ChatGPT:n käyttäminen kokousmuistiinpanoihin on muuttanut tuottavuutta. Osoitteessa macOS, ChatGPT voi nyt suoraan transkriboida kokouksia, aivoriihi-istuntoja tai äänimuistioita ja sitten nopeasti tiivistää ja järjestää keskeiset kohdat jäsennellyksi sisällöksi. Muille kuin Mac-käyttäjille, Tekoälyn transkriptiotyökalut, kuten VOMO AI tai Otter.ai voit saavuttaa samat tulokset.
Olipa kyseessä luokkahuoneen luento, hallituksen kokous tai tiimin aivoriihi, nämä työkalut auttavat sinua tallentamaan tärkeät asiat vaivattomasti ja säästämään tuntikausia manuaalista muistiinpanojen tekemistä.
ChatGPT:n muistiinpano-ominaisuuden käyttäminen macOS:ssä
Osoitteessa 5. kesäkuuta 2025, OpenAI esitteli ChatGPT muistiinpanojen ominaisuus Mac-käyttäjille. Näin saat siitä kaiken irti:
- Aloita tallennus:
- Avaa ChatGPT Macin työpöytäsovellus.
- Napsauta pyöreä kuvakepainike chat-ikkunan oikealla puolella aloittaaksesi tallennuksen.
- Capture the Meeting Audio:
- ChatGPT kuuntelee kokousta tai istuntoa reaaliajassa.
- Tekoäly transkriboi keskustelun automaattisesti taustalla ja tuottaa tarkkaa tekstiä äänestä (ääni tekstiksi).
- Luo strukturoituja muistiinpanoja:
- Kun transkriptio etenee, ChatGPT analysoi sisällön.
- Keskeiset asiat, toimintakohteet ja tärkeät päätökset kootaan jäsenneltyihin muistiinpanoihin, joita on helppo lukea ja jakaa.
Esimerkki käyttötapauksesta:
Projektin aloituskokouksen aikana ChatGPT voi tallentaa keskusteluja, korostaa automaattisesti määräaikoja, jakaa vastuualueita ja tehdä yhteenvetoja tärkeimmistä päätöksistä - ja kaikki tämä kokouksen ollessa käynnissä.
Tekoälyn transkriptiotyökalujen käyttö muille kuin Mac-laitteille
Jos olet Windows, Android tai muut alustat, ChatGPT ei voi käsitellä ääntä suoraan. Sen sijaan voit luottaa tekoälyn transkriptiotyökaluihin, kuten VOMO AI tai Otter.ai:
- Tallenna kokous tai tuo tallenne:
- Käytä puhelinta, kannettavaa tietokonetta tai kokousalustaa äänen tai videon tallentamiseen.
- Videotallenteiden (kuten Zoom- tai YouTube-kokousten) osalta VOMO AI tukee seuraavia toimintoja video tekstiksi transkriptio.
- Transkriboi ääntä VOMO AI:n avulla:
- Lataa tallenne VOMO AI:hen.
- Tekoäly muuntaa puheen teksti, jolloin syntyy yksityiskohtainen transkriptio.
- Muistiinpanojen ja yhteenvetojen luominen:
- Käytä Kysy AI:lta VOMO AI:n ominaisuuden avulla voit poimia avainkohdat, tehdä yhteenvetoja keskusteluista ja jopa tunnistaa toimintakohteita.
- VOMO AI myös segmentoi transkriptiot seuraavasti luvut, jolloin pitkät kokoukset ovat helpompia navigoida.
Esimerkki käyttötapauksesta:
Etätiimi tallentaa 90 minuutin aivoriihi-istunnon, jonka aiheena on Google Meet. Kun tallennus ladataan VOMO AI:hen, tiimi voi saada välittömästi:
- Täydellinen transkriptio keskustelusta
- Yhteenveto tärkeimmistä aiheista
- Korostetut toimintakohteet
- Lukuihin perustuva segmentointi, jonka avulla voit siirtyä nopeasti asiaankuuluviin osioihin.
Näin vältytään pitkien nauhoitusten toistamiselta ja yhteistyö on paljon tehokkaampaa.
Vaiheittainen työnkulku tekoälyn käyttämiseksi kokousmuistiinpanojen tekemiseen
- Tallenna kokous: Käytä haluamaasi tallennusmenetelmää (puhelin, kannettava tietokone tai alusta, kuten Zoom/Teams).
- Valitse työkalusi:
- Mac-käyttäjät: Käytä ChatGPT:n sisäänrakennettua muistiinpanotoimintoa.
- Muut laitteet: Käytä VOMO AI:ta tai Otter.ai:ta transkriptioon.
- Äänen/videon transkribointi: Muunna tallenteet tekstiksi (ääni tekstiksi tai video tekstiksi).
- Analysoi ja tee yhteenveto:
- Käytä ChatGPT:tä (Macille) tai VOMO AI:n Ask AI -ominaisuutta strukturoitujen muistiinpanojen, yhteenvetojen ja toimintakohteiden luomiseen.
- Tarkastelu ja vienti: Tarkista tarkkuus, tee tarvittaessa muokkauksia ja vie muistiinpanosi PDF-, DOCX- tai TXT-muodossa.
- Jaa ja tee yhteistyötä: Jakakaa kokousmuistiinpanot tiimillenne tai luokallenne viitteeksi.
Tekoälyn käytön hyödyt kokousmuistiinpanoissa
- Ajan säästö: Muunna pitkät kokoukset välittömästi luettaviksi tiivistelmiksi.
- Parempi organisaatio: Lukuihin perustuvien puhtaaksikirjoitusten avulla voit navigoida pitkissä keskusteluissa.
- Parannettu tarkkuus: Tekoäly tallentaa kaikki puhutut yksityiskohdat, mikä vähentää riskiä siitä, että tärkeät asiat jäävät huomaamatta.
- Laiteiden välinen joustavuus: Toimii Macissa, Windowsissa, Androidissa ja jopa YouTubessa tai muilla videoalustoilla.
Lopulliset ajatukset
Olitpa sitten opiskelija, ammattilainen tai etäryhmän jäsen, on tärkeää, että käytät ChatGPT ja VOMO AI for meeting notes mullistaa tiedon tallentamisen ja käsittelyn. Mac-käyttäjät hyötyvät ChatGPT:n natiivista muistiinpano-ominaisuudesta, kun taas muut alustat voivat hyödyntää VOMO AI:ta ääni- ja videomuistiinpanojen transkriptioon. jäsenneltyjä, toteuttamiskelpoisia muistiinpanoja.
Yhdistämällä transkriptiota ja tekoälypohjaista tiivistämistä voit säästää työtunteja, parantaa yhteistyötä ja varmistaa, ettei yksikään tärkeä yksityiskohta jää huomaamatta.
