At bruge ChatGPT til mødenotater er blevet en game-changer for produktiviteten. På macOS, ChatGPT kan nu direkte transskribere møder, brainstorming-sessioner eller stemmememoer og derefter hurtigt opsummere og organisere nøglepunkter i struktureret indhold. For ikke-Mac-brugere, AI-transskriptionsværktøjer som VOMO AI eller Otter.ai giver dig mulighed for at opnå de samme resultater.
Uanset om det er en forelæsning i klasseværelset, et bestyrelsesmøde eller en brainstorming i teamet, hjælper disse værktøjer dig med at indfange vigtige pointer uden besvær og sparer dig for timevis af manuel notetagning.
Brug af ChatGPT's notatfunktion på macOS
På 5. juni 2025, introducerede OpenAI den ChatGPT-noteringsfunktion for Mac-brugere. Se her, hvordan du får mest muligt ud af det:
- Start optagelsen:
- Åbn ChatGPT Mac-skrivebordsappen.
- Klik på rund ikon-knap i højre side af chatvinduet for at begynde at optage.
- Optag lyden fra mødet:
- ChatGPT lytter til dit møde eller din session i realtid.
- AI'en transskriberer samtalen automatisk i baggrunden og genererer nøjagtig tekst fra lyden (Lyd til tekst).
- Generer strukturerede noter:
- Efterhånden som transskriptionen skrider frem, analyserer ChatGPT indholdet.
- Nøglepunkter, handlingspunkter og vigtige beslutninger trækkes ud i strukturerede noter, som er nemme at læse og dele.
Eksempel på brugssag:
Under et projektstartmøde kan ChatGPT registrere diskussioner, automatisk fremhæve deadlines, tildele ansvarsområder og opsummere vigtige beslutninger - alt sammen mens mødet er i gang.
Brug af AI-transskriptionsværktøjer til ikke-Mac-enheder
Hvis du er på Windows, Android eller andre platforme, ChatGPT kan ikke behandle lyd direkte. I stedet kan du stole på AI-transskriptionsværktøjer som VOMO AI eller Otter.ai:
- Optag dit møde, eller importer en optagelse:
- Brug din telefon, laptop eller mødeplatform til at optage lyd eller video.
- Til videooptagelser (som Zoom- eller YouTube-møder) understøtter VOMO AI video til tekst transskription.
- Transskriber lyd med VOMO AI:
- Upload optagelsen til VOMO AI.
- AI'en omdanner tale til tekst, og laver en detaljeret udskrift.
- Generér noter og resuméer:
- Brug den Spørg AI funktion i VOMO AI til at udtrække nøglepunkter, opsummere diskussioner og endda identificere handlingspunkter.
- VOMO AI segmenterer også udskrifter i kapitler, hvilket gør lange møder lettere at navigere i.
Eksempel på brugssag:
Et fjernteam optager en 90-minutters brainstormingsession om Google Meet. Ved at uploade optagelsen til VOMO AI kan teamet modtage den med det samme:
- En fuld udskrift af diskussionen
- Et sammendrag af de vigtigste emner
- Fremhævede handlingspunkter
- Kapitelbaseret segmentering for hurtigt at springe til relevante afsnit
Denne tilgang eliminerer behovet for at afspille lange optagelser igen og gør samarbejdet meget mere effektivt.
Trin-for-trin arbejdsgang til brug af AI til mødenoter
- Optag mødet: Brug din foretrukne optagemetode (telefon, laptop eller en platform som Zoom/Teams).
- Vælg dit værktøj:
- Mac-brugere: Brug ChatGPT's indbyggede notatfunktion.
- Andre enheder: Brug VOMO AI eller Otter.ai til transskription.
- Transskribering af lyd/video: Konverter optagelser til tekst (Lyd til tekst eller video til tekst).
- Analyser og sammenfat:
- Brug ChatGPT (til Mac) eller VOMO AI's Ask AI-funktion til at generere strukturerede noter, resuméer og handlingspunkter.
- Gennemgang og eksport: Tjek for nøjagtighed, rediger om nødvendigt, og eksporter dine noter i formater som PDF, DOCX eller TXT.
- Del og samarbejd: Uddel mødenotater til dit team eller din klasse som reference.
Fordele ved at bruge AI til mødenotater
- Tidsbesparende: Konverter øjeblikkeligt lange møder til læsbare resuméer.
- Bedre organisation: Kapitelbaserede udskrifter hjælper dig med at navigere i lange diskussioner.
- Forbedret nøjagtighed: AI fanger alle talte detaljer og reducerer risikoen for at gå glip af vigtige pointer.
- Fleksibilitet på tværs af enheder: Fungerer på Mac, Windows, Android og endda med YouTube eller andre videoplatforme.
Afsluttende tanker
Uanset om du er studerende, professionel eller medlem af et fjernteam, kan du bruge ChatGPT og VOMO AI til mødenotater revolutionerer, hvordan du indfanger og behandler information. Mac-brugere nyder godt af ChatGPT's indbyggede notatfunktion, mens andre platforme kan udnytte VOMO AI til at transskribere lyd og video til strukturerede, handlingsorienterede noter.
Ved at kombinere transskription og AI-drevet opsummering kan du spare timer, forbedre samarbejdet og sikre, at ingen vigtige detaljer går tabt.
