هل يمكن لكوبيلوت نسخ الصوت إلى نص؟

نعم، يمكن لـ Microsoft Copilot تحويل الاجتماعات والصوت إلى نص - ولكن بشروط مهمة. لا يقوم Copilot نفسه بتحويل التسجيلات إلى نص مباشرةً. بدلاً من ذلك، يتكامل مع Microsoft Teams وWord، اللذين يمتلكان بالفعل ميزات النسخ. في Teams، على سبيل المثال، إذا تم تسجيل اجتماع أو تم تمكين النسخ، يمكن لـ Copilot استخدام هذا النص لإنشاء ملخصات وعناصر إجراء وأسئلة غير مجاب عنها والمزيد.

إذا كنت بحاجة إلى خدمة احترافية، يمكنك اختيار أدوات نسخ تابعة لجهات خارجية مثل VOMO، التي يمكنها نسخ كل من الصوت والفيديو وتوفير ملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

كيف يتعامل Copilot مع تحويل الصوت إلى نص

عند تمكين النسخ في Microsoft Teams، يقوم النظام الأساسي بإنشاء نسخ فوري للمحادثة. يبني Copilot على هذا النسخ، مما يسمح لك بطرح أسئلة مثل “ما القرارات التي تم اتخاذها؟” أو “ما المهام التي تم تعيينها؟”. مما يجعل Copilot أداة عملية تحويل الصوت إلى نص، حيث لا يقوم فقط بالنسخ بل يفسر ويلخص المحتوى.

إذا لم يقم أحد بتشغيل النسخ (أو Copilot نفسه) أثناء الاجتماع، فلن يكون هناك نسخ ليقوم Copilot بتحليله لاحقًا. في هذه الحالات، سيكون لديك فقط خيار إنشاء ملاحظات يدويًا أو تحميل نسخ منفصل إلى أداة ذكاء اصطناعي أخرى.

Copilot في اجتماعات Teams: إعدادات المستخدم مقابل إعدادات المسؤول

يتطلب استخدام Copilot في Teams بعض الإعدادات:

• إعدادات المستخدم: إذا كان لديك ترخيص Copilot، يمكنك تمكين Copilot أثناء اجتماعاتك. يمكنك تحديد ما إذا كان يعملفقط أثناء الاجتماع(نسخ مؤقت) أوأثناء وبعد الاجتماع(نسخ دائم).
• سياسات المسؤول: يتحكم المسؤولون في السياسات الافتراضية في مركز إدارة Teams ضمنالاجتماعات > سياسات الاجتماع. يمكن لهذه الإعدادات تجاوز خيارات المستخدم، مما يعني أن المسؤولين يقررون ما إذا كانت النسخ تُحفظ أو تكون مؤقتة أو معطلة تمامًا.

تؤثر السياسات على ما إذا كان Copilot يمكنه البقاء نشطًا بعد الاجتماع أم يقتصر على الاستخدام المباشر فقط. على سبيل المثال:

• ممكّن مع حفظ النسخ المطلوب (افتراضي)– يعمل Copilot دائمًا مع النسخ، وتستمر النسخ بعد الاجتماع.
• ممكّن مع حفظ النسخ افتراضيًا– يتوفر Copilot والنسخ افتراضيًا، لكن يمكن للمنظمين إيقاف تشغيلهما.
• ممكّن– يعمل Copilot فقط أثناء الاجتماعات، مع نسخ مؤقتة تختفي بمجرد انتهاء الاجتماع.
• معطل– Copilot معطل افتراضيًا، على الرغم من أن المنظمين قد يتجاوزون ذلك لاجتماعات محددة.

ماذا يحدث لنسخ الاجتماع؟

عند تمكين النسخ، يقوم Teams بتخزين النسخ في OneDrive لمنظم الاجتماع (بدلاً من Exchange Online، كما كان الحال قبل أواخر 2024). يمكن مشاركة هذه النسخ داخليًا مع الحاضرين ولكن ليس تلقائيًا مع المشاركين الخارجيين.

إذا كان Copilot يعمل أثناء الاجتماع، فإنه يعتمد على هذا النسخ للحصول على جميع رؤاه. بدون نسخ، لا يمكن لـ Copilot إنشاء ملاحظات أو الإجابة على أسئلة ما بعد الاجتماع.

