Otter.ai hat sich zu einem beliebten KI-Tool für die Transkription von Besprechungen und die Erstellung von Notizen entwickelt, aber es ist nicht die einzige Option. Viele Fachleute suchen eine Otter AI Alternative für mehr Funktionen, bessere Sprachunterstützung oder weniger Nutzungsbeschränkungen bei der Erstellung von Besprechungsnotizen und Protokollen. Der kostenlose Tarif von Otter.ai ist beispielsweise auf 300 Minuten pro Monat begrenzt (mit nur 30 Minuten pro Meeting und insgesamt 3 Datei-Importen) und unterstützt nur wenige Sprachen (Englisch, Französisch und Spanisch). Wenn Sie unbegrenzte Abschriften, eine breitere Sprachabdeckung oder erweiterte KI-Zusammenfassungen benötigen, sollten Sie sich unbedingt nach Alternativen umsehen. In diesem Artikel analysieren wir die beste Otter.ai Alternativen im Bereich der KI-Transkription und Besprechungsnotizen. Jede Alternative wird nach Schlüsselfunktionen wie Genauigkeit, Sprachunterstützung, Integration und Zusammenfassungsfunktionen bewertet, damit Sie effizient erfassen können Besprechungsnotizen und Sitzungsprotokolle mit dem Werkzeug, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
Wir haben die App auch selbst getestet und hoffen, dass sie Ihnen bei der Wahl des richtigen Audiotranskriptionstools hilft. Unser Testbericht enthält einige der am besten Audio zu Text Apps für iOSzuverlässig Audio-zu-Text-Anwendungen für Androidund leistungsstark Audio-zu-Text-Tools onlineSo können Sie für jede Plattform die Lösung finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Worauf Sie bei einer Otter.ai Alternative achten sollten
Bei der Auswahl eines Tools zur Transkription von Besprechungen sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
- Genauigkeit und KI-Funktionen: Hoch Transkriptionsgenauigkeit ist entscheidend. Suchen Sie nach Tools, die nicht nur transkribieren, sondern auch KI-generierte Zusammenfassungen oder Einblicke liefern (z. B. Aktionspunkte, Highlights). Einige Apps bieten sogar die Möglichkeit, eine KI-Konversation oder Fragen und Antworten mit dem Transkript zu führen, um eine tiefere Analyse zu ermöglichen.
- Sprachunterstützung: Wenn Sie mit internationalen Teams arbeiten, ist die Unterstützung mehrerer Sprachen entscheidend. Die Sprachoptionen von Otter.ai sind begrenzt, daher können Alternativen, die in Dutzenden von Sprachen transkribieren, von Vorteil sein. Überlegen Sie auch, ob das Tool Folgendes kann Sprecher identifizieren in Sitzungen mit mehreren Sprechern (Sprechertagebuch).
- Integration und Plattformen: Überlegen Sie, wo und wie das Tool funktioniert. Einige Lösungen verbinden sich mit Ihren Online-Meetings (Zoom, Teams usw.) und zeichnen automatisch auf, während Sie bei anderen Aufnahmen hochladen nach der Besprechung. Prüfen Sie auch die Plattformkompatibilität - Web, Desktop, Mobile (iOS/Android) - je nachdem, ob Sie unterwegs Notizen machen oder Assistenten für den Anruf benötigen.
- Freie Nutzung und Beschränkungen: KI-Transkriptionsdienste bieten oft kostenlose Tarife mit Einschränkungen an. Vergleichen Sie die kostenlosen Angebote (Minuten pro Monat, Speicherdauer, Anzahl der Sitzungen) und die Preise für Premium-Tarife. Einige Tools bieten zum Beispiel großzügige kostenlose Transkriptionen (Hunderte von Minuten), während andere die Funktionen einschränken, sofern Sie kein Upgrade vornehmen.
- Einzigartige Merkmale: Ermitteln Sie schließlich alle Alleinstellungsmerkmale. Dies könnte die CRM-Integration für Verkaufsanrufe, die Fähigkeit zur Stapelimport von Aufzeichnungen (z. B. von Sprachmemo-Apps), Echtzeit-Zusammenarbeit bei Notizen oder strenge Datenschutzbestimmungen für sensible Meetings. Dies kann ein Produkt von einem anderen unterscheiden und für Ihren Anwendungsfall entscheidend sein.
Mit diesen Kriterien im Hinterkopf, lassen Sie uns die Top-Alternativen zu Otter.ai für automatisierte Meeting-Transkription und Notizen vergleichen.
