Tekoälyn muistiinpanojen tekeminen Google Meetissä
Muistiinpanojen tekeminen Google Meet on nyt helpompaa kuin koskaan “Tee muistiinpanoja Geminin kanssa” ominaisuus. Tämä tekoälyllä toimiva työkalu tallentaa kokouspöytäkirjat reaaliajassa, luo kattavat yhteenvedot, tunnistaa ehdotetut seuraavat vaiheet ja luo Google Doc -dokumentin, joka voidaan jakaa osallistujille automaattisesti. Tämän ominaisuuden avulla voit keskittyä täysin keskusteluun, kun tekoäly varmistaa, että kaikki tärkeät kohdat on dokumentoitu.
Joukkueille, jotka etsivät vaihtoehtoinen tai täydentävä ratkaisu, VOMO AI-kokouksen muistiinpanoväline voi automaattisesti järjestää Google Meet -muistiinpanot ja jakaa ne osallistujien kanssa sähköpostitse, chatissa tai muilla integroiduilla alustoilla.
Miten “Ota muistiinpanoja Geminin kanssa” -ominaisuus toimii?
Ominaisuus käyttää Googlen tekoälyä, Geminiä, luodakseen automaattisesti Google-dokumentin kokouksen aikana. Näin tapahtuu:
Ota käyttöön huomautuksia: Napsauta Muistiinpanot-kuvaketta ja valitse Aloita muistiinpanojen tekeminen. Tämä aktivoi myös oletusarvoisesti reaaliaikaisen kokouspöytäkirjoituksen.
Tekoälyn luoma Google Doc: Gemini luo jäsennellyn asiakirjan, joka sisältää kokouksen yhteenvedon, yksityiskohtaiset muistiinpanot, ehdotetut seuraavat vaiheet ja tarvittaessa pöytäkirjan.
Google DOC-kokousasiakirjat sisältävät tiivistelmiä
Google DOC-kokousasiakirjat sisältävät yksityiskohtia
Google DOC-kokousasiakirjat sisältävät ehdotetut jatkotoimet.
Automaattinen jakaminen: Kokouksen jälkeen muistiinpanot lähetetään sähköpostitse isännälle ja henkilö, joka aloitti muistiinpanotilaisuuden. Asiakirja lisätään myös isännän Google Driveen, ja aikataulutettujen kokousten osalta se linkitetään Google-kalenteritapahtumaan.
Tämä prosessi varmistaa, että myös kokouksesta poissa olevat osallistujat pysyvät ajan tasalla yksityiskohtaisten, tekoälyn tuottamien muistiinpanojen avulla.
Tekoälymuistiinpanojen määrittäminen toistuvia kokouksia varten
Tulevia tai toistuvia kokouksia varten voit ottaa muistiinpanojen tekemisen käyttöön etukäteen:
- Avaa kokouskutsu Google-kalenterissa.
- Siirry osoitteeseen Asetukset > Kokoustiedot.
- Ota käyttöön Tee muistiinpanoja Geminin kanssa.
Tämän ansiosta Gemini voi automaattisesti tallentaa muistiinpanot jokaisesta toistuvasta kokouksesta ilman manuaalista asetusta, mikä säästää aikaa ja säilyttää johdonmukaisuuden kaikissa kokouksissa.
Tekoälymuistiinpanojen tekemisen edut Google Meetissä
Tekoälyn käyttäminen muistiinpanojen tekemiseen Google Meetissä tarjoaa useita etuja:
- Keskity keskusteluun: Sinun ei enää tarvitse kuunnella ja kirjoittaa samanaikaisesti.
- Kattavat tietueet: Jokainen keskustelukohta, päätös ja ehdotettu seuraava vaihe on tallennettu tarkasti.
- Helppo jakaminen: Muistiinpanot lähetetään automaattisesti sähköpostitse ja lisätään Google Driveen, jolloin kaikki osallistujat pääsevät niihin helposti käsiksi.
- Ajan säästö: Toistuvat kokoukset on määritetty valmiiksi, joten toistuvia asetuksia ei tarvitse tehdä.
Esimerkki: Osastojen välisiä projektikokouksia pitävät tiimit voivat nopeasti jakaa tekoälyn luomat yhteenvedot kaikille jäsenille ja varmistaa, että kaikki ovat linjassa ilman manuaalista työtä.
Tekoälymuistiinpanojen käyttö ja hallinta kokouksen jälkeen
Kun kokous on päättynyt, voit käyttää Tekoälyn luomat muistiinpanot monin tavoin:
- Sähköposti: Muistiinpanot lähetetään automaattisesti isännälle ja muistiinpanojen tekijälle.
- Google Drive: Muistiinpanot tallennetaan isännän Drive-asemaan jatkuvaa käyttöä varten.
- Google-kalenteri: Aikataulutettu kokousmuistiinpanot liitetään kalenteritapahtumaan ja jaetaan sisäisille kutsutuille.
Näin varmistetaan, että kaikki tiedot ovat keskitetysti saatavilla, haettavissa ja helposti saatavilla jatkotoimia varten.
Tuetut laitteet ja alustat
The Tee muistiinpanoja Geminin kanssa ominaisuus on käytettävissä seuraavissa:
- Työpöytäselaimet
- Android-laitteet
- iOS-laitteet
Tämä alustarajat ylittävä tuki varmistaa, että voit tallentaa ja tarkastella tekoälymuistiinpanoja riippumatta siitä, millä laitteella käytät Google Meetiä.
Vinkkejä tekoälyn muistiinpanojen tehokkuuden maksimointiin
- Aloita muistiinpanot aikaisin: Ota toiminto käyttöön kokouksen alussa, jotta varmistetaan, ettei mitään kohtia jää huomiotta.
- Toimintakohteiden tarkastelu: Tekoäly ehdottaa seuraavia vaiheita, mutta vahvista aina tehtävät ja määräajat tiimisi kanssa.
- Jaa johdonmukaisesti: Käytä automaattista jakotoimintoa varmistaaksesi, että kaikki osallistujat saavat muistiinpanot viipymättä.
Kun integroit tekoälymuistiinpanot työnkulkuun, kokouksista tulee tuottavampia, jatkotoimet nopeutuvat ja vastuuvelvollisuus on selkeämpi.
