Kan Copilot transskribere lyd til tekst?

Ja, Microsoft Copilot kan transskribere møder og lyd—men med nogle vigtige betingelser. Copilot selv omdanner ikke direkte optagelser til tekst. I stedet integrerer det med Microsoft Teams og Word, som allerede har transskriptionsfunktioner. I Teams, for eksempel, hvis et møde optages eller transskription er aktiveret, kan Copilot bruge den tekst til at generere resuméer, handlingspunkter, ubesvarede spørgsmål og mere.

Hvis du har brug for en professionel service, kan du vælge tredjeparts transskriptionsværktøjer som VOMO, som kan transskribere både lyd og video og også give AI-drevne resuméer.

Hvordan Copilot håndterer lyd til tekst

Når du aktiverer transskription i Microsoft Teams, genererer platformen en realtidstranskription af samtalen. Copilot bygger oven på den transskription, så du kan stille spørgsmål som “Hvilke beslutninger blev truffet?” eller “Hvilke opgaver blev tildelt?”. Dette gør Copilot til en praktisk lyd til tekst assistent, da den ikke bare transskriberer, men også fortolker og opsummerer indholdet.

Hvis ingen aktiverer transskription (eller Copilot selv) under mødet, er der ingen transskription, som Copilot kan analysere bagefter. I sådanne tilfælde har du kun muligheden for manuelt at oprette noter eller uploade en separat transskription til et andet AI-værktøj.

Copilot i Teams-møder: Bruger- vs. Admin-indstillinger

Brug af Copilot i Teams kræver noget opsætning:

• Brugerindstillinger: Hvis du har en Copilot-licens, kan du aktivere Copilot under dine møder. Du kan beslutte, om det fungererkun under mødet(midlertidig transskription) ellerunder og efter mødet(vedvarende transskription).
• Admin-politikker: Administratorer styrer standardpolitikkerne i Teams Admin Center underMøder > Mødepolitikker. Disse indstillinger kan tilsidesætte brugerens valg, hvilket betyder, at administratorer bestemmer, om transskriptioner gemmes, er midlertidige eller deaktiveres helt.

Politikker påvirker, om Copilot kan forblive aktiv efter et møde eller er begrænset til live-brug. For eksempel:

• Til med krav om gemt transskription (standard)– Copilot kører altid med transskription, og transskriptioner bevares efter mødet.
• Til med transskription gemt som standard– Copilot og transskription er tilgængelige som standard, men arrangører kan slå dem fra.
• Til– Copilot kører kun under møder, med midlertidige transskriptioner, der forsvinder, når mødet slutter.
• Fra– Copilot er deaktiveret som standard, men arrangører kan tilsidesætte dette for specifikke møder.

Hvad sker der med mødets transskriptioner?

Når transskription er aktiveret, gemmer Teams transskriptioner i mødearrangørens OneDrive (i stedet for Exchange Online, som det var tilfældet før slutningen af 2024). Disse transskriptioner kan deles internt med deltagere, men ikke automatisk med eksterne deltagere.

Hvis Copilot kører under mødet, er den afhængig af denne transskription for alle sine indsigter. Uden en transskription kan Copilot ikke generere noter eller besvare spørgsmål efter mødet.

Copilot uden en transskription

Interessant nok kan du stadig bruge Copilot i Teams-møder, selvom optagelse og transskription er deaktiveret. I dette tilfælde behandler Copilot midlertidige tale-til-tekst-data i realtid. Dette giver dig mulighed for at bede Copilot om resuméer eller handlingspunkter kun under mødet. Men når mødet slutter, kasseres alle midlertidige data, og Copilot vises ikke i oversigtsfanen.

Denne mulighed er nyttig til fortrolige møder, hvor du ønsker AI-assistance, men ikke ønsker, at transskriptioner gemmes på lang sigt.

Transskriberer Copilot møder?

Ja, Copilot kan hjælpe med at transskribere møder, men det arbejder i kombination med Microsoft Teams. Når du optager et Teams-møde, genererer platformen automatisk en live-transskription. Copilot bruger derefter denne transskription til at opsummere nøglepunkter, fremhæve handlingspunkter og oprette strukturerede mødenoter. Mens Copilot selv ikke optager lyd, forbedrer det Microsofts indbyggede transskriptionsfunktion ved at omdanne rå transskriptioner til tydeligt, nyttigt indhold.

Copilot vs. andre transskriptionsværktøjer

Sammenlignet med dedikeret transskriptionssoftware ligger Copilots styrke i integration. Mens specialiserede værktøjer kan understøtte flere formater eller mere avanceret redigering, holder Copilot alt inden for Microsoft 365. Det parrer transskription med avanceret opsummering, hvilket gør det lettere at genbruge transskriptioner til dokumenter, præsentationer eller enddavideo til tekst workflows til træning eller indholdsoprettelse.

Ofte stillede spørgsmål om Copilot-transskription i Teams

Transskriberer Copilot møder automatisk?
Nej. Nogen skal aktivere Copilot eller transskription under mødet. Uden det har Copilot ingen transskription at arbejde med.

Kan jeg bruge Copilot efter et møde?
Ja, hvis transskription var slået til og gemt. Copilot kan analysere og besvare spørgsmål om transskriptionen senere.

Kan Copilot arbejde uden at gemme en transskription?
Ja. Hvis indstillet til Kun under mødet, bruger Copilot midlertidige tale-til-tekst-data. Men disse data slettes, når mødet slutter.

Kan eksterne deltagere bruge Copilot?
Nej. Eksterne deltagere kan ikke interagere med Copilot, selvom de har licens.

Hvor gemmes transskriptioner?
Vedvarende transskriptioner gemmes i mødeorganisatorens OneDrive, ikke i Exchange Online.

Bruger Copilot mødeindhold til at træne AI-modeller?
Nej. Copilot bruger ikke dine mødedata til at træne sine modeller.

Afsluttende tanker: Bør du bruge Copilot til mødetransskriptioner?

Hvis du allerede er i Microsoft 365-økosystemet, er Copilot en praktisk måde at gå ud over simpel transskription. Det omdanner rå mødetransskriptioner til handlingsorienterede noter, opsummeringer og indsigter. Det kræver dog korrekt opsætning og afhænger af Teams' optagelses-/transskriptionspolitikker.

For organisationer, der har brug for mere fleksibel transskription på tværs af platforme, giver kombinationen af Copilot med tredjepartstjenester som VOMO det bedste fra begge verdener: pålidelig transskription plus avanceret AI-opsummering.