Schnellvergleich der besten Otter.ai-Alternativen
Die nachstehende Tabelle enthält eine Momentaufnahme der beste Otter.ai Alternativen und ihre besonderen Merkmale:
| Werkzeug | Wesentliche Merkmale | Plattformen | Sprachen | Freier Plan |
|---|---|---|---|---|
| VOMO AI (⭐ #1) | Aufzeichnungen, Transkriptionen, Zusammenfassungen; AI Q&A Chat; Massenimport von Sprachnotizen | iOS (mobil) | 50+ (mit Sprecherausweis) | Kostenlose Testversion; Premium unbegrenzt |
| Notta AI | Live-Transkription von Meetings; 100+ Sprachen; Kalenderintegration | Web, iOS, Android | 100+ (104) | Ja (begrenzte kostenlose Version) |
| Glühwürmchen.ai | Automatisierte Aufzeichnung von Meetings; Slack/CRM-Integrationen; KI-Zusammenfassungen | Web (Meeting-Bot & App) | 40+ | Ja (unbegrenzte Speicherung von 800 Minuten) |
| tl;dv | Zoom/Meeting-Recorder; Unbegrenzte kostenlose Abschriften; GPT-Highlights | Web (Chrome Ext., Zoom Add-on) | 30+ | Ja (unbegrenzt bei Zoom/Meet) |
| Avoma | KI-Assistent für Verkaufsgespräche; Integration von CRM und Aufgaben | Web | 1 (nur Englisch) | Ja (grundsätzlich kostenlos, eingeschränkt) |
| Fathom | Automatische Notizen und Zusammenfassungen; CRM-Synchronisierung (Salesforce, HubSpot) | Web (Zoom/Meet-Plugin) | 1 (nur Englisch) | Ja (völlig kostenlos) |
| Beschreibung | Transkription + Audio-/Videobearbeitung; Podcast-freundlich | Schreibtisch (Windows, Mac) | Englisch (primär) | Ja (3 Stunden/Monat kostenlos) |
⭐ VOMO AI ist aufgrund seiner umfassenden Funktionen und seiner Benutzerfreundlichkeit unsere erste Wahl (siehe unten).
Schauen wir uns nun jede dieser Alternativen im Detail an und sehen, wie sie sich im Bereich der KI-Transkription und Besprechungsnotizen positionieren.
1. VOMO AI - Die beste All-in-One Otter.ai Alternative
VOMO AI ist eine leistungsstarke iOS-App die eine Komplettlösung für die Transkription von Meetings und Notizen bietet. Es zeichnet sich aus durch eine vierstufiger Arbeitsablauf für die Abwicklung Ihrer Sitzungen:
- Rekord: Nehmen Sie Audiodaten direkt mit dem Rekorder der VOMO App auf oder verwenden Sie die im iPhone integrierten Sprachmemos (VOMO ermöglicht den Stapelimport von Aufnahmen aus Apple Voice Memos). Das bedeutet, dass Sie überall aufzeichnen können - ob persönliche Besprechungen, Telefongespräche oder Online-Meetings - und die Audiodaten später zur Transkription importieren können.
- Umschreiben: Sobald Audio aufgenommen oder importiert wurde, wandelt VOMO es schnell und mit hoher Genauigkeit in Text um. Es unterstützt automatische Sprechererkennung um zu unterscheiden, wer was gesagt hat, und verarbeitet Aufnahmen in über 50 Sprachen. Die breite Sprachunterstützung und die Diarisierung gewährleisten, dass Ihre Sitzungsprotokolle detailliert und weltweit nutzbar sind.
- Fassen Sie zusammen: Die KI von VOMO erstellt dann eine kurze Zusammenfassung des Meetings mit den wichtigsten Punkten und Aktionspunkten. Das spart Zeit bei der Durchsicht SitzungsprotokolleSo erhalten Sie die wesentlichen Highlights, ohne eine vollständige Abschrift lesen zu müssen. Die App kann das Transkript auch intelligent formatieren (z. B. Füllwörter entfernen und kleinere Fehler korrigieren), um saubere Sitzungsnotizen zu erstellen.
- Fragen Sie AI (Chat): Schließlich ist eine der herausragenden Eigenschaften von VOMO die Möglichkeit, eine AI-Konversation mit Ihrem Transkript. Mit dem integrierten KI-Assistenten können Sie das Transkript nach weiteren Details oder Kontext abfragen. Sie können zum Beispiel fragen: "Welche Entscheidungen wurden in dieser Besprechung getroffen?" oder "Fassen Sie die Aktionspunkte bezüglich der Projektfrist zusammen", und die KI antwortet auf der Grundlage des Protokollinhalts. Diese interaktive Frage-Antwort-Funktion verwandelt Ihr statisches Protokoll in eine dynamische Quelle von Erkenntnissen, die weit über das hinausgeht, was Otter.ai standardmäßig bietet.
Unbegrenzte Nutzung: Die großzügige Politik von VOMO für Premium-Nutzer ist ein weiterer Vorteil. Premium-Abonnenten erhalten unbegrenzte Importe und AI-Konversationenso dass Sie bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Besprechungen nicht an eine Obergrenze stoßen werden. Dies steht im Gegensatz zu Otter.ai's strikten Grenzen für Importe und monatliche Minuten. VOMO bietet eine kostenlose Testversion (damit Benutzer alle Funktionen für mehrere Tage testen können) und dann einen kostenpflichtigen Plan für die weitere unbegrenzte Nutzung.
