Kuinka nauhoittaa puhelinhaastattelu: Kattava opas

Puhelinhaastattelujen nauhoittaminen on tärkeää toimittajille, tutkijoille, henkilöstöammattilaisille ja kaikille, jotka tarvitsevat tarkkaa tallenteita keskusteluista. Tässä blogissa opastetaan sinua puhelinhaastattelujen nauhoittamisessa ja käsitellään parhaita työkaluja, oikeudellisia näkökohtia ja käytännön vinkkejä laadukkaan nauhoituksen varmistamiseksi.

Oikeudelliset näkökohdat

Ennen puhelinhaastattelun nauhoittamista on tärkeää ymmärtää oikeudelliset vaatimukset. Yhdysvalloissa lait vaihtelevat osavaltioittain:

• Yhden osapuolen suostumus: Joissakin osavaltioissa vain yhden osapuolen (sinun) on annettava suostumuksensa nauhoitukseen.
• Kahden osapuolen suostumus: Muissa osavaltioissa kaikkien osapuolten on annettava suostumuksensa tallentamiseen.

Kerro aina haastateltavalle, että aiot nauhoittaa keskustelun, ja hanki hänen nimenomainen suostumuksensa, jotta noudatat lakisääteisiä vaatimuksia.

Työkalut puhelinhaastattelujen tallentamiseen

Älypuhelinsovellukset

1. Rev Call Recorder
   • Ominaisuudet: Laadukas tallennus, helppo jakaminen ja suorat transkriptiopalvelut.
   • Alusta: iOS
   • Kustannukset: Ilmainen maksullisissa transkriptiopalveluissa.
2. TapeACall
   • Ominaisuudet: Tallentaa sekä saapuvat että lähtevät puhelut, helppo jakaminen ja pilvitallennusintegraatio.
   • Alusta: iOS ja Android
   • Kustannukset: Ilmaiseksi sovelluksen sisäisten ostojen kanssa.
3. Google Voice
   • Ominaisuudet: Tallentaa saapuvat puhelut, helppo pääsy Google-tilin kautta.
   • Alusta: iOS, Android ja web
   • Kustannukset: Vapaa

Erityiset tallennuslaitteet

1. Olympus TP-8 puhelintallennuslaite
   • Ominaisuudet: Liitetään puhelimen kuulokeliitäntään, laadukas äänitallennus.
   • Kustannukset: Noin $20-$30
2. Esonic matkapuhelimen puhelutallennin
   • Ominaisuudet: Bluetooth-yhteys, automaattinen puhelutallennus ja USB-tiedostonsiirto.
   • Kustannukset: Noin $60-$100

Ohjelmisto pöytäkoneelle/kannettavalle tietokoneelle

1. Audacity
   • Ominaisuudet: Ilmainen, avoimen lähdekoodin äänitys- ja editointiohjelma. Voidaan käyttää puhelun yhteydessä kaiuttimen kautta tai tietokoneen kautta.
   • Alusta: Windows, macOS, Linux
   • Kustannukset: Vapaa
2. Skype
   • Ominaisuudet: Sisäänrakennettu puhelun tallennusominaisuus, helppo jakaminen ja laadukas ääni.
   • Alusta: Windows, macOS, Linux
   • Kustannukset: Vapaa

Kuinka tallentaa puhelinhaastattelu VOMO AI

Niille, joiden on kirjoitettava haastattelu jälkikäteen puhtaaksi, VOMO AI tarjoaa saumattoman ratkaisun.

Vaiheittainen opas:

1. Rekisteröidy VOMO AI:lle
   • Hyödynnä seitsemän päivän ilmainen kokeilujakso, joka tarjoaa rajoittamattoman määrän transkriptioita ilman pituusrajoituksia.
2. Tallenna haastattelu
   • Käytä haluamaasi menetelmää haastattelun tallentamiseen. VOMO AI tukee useita ääniä tuontimenetelmät, mukaan lukien suora tallennus sovelluksessa, äänitiedostojen lataaminen ja tuonti sovelluksesta äänimuistiinpanot tai muita sovelluksia.
3. Lataa tallenne VOMO AI:hen
   • Kun haastattelu on nauhoitettu, lataa äänitiedosto VOMO AI:hen. Alusta tukee eri formaatteja ja tarjoaa suurta tarkkuutta transkriptiossa.
4. Automaattinen transkriptio
   • VOMO AI kirjoittaa automaattisesti ääni tekstiksi käyttämällä kehittyneitä puheesta tekstiksi mallit, joilla varmistetaan korkealaatuiset transkriptiot.
5. Hyödynnä Ask AI -ominaisuutta
   • Käytä VOMO AI:n Ask AI -toimintoa tiivistämään transkriptiota, poimimaan keskeiset kohdat ja luomaan toimintakohteita. Tämä ominaisuus perustuu kehittyneeseen tekoälyteknologiaan, joka tarjoaa arvokkaita oivalluksia haastatteluista.

Käytännön vinkkejä puhelinhaastattelujen nauhoittamiseen

• Testaa asetuksesi: Ennen haastattelua testaa tallennusasetukset varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
• Etsi rauhallinen ympäristö: Minimoi taustamelu, jotta varmistetaan selkeä äänen laatu.
• Tiedottaminen haastateltavalle: Kerro aina haastateltavalle, että nauhoitat keskustelua, ja pyydä hänen suostumuksensa.
• Käytä kuulokkeita: Jos mahdollista, käytä kuulokkeita, joissa on sisäänrakennettu mikrofoni, jotta taustaäänet vähenevät ja äänen selkeys paranee.
• Varmuuskopioi tallenteesi: Tallenna tallenteet useaan eri paikkaan tietojen menetyksen estämiseksi.