Zoom AI für Besprechungsnotizen verwenden - Schritt für Schritt

Wenn Sie schon einmal dafür zuständig waren, während einer Sitzung Notizen zu machen, wissen Sie, wie schwierig das sein kann. Sie müssen die Beiträge jedes Teilnehmers genau aufzeichnen, aber ein Moment der Ablenkung kann bedeuten, dass Sie wichtige Details verpassen. Wenn Sie sich sowohl auf das Zuhören als auch auf das Tippen konzentrieren müssen, können Sie sich nicht voll und ganz in die Diskussion einbringen. Zoom AI löst dieses Problem, indem es automatisch die wichtigsten Punkte erfasst, Diskussionen zusammenfasst und Aktionspunkte hervorhebt. So können Sie aktiv teilnehmen und gleichzeitig sicherstellen, dass nichts übersehen wird.

Für Teams, die die Effizienz von Meetings maximieren möchten, kann Zoom AI Echtzeit-Zusammenfassungen und umsetzbare Folgemaßnahmen generieren, ohne dass Sie das Meeting aufzeichnen müssen. Viele Fachleute haben berichtet, dass sie mehrere Stunden pro Woche einsparen, indem sie KI-Tools für Notizen verwenden, um Dokumentationsaufgaben zu erledigen, die zuvor viel Zeit in Anspruch genommen haben.

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Verstehen von AI-Notizen

Was ist KI-gestützte Notizentechnik für Meetings?

Die KI-gestützte Aufzeichnung von Besprechungsnotizen, auch als automatische Besprechungsnotizen oder AI-Transkription, verwendet künstliche Intelligenz, um gesprochene Inhalte aufzuzeichnen und prägnante Zusammenfassungen zu erstellen. Diese KI-Tools erfassen nicht nur Worte, sondern identifizieren wichtige Diskussionspunkte, Entscheidungen und nächste Schritte. Zoom AI kann zum Beispiel automatisch Aktionspunkte und Fristen hervorheben, damit die Teammitglieder wissen, wer für die einzelnen Aufgaben zuständig ist.

So funktioniert die AI-Notizerfassung

Die KI-Notizerfassung beruht auf der KI-Transkriptionserstellung und automatische Meeting-Zusammenfassungen. Zoom AI nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), um gesprochene Konversationen in Text umzuwandeln und sie dann zu verwertbaren Erkenntnissen zusammenzufassen. Die KI identifiziert kritische Punkte, markiert Folgefragen und organisiert den Inhalt nach Themen. Im Gegensatz zu anderen Tools, die eine vollständige Aufzeichnung des Meetings erfordern, kann Zoom AI Zusammenfassungen in Echtzeit und ohne Aufzeichnung bereitstellen, so dass die Privatsphäre gewahrt bleibt und die Notizen genau und zugänglich sind.

Vorteile für Zoom Meetings

KI-Notizen in Echtzeit und die Transkriptionsfunktionen von Zoom AI steigern die Produktivität von Meetings erheblich:

• Reduzieren Sie Multitasking:Konzentrieren Sie sich auf Diskussionen, anstatt Notizen zu machen.
• Erfassen Sie alle Details:Verpassen Sie keine wichtigen Punkte oder Fristen, auch nicht bei Gesprächen mit mehreren Sprechern.
• Sparen Sie Zeit nach dem Meeting:Zusammenfassungen sind automatisch zur Überprüfung und Weitergabe verfügbar.
• Unterstützung globaler Teams:Die mehrsprachige Transkription ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit in internationalen Meetings.

Laut einer Morning Consult Umfrage machen fast 75% der Teamleiter mehrmals pro Woche Notizen, wobei 48% weit mehr Zeit als erwartet aufwenden. Zoom AI kann diesen Overhead drastisch reduzieren.

Aktivieren von AI-Notizen in Zoom

Funktionen des AI Meeting Assistant von Zoom

Der AI Companion von Zoom bietet eine umfassende Suite von Tools zur Steigerung der Effizienz von Meetings:

• Smart Besprechungsnotizen:Fasst die Sitzungen mit Höhepunkten, Aktionspunkten und nächsten Schritten zusammen.
• Rückfragen während der Sitzung:Stellen Sie der KI Fragen zur Diskussion, ohne die Sitzung zu unterbrechen.
• Intelligente Aufnahme:Unterteilt Cloud-Aufzeichnungen automatisch in Kapitel und hebt Schlüsselmomente hervor.
• Abfassung von E-Mails und Dokumenten:Generieren Sie Follow-up-E-Mails oder Geschäftsdokumente direkt aus den Meeting-Inhalten.
• Chat-Zusammenfassung:Fasst lange Chat-Themen zum schnelleren Verständnis zusammen.

Aktivieren von Zoom AI Notes

So aktivieren Sie Zoom AI-Notizen mit einem kostenpflichtigen Zoom-Konto:

1. ZugangZoom-Einstellungenund navigieren Sie zuAI-Begleiter.
2. EinschaltenZusammenfassung der Sitzungum automatisch Zusammenfassungen zu erstellen.
3. Aktivieren SieAI-Begleitfragendamit die Teilnehmer Fragen zu den Diskussionspunkten stellen können.
4. Aktivieren SieIntelligente Aufzeichnungum Cloud-Aufnahmen mit Kapiteln und Highlights zu organisieren.