Integration und Plattform: Als mobiles Tool ist VOMO ideal für alle, die ihre Notizen lieber auf einem iPhone oder iPad machen. Sie können es unterwegs verwenden, was für Journalisten, Forscher oder alle, die Interviews und Besprechungen außerhalb des Büros aufzeichnen, von großem Vorteil ist. Es lässt sich auch in das Apple-Ökosystem integrieren (z. B., Auf VOMO teilen aus der App "Sprachmemos" in großen Mengen). Obwohl die App derzeit nur für iOS verfügbar ist (es gibt noch keine dedizierte Android- oder Desktop-App), ist sie aufgrund ihrer Ausrichtung auf die Apple-Plattform stark für iPhone-Nutzer optimiert.
Zusammengefasst, VOMO AI ist eine erstklassige Alternative zu Otter.ai, die den gesamten Prozess von der Aufnahme über die Zusammenfassung bis zur interaktiven Analyse abdeckt. Die Kombination aus unbegrenzten Transkriptionen (für Premium-Nutzer), mehrsprachiger Unterstützung und KI-gesteuerter Konversation mit Ihren Notizen macht es zu einem umfassende Lösung für Sitzungsnotizen. Vor allem für iOS-Nutzer positioniert sich VOMO AI als die #1-Wahl für die Umwandlung von Gesprächen in umsetzbare Meeting-Protokolle.
2. Notta AI - Am besten für mehrsprachige Transkription
Notta AI ist eine weitere starke Otter.ai-WettbewerberNotta ist bekannt für seine umfassende Sprachunterstützung und die einfache Transkription von Meetings. Notta bietet Live-Transkription für Meetings und Audiodateien und zeichnet sich durch die Unterstützung von 104 Sprachen und Dialekte - weit mehr als der begrenzte Sprachumfang von Otter. Das macht Notta zu einer guten Wahl für internationale Teams oder alle, die eine Transkription in anderen Sprachen als Englisch benötigen. Wenn Ihre Besprechungen zweisprachige Diskussionen oder nicht-englische Inhalte beinhalten, kann Notta dies ohne Probleme bewältigen.
Notta kann mit Ihrem Kalender synchronisiert und in gängige Konferenzplattformen (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) integriert werden, um automatisch an Meetings teilzunehmen und diese in Ihrem Namen aufzuzeichnen. Nach jeder Sitzung liefert es eine Abschrift und sogar einfache Zusammenfassungen oder Highlights der Besprechung. Dank dieses "Hands-Off"-Ansatzes (bei dem ein KI-Assistent für Sie an der Besprechung teilnimmt) müssen Sie nicht daran denken, auf "Aufzeichnen" zu drücken - das Tool nimmt alles auf, sobald es geplant ist.
Es gibt jedoch einige Unterscheidungsmerkmale, die zu beachten sind. Nottas Genauigkeit ist solide, wurde aber mit etwa 98% angegeben, was etwas niedriger ist als bei einigen führenden Diensten wie VoiceHub von Rev oder anderen, die eine höhere Genauigkeit angeben. In der Praxis ist eine Genauigkeit von 98% immer noch sehr gut für die meisten Anwendungsfälle, aber ultrakritische Anwendungen könnten kleinere Fehler finden, die korrigiert werden müssen. Außerdem sind die Integrationsmöglichkeiten von Notta über die wichtigsten Videokonferenzplattformen hinaus etwas begrenzt. Wenn Ihr Arbeitsablauf weniger gängige Anwendungen umfasst oder wenn Sie eine tiefgreifende Integration benötigen (z. B. automatische CRM-Eingabe oder Projektmanagement-Updates), deckt Notta diese möglicherweise nicht von Haus aus ab.
Preisgestaltung: Notta bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Transkriptionsstunden und -funktionen sowie kostenpflichtige Pläne ab etwa $14 pro Monat für eine erweiterte Nutzung. Mit den kostenpflichtigen Tarifen werden mehr Transkriptionsminuten und erweiterte Funktionen freigeschaltet. Im Vergleich zu Otter ist die kostenlose Version von Notta in mancher Hinsicht großzügiger, aber für eine regelmäßige intensive Nutzung benötigen Sie wahrscheinlich ein Abonnement (wie bei den meisten dieser Tools).
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie Notta AI wenn mehrsprachige Transkription Ihre oberste Priorität ist, oder wenn Sie eine Otter-Alternative suchen, die automatisch an Meetings teilnimmt und ohne manuellen Aufwand transkribiert. Es handelt sich um eine abgerundete Plattform, die für den globalen Einsatz geeignet ist. Achten Sie jedoch auf den Integrationsumfang und stellen Sie sicher, dass sie zu Ihrem speziellen Workflow passt.
