Saadaksesi kokousmuistiinpanot Zoomista, voit ottaa käyttöön AI Companion luoda automaattisia yhteenvetoja, käytä Huomautukset välilehdellä työpöytäasiakkaassasi, tai lataa transkriptiot osoitteesta Cloud Recordings Zoom-verkkoportaalissa. Seurannan hallinta manuaalisesti on uuvuttavaa, varsinkin kun tavallisista yhteenvedoista puuttuu monimutkaisissa hankkeissa tarvittava syvyys. Yhdenkin tärkeän päätöksen unohtaminen voi romuttaa koko työviikon. Onneksi nykyaikaiset tekoälytyökalut kurovat nyt umpeen kuilun raa'an äänen ja todella käyttökelpoisen älykkyyden välillä.
VOMO tallentaa jokaisen yksityiskohdan 99% tarkkuus, varmistaen, että Zoom-kokousmuistiinpanosi ovat alusta alkaen ammattimaisia ja virheettömiä. Toisin kuin natiivit perustyökalut, VOMO automaattisesti muuntaa tallenteesi jäsennellyksi oivallukseksi puhujien tunnistaminen ja mukautetut mallit, jotka mukautuvat kokoustilanteeseen.
Nopeat tavat saada Zoom-kokousmuistiinpanoja (isännille)
Jos olet kokouksen isäntä, Zoom tarjoaa useita sisäänrakennettuja menetelmiä keskustelupisteiden tallentamiseen ja hakemiseen. Vuodesta 2026 alkaen ensisijainen menetelmä on AI Companion, joka on otettava käyttöön asetuksissa ennen kokousta. ymmärtäminen mitä ovat kokousmuistiot digitaalisuuden aikakaudella on avainasemassa näiden välineiden tehokkaassa hyödyntämisessä.
- Zoom AI Companion: Napsauta “Aloita yhteenveto” kokouksen työkalupalkissa; istunnon jälkeen yhteenveto lähetetään sähköpostitse isännälle ja tallennetaan verkkoportaalin “Yhteenvedot”-osioon.
- Kokouksessa tehdyt muistiinpanot: Voit luoda tai jakaa yhteisiä muistiinpanoja reaaliaikaisesti alimman työkalurivin “Muistiinpanot”-painikkeella.
- Cloud Transcripts: Pilvipalveluun tallennetuista kokouksista Zoom luo VTT-pöytäkirjatiedoston, jota voi käyttää verkkoportaalin “Tallenteet”-välilehdellä.
Miten saada kokousmuistiinpanot, jos et ole isäntä
Osallistujat joutuvat usein epäedulliseen asemaan, jos juontaja unohtaa nauhoittaa. On kuitenkin olemassa virallisia ja epävirallisia tapoja varmistaa, ettet lähde tyhjin käsin. miten tallentaa kokousmuistiinpanoja Teamsissa myöhempää käyttöä varten.
- Luvan pyytäminen: Osallistujat voivat napsauttaa kokouksen ohjaimissa olevaa “Yhteenveto”-painiketta, jolloin isäntä voi aktivoida tekoäly-yhteenvetotoiminnon.
- Jaettujen muistiinpanojen käyttäminen: Jos isäntä käytti “Muistiinpanot”-ominaisuutta ja jakoi sen “Kaikkien osallistujien” kanssa, löydät nämä Zoom-työpöytäasiakkaan “Muistiinpanot”-välilehdeltä.
- VOMO-etu: Niille, jotka tarvitsevat 99%-tarkkuutta luottaen isännän asetuksiin, VOMO avulla voit nauhoittaa tai ladata äänen suoraan, jolloin saat yksityisen, uskollisen transkriptin.
Zoom AI Companion vs. VOMO AI: kumpi voittaa?
Vaikka Zoomin omat työkalut ovat käteviä, ne ovat usein riittämättömiä korkean panoksen liiketoimintaympäristöissä, joissa jokaisella sanalla on merkitystä. Oppiminen miten tehdä kokousmuistiinpanoja kaikenlaisissa kokouksissa. edellyttää usein työkalua, joka mukautuu eri tilanteisiin.
| Ominaisuus | Zoom AI Companion | VOMO AI |
| Transkription tarkkuus | Vaihtelee äänenlaadun mukaan | 99% Tarkka |
| Huomautus Mukauttaminen | Vakiomallit | Älykkäät mukautuvat mallit |
| Interaktiivinen kysely | Perusyhteenveto | AI Q&A (keskustelu kokouksen kanssa) |
| Käsittelynopeus | Kokouksen jälkeinen viive | Pitkän äänen minuutit |
Enemmän kuin pelkkiä tiivistelmiä, VOMO tunnistaa automaattisesti kokouskontekstin ja soveltaa oikeaa muotoilua, jolloin varmistetaan, että toimintakohteet ovat heti valmiita jaettavaksi..
