Hver uge skriver jeg en dybtgående forskningsrapport på over 6.000 ord til mine kunder. Det er ikke bare et job; det er min måde at leve af det på.
Processen involverer langt mere end at skrive. Den omfatter omfattende brugerinterviews, dataindsamling og analyse. Jeg bruger utallige timer på at omdanne disse data til sammenhængende indsigter, og jeg starter ofte med at transskribere interviews og analysere indholdet trin for trin. Ironisk nok er det at skrive den nemmeste del.
En af mine tidligere mentorer delte engang en simpel formel med mig: For at producere 600 ord indhold af høj kvalitet skal du bearbejde mindst 10.000 ord råmateriale. Baseret på min erfaring holder denne regel stik. For at færdiggøre mine ugentlige rapporter på 6.000 ord skal jeg gennemgå over 100.000 ord data. Denne arbejdsbyrde bliver endnu mere skræmmende, når der er tale om lyd- eller videooptagelser, da de først skal transskriberes til tekst.
Alligevel er dette niveau af indsats ikke til forhandling. Output af høj kvalitet kræver et robust og konsekvent input af relevant information. Jeg har været i stand til at håndtere denne arbejdsbyrde ved at udnytte et praktisk arbejdssystem, der er overleveret af erfarne kolleger og forbedret gennem AI-værktøjer. Disse værktøjer har gjort det muligt for mig at håndtere disse opgaver med effektivitet og præcision.
Efter at have delt denne metode med kolleger og venner har jeg forfinet den yderligere, så den passer til forskellige scenarier. Centralt i denne tilgang er en vigtig vane: at skabe Nyttige sammenfatninger.
Hvad er et brugbart resumé?
Informationsoverbelastning er et universelt problem. Når vi står over for en stor mængde information, føler vi os ofte overvældede og udskyder, selv når vi ved, at opgaven haster og er vigtig. A Nyttig oversigt kan skære igennem denne lammelse.
Et nyttigt resumé er en kortfattet og brugbar oversigt over et dokument eller en optagelse. Det skal indfange hovedidéen og din subjektive indsigt - nogle gange er det nok med nogle få ord. Denne vane vil spare dig for meget tid under analyse og skrivning.
Sådan skriver du et brugbart resumé: 5 nøgleprincipper
1. Læs dine materialer grundigt
Dybdelæsning er grundlaget for en gennemtænkt analyse. Mens nogle går ind for at outsource alt til AI, er jeg overbevist om, at mennesker skal forblive tænkere og lade værktøjer tjene os, ikke omvendt. Kun ved at læse materialet grundigt kan du lave et virkelig nyttigt resumé.
2. Tag noter, mens du læser
Annotationer - hvad enten det er fremhævelser, kommentarer eller symboler - fungerer som en køreplan for bearbejdning af materialet. Passiv læsning fører ofte til distraktion eller kedsomhed. Aktiv notetagning holder dit sind beskæftiget.
3. Afklar forbindelsen til dit tema
Et godt resumé bør formulere, hvordan materialet relaterer sig til dit forskningsemne: understøtter, udfordrer eller udvider det dit tema? Dybden i din analyse kommer ofte af at genkende disse forbindelser.
4. Inkluder en to-do-liste
Hvert materiale, du behandler, vil sandsynligvis generere nye spørgsmål eller opgaver. Hvis du inkluderer dem i dit resumé, kan det give et nyt perspektiv eller afdække skjulte indsigter i analysefasen.
5. Skriv dit resumé med det samme
Rettidighed er afgørende. Når du f.eks. har afsluttet et brugerinterview, skal du straks opsummere det i optagelsesnoterne. De oplysninger, der er friskest i hukommelsen, er ofte de vigtigste. Jeg anbefaler, at du gør det inden for 10 minutter, og i hvert fald ikke senere end en time.
Øget effektivitet med AI-værktøjer
Selv kortfattede resuméer kan være udfordrende at lave. Sammen med ovenstående principper bruger jeg en række værktøjer til at forbedre min arbejdsgang. Her er de mest effektive:
1. En centraliseret vidensbase
Jeg bruger Forestilling til at organisere mine materialer efter projekt. Den er alsidig og hjælper mig med at holde styr på det hele.
2. Værktøjer til transskription og opsummering
Jeg har prøvet adskillige værktøjer til transskribering af interviewoptagelser og analyse af videoindhold. I løbet af det sidste år, vomo.ai er blevet min go-to løsning.
-Præcise transskriptioner: Uanset om det er et interview eller en anden lydfil, konverterer VOMO AI den automatisk til tekst med en nøjagtighed på over 98%. For specifikke termer eller navne kan du tilpasse input for at øge præcisionen yderligere.
-Transskription af YouTube-video: Du skal blot indsætte YouTube-linket i VOMO AI, så klarer den alt fra transskription til oprettelse af skræddersyede resuméer.
-AI-drevne sammenfatninger: VOMO AI kan generere resuméer, der er tilpasset min tankeproces og mine projektkrav, hvilket er en fremragende funktion.
-AI-hentning: Med den indbyggede Ask.AI-funktion kan jeg uddrage indsigter fra materialer, udarbejde rapporter og endda generere artikler i forskellige toner, fra professionelle til humoristiske.
Disse muligheder har tidoblet min effektivitet, så jeg konsekvent kan levere indhold af høj kvalitet.
Ofte stillede spørgsmål
Kræver det ekstra tid at skrive brugbare resuméer?
Tværtimod sparer det tid. Uden en effektiv måde at behandle information på risikerer man at fare vild i data. Opsummeringer er mit mest effektive redskab til at navigere i store arbejdsmængder.
Hvad er standarden for et godt resumé?
Der findes ikke et svar, der passer til alle. For nogle er det nok med et par nøgleord, mens andre har brug for et detaljeret afsnit. Den bedste standard er den, der fungerer for dig.
De vigtigste pointer
-Regelmæssig produktion af høj kvalitet kræver en jævn strøm af værdifulde input.
-At skrive brugbare resuméer er en stærk vane til at behandle store mængder information effektivt.
-Værktøjer som Forestilling og VOMO.AI øge produktiviteten ved at centralisere materialer og automatisere gentagne opgaver.