3. Fireflies.ai - Bester kostenloser Plan für Sitzungsprotokolle
Wenn Sie nach einem Otter.ai-Alternative mit einem starken kostenlosen Planist Fireflies.ai ein Top-Anwärter. Fireflies ist ein KI-Meeting-Assistent, der automatisch an Ihren Meetings teilnimmt, die Konversation aufzeichnet und Transkripte und Zusammenfassungen erstellt. Die kostenlose Version ist besonders großzügig: Der kostenlose Plan von Fireflies ermöglicht unbegrenzte Aufnahme und Transkription mit einer Speicherkapazität von bis zu 800 Minuten für Ihre Aufzeichnungen. Das ist weit mehr Kapazität als das kostenlose Angebot von Otter und gibt Einzelpersonen oder kleinen Teams die Möglichkeit, den Dienst ausgiebig und ohne unmittelbare Kosten zu nutzen. Im Gegensatz zu vielen "kostenlosen" Angeboten, die sich nur wie eine Testversion anfühlen, ist die kostenlose Version von Fireflies robust genug für eine regelmäßige Nutzung.
Merkmale: Fireflies lässt sich in eine breite Palette von Konferenzplattformen und Arbeitsplatzanwendungen integrieren. Es funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und mehr - im Grunde mit jeder Plattform, zu der Sie den Fireflies-Bot einladen können. Außerdem lässt er sich mit Collaboration- und CRM-Tools wie Slack, Notion, HubSpot und anderen verbinden. Das bedeutet, dass Ihre Besprechungsnotizen automatisch in die Tools fließen können, mit denen Ihr Team arbeitet. Nach einer Besprechung kann Fireflies beispielsweise das Protokoll oder die Zusammenfassung in Ihrem Slack-Kanal protokollieren oder Aufgaben in Ihrer Projektmanagement-App auf der Grundlage der besprochenen Aktionspunkte erstellen.
Während der Sitzungen können die Fireflies eine KI-generierte Zusammenfassung und Gliederung, ähnlich wie bei der Live-Zusammenfassung von Otter. Teammitglieder können außerdem wichtige Momente hervorheben und das Transkript im Fireflies-Dashboard kommentieren, was die Zusammenarbeit nach dem Meeting erleichtert. Und mit einem Klick auf einen Abschnitt des Transkripts können Sie diesen Teil des Audios abspielen - nützlich, um den Tonfall oder die genaue Formulierung zu überprüfen.
Beschränkungen: Der größte Nachteil von Fireflies ist seine Sprachunterstützung - Derzeit konzentriert es sich auf Englisch (und in geringerem Maße auf eine Reihe von etwa 40 Sprachen/Dialekten). Im Gegensatz zu Notta oder VOMO bietet es keine Übersetzung oder Transkription in Dutzende von Sprachen; seine Stärke liegt in englischen Meeting-Szenarien. Außerdem sind einige erweiterte Funktionen (wie die Videoaufzeichnung von Meetings oder bestimmte Integrationen) den kostenpflichtigen Plänen vorbehalten. Aber abgesehen von diesen Einschränkungen wird Fireflies oft dafür gelobt, dass es auch bei der kostenlosen Version ein "komplettes" Erlebnis bietet: Sie erhalten zum Beispiel kollaborative Bearbeitung und eine angemessene Menge an Speicherplatz, ohne dafür zu bezahlen.
Preisgestaltung: Sollten Sie mehr benötigen, als die kostenlose Version bietet, können Sie mit dem Pro-Tarif von Fireflies ab etwa $10/Benutzer pro Monat den Speicherplatz erhöhen und weitere Funktionen hinzufügen. Business-Pläne ermöglichen unbegrenzten Speicherplatz und mehr administrative Kontrolle, zu höheren Preisen.
Insgesamt, Glühwürmchen.ai positioniert sich als zugängliche, integrationsstarke Alternative zu Otter.ai, besonders attraktiv, wenn Sie Sitzungsnotizen automatisieren, ohne im Voraus zu bezahlen. Die Fähigkeit, Meetings über viele Plattformen hinweg zu transkribieren und Zusammenfassungen zu liefern, macht es zu einer guten Wahl für Einzelpersonen und Teams, sofern die englische Transkription Ihren Anforderungen entspricht.
4. tl;dv - Ideal für die Aufzeichnung von Zoom/Google Meet Meetings
tl;dv (Abkürzung für "Too Long; Didn't Video") ist ein beliebtes KI-Meeting-Tool, das auf diejenigen zugeschnitten ist, die stark auf Videokonferenzen angewiesen sind. Es ist eine ausgezeichnete kostenlose Alternative zu Otter.ai wenn sich Ihr Arbeitsablauf auf Folgendes konzentriert Zoom oder Google Meet. Mit tl;dv installieren Sie eine Chrome-Erweiterung oder integrieren es in Zoom, und das Tool wird Ihre Meetings automatisch aufzeichnen und transkribieren. Die kostenlose Version von tl;dv bietet vor allem unbegrenzte Aufnahme und Transkription für Zoom/Meet-Sitzungen, was ein hervorragendes Angebot ist. Sie können jede Sitzung aufzeichnen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie an eine Obergrenze stoßen, was beim kostenlosen Otter-Tarif nicht der Fall ist.
