Jos haluat tietää miten zoomin transkription voi ottaa käyttöön, prosessi on yksinkertainen, mutta riippuu tilisi tyypistä ja asetuksista.
Zoom tarjoaa live-transkriptio-ominaisuuden, joka muuntaa kokouksen äänen automaattisesti tekstiksi reaaliajassa, mikä auttaa parantamaan saavutettavuutta ja kirjaamista. Jotta voit ottaa transkription käyttöön, sinun on ensin aktivoitava ominaisuus Zoom-tilisi asetuksissa, sitten aloitettava kokous tai liityttävä kokoukseen ja kytkettävä live-transkriptio-vaihtoehto päälle.
Tässä oppaassa käydään läpi kaikki vaiheet ja annetaan vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti Zoomin transkriptio-ominaisuuksista, mukaan lukien sekä ääni tekstiksi ja video tekstiksi formaatit.
Transkription käyttöönotto Zoomissa: vaiheittainen opas
- Kirjaudu Zoom-tilillesi
Käy Zoom-verkkoportaalissa ja kirjaudu sisään tunnuksillasi. - Pääsyasetukset
Siirry osoitteeseen Asetukset vasemmassa sivupalkissa. - Ota käyttöön live-transkriptio
Selaa alaspäin kohtaan Kokouksessa (edistynyt) jakso. Etsi asetus, jossa on merkintä "Automaattiset kuvatekstit" ja kytke se päälle. - Salli osallistujien tarkastella transkriptiota
Varmista, että vaihtoehto "Enable live transkriptiopalvelu näyttää transkriptiota sivupaneelissa kokouksen aikana." on myös käytössä. Näin osallistujat näkevät kuvatekstit kokouksen aikana. - Tallenna muutokset
Vahvista ja tallenna asetukset.
Transkription ottaminen käyttöön Zoom-kokouksen aikana
Kun isännät ovat ottaneet tämän käyttöön asetuksissa, he voivat ottaa live-transkription käyttöön kokouksen aikana:
- Napsauta "Live Transcript" painiketta Zoom-työkalurivillä.
- Valitse "Ota automaattinen tilaus käyttöön" käynnistääksesi live-tekstityksen.
- Osallistujat näkevät kuvatekstit reaaliajassa, ja he voivat tarkastella koko transkriptiota sivupaneelissa.
Tämä ominaisuus tukee muuntamista ääni tekstiksi reaaliajassa, jolloin kokoukset ovat helpommin saatavilla ja niitä on helpompi tarkastella.
Zoom Transcriptionin käyttäminen videon muuntamiseen tekstiksi
Zoomin transkriptiotoiminto ei rajoitu vain live-kokouksiin. Kun nauhoitat kokouksen pilvipalveluun, kun transkriptio on käytössä, Zoom luo tekstin transkriptin, joka synkronoidaan videon kanssa. Tämä helpottaa puhutun sisällön etsimistä tai kuvatekstien luomista myöhemmin.
Kyky muuntaa video tekstiksi on erityisen hyödyllinen webinaareissa, nauhoitetuissa luennoissa ja videohaastatteluissa, joissa sisällön tarkka tarkastelu on tärkeää.
Vinkkejä parhaiden tulosten saamiseksi Zoom Transcription -ohjelmalla
- Käytä selkeää ääntä: Mitä parempi äänen laatu, sitä tarkempi transkriptio. Käytä hyviä mikrofoneja ja vähennä taustamelua.
- Puhu selkeästi: Kannusta osallistujia puhumaan hitaasti ja selkeästi.
- Tarkista kieliasetukset: Zoomin live-äänenkirjoitus tukee ensisijaisesti englantia, joten varmista, että ääni vastaa kieliasetuksia, jotta saat parhaat tulokset.
- Muokkaa pöytäkirjoja kokouksen jälkeen: Zoomin avulla isännät voivat muokata pöytäkirjoja kokousten jälkeen virheiden korjaamiseksi.
Päätelmä
Transkription ottaminen käyttöön Zoomissa on helppoa, ja se parantaa kokousten saavutettavuutta muuntamalla puhutut ääni tekstiksi ja video tekstiksi saumattomasti. Kun noudatat edellä esitettyjä ohjeita, voit ottaa käyttöön suorakopioinnin kokouksissasi ja tehdä niistä osallistavampia ja tehokkaampia kaikille osallistujille.
