Miten Zoom AI:n käyttö kokousmuistiinpanojen tekemiseen - askel askeleelta

Jos olet joskus ollut vastuussa muistiinpanojen tekemisestä kokouksissa, tiedät, miten haastavaa se voi olla. Sinun on kirjattava tarkasti jokaisen osallistujan panos, mutta hetken häiriötekijä voi merkitä tärkeiden yksityiskohtien unohtamista. Keskittyminen sekä kuuntelemiseen että kirjoittamiseen voi estää sinua osallistumasta keskusteluihin täysin. Zoom AI ratkaisee tämän ongelman tallentamalla automaattisesti tärkeimmät kohdat, tekemällä yhteenvedon keskusteluista ja korostamalla toimintakohteita, jolloin voit osallistua aktiivisesti ja varmistaa, ettei mitään jää huomaamatta.

Tiimeille, jotka haluavat maksimoida kokousten tehokkuuden, Zoomin tekoäly voi luoda reaaliaikaisia yhteenvetoja ja toimintakelpoisia jatkotoimia ilman, että sinun tarvitsee nauhoittaa kokousta. Monet ammattilaiset ovat raportoineet säästävänsä useita tunteja viikossa käyttämällä tekoälyn muistiinpanotyökaluja dokumentointitehtävien hoitamiseen, jotka aiemmin veivät paljon aikaa.

Jos etsit budjettiystävällisempää vaihtoehtoa, voit kokeilla seuraavia vaihtoehtoja VOMO AI-kokouksen muistiinpanoväline. Se tarjoaa reaaliaikaisen transkription ja tekoälyn luomat yhteenvedot ilman kallista tilausta, joten se on edullinen vaihtoehto yksityishenkilöille tai pienille tiimeille.

Lataa VOMO Aloita ilmainen transkriptio

Tekoälyn muistiinpanojen tekemisen ymmärtäminen

Mikä on tekoälyavusteinen kokousmuistiinpanojen tekeminen?

Tekoälyavusteinen kokousmuistiinpanojen tekeminen, jota kutsutaan myös automaattisiksi kokousmuistiinpanoiksi tai Tekoälyn transkriptio, käyttää tekoälyä puhutun sisällön tallentamiseen ja tiiviiden tiivistelmien tuottamiseen. Nämä tekoälytyökalut eivät vain kaappaa sanoja, vaan ne tunnistavat keskeiset keskustelukohdat, päätökset ja seuraavat vaiheet. Zoomin tekoäly voi esimerkiksi automaattisesti korostaa toimintakohteita ja määräaikoja, jolloin tiimin jäsenet tietävät, kuka on vastuussa kustakin tehtävästä.

Miten tekoälyn muistiinpanojen tekeminen toimii

Tekoälyn muistiinpanojen tekeminen perustuu tekoälyn transkriptien luomiseen. ja automaattiset kokousyhteenvedot. Zoom AI käyttää luonnollisen kielen käsittelyä (NLP) muuntamaan puhutun keskustelun tekstiksi ja tekee siitä sitten yhteenvedon, josta saadaan käyttökelpoisia oivalluksia. Tekoäly tunnistaa kriittiset kohdat, merkitsee jatkotoimenpiteet ja järjestää sisällön aiheen mukaan. Toisin kuin jotkin työkalut, jotka vaativat kokousten nauhoituksia, Zoom AI voi tuottaa yhteenvetoja reaaliajassa ilman nauhoitusta, jolloin yksityisyys säilyy ja muistiinpanot ovat tarkkoja ja saatavilla.

