Kann Copilot Audio in Text umwandeln?

Ja, Microsoft Copilot kann Besprechungen und Audio transkribieren – allerdings mit einigen wichtigen Bedingungen. Copilot selbst wandelt Aufnahmen nicht direkt in Text um. Stattdessen integriert es sich in Microsoft Teams und Word, die bereits über Transkriptionsfunktionen verfügen. In Teams kann Copilot beispielsweise, wenn eine Besprechung aufgezeichnet oder die Transkription aktiviert ist, diesen Text verwenden, um Zusammenfassungen, Aktionspunkte, unbeantwortete Fragen und mehr zu generieren.

Wenn Sie einen professionellen Dienst benötigen, können Sie Drittanbieter-Transkriptionstools wie VOMO wählen, das sowohl Audio als auch Video transkribieren und KI-gestützte Zusammenfassungen liefern kann.

Wie Copilot Audio in Text umwandelt

Wenn Sie die Transkription in Microsoft Teams aktivieren, erstellt die Plattform ein Echtzeittranskript des Gesprächs. Copilot baut auf diesem Transkript auf und ermöglicht es Ihnen, Fragen wie “Welche Entscheidungen wurden getroffen?” oder “Welche Aufgaben wurden zugewiesen?”. Das macht Copilot zu einem praktischen Audio-zu-Text Assistenten, da es nicht nur transkribiert, sondern auch den Inhalt interpretiert und zusammenfasst.

Wenn während der Besprechung niemand die Transkription (oder Copilot selbst) aktiviert, gibt es kein Transkript, das Copilot später analysieren kann. In solchen Fällen haben Sie nur die Möglichkeit, manuell Notizen zu erstellen oder ein separates Transkript in ein anderes KI-Tool hochzuladen.

Copilot in Teams-Besprechungen: Benutzer- vs. Admin-Einstellungen

Die Verwendung von Copilot in Teams erfordert einige Einrichtung:

• Benutzereinstellungen: Wenn Sie eine Copilot-Lizenz besitzen, können Sie Copilot während Ihrer Besprechungen aktivieren. Sie können entscheiden, ob esnur während der Besprechung(vorübergehendes Transkript) oderwährend und nach der Besprechung(dauerhaftes Transkript).
• Admin-Richtlinien: Administratoren steuern die Standardrichtlinien im Teams Admin Center unterBesprechungen > Besprechungsrichtlinien. Diese Einstellungen können Benutzerentscheidungen überschreiben, d. h. Administratoren entscheiden, ob Transkripte gespeichert, vorübergehend oder ganz deaktiviert werden.

Die Richtlinien beeinflussen, ob Copilot nach einer Besprechung aktiv bleiben kann oder nur auf Live-Nutzung beschränkt ist. Zum Beispiel:

• Ein mit erforderlichem gespeichertem Transkript (Standard)– Copilot läuft immer mit Transkription, und Transkripte bleiben nach der Besprechung erhalten.
• Ein mit standardmäßig gespeichertem Transkript– Copilot und Transkription sind standardmäßig verfügbar, aber Organisatoren können sie ausschalten.
• Ein– Copilot läuft nur während Besprechungen, mit vorübergehenden Transkripten, die nach Ende der Besprechung verschwinden.
• Aus– Copilot ist standardmäßig deaktiviert, obwohl Organisatoren dies für bestimmte Besprechungen überschreiben können.

Was passiert mit Besprechungstranskripten?

Wenn die Transkription aktiviert ist, speichert Teams Transkripte im OneDrive des Besprechungsorganisators (anstatt in Exchange Online, wie es bis Ende 2024 der Fall war). Diese Transkripte können intern mit Teilnehmern geteilt werden, jedoch nicht automatisch mit externen Teilnehmern.

Wenn Copilot während der Besprechung läuft, stützt es sich für alle seine Erkenntnisse auf dieses Transkript. Ohne ein Transkript kann Copilot keine Notizen erstellen oder Fragen nach der Besprechung beantworten.

