نعم, يمكن ل Microsoft Copilot تدوين ملاحظات الاجتماعات, ولكن فقط داخل نظام Microsoft البيئي وبقيود معينة. يساعد Copilot في تلخيص الاجتماعات وتسليط الضوء على النقاط الرئيسية واستخراج عناصر الإجراءات من المحادثات التي تتم في أدوات مثل Microsoft Teams. ومع ذلك، فإنه لا يعمل كمدون ملاحظات مستقل تماماً للاجتماعات ويعتمد بشكل كبير على تطبيقات Microsoft الحالية والأذونات والنصوص.
فيما يلي تفصيل واضح لما يمكن لـ Microsoft Copilot القيام به لملاحظات الاجتماعات، وأين يقصر في ذلك، ومتى يكون من المنطقي استخدامه.
بالنسبة للفرق التي تريد المزيد من سير العمل الكامل, يعمل VOMO كـ أداة تدوين الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي التي تقوم تلقائياً بتدوين الاجتماعات وإنشاء ملاحظات منظمة باستخدام قوالب مدمجة، بحيث يتم تسجيل القرارات الرئيسية وعناصر الإجراءات بأقل جهد يدوي ممكن.
كيفية إنشاء Microsoft Copilot لملاحظات الاجتماعات
يقوم Microsoft Copilot Microsoft Copilot بإنشاء ملاحظات الاجتماع من خلال تحليل بيانات الاجتماع من مستندات Microsoft Teams وOutlook وMicrosoft 365. أثناء الاجتماع أو بعده، يمكنه تلخيص المناقشات وإظهار القرارات واقتراح عناصر الإجراءات بناءً على سياق المحادثة.
يعمل Copilot بشكل أفضل عندما يتم تسجيل الاجتماعات بالفعل داخل بيئة Microsoft، حيث تتوفر النصوص وسجلات الدردشة والمستندات المشتركة. ويركز على تحويل المحتوى الموجود إلى ملخصات منظمة بدلاً من العمل كمسجل اجتماعات مستقل.
ما الذي يمكن لـ Microsoft Copilot القيام به بشكل جيد في الاجتماعات
يعد Microsoft Copilot فعالاً في تحسين الوضوح والمتابعة للفرق التي تستخدم أدوات Microsoft بالفعل.
تشمل نقاط القوة الرئيسية ما يلي:
- تلخيص الاجتماعات الطويلة في لمحات عامة موجزة
- تسليط الضوء على القرارات والخطوات التالية
- الإجابة على أسئلة مثل “ما الذي فاتني؟”
- استخلاص السياق ذي الصلة من رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات والمستندات
بالنسبة للاجتماعات الداخلية للفريق، يمكن أن يقلل ذلك من تدوين الملاحظات يدوياً ويساعد المشاركين على اللحاق بالركب بسرعة.
حدود Microsoft Copilot لملاحظات الاجتماعات
على الرغم من نقاط قوته، إلا أن Microsoft Copilot له قيود مهمة.
لا يمكنه تسجيل الاجتماعات بشكل مستقل أو التقاط المحادثات خارج Microsoft Teams. كما يعتمد أيضاً على تمكين النسخ وإمكانية الوصول إليه. إذا لم يتم تسجيل الاجتماع أو تدوينه بشكل صحيح، فلن يكون لدى Copilot الكثير للعمل به.
بالإضافة إلى ذلك، ترتبط مخرجات Copilot بأذونات Microsoft وإعدادات المستأجرين، والتي يمكن أن تقيد الوصول أو المشاركة عبر الفرق والمشاركين الخارجيين.
هل يدعم برنامج Microsoft Copilot نسخ الصوت والفيديو؟
لا يقوم Microsoft Copilot نفسه بالنسخ مباشرةً. بدلاً من ذلك، يعتمد على Microsoft Teams والخدمات ذات الصلة لتحويل المحادثات من تحويل الصوت إلى نص قبل أن يتمكن الطيار الآلي من تحليلها.