Zoom-kokousten edut

Reaaliaikaiset tekoälymuistiinpanot ja Zoom AI:n puhtaaksikirjoitusominaisuudet parantavat merkittävästi kokousten tuottavuutta:

• Vähennä moniajoa:Keskity keskusteluihin muistiinpanojen kirjoittamisen sijaan.
• Tallenna kaikki yksityiskohdat:Älä koskaan missaa tärkeitä kohtia tai määräaikoja edes usean puhujan keskusteluissa.
• Säästä aikaa kokouksen jälkeen:Tiivistelmät ovat automaattisesti saatavilla tarkastelua ja jakamista varten.
• Tukea maailmanlaajuisia tiimejä:Monikielinen transkriptio mahdollistaa saumattoman yhteistyön kansainvälisissä kokouksissa.

Morning Consultin tutkimuksen mukaan lähes 75% tiiminjohtajista tekee muistiinpanoja useita kertoja viikossa, ja 48% käyttää niihin paljon odotettua enemmän aikaa. Zoom AI voi vähentää tätä yleiskustannusta huomattavasti.

Tekoälymuistiinpanojen ottaminen käyttöön Zoomissa

Zoomin tekoälykokousavustajan ominaisuudet

Zoomin AI Companion tarjoaa kattavan työkalupaketin kokousten tehokkuuden parantamiseksi:

• Smart kokousmuistiinpanot:Yhteenveto kokouksista ja niiden kohokohdista, toimintakohteista ja seuraavista vaiheista.
• Kokouksen sisäiset kyselyt:Kysy tekoälylle kysymyksiä keskustelusta häiritsemättä kokousta.
• Älykäs tallennus:Segmentoi pilvitallenteet automaattisesti lukuihin ja korostaa keskeiset hetket.
• Sähköpostin ja asiakirjojen laatiminen:Luo seurantasähköposteja tai liiketoiminta-asiakirjoja suoraan kokouksen sisällöstä.
• Keskustelun tiivistäminen:Tiivistää pitkiä keskusteluketjuja nopeamman ymmärtämisen vuoksi.

Zoom AI Notesin aktivoiminen

Zoom AI -muistiinpanojen ottaminen käyttöön maksullisella Zoom-tilillä:

1. PääsyZoomausasetuksetja siirry osoitteeseenAI Companion.
2. Kytke päälleKokousyhteenvetoluoda yhteenvetoja automaattisesti.
3. Ota käyttöönAI Companion -kysymyksetjotta osallistujat voivat kysyä keskustelukohdista.
4. AktivoiÄlykäs tallennusjärjestää pilvitallenteet luvuilla ja kohokohdilla.

Kun muistiinpanot on otettu käyttöön, ne näkyvät reaaliajassa, ja ne voidaan jakaa sähköpostitse tai Zoom-tiimikeskustelun kautta, mikä tehostaa yhteistyötä ja seurantaa.

Zoom AI-muistiinpanojen käyttö ennen kokouksia, niiden aikana ja niiden jälkeen

Ennen kokousta:

• Määritä tekoälymuistiinpanot etukäteen Zoomia tai integroituja alustoja, kuten Microsoft Teamsia jaGoogle Meet.
• Tarkista keskusteluaiheet Slack-integraation avulla kysymysten ja keskustelunaiheiden valmistelemiseksi.

Kokouksen aikana:

• Kerää omat ideasi ja anna AI Companionin parantaa niitä toimivilla oivalluksilla.
• Tee muistiinpanoja suoraan Zoom AI Companionissa vaihtamatta sovellusta.
• Käännä ja tee tiivistelmiä sisällöstä muilla kielillä globaaleja tiimejä varten.

Kokouksen jälkeen:

• Tarkastele yksityiskohtaisia kokousyhteenvetoja ilman tallenteita.
• Tekoäly tunnistaa automaattisesti seurantatehtävät ja toimintakohteet.
• Jaa yhteenvedot sähköpostitse, chatissa tai Zoom Docsissa tiimin nopeaa yhdenmukaistamista varten.
• Muunna yhteenvedot Zoom Docs -malleiksi raporttien, sähköpostien tai liiketoiminta-asiakirjojen laatimista varten ja automatisoi työnkulkuja tehtävien seurantaa varten.