Sobald die Funktion aktiviert ist, werden die Notizen in Echtzeit angezeigt und können per E-Mail oder Zoom-Team-Chat weitergegeben werden, um die Zusammenarbeit und die Nachbereitung zu optimieren.

Verwendung von Zoom AI Notizen vor, während und nach Meetings

Vor der Sitzung:

• Richten Sie im Voraus AI-Notizen für Zoom oder integrierte Plattformen wie Microsoft Teams undGoogle-Treffen.
• Prüfen Sie die Diskussionsthemen über die Slack-Integration, um Fragen und Diskussionspunkte vorzubereiten.

Während des Treffens:

• Erfassen Sie Ihre eigenen Ideen und lassen Sie sie von AI Companion mit umsetzbaren Erkenntnissen erweitern.
• Nehmen Sie Notizen direkt im Zoom AI Companion auf, ohne die Anwendung zu wechseln.
• Übersetzen und Zusammenfassen von Inhalten in anderen Sprachen für globale Teams.

Nach der Sitzung:

• Zeigen Sie detaillierte Zusammenfassungen von Besprechungen an, ohne dass Aufzeichnungen erforderlich sind.
• KI identifiziert automatisch Folgeaufgaben und Aktionspunkte.
• Teilen Sie Zusammenfassungen per E-Mail, Chat oder Zoom Docs für eine schnelle Abstimmung im Team.
• Konvertieren Sie Zusammenfassungen in Zoom Docs-Vorlagen, um Berichte, E-Mails oder Geschäftsdokumente zu verfassen, und automatisieren Sie Workflows für die Aufgabenverfolgung.

KI-Notizen zur Produktivitätsmaximierung nutzen

Mit Zoom AI können Sie sich auf die Meetings konzentrieren, während die KI die Notizen macht. Nach dem Meeting können Sie Zusammenfassungen von Meetings in umsetzbare Aufgaben umwandeln, Prioritäten setzen und sie in Ihren Workflow integrieren. Teams können Entscheidungen nachverfolgen, Verantwortlichkeiten zuweisen und die Kontinuität über Meetings hinweg aufrechterhalten, ohne das Zoom-Ökosystem zu verlassen.

Mit Zoom Docs-Vorlagen kann ein Produktteam beispielsweise ein Brainstorming schnell in einen umsetzbaren Projektplan verwandeln. Durch die Automatisierung von Nachfassaktionen und Dokumentation stellt die KI-Notizerfassung sicher, dass keine Ideen oder Aufgaben verloren gehen, und verbessert so die Rentabilität der Investition in Teamzeit und Produktivität.

Best Practices für Zoom AI-Notizen

• Aktivieren SieEchtzeit-Zusammenfassungenfür jede Sitzung, um die Arbeitsbelastung nach der Sitzung zu verringern.
• Zuweisung von AI-generiertenAktionspunkte sofortum die Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten.
• Integrieren mitSlack, E-Mail oder Zoom Docsum Besprechungsinhalte zu zentralisieren.
• Verwenden Sie AI-Notizen fürverpasste Sitzungenschnell aufholen können, ohne sich auf die Notizen der Kollegen verlassen zu müssen.
• Ermutigen Sie die Teilnehmer zudie KI-Fragen stellenwährend der Sitzungen, um Punkte zu klären, ohne die Diskussion zu unterbrechen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Zoom-Meetings von einer Produktivitätsbremse in ein effizientes Tool für die Zusammenarbeit verwandeln, jede Woche Stunden sparen und sicherstellen, dass alle wichtigen Diskussionen dokumentiert werden.

FAQ

Welches ist der beste kostenlose AI-Notizblock für Meetings?

Die bester kostenloser AI-Notizführer für Meetings hängt davon ab, was Sie brauchen. Tools wie Zoom AI-Begleiter die bereits in den kostenpflichtigen Zoom-Tarifen enthalten sind, bieten zuverlässige KI-Zusammenfassungen ohne zusätzliche Software. Für Nutzer, die eine budgetfreundliche Option suchen, die mit Zoom und anderen Plattformen funktioniert, VOMO AI Meeting-Notizensammler ist eine gute Wahl. Es bietet Echtzeit-Transkription und automatische Meeting-Zusammenfassungen, ohne dass ein teures Abonnement erforderlich ist, was es zu einer der besten kostenlosen oder kostengünstigen Lösungen für die Erfassung von Meeting-Inhalten macht.

Kann KI Besprechungsnotizen erstellen?

Ja. AI kann Besprechungsnotizen aufnehmen durch den Einsatz von Sprache-zu-Text-Technologie, um gesprochene Gespräche in Text umzuwandeln und dann natürliche Sprachverarbeitung anzuwenden, um Schlüsselpunkte, Entscheidungen und Aktionspunkte zu identifizieren. KI-Meeting-Notizen können Echtzeit-Transkripte erstellen, Diskussionen zusammenfassen und die nächsten Schritte hervorheben, sodass sich die Teilnehmer auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt manuell Notizen zu machen. Tools wie Zoom AI Companion können dies tun, ohne dass Sie das Meeting aufzeichnen müssen.

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