كيفية تسجيل مقابلة هاتفية: دليل شامل - Vomo

يعد تسجيل المقابلات الهاتفية أمرًا ضروريًا للصحفيين والباحثين وموظفي الموارد البشرية وأي شخص يحتاج إلى تسجيل دقيق للمحادثات. سوف ترشدك هذه المدونة إلى عملية تسجيل المقابلات الهاتفية وتناقش أفضل الأدوات والاعتبارات القانونية والنصائح العملية لضمان تسجيلات عالية الجودة.

الاعتبارات القانونية

قبل تسجيل مقابلة عبر الهاتف، من المهم فهم المتطلبات القانونية. في الولايات المتحدة، تختلف القوانين حسب الولاية:

• موافقة طرف واحد: في بعض الولايات، يحتاج طرف واحد فقط (أنت) إلى الموافقة على التسجيل.
• الموافقة من طرفين: في الولايات الأخرى، يجب أن توافق جميع الأطراف المعنية على التسجيل.

قم دائمًا بإبلاغ الشخص الذي تجري معه المقابلة بأنك تنوي تسجيل المحادثة والحصول على موافقته الصريحة للامتثال للمتطلبات القانونية.

أدوات تسجيل المقابلات الهاتفية

تطبيقات الهواتف الذكية

1. مسجل مكالمات المراجعةالميزات: تسجيل عالي الجودة، ومشاركة سهلة، وخدمات النسخ المباشر.المنصة:: iOSالتكلفة: مجاناً مع خدمات النسخ المدفوعة.
2. شريط الاتصالالميزات: تسجيل المكالمات الواردة والصادرة على حد سواء، وسهولة المشاركة، وتكامل التخزين السحابي.المنصة:: iOS وأندرويدالتكلفة: مجاناً مع عمليات الشراء داخل التطبيق.
3. جوجل فويسالميزات: تسجيل المكالمات الواردة والوصول إليها بسهولة من خلال حساب Google.المنصة:: iOS وأندرويد والويب

أجهزة التسجيل المخصصة

1. جهاز أوليمبوس TP-8 لتسجيل المكالمات الهاتفيةالميزات: يتم توصيلها بمقبس سماعة الرأس في الهاتف، وتسجيل صوت عالي الجودة.التكلفة: $20-$30 تقريباً
2. مسجل المكالمات الهاتفية الخلوية Esonicالميزات: اتصال Bluetooth، وتسجيل المكالمات التلقائي، وUSB لنقل الملفات.التكلفة: $60-$100 تقريباً

برنامج لسطح المكتب/الكمبيوتر المحمول

1. الجرأةالميزات: برنامج مجاني ومفتوح المصدر لتسجيل الصوت وتحريره. يمكن استخدامه مع مكالمة هاتفية عبر مكبر الصوت أو توصيله من خلال جهاز كمبيوتر.المنصة: ويندوز، ماك أو إس، لينكسالتكلفة: مجاناً
2. سكايبالميزات: ميزة تسجيل المكالمات المدمجة، والمشاركة السهلة، والصوت عالي الجودة.المنصة: ويندوز، ماك أو إس، لينكسالتكلفة: مجاناً

كيفية تسجيل مقابلة هاتفية مع VOMO AI

بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى تدوين المقابلة بعد ذلك، يقدم VOMO AI حلاً سلساً.

دليل خطوة بخطوة:

1. اشترك في VOMO AIاستفد من الإصدار التجريبي المجاني لمدة سبعة أيام، والذي يوفر لك نسخاً غير محدود دون أي قيود على الطول.
2. سجّل مقابلتكاستخدم طريقتك المفضلة لتسجيل المقابلة. يدعم VOMO AI طرقًا متعددة لاستيراد الصوت، بما في ذلك التسجيل المباشر داخل التطبيق، وتحميل الملفات الصوتية، والاستيراد من المذكرات الصوتية أو التطبيقات الأخرى.data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%200%200'%3E%3C/svg%3E
3. تحميل التسجيل إلى VOMO AIبمجرد تسجيل المقابلة، قم بتحميل الملف الصوتي إلى VOMO AI. تدعم المنصة تنسيقات مختلفة وتوفر دقة عالية في النسخ.
4. النسخ التلقائيسيقوم VOMO AI تلقائيًا بنسختحويل الصوت إلى نصباستخدام نماذج متطورة لتحويل الكلام إلى نص، مما يضمن لك تدوينًا عالي الجودة.data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%200%200'%3E%3C/svg%3E
5. استخدام ميزة "اسأل الذكاء الاصطناعياستخدم ميزة Ask AI في VOMO AI لتلخيص النسخ واستخراج النقاط الرئيسية وإنشاء عناصر العمل. هذه الميزة مدعومة بتقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة، مما يوفر لك رؤى قيمة من مقابلاتك.

نصائح عملية لتسجيل المقابلات الهاتفية

• اختبر إعداداتك: قبل المقابلة، اختبر إعداد التسجيل للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.
• ابحث عن بيئة هادئة: تقليل التشويش في الخلفية لضمان جودة صوت واضحة.
• إبلاغ الشخص الذي تمت مقابلته: قم دائمًا بإبلاغ الشخص الذي تجري معه المقابلة بأنك تقوم بتسجيل المحادثة واحصل على موافقته.
• استخدام سماعات الرأس: إذا أمكن، استخدم سماعات الرأس المزودة بميكروفون مدمج لتقليل الضوضاء في الخلفية وتحسين وضوح الصوت.
• النسخ الاحتياطي للتسجيل الخاص بك: احفظ تسجيلاتك في مواقع متعددة لمنع فقدان البيانات.

شارك :

فيسبوك تويتر ريديت لينكد إن