Tekoälyn muistiinpanojen käyttö tuottavuuden maksimoimiseksi

Zoom AI:n avulla voit keskittyä kokouksiin, kun tekoäly hoitaa muistiinpanojen tekemisen. Kokouksen jälkeen voit muuttaa kokousyhteenvedot toimiviksi tehtäviksi, priorisoida kohteet ja integroida ne työnkulkuusi. Tiimit voivat seurata päätöksiä, jakaa vastuualueita ja ylläpitää jatkuvuutta kokousten välillä poistumatta Zoom-ekosysteemistä.

Esimerkiksi Zoom Docs -mallien avulla tuotetiimi voi nopeasti muuttaa aivoriihiistunnon toteuttamiskelpoiseksi projektisuunnitelmaksi. Automaattisen seurannan ja dokumentoinnin avulla tekoälymuistiinpanot varmistavat, että ideoita tai tehtäviä ei jää toteutumatta, mikä parantaa tiimin ajan ja tuottavuuden tuottoa.

Parhaat käytännöt Zoom AI-muistiinpanojen tekemiseen

• Ota käyttöönreaaliaikaiset yhteenvedotjokaista kokousta varten kokouksen jälkeisen työmäärän vähentämiseksi.
• Määritä tekoälyn luomatoimintakohteet välittömästivastuuvelvollisuuden ylläpitäminen.
• IntegroiSlack, sähköposti tai Zoom Docskokousten sisällön keskittämiseen.
• Käytä tekoälyn muistiinpanojalaiminlyödyt kokouksetsaada nopeasti tietoa ilman kollegoiden muistiinpanoja.
• Kannusta osallistujiakysy tekoälylle kysymyksiäkokousten aikana selventää asioita keskeyttämättä keskustelua.

Seuraamalla näitä ohjeita voit muuttaa Zoom-kokoukset tuottavuuden viemästä voimasta tehokkaaksi yhteistyövälineeksi, säästää tunteja viikoittain ja varmistaa, että kaikki keskeiset keskustelut dokumentoidaan.

FAQ

Mikä on paras ilmainen tekoälykokousten muistiinpanoväline?

The paras ilmainen AI-kokousmuistiinpanoväline riippuu siitä, mitä tarvitset. Työkalut kuten Zoom AI Companion jotka on jo sisällytetty maksullisiin Zoom-paketteihin, tarjoavat luotettavia tekoälytiivistelmiä ilman lisäohjelmia. Käyttäjille, jotka etsivät budjettiystävällistä vaihtoehtoa, joka toimii Zoomin ja muiden alustojen kanssa, VOMO AI-kokouksen muistiinpanoväline on vahva valinta. Se tarjoaa reaaliaikaisen puhtaaksikirjoituksen ja automaattiset kokousyhteenvedot ilman kallista tilausta, joten se on yksi parhaista ilmaisista tai edullisista ratkaisuista kokoussisällön tallentamiseen.

Voiko tekoäly tehdä kokousmuistiinpanoja?

Kyllä. Tekoäly voi tehdä kokousmuistiinpanoja käyttämällä puheesta tekstiksi -teknologiaa, jolla puhuttu keskustelu muunnetaan tekstiksi, ja soveltamalla sitten luonnollisen kielen käsittelyä keskeisten kohtien, päätösten ja toimintakohteiden tunnistamiseksi. Tekoälyllä varustetut kokousmuistiinpanovälineet voivat luoda reaaliaikaisia pöytäkirjoja, tehdä yhteenvetoja keskusteluista ja korostaa seuraavia vaiheita, jolloin osallistujat voivat keskittyä keskusteluun manuaalisen muistiinpanojen tekemisen sijaan. Zoom AI Companionin kaltaiset työkalut voivat tehdä tämän ilman, että sinun tarvitsee nauhoittaa kokousta.

JAKAA :

Facebook Twitter Reddit Linkedin