Merkmale: tl;dv bietet Echtzeit-Transkription in über 30 SprachenDamit können auch nicht-englischsprachige Meetings aufgezeichnet werden (wobei die Genauigkeit je nach Sprache variieren kann). Nach der Aufzeichnung erstellt tl;dv KI-gestützte Besprechungsnotizen, darunter Highlights mit Zeitstempel von Schlüsselmomenten. Die Benutzer können später auf diese Hervorhebungen klicken, um zu diesem Moment in der Aufzeichnung zu springen - sehr hilfreich, um wichtige Diskussionen zu überprüfen, ohne sich die gesamte Besprechung anzusehen. Sie können auch wichtige Abschnitte während der Besprechung manuell markieren oder kennzeichnen, um einen schnellen Index des Gesprächs zu erstellen.
Eine weitere Stärke von tl;dv ist die wachsende Liste von Integrationen und Workflow-Automatisierung (verfügbar im Pro-Abo). Es kann Transkripte und Erkenntnisse mit Tools wie Notion oder CRM-Systemen synchronisieren und Ihnen helfen, rohe Meetingdaten in organisiertes Wissen zu verwandeln. Berichten zufolge hat tl;dv aufgrund seiner kostenlosen Funktionen eine große Nutzerbasis (über eine Million Nutzer) gewonnen.
Beschränkungen: Es gibt ein paar Überlegungen zu tl;dv. Erstens, seine Genauigkeit liegt bei etwa 90% für Transkripte, was etwas niedriger ist als bei einigen Wettbewerbern, die oft 95%+ angeben. Das bedeutet, dass Sie die Transkriptionen möglicherweise leicht bearbeiten müssen, vor allem wenn die Sprecher starke Akzente haben oder es Übersprechen gibt. Zweitens: tl;dv ist begrenzt auf Zoom und Google Meet in Bezug auf die automatische Aufzeichnung im kostenlosen Tarif. Wenn Sie Microsoft Teams oder andere Plattformen verwenden, unterstützt tl;dv diese möglicherweise nicht direkt (zumindest nicht in der kostenlosen Version). Im Grunde ist es ideal, wenn Ihre Meetings auf diesen beiden großen Plattformen stattfinden. Andernfalls müssten Sie Videos manuell aufzeichnen und zu tl;dv hochladen, was weniger praktisch ist.
Preisgestaltung: Der Pro-Tarif von tl;dv (ca. $20/Benutzer/Monat) erweitert seine Möglichkeiten - einschließlich mehr Integrationen, Unterstützung für zusätzliche Plattformen und höhere Genauigkeitsfunktionen. Viele Nutzer finden jedoch die kostenlose Version für die grundlegenden Anforderungen ausreichend.
Zusammengefasst, tl;dv wird als die kostenlose Lösung für Nutzer von Zoom und Google Meet die eine schnelle Möglichkeit suchen, Transkriptionen und Zusammenfassungen zu erhalten. Es unterbietet Otter, indem es eine unbegrenzte Nutzung zum Nulltarif anbietet (mit einigen Abstrichen bei Genauigkeit und Umfang). Für Startups oder kleine Teams, die in Videoanrufen leben und schnell Sitzungsprotokolleist tl;dv eine überzeugende Alternative.
5. Avoma - KI-Meeting-Assistent für Vertrieb und Teams
Avoma ist ein Tool zur Transkription von Besprechungen mit dem Schwerpunkt auf verwertbaren Erkenntnissen, insbesondere für den Vertrieb und kundenorientierte Teams. Als ein Otter.ai AlternativeAvoma zeichnet sich dadurch aus, dass es Meetings nicht nur transkribiert, sondern sie auch für Business Intelligence analysiert. Es wird oft als ein KI-Meeting beschrieben "Coach" oder Assistent für Verkaufsgespräche.
Wesentliche Merkmale: Avoma zeichnet Ihre Online-Meetings auf und transkribiert sie (gängige Plattformen wie Zoom, Teams, Google Meet werden unterstützt). Nach der Transkription wird eine Zusammenfassung des Gesprächs erstellt und, was besonders wichtig ist, wichtige Erkenntnisse gewonnen, wie zum Beispiel Aktionspunkte, diskutierte Themen und sogar verkaufsbezogene Signale. So kann Avoma beispielsweise in einem Verkaufsgespräch die Erwähnung eines Mitbewerbers, eine Preisfrage oder eine Folgeaufgabe markieren und diese automatisch in Ihrem CRM- oder Aufgabenverwaltungssystem protokollieren. Dieses Maß an intelligenter Analyse geht über die einfache Mitschrift und Zusammenfassung hinaus, die Otter bietet, und passt die Ausgabe an das an, was die Teams als nächstes wissen müssen.
Avoma bietet auch einen kollaborativen Arbeitsbereich für Besprechungswissen. Teams können Abschriften kommentieren, wichtige Ausschnitte hervorheben und Zusammenfassungen teilen. Avoma lässt sich mit Tools wie HubSpot, Salesforce (für CRM) und Projektmanagement-Plattformen integrieren, sodass die Ergebnisse von Meetings in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfließen. Dies ist äußerst nützlich für Vertriebsteams, die den Fortschritt eines Geschäfts verfolgen möchten, oder für Kundenerfolgsteams, die Kundenbesprechungen aufzeichnen.
