Tekoälykokousten muistiinpanovälineet muuttivat pelin täysin. Ennen raapustin kokouksissa kuumeisesti muistiinpanoja ja menetin silti puolet keskustelusta. Nyt nämä työkalut kirjoittavat kaiken puhtaaksi, luovat yhteenvetoja ja korostavat toimintakohteita reaaliajassa, joten voin keskittyä ja osallistua keskusteluun.
Etsiessäni parhaita tekoälykokousten muistiinpanovälineitä käytin aikaa markkinoiden suosituimpien työkalujen tutkimiseen ja testaamiseen. Jaan todelliset käyttäjäkokemukseni, jotta voit valita parhaiten kokousten muistiinpanotarpeisiisi sopivan.
Parhaat tekoälykokousten muistiinpanovälineet yhdellä silmäyksellä
Jotta voisit tutustua nopeasti näihin Meeting Note -työkaluihin, tässä on lyhyt katsaus tärkeimpiin työkaluihin，Voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan työkalun.
Tämän yleiskatsauksen jälkeen esittelen arviointikriteerit ja annan yksityiskohtaisen tarkastelun sisällön.
| Työkalun nimi | Paras | Ydinominaisuudet | Ilmainen versio | Alustatuki |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | Kevyet käyttäjät & indie yksinkertaisuus | Tarkka puhtaaksikirjoitus, yhteenvedot, älykäs kokousmuistio | ✅ | Web, iOS |
| Otter.ai | Jokapäiväiset kokoukset ja etäryhmät | Reaaliaikainen transkriptio, puhujan tunnistus, yhteenveto | ✅ | Web, iOS, Android |
| Tulikärpäset | Hybriditiimit, integraatiot | Automaattinen muistiinpanojen tekeminen, integraatiot Zoomin/Slackin/CRM:n kanssa | ✅ | Web, Chrome, Mobiili |
| Scribbl | Paras Google Meet Käyttäjät | Automaattinen kirjoitus, helppo integrointi Google Meetiin | ✅ | Web, Chrome-laajennus |
| Supernormaali | Ihanteellinen toimintapainotteisille tiimeille | Tehtävien korostukset, CRM/ sähköpostiseurantatuki | ❌ | Web, Google Meet, Chrome |
| Fathom | Zoomaus Google Meet Microsoft Teams | Älykkäät yhteenvedot, aikaleimat, puhujien seuranta | ✅ | Työpöytäsovellus (Mac ja Windows), Chrome-laajennus (Google Meet), Zoom-sovellus |
| Kokoonpano | Analytiikka ja tiimin näkemykset | Tunneanalyysi, tehtävien tunnistaminen, puhujan roolit | ✅ | Web, Mobiili, Chrome-laajennus, Microsoft AppSource, Philips SmartMeeting |
| Notta | Monikielinen transkriptio | Tuo video/audio/YouTube, hakukelpoiset transkriptiot. | ✅ | Web, iOS, Android |
| Avoma | Myynti- ja asiakastiimit | Valmennus, CRM-synkronointi, toimintakohteet | ❌ | Web |
Useimmat niistä toimivat Zoomin, Google Meetin ja Teamsin kanssa. Olen jopa käyttänyt joitakin niistä YouTube-videoiden puhtaaksikirjoittamiseen. Erittäin kätevää.
Millainen on hyvä tekoälymuistiinpanosovellus?
Testatessani tekoälyn kokousavustajia keskityin näihin viiteen keskeiseen asiaan:
1. Tarkka reaaliaikainen transkriptio
Mielestäni tämä standardi on helppo ymmärtää. Erinomaisen tekoälymuistiinpanosovelluksen perusta on sen kyky tallentaa jokainen sana kokousten aikana suurella tarkkuudella ja varmistaa, ettet missaa mitään kriittisiä yksityiskohtia.
2. Älykkäät kokousyhteenvedot
Pitkiä kokouksia voi olla vaikea sulattaa, joten tekoälyn avulla voit säästää arvokasta aikaa, kun se luo tiiviitä yhteenvetoja. Yhteenvedoissa korostetaan keskeisiä kohtia, päätöksiä ja toimintakohteita, jolloin ymmärrät nopeasti kokouksen lopputuloksen ilman sivujen muistiinpanojen läpikäyntiä.
3. Puhujan tunnistaminen
Tämä on erityisen tärkeää kokousten transkriptiossa. Kun kokoukseen osallistuu useita henkilöitä, on tärkeää tietää, kuka sanoi mitä. Tehokas puhujan tunnistaminen osoittaa vuoropuhelun oikeille osallistujille, mikä tekee pöytäkirjasta selkeämmän ja helpommin seurattavan.
4. Kalenteri-integraatiot
Koska kyseessä on tekoälyavustaja, se on luonnollisesti suunniteltu säästämään meille mahdollisimman paljon aikaa. Sujuva yhteys kalenteriisi pitää kokoukset järjestettyinä ja automatisoituina. Integrointien avulla sovellus voi hakea Googlen kalenterin tai Outlookin kaltaisten työkalujen kanssa kokouksen yksityiskohdat, liittymislinkit ja muistutukset automaattisesti, mikä vähentää manuaalisia asetuksia ja varmistaa, ettei mikään jää huomaamatta.
