Zusammenfassen einer Zoom-Aufnahme

Mit der zunehmenden Verbreitung von Fernarbeit sind Zoom-Meetings ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags vieler Berufstätiger geworden. Allerdings kann es zeitaufwändig sein, sich durch lange Zoom-Aufzeichnungen zu quälen, um die wichtigsten Punkte herauszufiltern. Eine effiziente Zusammenfassung dieser Aufzeichnungen kann Zeit sparen und den Teams helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Zoom-Aufzeichnung zusammenfassen können, und bieten Tipps und Tools zur Optimierung des Prozesses.

1. Überprüfen Sie die wichtigsten Abschnitte

Bevor Sie mit der Zusammenfassung einer Zoom-Aufnahme beginnen, sollten Sie einen Plan haben:

• Überspringen Sie irrelevante Teile: Konzentrieren Sie sich auf die Abschnitte, in denen Entscheidungen getroffen, wichtige Neuigkeiten mitgeteilt oder Aktionspunkte besprochen werden.

• Verwenden Sie Zeitstempel: Zoom protokolliert automatisch Zeitstempel, so dass Sie leicht zu wichtigen Abschnitten wie Projektaktualisierungen oder Fragerunden springen können.

Schritte:

1. Ermitteln Sie den Zweck des Treffens. War es eine Brainstorming-Sitzung, eine Fortschrittskontrolle oder eine Entscheidungsbesprechung?

2. Markieren Sie wichtige Punkte während der Live-Sitzung oder beim Betrachten der Aufzeichnung. Dazu gehören Entscheidungen, Aktionspunkte und Folgeschritte.

2. Verwenden Sie die Transkriptionsfunktion von Zoom

Wenn Sie ein Zoom Business-, Education- oder Enterprise-Konto haben, können Sie die automatische Transkriptionsfunktion aktivieren, die eine Texttranskription der Aufzeichnung erstellt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Inhalt durchzulesen, anstatt das gesamte Video anzusehen.

Wie man auf die Zoom-Transkription zugreift:

1. Aktivieren Sie die Cloud-Aufnahmefunktion vor der Besprechung.

2. Stellen Sie sicher, dass die Option Audiotranskription ausgewählt ist.

3. Nach der Sitzung können Sie die Abschrift in der Zoom-Cloud herunterladen oder aufrufen.

4. Nutzen Sie die Mitschrift, um die wichtigsten Punkte schnell zu erkennen und sie dann in einer kurzen Zusammenfassung zusammenzufassen.

3. Manuelle Verdichtung

Wenn keine Abschrift verfügbar ist, können Sie eine Zusammenfassung manuell erstellen:

• Mit erhöhter Geschwindigkeit ansehen: Viele Videoplayer, darunter auch Zoom, ermöglichen es Ihnen, die Wiedergabe zu beschleunigen. Stellen Sie die Geschwindigkeit auf das 1,5-fache oder 2-fache ein, um sich schneller durch den Inhalt zu bewegen und dennoch wichtige Punkte zu erfassen.

• Machen Sie sich Notizen: Notieren Sie während des Zuhörens die wichtigsten Themen, Entscheidungen und Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Tipps:

• Konzentrieren Sie sich auf getroffene Entscheidungen und Maßnahmen.

• Notieren Sie bei Fortschrittssitzungen die wichtigsten Aktualisierungen der einzelnen Teilnehmer.

• Wenn es sich um eine Schulungssitzung handelt, heben Sie die wichtigsten Lernpunkte und Anweisungen hervor.

4. Hebelwirkung VOMO AI zum Zusammenfassen von Zoom-Aufnahmen

Um den Prozess weiter zu vereinfachen, können Sie ein Tool wie VOMO AI. Mit VOMO AI können Sie die Zoom-Aufzeichnung hochladen und erhalten eine automatische Transkription. Von dort aus können Sie die KI-gestützte Zusammenfassungsfunktion von VOMO nutzen, um einen prägnanten, detaillierten Überblick über das Meeting zu erstellen, was Ihnen Zeit und Mühe spart.

So verwenden Sie VOMO AI für Zoom-Zusammenfassungen:

1. Extrahieren Sie den Ton von Ihrer Zoom-Aufnahme und speichern Sie sie als Audiodatei.

2. Hochladen der Audiodaten zu VOMO AI.

3. VOMO transkribiert den Ton automatisch in Text.

4. Verwenden Sie die Ask AI-Funktion um eine kurze Zusammenfassung der Niederschrift zu erstellen, einschließlich der wichtigsten Entscheidungen, Aktionspunkte und Folgemaßnahmen.

Alternativ können Sie auch VOMO AI zur direkten Aufzeichnung Ihre Meetings und eliminieren die Notwendigkeit, zwischen mehreren Apps zu wechseln. Mit VOMO AI können Sie Audio aufnehmen, Konversationen transkribierenund verwenden Sie die Fragen Sie AI Funktion, um wichtige Details schnell zu extrahieren - alles auf einer Plattform. Durch diese Integration wird Ihr Arbeitsablauf reibungsloser, Sie sparen Zeit und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen effizient erfasst und organisiert werden.

5. Gliedern Sie die Zusammenfassung

Eine gut organisierte Zusammenfassung sollte klar und leicht verdaulich sein. Hier ist eine grundlegende Struktur, die Sie befolgen sollten:

• Ziel der Besprechung: Eine kurze Erklärung über den Zweck der Besprechung.

• Schlüsselentscheidungen: Welche wichtigen Entscheidungen wurden getroffen?

• Aktionspunkte: Welche Aufgaben wurden zugewiesen und an wen?

• Fristen: Alle wichtigen Fristen oder Meilensteine werden erwähnt.

• Nächste Schritte: Was ist für die nächste Sitzung oder Projektphase geplant?

Schlussfolgerung

Das Zusammenfassen einer Zoom-Aufnahme muss keine lästige Pflicht sein. Indem Sie sich auf die wichtigsten Abschnitte konzentrieren, die Transkriptionsfunktionen von Zoom nutzen oder Tools wie VOMO AI verwenden, können Sie lange Meetings schnell und effizient in verwertbare Zusammenfassungen umwandeln.

Mit VOMO AI wird das Zusammenfassen durch die automatische Transkription und KI-generierte Zusammenfassungen noch einfacher, so dass Sie die wichtigsten Punkte erfassen können, ohne stundenlang die Aufzeichnung erneut ansehen zu müssen.

Sparen Sie Zeit und verbessern Sie Ihren Arbeitsablauf.nutzen Sie VOMO AI noch heute!