Vianmääritys: Miksi Zoom-muistiinpanot puuttuvat?
Jos et löydä muistiinpanojasi, tarkista nämä yleiset vikakohdat:
- Isännän asetukset: Jos isäntä ei ole klikannut “Aloita yhteenveto”, AI-merkintöjä ei luoda.
- Portaalin synkronointi: Joskus tiivistelmien näkyminen verkkoportaalin “Tiivistelmät”-osiossa kestää muutaman minuutin.
- Paikallinen vs. pilvi: Paikallisten tallenteiden aikana luodut muistiinpanot eivät välttämättä synkronoidu automaattisesti pilveen.
VOMO tarjoaa vikasietoisen työnkulun takaamiseksi keskitetyn kojelaudan kaikille tallenteille riippumatta siitä, millä alustalla kokous pidettiin, minkä vuoksi monet käyttäjät noudattavat miten käyttää tekoälyä kokousmuistiinpanojen tekemiseen vaiheittainen opas kuroa umpeen nämä puutteet.
Raakaäänestä käyttökelpoisiin oivalluksiin: 2026 työnkulku
Vuonna 2026 pelkkä transkriptio ei enää riitä, vaan ammattimaiset työnkulut vaativat nyt välittömiä, jäsenneltyjä tietoja jokaisesta keskustelusta.
Miksi perinteiset tiivistelmät epäonnistuvat vuonna 2026
Tavanomaiset kokousyhteenvedot tarjoavat usein yleisen yleiskatsauksen, josta puuttuu keskeisten päätösten taustalla oleva “miksi”. Monissa sisäänrakennetuissa työkaluissa on vaikeuksia teknisen jargonin kanssa, tai niissä ei pystytä erottamaan aivoriihi ehdotusta lopullisesta johtopäätöksestä. Tämä puute johtaa “kokousmuistamattomuuteen”, jolloin tiimit käyttävät enemmän aikaa aiempien muistiinpanojen selventämiseen kuin uusien tehtävien suorittamiseen.
AI Q&A:n käyttö kokouksen sisällön kyselyyn
Merkittävin läpimurto vuonna 2026 on mahdollisuus “keskustella” kokouksen kanssa. Sen sijaan, että selaat tekstisivuja, voit käyttää AI Q&A esittää täsmällisiä kysymyksiä, kuten: “Mikä oli vaiheen 2 hyväksytty budjetti?” tai “Luettele oikeudellisen ryhmän esittämät erityiset vastalauseet”.". VOMO integroi tämän suoraan työnkulkuun, jolloin tekoälyn luomat vastaukset voidaan lisätä lopullisiin muistiinpanoihin, mikä syventää tiimin ymmärrystä ja nopeuttaa yhteistyötä..
Lopullinen tuomio: Mikä menetelmä sinun pitäisi valita?
Oikean menetelmän valinta riippuu roolistasi ja kokouksen panoksesta:
- Satunnaisia sisäisiä synkronointeja varten: The Zoom AI Companion riittää usein korkean tason yhteenvetojen tallentamiseen, jos isännällä on oikea tilaus.
- Korkean panostuksen asiakastapaamisiin: Sisäänrakennettuihin työkaluihin luottaminen voi olla riskialtista epätarkkuuden vuoksi. VOMO on ylivoimainen valinta, sillä se tarjoaa 99% tarkka transkriptio ja puhujan tunniste, jolla varmistetaan, että jokaisen sidosryhmän panos on oikein merkitty.
- Muille kuin isännille ja tutkijoille: Jos et ole isäntä, sinulla ei välttämättä ole pääsyä Zoomin natiiviin yhteenvetoon. VOMO voit käsitellä ääni- tai videotallenteita itsenäisesti ja muuttaa ne jäsennellyiksi muistiinpanoiksi muutamassa minuutissa ilman isännän lupia.
