Voiko Copilot transkriboida ääntä tekstiksi?

Kyllä, Microsoft Copilot voi litteroida kokouksia ja ääntä – mutta tietyin tärkein ehdoin. Copilot itse ei suoraan muunna tallenteita tekstiksi. Sen sijaan se integroituu Microsoft Teamsiin ja Wordiin, joissa on jo litterointiominaisuudet. Esimerkiksi Teamsissa, jos kokous tallennetaan tai litterointi on käytössä, Copilot voi käyttää sitä tekstiä luodakseen yhteenvedot, toimintokohteet, vastaamattomat kysymykset ja paljon muuta.

Jos tarvitset ammattimaista palvelua, voit valita kolmannen osapuolen litterointityökaluja, kuten VOMO, joka pystyy litteroimaan sekä ääntä että videota ja tarjoamaan myös tekoälypohjaisia yhteenvetoja.

Kuinka Copilot käsittelee äänen tekstiksi

Kun otat litteroinnin käyttöön Microsoft Teamsissa, alusta luo reaaliaikaisen keskustelun transkription. Copilot rakentuu tämän transkription päälle, jolloin voit kysyä kysymyksiä, kuten “Mitä päätöksiä tehtiin?” tai “Mitä tehtäviä määrättiin?”. Tämä tekee Copilotista käytännöllisen ääni tekstiksi avustajan, sillä se ei pelkästään litteroi, vaan myös tulkitsee ja tiivistää sisällön.

Jos kukaan ei ota litterointia (tai Copilotia itseään) käyttöön kokouksen aikana, Copilotilla ei ole transkriptiota analysoitavaksi jälkeenpäin. Tällaisissa tapauksissa sinulla on vain mahdollisuus luoda muistiinpanoja manuaalisesti tai ladata erillinen transkriptio toiseen tekoälytyökaluun.

Copilot Teams-kokouksissa: Käyttäjän ja ylläpitäjän asetukset

Copilotin käyttö Teamsissa vaatii joitakin asetuksia:

• Käyttäjäasetukset: Jos sinulla on Copilot-lisenssi, voit ottaa Copilotin käyttöön kokouksissasi. Voit päättää, toimiiko sevain kokouksen aikana(väliaikainen transkriptio) taikokouksen aikana ja sen jälkeen(pysyvä transkriptio).
• Ylläpitäjäkäytännöt: Ylläpitäjät hallitsevat oletuskäytäntöjä Teams-hallintakeskuksessa kohdassaKokoukset > Kokouskäytännöt. Nämä asetukset voivat ohittaa käyttäjän valinnat, mikä tarkoittaa, että ylläpitäjät päättävät, tallennetaanko transkriptiot, ovatko ne väliaikaisia vai poistetaanko ne kokonaan käytöstä.

Käytännöt vaikuttavat siihen, voiko Copilot pysyä aktiivisena kokouksen jälkeen vai onko se rajoitettu vain livetilaan. Esimerkiksi:

• Päällä tallennetun transkription kanssa (oletus)– Copilot toimii aina litteroinnin kanssa, ja transkriptiot säilyvät kokouksen jälkeen.
• Päällä transkription tallentaessa oletuksena– Copilot ja litterointi ovat käytettävissä oletuksena, mutta järjestäjät voivat poistaa ne käytöstä.
• Päällä– Copilot toimii vain kokousten aikana, väliaikaisten transkriptioiden kanssa, jotka katoavat kokouksen päätyttyä.
• Pois– Copilot on oletuksena pois käytöstä, vaikka järjestäjät voivat ohittaa tämän tietyissä kokouksissa.

Mitä kokousten transkriptioille tapahtuu?

Kun litterointi on käytössä, Teams tallentaa transkriptiot kokouksen järjestäjän OneDriveen (sen sijaan, että ne tallennettaisiin Exchange Onlineen, kuten ennen vuoden 2024 loppua). Nämä transkriptiot voidaan jakaa sisäisesti osallistujien kanssa, mutta ei automaattisesti ulkopuolisille osallistujille.

Jos Copilot on käynnissä kokouksen aikana, se käyttää tätä transkriptiota kaikkiin oivalluksiinsa. Ilman transkriptiota Copilot ei pysty luomaan muistiinpanoja tai vastaamaan kokouksen jälkeisiin kysymyksiin.

