Sådan tager du AI-mødenoter i Microsoft Teams
At tage detaljerede noter under Microsoft Teams-møder kan være en udfordring, især når man skal fokusere på diskussionen i stedet for at skrive alt ned. Microsoft Teams tilbyder flere AI-drevne og kollaborative notatværktøjer til automatisk at opsummere diskussioner, fremhæve nøglepunkter og generere handlingsrettede mødenotater. Ved at bruge disse værktøjer kan teams spare flere timer om ugen på dokumentationsopgaver og sikre, at de ikke går glip af noget.
Hvis du er på udkig efter en mere budgetvenlig løsning, VOMO AI-mødenotatoptager kan supplere Teams. Den giver transskription i realtid og AI-genererede resuméer uden at kræve et dyrt abonnement, hvilket gør det til en praktisk løsning for enkeltpersoner eller små teams.
Sådan bruger du Microsoft Teams’ funktion til samarbejdsnoter
Før mødet
Med Collaborative Notes kan deltagerne manuelt tilføje noter, som vises i realtid under mødet. Sådan sættes det op:
- Åbn Microsoft Teams, og gå til Mødes tab.
- Vælg Planlæg et møde.
- Klik på Tilføj mødenoter i bunden af invitationen. Tilføj dagsordener, noter eller opgaver, som vil blive vist i den delte rude under mødet.
Under mødet
- I et aktivt Teams-møde skal du klikke på Noter i værktøjslinjen.
- Brug den Ruden med mødenoter til at oprette en dagsorden, skrive noter og spore opgaver i realtid.
Adgang til noter efter mødet
- Åbn Microsoft Teams, og gå til Kalender.
- Vælg det møde, du vil gennemgå, og klik derefter på Udvid mødets detaljer > Detaljer > Noter.
- Noter er også søgbare via Microsoft 365-søgning efter mødenavn.
Fordele ved fælles noter
- Strukturerede punktopstillinger, der kan redigeres af alle deltagere.
- Synkroniserer på tværs af Microsoft 365-apps, herunder Teams chat og OneNote.
- Tilgængelig efter mødet til gennemgang og redigering.
Begrænsninger
- Kræver manuel indtastning, hvilket kan være distraherende.
- Optager ikke automatisk talt indhold.
- Begrænsede formateringsmuligheder og ikke let at eksportere uden for Microsoft-apps.
- Kun tilgængelig for organisationer med arbejds- eller skolekonti, der har aktiveret funktioner til offentlig forhåndsvisning.
Sådan bruger du Microsoft Teams’ intelligente opsummeringsfunktion
Hvad er intelligent opsummering
Intelligent Recap er en AI-drevet funktion, der analyserer optagede møder og genererer dem:
- Farvekodede mødeemner
- Kapitler med tidslinjemarkører
- Opsummerede noter
- Handlingspunkter
Den bruger AI-transskription og naturlig sprogbehandling til at skabe hurtige resuméer og opgaver for Teams Premium-brugere.
Sådan aktiverer du Intelligent Recap
- I mødet skal du klikke på Mere om det > Optag og transskriber.
- Vælg Start optagelse eller Start transskriptionen.
- Efter mødet kan du gå til Kalender, vælg mødet, og klik på Opsummering tab.
Fordele ved intelligente rekapitulationsnoter
- Giver et udgangspunkt for noter og opgaver.
- Understøtter 25 sprog.
- Tilgængelig for alle mødedeltagere.
- Noter kan redigeres efter mødet.
Begrænsninger
- Kræver Teams Premium-licens.
- AI-genereret indhold skal måske verificeres for at være korrekt.
- Fungerer kun til optagede og transskriberede møder.
Sådan bruger du Microsoft Teams’ AI-genererede notefunktion
Hvad er AI-genererede noter?
AI-genererede noter transskriberer automatisk planlagte møder og opsummerer de vigtigste diskussionspunkter. Disse noter er tilgængelige via Opsummering og give strukturerede opsummeringer og handlingspunkter.
Sådan aktiverer du AI-genererede noter
- Åbn Teams, og gå til Kalender.
- Planlæg et nyt møde.
- Tænd for AI-genererede noter før du sender invitationen.
- Under mødet kan du også aktivere AI-noter via Noter > gnistrende ikon.
Adgang til AI-genererede noter efter et møde
- Gå ind på Chat fanen i Teams.
- Vælg mødechatten med AI-noter aktiveret.
- Klik på Opsummering for at se udskrifter, resuméer og anbefalede opgaver.
Fordele
- Eliminerer manuel notetagning.
- Deltagerne kan redigere noter under eller efter mødet.
- Giver øjeblikkelige opsummeringer og handlingspunkter.
Begrænsninger
- Kun tilgængelig for planlagte møder, ikke instant- eller kanalmøder.
- Kræver Microsoft 365 Copilot-licens og adgang til offentlig forhåndsvisning.
- AI-resuméer kan kræve verifikation for nøjagtighed.
Brug af VOMO som et supplerende AI-notatværktøj
Hvis du ikke har adgang til Teams Premium eller ønsker AI-noter i realtid uden dyre abonnementer, VOMO AI-mødenotatoptager er en god mulighed:
- Optager live-udskrifter af dine Microsoft Teams-møder.
- Genererer AI-drevne resuméer og handlingspunkter med det samme.
- Giver dig mulighed for at interagere med udskriften for at få afklaringer eller dybere indsigt.
- Fungerer på tværs af flere møder uden ekstra licensomkostninger.
VOMO hjælper teams med at spare tid og samtidig bevare nøjagtige og brugbare mødenotater.
Bedste praksis for AI-mødenoter i Microsoft Teams
- Aktivér altid transskription for at få nøjagtige AI-resuméer.
- Optag møder for at maksimere effektiviteten af Intelligent Recap.
- Gennemgå AI-genererede noter for fuldstændighed og kontekst.
- Del noter og opgaver umiddelbart efter møder for hurtigere tilpasning.
- Kombiner Teams AI-værktøjer med VOMO for at få budgetvenlige resuméer i realtid.
Konklusion
Brug afAI til at tage mødenotater i Microsoft Teams kan forbedre din produktivitet dramatisk ved at sikre, at alle diskussionspunkter, handlingspunkter og beslutninger registreres nøjagtigt uden at distrahere dig fra at deltage i mødet. Ved at udnytte Collaborative Notes, Intelligent Recap og AI-genererede noter kan teams spare timer om ugen, samtidig med at de opretholder struktureret og brugbar dokumentation. For dem, der leder efter et omkostningseffektivt alternativ eller AI-support i realtid, VOMO AI-mødenotatoptager tilbyder problemfri transskription og AI-resuméer, hvilket gør det nemt at holde styr på alle møder. Med disse AI-værktøjer kan teams fokusere på samarbejde og beslutningstagning i stedet for manuel notetagning.
