Sådan opsummerer du en zoom-optagelse

I takt med at fjernarbejde bliver mere og mere udbredt, er Zoom-møder blevet en central del af mange fagfolks daglige rutiner. Men det kan være tidskrævende at sidde med lange Zoom-optagelser for at uddrage de vigtigste pointer. En effektiv opsummering af disse optagelser kan spare tid og hjælpe teams med at holde fokus på det, der betyder mest.

I denne blog gennemgår vi, hvordan du opsummerer en Zoom-optagelseog tilbyder tips og værktøjer til at strømline processen.

1. Gennemgå de vigtigste afsnit

Før du går i gang med at opsummere en Zoom-optagelse, er det vigtigt at have en plan:

• Spring irrelevante dele over: Fokuser på de afsnit, hvor der træffes beslutninger, deles vigtige opdateringer eller diskuteres handlingspunkter.

• Brug tidsstempler: Zoom logger automatisk tidsstempler, hvilket gør det nemt at springe til vigtige afsnit som projektopdateringer eller spørgerunder.

Trin:

1. Identificer formålet med mødet. Var det en brainstormingsession, et fremskridtstjek eller et beslutningsmøde?

2. Marker vigtige punkter under live-sessionen, eller når du ser optagelsen. Dette omfatter beslutninger, handlingspunkter og opfølgningstrin.

2. Brug Zooms transskriptionsfunktion

Hvis du har en Zoom Business-, Education- eller Enterprise-konto, kan du aktivere den automatiske transskriptionsfunktion, som genererer en tekstudskrift af optagelsen. Denne funktion giver dig mulighed for at læse indholdet igennem i stedet for at se hele videoen.

Sådan får du adgang til Zooms transskription:

1. Aktivér funktionen Cloud Recording før mødet.

2. Sørg for, at indstillingen Audio Transcript er valgt.

3. Efter mødet kan du downloade eller få adgang til udskriften i Zoom-skyen.

4. Brug udskriften til hurtigt at identificere de vigtigste punkter og sammenfat dem derefter i et kort resumé.

3. Manuel opsummering

Hvis en udskrift ikke er tilgængelig, kan du oprette et resumé manuelt:

• Se med øget hastighed: Mange videoafspillere, inklusive Zoom, giver dig mulighed for at fremskynde afspilningen. Indstil den til 1,5x eller 2x hastighed for at komme hurtigere gennem indholdet, mens du stadig fanger vigtige pointer.

• Tag noter: Mens du lytter, skal du notere de vigtigste emner, beslutninger og eventuelle opgaver, der blev tildelt.

Tips:

• Fokuser på beslutninger og handlinger.

• Ved statusmøder noteres de vigtigste opdateringer fra hver deltager.

• Hvis det er en træningssession, så fremhæv de vigtigste læringspunkter og instruktioner.

4. Løftestang VOMO AI til opsummering af zoomoptagelser

For at forenkle processen yderligere kan du overveje at bruge et værktøj som VOMO AI. Med VOMO AI kan du uploade Zoom-optagelsen og få en automatisk transskription. Derefter kan du bruge VOMO's AI-drevne opsummeringsfunktion til at generere en kortfattet, detaljeret oversigt over mødet, så du sparer tid og kræfter.

Sådan bruger du VOMO AI til zoom-opsummeringer:

1. Træk lyden ud fra din Zoom-optagelse og gemme den som en lydfil.

2. Upload lyden til VOMO AI.

3. VOMO transskriberer automatisk lyden til tekst.

4. Brug den Spørg AI-funktion for at generere et kortfattet resumé af transskriptionen, herunder vigtige beslutninger, handlingspunkter og opfølgninger.

Alternativt kan du bruge VOMO AI til direkte optagelse dine møder og eliminerer behovet for at skifte mellem flere apps. Med VOMO AI kan du optage lyd, transskribere samtaler, og brug Spørg AI funktion til hurtigt at udtrække vigtige detaljer - alt sammen på én platform. Denne integration gør dit workflow mere smidigt, sparer dig tid og sikrer, at alle kritiske oplysninger registreres og organiseres effektivt.

5. Strukturér sammenfatningen

Et velorganiseret resumé skal være klart og let at fordøje. Her er en grundlæggende struktur, du kan følge:

• Mødets formål: En kort beskrivelse af mødets formål.

• Vigtige beslutninger: Hvilke vigtige beslutninger blev truffet?

• Handlingspunkter: Hvilke opgaver blev tildelt og til hvem?

• Deadlines: Alle vigtige deadlines eller milepæle, der nævnes.

• Næste skridt: Hvad er planen for det næste møde eller den næste projektfase?

Konklusion

Det behøver ikke at være besværligt at opsummere en Zoom-optagelse. Ved at fokusere på nøgleafsnit, udnytte Zooms transskriptionsfunktioner eller bruge værktøjer som VOMO AI kan du hurtigt og effektivt destillere lange møder til brugbare resuméer.

Med VOMO AI bliver det endnu nemmere at opsummere med automatisk transskribering og AI-genererede resuméer, så du er sikker på at få de vigtigste punkter med uden at skulle bruge timer på at gense optagelsen.

Spar tid og forbedr dit workflow -.Begynd at bruge VOMO AI i dag!