Copilot ilman transkriptiota

Mielenkiintoista kyllä, voit silti käyttää Copilotia Teams-kokouksissa, vaikka tallennus ja litterointi olisivat poissa käytöstä. Tässä tapauksessa Copilot käsittelee väliaikaista puheesta tekstiksi -dataa reaaliajassa. Tämän ansiosta voit pyytää Copilotilta yhteenvetoja tai toimintokohteita vain kokouksen aikana. Kun kokous kuitenkin päättyy, kaikki väliaikaiset tiedot hylätään, eikä Copilot näy Yhteenveto-välilehdellä.

Tämä vaihtoehto on hyödyllinen luottamuksellisissa kokouksissa, joissa haluat tekoälyavustusta, mutta et halua transkriptioiden säilyvän pitkäaikaisesti.

Transkriptoiko Copilot kokouksia?

Kyllä, Copilot voi auttaa kokousten transkriptoinnissa, mutta se toimii yhdessä Microsoft Teamsin kanssa. Kun tallennat Teams-kokouksen, alusta luo automaattisesti live-transkription. Copilot käyttää tätä transkriptiota tiivistääkseen keskeiset kohdat, korostaakseen toimenpiteitä ja luodakseen jäsenneltyjä kokousmuistiinpanoja. Vaikka Copilot itse ei tallenna ääntä, se parantaa Microsoftin sisäänrakennettua transkriptio-ominaisuutta muuttamalla raakatranskriptiot selkeäksi ja hyödylliseksi sisällöksi.

Copilot vs. muut transkriptiotyökalut

Verrattuna erillisiin transkriptio-ohjelmistoihin, Copilotin vahvuus on integraatiossa. Vaikka erikoistyökalut saattavat tukea useita formaatteja tai kehittyneempää muokkausta, Copilot pitää kaiken Microsoft 365:n sisällä. Se yhdistää transkription edistyneeseen tiivistykseen, mikä helpottaa transkriptioiden uudelleenkäyttöä dokumenteissa, esityksissä tai jopa videosta tekstiksi työnkulkuja koulutukseen tai sisällöntuotantoon.

UKK Copilotin transkriptiosta Teamsissa

Transkriptoiko Copilot kokoukset automaattisesti?
Ei. Jonkun on otettava Copilot tai transkriptio käyttöön kokouksen aikana. Ilman sitä Copilotilla ei ole transkriptiota, jota se voisi käyttää.

Voinko käyttää Copilotia kokouksen jälkeen?
Kyllä, jos transkriptio on otettu käyttöön ja tallennettu. Copilot voi analysoida transkriptiota ja vastata siihen liittyviin kysymyksiin myöhemmin.

Voiko Copilot toimia ilman transkription tallentamista?
Kyllä. Jos asetuksena on Vain kokouksen aikana, Copilot käyttää väliaikaista puheesta tekstiksi -dataa.

Voivatko ulkopuoliset osallistujat käyttää Copilotia?
Ei. Ulkopuoliset osallistujat eivät voi olla vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa, vaikka heillä olisi lisenssi.

Mihin transkriptiot tallennetaan?
Pysyvät transkriptiot tallennetaan kokouksen järjestäjän OneDriveen, ei Exchange Onlineen.

Käyttääkö Copilot kokouksen sisältöä tekoälymallien kouluttamiseen?
Ei. Copilot ei käytä kokoustietojasi malliensa kouluttamiseen.

Lopuksi: Pitäisikö sinun käyttää Copilotia kokousten transkriptioon?

Jos olet jo Microsoft 365 -ekosysteemissä, Copilot on kätevä tapa mennä pelkkää transkriptiota pidemmälle. Se muuttaa raa'at kokoustranskriptiot toiminnallisiksi muistiinpanoiksi, tiivistelmiksi ja oivalluksiksi. Se vaatii kuitenkin asianmukaisen asennuksen ja on riippuvainen Teamsin tallennus-/transkriptiokäytännöistä.

Organisaatioille, jotka tarvitsevat joustavampaa transkriptiota eri alustoilla, Copilotin yhdistäminen kolmannen osapuolen palveluihin, kuten VOMO, tarjoaa parhaat puolin molemmista maailmoista: luotettava transkriptio ja edistynyt tekoälytiivistys.