Eine der herausragenden Fähigkeiten von Avoma ist seine CRM-Integration: Es sucht in Gesprächen nach vertrieblichen Erkenntnissen und kann Notizen direkt in CRM-Felder oder -Datensätze einfügen. So können beispielsweise wichtige Punkte aus einem Kundengespräch unter diesem Kontakt oder Geschäft in Ihrem CRM gespeichert werden, was dem Team die manuelle Dateneingabe erspart.
Beschränkungen: Avoma ist derzeit auf folgende Zielgruppen ausgerichtet Englischsprachige Treffen und legt keinen Wert auf mehrsprachige Unterstützung. Wenn Ihre Besprechungen in anderen Sprachen stattfinden, ist Avoma möglicherweise nicht die beste Lösung. Außerdem ist Avoma aufgrund seiner fortschrittlichen Funktionen mit einer gewissen Lernkurve und Einrichtung verbunden, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen (wie von einigen Nutzern angemerkt). Der kostenlose Plan ist in der Anzahl der Stunden, die Sie transkribieren können, begrenzt (geeignet zum Ausprobieren, aber Teams benötigen einen kostenpflichtigen Plan für die regelmäßige Nutzung).
Preisgestaltung: Avoma bietet in der Regel eine kostenlose Basisversion (mit ein paar Stunden Transkription pro Monat und begrenzter Datenspeicherung) und dann kostenpflichtige Tarife ab etwa $19/Nutzer pro Monat für mehr Stunden und Funktionen. Höhere Pläne schalten unbegrenzten Speicherplatz, mehr Integrationen und Team-Management-Funktionen frei.
Im Grunde genommen, Avoma positioniert sich nicht nur als Transkriptionsdienst, sondern als AI-Plattform für die Verwaltung von Meetings. Wenn Sie auf der Suche nach einer Alternative zu Otter sind, die mehr kann als nur Text zu erzeugen - nämlich Ihnen helfen in Sitzungen Maßnahmen zu ergreifen, insbesondere im Rahmen von Verkaufs- oder Projektveranstaltungen - Avoma ist eine erstklassige Wahl. Seine englischen Transkripte sind sehr genau, und der Mehrwert bei der Zusammenfassung und Integration kann die Produktivität des Teams steigern, indem Meetings in organisierte, umsetzbare Daten umgewandelt werden.
6. Fathom - Einfache, kostenlose Meeting-Transkription mit CRM-Synchronisation
Fathom ist ein Leichtgewicht, kostenlose Alternative zu Otter.ai das aufgrund seiner Einfachheit und nützlichen Integrationen an Popularität gewonnen hat. Es ist ein Tool, das sich in Ihr Zoom (und jetzt auch in Google Meet und Teams über Integrationen) einfügt, um Aufzeichnung, Niederschrift und Zusammenfassung von Sitzungen ohne viel Aufhebens. Das Kernangebot von Fathom ist kostenlos, was es für Einzelpersonen und kleine Teams sehr attraktiv macht.
Merkmale: Nach der Integration erstellt Fathom automatisch eine Abschrift Ihres Meetings und sogar eine KI-generierte Zusammenfassung der Gesprächsnotizen erstellen. Diese Zusammenfassung kann wichtige Punkte oder Entscheidungen hervorheben. Ein bemerkenswertes Merkmal ist die Fähigkeit von Fathom Synchronisierung mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot oder Close. Nach einem Verkaufsgespräch zum Beispiel kann Fathom die Abschrift oder Zusammenfassung in Ihr CRM unter dem entsprechenden Lead oder der Opportunity übertragen. Dies ähnelt dem Wertangebot von Avoma, wird aber auf eine einfachere, automatisierte Weise für kostenlose Nutzer bereitgestellt.
Ein weiterer Vorteil, den die Nutzer erwähnen, ist die einfache Steuerung - mit Fathom können Sie über eine einfache Schnittstelle auswählen, welche Meetings aufgezeichnet werden sollen und welche nicht. Einige Otter.ai-Nutzer haben sich beschwert, dass die Verwaltung des Meeting-Assistenten (um sicherzustellen, dass er bestimmten Anrufen beitritt oder nicht beitritt) umständlich sein kann. Fathom behebt dieses Problem, indem es die Aufzeichnung für bestimmte Meetings einfach aktiviert oder pausiert, so dass Sie nur das aufzeichnen, was Sie brauchen, ohne versehentlich sensible Meetings aufzuzeichnen, die Sie lieber nicht aufzeichnen möchten.
Fathom unterstützt auch das Hervorheben wichtiger Momente während eines Anrufs (Sie können eine Taste drücken, um einen Abschnitt als wichtig zu markieren). Nach der Besprechung werden diese Markierungen extrahiert und können als schnelle Lesezeichen im Gespräch dienen.