بالنسبة للاجتماعات المستندة إلى الفيديو، ينطبق نفس القيد. لا يستطيع Copilot معالجة ملفات الفيديو الخام بمفرده. يجب أن يمر الاجتماع أولاً من خلال خط أنابيب النسخ الخاص ب Microsoft، وتحويل المناقشة من تحويل الفيديو إلى نص قبل أن يتمكن Copilot من إنشاء ملخصات أو ملاحظات.
أفضل حالات استخدام Microsoft Copilot Meeting Notes
يعمل برنامج Microsoft Copilot بشكل أفضل في هذه السيناريوهات:
- اجتماعات Microsoft Teams الداخلية
- المؤسسات المستثمرة بالكامل في Microsoft 365
- فرق العمل التي تحتاج إلى ملخصات سريعة بدلاً من السجلات الرسمية
- موظفو المعرفة الذين يريدون متابعات سياقية مرتبطة برسائل البريد الإلكتروني والملفات
بالنسبة لحالات الاستخدام هذه، يمكن أن يكون Copilot طبقة إنتاجية مفيدة.
مايكروسوفت كوبيلوت مايكروسوفت مقابل أدوات مذكرة الاجتماعات المخصصة للذكاء الاصطناعي
Microsoft Copilot هو مساعد إنتاجية عام، بينما يعد Microsoft Copilot مساعد إنتاجية عام، بينما مخصص مذكرة اجتماع منظمة العفو الدولية أدوات مصممة خصيصاً للاجتماعات من البداية إلى النهاية.
تقدم الأدوات المخصصة عادةً:
- التسجيل التلقائي للاجتماعات
- النسخ المدمج
- تحديد هوية المتحدث
- الملاحظات المنظمة وعناصر العمل
- قوالب متسقة عبر الاجتماعات
على النقيض من ذلك، يركز Copilot على تلخيص وتحليل المحتوى الموجود بالفعل داخل نظام Microsoft البيئي بدلاً من إدارة سير عمل وثائق الاجتماعات بالكامل.
هل يجب عليك استخدام Microsoft Copilot لملاحظات الاجتماعات؟
إذا كانت اجتماعاتك تُعقد بالفعل في Microsoft Teams وكان هدفك هو الملخصات السريعة والمتابعة الواعية بالسياق، يمكن أن يكون Microsoft Copilot خياراً جيداً.
ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تسجيل الاجتماعات من البداية إلى النهاية أو التنسيق المتسق أو الأدوات التي تعمل عبر الأنظمة الأساسية وأنواع الاجتماعات، فقد لا يكون Copilot وحده كافياً. في هذه الحالات، غالبًا ما يؤدي إقران Copilot مع حل مخصص لملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي إلى نتائج أفضل.
الأسئلة المتداولة
هل يمكن ل ChatGPT تدوين ملاحظات الاجتماع؟
نعم, يمكن أن تساعدك ChatGPT في ملاحظات الاجتماعات, ولكنه لا يسجل الاجتماعات من تلقاء نفسه. فهو يعمل بشكل أفضل بعد الاجتماع، بمجرد تقديم ملاحظات مكتوبة أو نسخة مكتوبة. يمكن لبرنامج ChatGPT تلخيص المناقشات واستخراج القرارات وتنسيق عناصر الإجراءات، مما يجعله مفيدًا كمساعد توثيق بعد الاجتماع بدلاً من تدوين ملاحظات الاجتماع بالكامل.
هل يستطيع الجوزاء تدوين ملاحظات الاجتماعات؟
يمكن لـ Gemini المساعدة في ملاحظات الاجتماعات من خلال تحليل وإعادة هيكلة النصوص الموجودة بالفعل، مثل النصوص أو الملاحظات المكتوبة. مثل ChatGPT، فهو لا يقوم بتسجيل أو تدوين الاجتماعات بشكل مستقل. يكون Gemini أكثر فاعلية عند إقرانه بأدوات تتعامل مع تسجيل الاجتماعات وتدوينها، مما يسمح له بما يلي التركيز على التلخيص, والتحليل والتنقيح.