Copilot بدون نسخ

من المثير للاهتمام أنه لا يزال بإمكانك استخدام Copilot في اجتماعات Teams حتى إذا تم تعطيل التسجيل والنسخ. في هذه الحالة، يعالج Copilot بيانات تحويل الصوت إلى نص المؤقتة في الوقت الفعلي. يسمح لك هذا بطلب ملخصات أو عناصر إجراء من Copilotفقط أثناء الاجتماع. ومع ذلك، بمجرد انتهاء الاجتماع، يتم تجاهل جميع البيانات المؤقتة، ولن يظهر Copilot في علامة التبويب Recap.

هذا الخيار مفيد للاجتماعات السرية حيث تريد مساعدة الذكاء الاصطناعي ولكن لا تريد تخزين النسخ على المدى الطويل.

هل يقوم Copilot بنسخ الاجتماعات؟

نعم، يمكن لـ Copilot المساعدة في نسخ الاجتماعات، ولكنه يعمل بالاشتراك مع Microsoft Teams. عند تسجيل اجتماع في Teams، يقوم النظام الأساسي تلقائيًا بإنشاء نسخة نصية حية. ثم يستخدم Copilot تلك النسخة لتلخيص النقاط الرئيسية، وإبراز بنود العمل، وإنشاء ملاحظات اجتماع منظمة. بينما لا يلتقط Copilot الصوت بنفسه، فإنه يعزز ميزة النسخ المضمنة من Microsoft بتحويل النسخ النصية الخام إلى محتوى واضح ومفيد.

Copilot مقابل أدوات النسخ الأخرى

مقارنةً ببرامج النسخ المخصصة، تكمن قوة Copilot في التكامل. بينما قد تدعم الأدوات المتخصصة تنسيقات متعددة أو تحريرًا أكثر تقدمًا، يحتفظ Copilot بكل شيء داخل Microsoft 365. فهو يقرن النسخ بتلخيص متقدم، مما يسهل إعادة استخدام النسخ النصية في مستندات أو عروض تقديمية أو حتىفيديو إلى نصسير العمل للتدريب أو إنشاء المحتوى.

أسئلة شائعة حول نسخ Copilot في Teams

هل يقوم Copilot بنسخ الاجتماعات تلقائيًا؟
لا. يجب على شخص ما تمكين Copilot أو النسخ أثناء الاجتماع. بدونه، لا يملك Copilot نسخة للعمل عليها.

هل يمكنني استخدام Copilot بعد الاجتماع؟
نعم، إذا تم تشغيل النسخ وحفظه. يمكن لـ Copilot تحليل النسخة والإجابة عن أسئلة حولها لاحقًا.

هل يمكن لـ Copilot العمل بدون حفظ نسخة نصية؟
نعم. إذا تم ضبطه على فقط أثناء الاجتماع، يستخدم Copilot بيانات تحويل الصوت إلى نص مؤقتة. ولكن يتم محو هذه البيانات بمجرد انتهاء الاجتماع.

هل يمكن للمشاركين الخارجيين استخدام Copilot؟
لا. لا يمكن للحضور الخارجيين التفاعل مع Copilot، حتى لو كانوا مرخصين.

أين تُخزن النسخ النصية؟
تُحفظ النسخ النصية الدائمة في OneDrive لمنظم الاجتماع، وليس في Exchange Online.

هل يستخدم Copilot محتوى الاجتماع لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي؟
لا. لا يستخدم Copilot بيانات اجتماعك لتدريب نماذجه.

أفكار أخيرة: هل يجب عليك استخدام Copilot لنسخ الاجتماعات؟

إذا كنت بالفعل في نظام Microsoft 365 البيئي، فإن Copilot يعد وسيلة ملائمة لتجاوز مجرد النسخ البسيط. فهو يحول النسخ النصية الخام للاجتماعات إلى ملاحظات وملخصات ورؤى قابلة للتنفيذ. ومع ذلك، فإنه يتطلب إعدادًا مناسبًا ويعتمد على سياسات التسجيل/النسخ في Teams.

للمؤسسات التي تحتاج إلى نسخ أكثر مرونة عبر المنصات، فإن الجمع بين Copilot وخدمات الطرف الثالث مثل VOMO يقدم أفضل ما في العالمين: نسخ موثوق بالإضافة إلى تلخيص متقدم بالذكاء الاصطناعي.