Copilot ohne Transkript

Interessanterweise können Sie Copilot in Teams-Besprechungen auch dann verwenden, wenn Aufzeichnung und Transkription deaktiviert sind. In diesem Fall verarbeitet Copilot temporäre Sprach-zu-Text-Daten in Echtzeit. Dies ermöglicht es Ihnen, Copilot nach Zusammenfassungen oder Aktionspunkten zu fragen nur während der Besprechung. Sobald die Besprechung endet, werden jedoch alle temporären Daten verworfen, und Copilot wird nicht im Recap-Tab erscheinen.

Diese Option ist nützlich für vertrauliche Besprechungen, bei denen Sie KI-Unterstützung wünschen, aber keine langfristige Speicherung von Transkripten möchten.

Transkribiert Copilot Besprechungen?

Ja, Copilot kann bei der Transkription von Besprechungen helfen, aber es funktioniert in Kombination mit Microsoft Teams. Wenn Sie eine Teams-Besprechung aufzeichnen, erstellt die Plattform automatisch ein Live-Transkript. Copilot verwendet dann dieses Transkript, um wichtige Punkte zusammenzufassen, Aktionspunkte hervorzuheben und strukturierte Besprechungsnotizen zu erstellen. Obwohl Copilot selbst kein Audio aufzeichnet, verbessert es die integrierte Transkriptionsfunktion von Microsoft, indem es rohe Transkripte in klare, nützliche Inhalte umwandelt.

Copilot vs. andere Transkriptionstools

Im Vergleich zu dedizierter Transkriptionssoftware liegt die Stärke von Copilot in der Integration. Während spezialisierte Tools mehrere Formate oder erweiterte Bearbeitungsfunktionen unterstützen können, bleibt Copilot vollständig in Microsoft 365 integriert. Es kombiniert Transkription mit fortschrittlicher Zusammenfassung und erleichtert so die Wiederverwendung von Transkripten in Dokumente, Präsentationen oder sogar Video zu Text Workflows für Schulungen oder die Erstellung von Inhalten.

FAQs zur Copilot-Transkription in Teams

Transkribiert Copilot Besprechungen automatisch?
Nein. Jemand muss Copilot oder die Transkription während der Besprechung aktivieren. Ohne dies hat Copilot kein Transkript, mit dem es arbeiten kann.

Kann ich Copilot nach einer Besprechung verwenden?
Ja, wenn die Transkription aktiviert und gespeichert wurde. Copilot kann das Transkript später analysieren und Fragen dazu beantworten.

Kann Copilot ohne Speicherung eines Transkripts arbeiten?
Ja. Wenn auf Nur während der Besprechung, verwendet Copilot temporäre Sprache-zu-Text-Daten. Diese Daten werden jedoch gelöscht, sobald die Besprechung endet.

Können externe Teilnehmer Copilot verwenden?
Nein. Externe Teilnehmer können nicht mit Copilot interagieren, selbst wenn sie lizenziert sind.

Wo werden Transkripte gespeichert?
Dauerhafte Transkripte werden im OneDrive des Besprechungsorganisators gespeichert, nicht in Exchange Online.

Verwendet Copilot Besprechungsinhalte zum Trainieren von KI-Modellen?
Nein. Copilot verwendet Ihre Besprechungsdaten nicht zum Trainieren seiner Modelle.

Abschließende Gedanken: Sollten Sie Copilot für Besprechungstranskriptionen verwenden?

Wenn Sie sich bereits im Microsoft 365-Ökosystem befinden, ist Copilot eine bequeme Möglichkeit, über die einfache Transkription hinauszugehen. Es verwandelt rohe Besprechungstranskripte in umsetzbare Notizen, Zusammenfassungen und Erkenntnisse. Es erfordert jedoch eine ordnungsgemäße Einrichtung und ist von den Aufzeichnungs-/Transkriptionsrichtlinien von Teams abhängig.

Für Organisationen, die eine flexiblere Transkription über Plattformen hinweg benötigen, bietet die Kombination von Copilot mit Drittanbieterdiensten wie VOMO das Beste aus beiden Welten: zuverlässige Transkription plus erweiterte KI-Zusammenfassung.