Beschränkungen: Die wichtigste Einschränkung von Fathom ist, dass es derzeit keine mobile App anbieten. Es ist für die Arbeit mit Ihren Online-Meetings über den Desktop konzipiert. Wenn Sie also hoffen, damit ein persönliches Gespräch oder ein anderes Szenario außerhalb eines Web-Meetings aufzuzeichnen, wird Fathom Ihnen nicht direkt helfen (im Gegensatz zu VOMO oder Otter, die mobile Apps für die Aufnahme unterwegs haben). Darüber hinaus ist die Sprachunterstützung nicht sehr breit gefächert - sie gilt hauptsächlich für englische Meetings (es gibt keine eindeutigen Hinweise auf eine mehrsprachige Transkription im Funktionsumfang). Für Unternehmen, die eine nicht-englische Transkription benötigen, wäre Fathom nicht das richtige Tool.
Da Fathom für die Basisfunktionen kostenlos ist, könnten auch Nachhaltigkeit und Support eine Rolle spielen. Sie bieten kostenpflichtige Pläne (~$19/Monat) mit erweiterten Funktionen und Support, die wahrscheinlich die weitere Verfügbarkeit der kostenlosen Ebene finanzieren.
Zusammengefasst, Fathom ist als einfach positioniert, kostenfreie Otter.ai-Alternative für Standard-Besprechungsumgebungen, insbesondere wenn Sie ein CRM verwenden und möchten, dass Besprechungsnotizen automatisch dorthin fließen. Es deckt die Grundlagen sehr gut ab: aufzeichnen, transkribieren, zusammenfassen - und geht sogar auf einige Integrationsprobleme ein, die Otter hat. Wenn Sie in erster Linie englische Meeting-Transkripte benötigen und die Idee mögen, keinen Cent zu bezahlen (und gleichzeitig die CRM-Synchronisation zu genießen), ist Fathom absolut einen Blick wert.
7. Descript - Bestens geeignet für Transkription + Bearbeitung (Podcasts & Meetings)
Descript unterscheidet sich ein wenig von den anderen Tools auf dieser Liste. Es ist vor allem bekannt als ein Audio- und Videobearbeitungssoftware, aber es enthält leistungsstarke KI-Transkriptionsfunktionen. Viele Autoren von Inhalten (z. B. Podcaster, Videoproduzenten und Journalisten) verwenden Descript, um Aufnahmen zu transkribieren und diese dann zu bearbeiten, indem sie den Text editieren. Als Alternative zu Otter.ai eignet sich Descript für diejenigen, die neben der Transkription auch Bearbeitungsfunktionen benötigen und vielleicht mit aufgezeichneten Meetings oder Interviews im Nachhinein arbeiten, anstatt sie live zu notieren.
Merkmale: Mit Descript können Sie eine Audio- oder Videodatei (z. B. eine Zoom-Meeting-Aufnahme oder eine Podcast-Datei) importieren und ein Transkript erstellen. Das Besondere daran ist, dass die Abschrift an das Medium gebunden ist. Sie können einen Satz im Text löschen, und dieser Teil wird aus dem Audio/Video herausgeschnitten. Diese textbasierte Bearbeitung ist ein herausragendes Merkmal von Descript - es ist so, als würde man eine AV-Datei mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten. Für Meetings bedeutet dies, dass Sie leicht Tangenten oder Pausen aus einer gemeinsamen Aufzeichnung entfernen können, bevor Sie sie versenden.
Descript hat auch eine Bildschirmschreiber und kann Meetings direkt aufzeichnen (es gibt eine Integration, um eine Zoom- oder Teams-Aufnahme über die App zu starten), aber es ist kein so nahtloser Gesprächsassistent wie Otter oder andere. Das ist etwas, das Sie manuell bedienen müssen. Nach der Aufzeichnung erhalten Sie das Transkript und können Zusammenfassungen oder sogar Overdub Stimmen (eine der fortgeschrittenen Funktionen von Descript ermöglicht es Ihnen, einen KI-Stimmenklon zu erstellen, um kleine Wörter zu ergänzen, was nützlich ist, wenn Sie ein Wort in einem Video korrigieren müssen, ohne es neu aufnehmen zu müssen).
Für die Zusammenarbeit ermöglicht Descript mehreren Personen, Abschriften zu kommentieren und zu korrigieren, ähnlich wie bei einem Google Doc. So kann ein Team gemeinsam Besprechungsnotizen verfeinern oder ein Webinarprotokoll bearbeiten.
Beschränkungen: Als Werkzeug für Besprechungsnotizen ist Descript weniger automatisiert als Otter.ai. Es nimmt nicht selbst an Meetings teil und schreibt auch keine Echtzeit-Notizen für Sie während eines Anrufs. Es wird am besten nach der Besprechung verwendet, wenn Sie eine Aufzeichnung haben, die Sie transkribieren und vielleicht bearbeiten möchten. Außerdem liegt der Schwerpunkt von Descript auf Englische Transkription (mit Unterstützung für einige andere Sprachen)und sein kostenloser Plan beschränkt Sie auf 3 Stunden Transkription (allerdings erhalten Sie mit diesem Tarif die volle Nutzung der Bearbeitungsfunktionen). Im Gegensatz zu anderen Programmen auf dieser Liste ist die kostenlose Version von Descript also nicht ausreichend für die intensive Nutzung der Transkription von Besprechungen - sie ist eher eine Testversion für die gelegentliche Nutzung oder kurze Dateien.
