Kann Zoom ein aufgezeichnetes Meeting transkribieren?
Kann Zoom ein aufgezeichnetes Meeting transkribieren?
Ja. Zoom kann eine aufgezeichnete Besprechung automatisch transkribieren - allerdings nur, wenn die Aufzeichnung in der Zoom-Cloud gespeichert ist und Sie den richtigen Kontotyp haben. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erstellt Zoom nach dem Meeting eine separate Transkriptionsdatei (VTT), die Zeitstempel enthält und sogar als Untertitel im aufgezeichneten Video angezeigt werden kann.
Da die Zoom-Transkription jedoch nur englische und Cloud-Aufnahmen unterstützt, sollten Sie, wenn Sie lokale Audiodateien transkribieren müssen oder eine Transkription in anderen Sprachen benötigen, besser eine Drittanbieter-Software wie VOMO wählen.
In diesem Handbuch werden die Anforderungen und Schritte zur Aktivierung oder Deaktivierung der Transkription auf Konto-, Gruppen- und Benutzerebene erläutert.
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Anforderungen für Zoom Meeting Transkription
Um die Transkriptionsfunktion von Zoom zu verwenden, benötigen Sie:
- APro, Business, Bildung oder UnternehmenZoom-Konto.
- Aufzeichnung in der Cloudermöglicht.
- Admin- oder Eigentümerrechtewenn Sie es für eine Gruppe oder ein Konto einschalten.
Wenn Sie diese Bedingungen erfüllen, aber die Option nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise eine Anfrage an den Zoom-Support senden.
Die Transkription von Zoom funktioniert durch Konvertierung Audio zu Textund hilft den Nutzern, Unterhaltungen zur leichteren Überprüfung und Zugänglichkeit festzuhalten.
Aktivieren von Audiotranskripten für alle Benutzer eines Kontos
Admins können die Transkription für alle Mitglieder eines Kontos aktivieren:
- Melden Sie sich bei derZoom-Webportalals Administrator.
- Gehe zuKontoverwaltung → Kontoeinstellungen.
- Öffnen Sie dieAufnahme & Abschrifttab.
- SicherstellenCloud-Aufzeichnungeingeschaltet ist.
- UnterErweiterte Cloud-Aufnahmeeinstellungen, prüfenAudiotranskription erstellen→ klickenSpeichern Sie.
- (Optional) Sperren Sie die Einstellung, um zu verhindern, dass andere sie ändern.
Dadurch wird sichergestellt, dass alle Cloud-Aufzeichnungen im Konto automatisch Transkripte erzeugen.
Aktivieren von Audiotranskripten für eine Gruppe
Wenn Sie die Transkription für bestimmte Teams zulassen möchten:
- Melden Sie sich bei derZoom-Webportalals Administrator.
- Gehe zuBenutzerverwaltung → Gruppen.
- Wählen Sie die Zielgruppe aus.
- Öffnen Sie dieAufnahme & Abschrifttab.
- Aktivieren SieCloud-Aufzeichnungfalls nicht bereits eingeschaltet.
- SieheAudiotranskription erstellenunter Erweiterte Einstellungen → klicken Sie aufSpeichern Sie.
Hinweis: Wenn diese Option gesperrt ist, muss sie zunächst auf der Ebene des Kontos geändert werden.
Aktivieren von Audiotranskripten für einzelne Benutzer
Für den persönlichen Gebrauch:
- Melden Sie sich bei derZoom-Webportal.
- Öffnen SieEinstellungen → Aufnahme.
- SicherstellenCloud-Aufzeichnungaktiviert ist.
- UnterErweiterte Cloud-AufnahmeeinstellungenauswählenAudiotranskription erstellen→ klickenSpeichern Sie.
Wenn die Option nicht verfügbar ist, wurde sie möglicherweise von Ihrem Administrator oder Kontoinhaber eingeschränkt.
Zusätzliche Funktionen von Zoom Transcription
Bei der Transkription von Zoom geht es nicht nur um die Erstellung von Text, sondern auch um hilfreiche Extras:
- Geschlossene Untertitel: Zeigen Sie den Text der Abschrift direkt in der Aufzeichnung der Besprechung an.
- Suchfunktionalität: Suchen Sie nach Wörtern oder Ausdrücken in der Niederschrift, um wichtige Diskussionen schnell zu finden.
- Sprachoptionen: Die Standardabschrift ist zwar in Englisch, aber Sie können die Datei auch in anderen unterstützten Sprachen wie Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch usw. neu generieren.
Dies macht Abschriften für globale Teams nützlicher.
Warum Zoom Transcripts verwenden?
Sobald Ihre Besprechung transkribiert ist, können Sie:
- Suchen Sie schnell nach Schlüsselwörtern, anstatt ganze Besprechungen wiederholen zu müssen.
- Geben Sie die Abschrift weiter, anstatt eine große Videodatei zu versenden.
- Umfunktionierung von Gesprächen inBesprechungsnotizen, Blogbeiträge oder E-Mails.
- Verbessern Sie die Zugänglichkeit für Teammitglieder, die lieber lesen.
Für einige Arbeitsabläufe benötigen Sie möglicherweise auch Video zu Text Konvertierung, bei der sowohl der gesprochene Inhalt als auch die visuellen Elemente einer Sitzung zur Analyse erfasst werden.
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