Manchmal müssen Sie eine Besprechung aufzeichnen ohne ihr tatsächlich beizutreten-sei es aufgrund eines Terminkonflikts, eines anstrengenden Tages oder weil Sie die Diskussion später noch einmal ansehen möchten, ohne aktiv daran teilzunehmen. Bei den meisten Videokonferenzplattformen müssen Sie zwar anwesend sein, um eine Aufzeichnung zu initiieren, aber es gibt Möglichkeiten, um Audio- und Videoaufnahmen von Besprechungen, ohne selbst an der Sitzung teilzunehmen.
In diesem Leitfaden werden wir folgende Themen behandeln die besten Methoden zur Aufzeichnung einer Sitzung ohne Teilnahme und führen ein leistungsstarkes KI-Tool zum automatischen Transkribieren und Zusammenfassen Ihrer Aufnahmen.
Warum eine Besprechung aufzeichnen, ohne sie einzugeben?
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine Besprechung aufzeichnen müssen, ohne aktiv daran teilzunehmen:
- Sich widersprechende Zeitpläne - Sie können nicht teilnehmen, benötigen aber dennoch die Informationen.
- Passive Teilnahme - Die wichtigsten Punkte müssen Sie später nur noch einmal durchgehen.
- Zeitliche Effizienz - Anstatt lange Diskussionen zu führen, ziehen Sie eine Zusammenfassung vor.
- Asynchrone Zusammenarbeit - Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen können sich nach Belieben informieren.
Möchten Sie Sitzungsprotokolle mühelos in klare, umsetzbare Protokolle verwandeln? Hier finden Sie unseren Leitfaden: vomo.ai/blog/how-to-make-meeting-minutes-from-transcripts
Aufzeichnung einer Besprechung ohne Eingabe
1. Verwenden Sie einen Meeting-Bot (am besten für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams)
Einige Tools bieten KI-Besprechungsassistenten die in Ihrem Namen an Besprechungen teilnehmen und diese aufzeichnen können.
Beliebte Meeting-Bots für die Aufzeichnung:
- Otter.ai Assistent - Nimmt automatisch an geplanten Besprechungen teil und transkribiert sie.
- tl;dv - Aufzeichnungen Zoom & Google-Treffen Anrufe, erstellt Zusammenfassungen.
- Glühwürmchen.ai - Nimmt Sitzungen auf, transkribiert und extrahiert die wichtigsten Aktionspunkte.
✅ Profis:
- Sie müssen nicht manuell beitreten.
- Bietet sowohl Video- als auch Texttranskription an.
- Einfache Integration mit Kalender- und Konferenzanwendungen.
❌ Nachteile:
- Einige Plattformen informieren die Teilnehmer darüber, dass ein Bot aufzeichnet.
- Erfordert Einrichtung und Integration.
2. Aufzeichnung über ein sekundäres Gerät (am besten für interne oder private Meetings)
Wenn Sie Zugang zu einem Meeting-Link haben aber nicht aktiv teilnehmen möchten, können Sie dies tun:
- Verwenden Sie eine separater Computer oder Telefon um der Besprechung beizutreten und sie von dort aus aufzuzeichnen.
- Behalten Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ausschalten um unbemerkt zu bleiben.
- Verwendung integrierte Bildschirmaufzeichnungssoftware wie QuickTime (Mac) oder Xbox Game Bar (Windows).
✅ Profis:
- Einfache und kostenlose Methode.
- Tools von Drittanbietern sind nicht erforderlich.
❌ Nachteile:
- Technisch gesehen "betreten" Sie die Besprechung trotzdem.
- Einige Plattformen benachrichtigen Gastgeber, wenn eine Aufzeichnung stattfindet.
3. Eine Aufzeichnung der Besprechung beim Gastgeber anfordern
Wenn Sie nicht teilnehmen können, wird die einfachste Lösung ist die Frage nach der Gastgeber des Meetings zur Aufzeichnung und Weitergabe der Datei mit Ihnen.
✅ Profis:
- Sorgt für hochwertige Aufnahmen.
- Vermeidet die Risiken von Software Dritter.
❌ Nachteile:
- Sie verlassen sich darauf, dass jemand anderes sie aufnimmt und weitergibt.
- Dies ist bei externen Treffen nicht immer möglich.
Verbessern Sie Ihre Meeting-Aufnahmen mit VOMO AI
Die oben genannten Methoden helfen Ihnen ein Meeting festhaltensie keine effiziente Möglichkeit bieten, die Informationen zu verarbeiten. Dies ist der Ort, an dem VOMO AI kann helfen.
Was ist VOMO AI?
VOMO AI ist ein intelligentes Werkzeug zur Sprachaufzeichnung und -transkription das:
- Transkribiert Aufnahmen automatisch in Text.
- Erzeugt Smart Notes-Zusammenfassungen und wichtige Schlussfolgerungen.
- Arbeitet mit aufgezeichneten Audiodateien von Sitzungen.
- Unterstützt über 50 Sprachen für globale Teams.
Wie VOMO AI die Aufzeichnungen von Meetings ergänzt
Nachdem Sie eine Besprechung aufgezeichnet haben, können Sie:
-
Hochladen der Audio- oder Videodatei in VOMO AI.
-
Erhalten Sie eine vollständige Transkription des Gesprächs in der Sitzung.
-
Smart Notes generieren zum schnellen Mitnehmen.
-
Einfache Suche nach Schlüsselthemen ohne die gesamte Aufnahme anzuhören.
Das bedeutet, dass Sie lange Sitzungen überspringen können und trotzdem alle wichtigen Informationen in wenigen Minuten erhalten.
Testen Sie VOMO AI noch heute und verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Sitzungen abhalten!