Preisgestaltung: Die kostenpflichtigen Tarife von Descript beginnen bei etwa $12 pro Monat, wodurch sich die Anzahl der Transkriptionsstunden erhöht und höherwertige Funktionen wie unbegrenzte Overdubs und das Entfernen von Füllwörtern freigeschaltet werden. Für jemanden, der nur gelegentlich Besprechungen transkribieren und die Aufzeichnungen aufpolieren möchte, könnte sich dies lohnen. Wenn Sie jedoch nur an der Rohtranskription und an Zusammenfassungen interessiert sind, könnte Descript zu viel des Guten sein.
Zusammengefasst, Beschreibung ist die beste Wahl, wenn sich Ihr Bedarf zwischen Transkription und Medienbearbeitung. Es kann durchaus als Otter.ai-Alternative für die Transkription von Meeting-Aufzeichnungen verwendet werden, und seine Transkripte sind ziemlich genau und können mit der Qualität von Otter mithalten. Der zusätzliche Vorteil ist, dass Sie diese Transkripte leicht in bearbeitete Videos, Podcasts oder bereinigte, gemeinsam nutzbare Clips umwandeln können. Für Teams, die Inhalte aus ihren Meetings erstellen (z. B. Marketing-Webinare, Schulungen, Podcasts von Meetings), bietet Descript eine einzigartige Zwei-in-Eins-Lösung.
Schlussfolgerung: Die Auswahl der richtigen App für Besprechungsnotizen
Es gibt viele fähige Otter AI Alternativen für die Transkription von Besprechungen und die Erstellung von Notizen. Die beste Wahl hängt letztlich von Ihren spezifischen Anforderungen ab:
- Wenn Sie eine umfassende End-to-End-Lösung für iOS mit unbegrenzter Nutzung, VOMO AI ist die beste Wahl. Es deckt Aufnahme, Transkription, Zusammenfassung und interaktive Fragen und Antworten in einem Paket ab und ist damit ideal für Power-User, die viele Besprechungsprotokolle erstellen und tiefere Einblicke aus ihren Notizen benötigen.
- Für diejenigen, die Prioritäten setzen Unterstützung mehrerer Sprachen, Werkzeuge wie Notta AI (mit mehr als 100 Sprachen) übertreffen, um genaue Notizen in der Muttersprache Ihres Teams zu gewährleisten.
- Wenn Haushalt ist ein Problem und Sie brauchen einen starken kostenlosen Plan, Glühwürmchen.ai und tl;dv bieten großzügige kostenlose Tiers an, die eine beträchtliche Menge an Besprechungsnotizen aufnehmen können, ohne einen Cent zu kosten.
- Die Teams konzentrieren sich auf Verkaufsgespräche oder Kundentreffen könnte dazu neigen Avoma oder Fathomdie Einblicke in Besprechungen in CRM integrieren und Aktionspunkte und Folgemaßnahmen hervorheben.
- Und wenn Ihr Arbeitsablauf die Bearbeitung von Aufnahmen oder die Produktion von Inhalten aus Besprechungen umfasst, Beschreibung bietet eine einzigartige Mischung aus Transkription und Medienbearbeitung, die kein herkömmlicher Konferenzassistent bieten kann.
Jede der oben genannten Alternativen positioniert sich im Bereich der KI-Transkription und Besprechungsnotizen etwas anders und bietet einzigartige Stärken - sei es unbegrenzte Nutzung, mehrsprachige Unterstützung, tiefgreifende Integrationen oder erweiterte AI-Modelle. Sie müssen verstehen, wie die einzelnen Tools mit Audio und Text umgehen, Sprache zu Text, Video zu Text, Diktat, Sprachmemos und sogar YouTube-Transkripte können Sie sich für eine Lösung entscheiden, die nicht nur mit Otter.ai mithalten kann, sondern es in den Bereichen, die für Sie am wichtigsten sind, möglicherweise sogar übertrifft.
Im Jahr 2025 und darüber hinaus werden KI-gestützte Apps für Besprechungsnotizen für die Produktivität unverzichtbar sein. Egal, ob Sie mit Otter.ai weitermachen oder zu einer maßgeschneiderten Option wechseln, die Nutzung von Tools, die genaue AI-Sitzungsnotizen aus verschiedenen Formaten - einschließlich Sprachnotizen und Videoinhalten - bedeutet, dass Sie nie wieder manuell Protokolle schreiben müssen. Ziehen Sie in Erwägung, mit unserer #1-Empfehlung, VOMO AI, zu beginnen, insbesondere wenn Sie ein iOS-Nutzer sind, der nach einer modernen, funktionsreichen Lösung sucht. Mit leistungsstarker Audiotranskription, intelligenten Zusammenfassungen und KI-Funktionen für Fragen können Sie sich mit VOMO auf das Gespräch konzentrieren, während die KI-Modelle jedes wichtige Detail für Sie erfassen.