5. Tietoturva
Kokouksiin liittyy usein arkaluonteisia tietoja, joten vankka tietosuoja on ehdoton edellytys. Parhaat tekoälymuistiinpanosovellukset salaavat tiedot alusta loppuun ja noudattavat alan turvallisuusstandardeja, joten voit olla varma, että tietosi pysyvät luottamuksellisina ja turvallisina.
Katso myös vientivaihtoehtoja (PDF, TXT, SRT) ja sitä, kuinka helppoa on etsiä aiempia muistiinpanoja.
Arvioin tekoälykokousmuistiinpanojen laatijoita näiden standardien perusteella.
Aloitetaan!
Parhaat tekoälykokousten avustajat ja muistiinpanotyökalut vuonna 2025: Arvostelut: Täydelliset arvostelut
🔹 VOMO - Paras kevyt vaihtoehto tarkkaan transkriptioon ja tekoälyn tiivistämiseen
Jos etsit jotain minimaalista mutta tehokasta, VOMO on helmi.. Sen käyttöliittymä on erittäin yksinkertainen - paina vain tallenna ja olet valmis. Se sopii erinomaisesti puheluihin, luentoihin tai kokouksiin.
Pidän eniten siitä, että sen älykkäät kokousmuistiinpanot järjestävät tiedot selkeästi, jolloin niitä on helppo lukea ja seurata.
Ei myöskään mainoksia, ei häiriötekijöitä.
Ilmainen suunnitelma: 30 minuuttia ilmaista transkriptiota.
Maksullinen tilaus: 1.92 USD/viikko Vuosittain
🔹 Otter.ai - Jokapäiväiset kokoukset ja etäryhmät
Otter.ai oli yksi ensimmäisistä kokeilemistani työkaluista, ja se on edelleen yksi luotettavimmista. Se liittyy Zoom-puheluihisi automaattisesti, transkriboi ne reaaliajassa ja merkitsee puhujat, jos asetukset on määritetty oikein.
Pidän todella siitä, että se tekee yhteenvedon tärkeimmistä asioista ja toimintakohteista heti kokouksen päätyttyä. Jos työskentelet tiimissä ja sinun on jaettava muistiinpanoja nopeasti, tämä on täydellinen ratkaisu.
Ilmainen suunnitelma: 300 kuukausittaista transkriptiominuuttia; 30 minuuttia per keskustelu; Tuo ja transkriboi 3 ääni- tai videotiedostoa koko käyttöiän ajan käyttäjää kohden.
Maksullinen tilaus: 8.33 USD/kk
🔹 Fireflies.ai - Suuri integraatioille ja automaatiolle
Fireflies integroituu Zoomin, Google Meetin, Teamsin ja Googlen tai Microsoftin kalenterin kanssa. Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä se edellyttää yhteyden muodostamista Google- tai Microsoft-kalenteriin. Kun yhteys on muodostettu, se osallistuu kokouksiin, kirjoittaa kaiken puhtaaksi ja tallentaa muistiinpanot hakukelpoiseen kojelautaan.
Voit myös asettaa sen tallentamaan automaattisesti toistuvia kokouksia.
Se on erityisen kätevä, jos soitat useita puheluita päivittäin ja haluat "aseta se ja unohda se" -vaihtoehdon.
Voit myös kutsua yhteistyökumppaneita sähköpostitse.
Ilmainen suunnitelma: 4 tuntia transkriptiota ja rajoitetut tekoälytiivistelmät
Maksullinen tilaus: Pro $18 per paikka / kuukausi, laskutus kuukausittain; Business $29 per paikka / kuukausi, laskutus kuukausittain; Enterprise $39 per paikka / kuukausi, laskutus vuosittain.
🔹 Scribbl - Paras Google Meet -käyttäjille
Scribbl tuntuu olevan rakennettu erityisesti Google Meetiä varten. Kun asennat laajennuksen, se tallentaa kaiken automaattisesti taustalla. Se ei vain kirjoita muistiinpanoja - se myös jäsentää ne puhujan ja aiheen mukaan.
Minusta siitä oli apua nopeissa tarkistuksissa ja aivoriihessä, kun et halua olla kiinni näppäimistössäsi.
Ilmainen suunnitelma: 15 kokousta kuukaudessa
Maksullinen tilaus: Pro $20/käyttäjä/kuukausi.
🔹 Supernormaali - Ihanteellinen toimintaorientoituneille tiimeille
Supernormal erottuu edukseen, koska se ei vain kirjoita puhtaaksi, vaan se poimii toimintakohteet ja seuraavat vaiheet automaattisesti. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun olet projektitilassa ja kaikkien on tiedettävä, mitä seuraavaksi tehdään.
Se voi kerrata viime viikon tapahtumia viikoittaisilla sähköpostiviesteillä joka sunnuntai, mikä on minulle hyödyllistä.
Lisäksi se integroituu Notionin, HubSpotin ja Google Docsin kaltaisiin työkaluihin, joten muistiinpanojen muuttaminen työnkuluiksi on helppoa.
Valitettavasti sovellusta ei ole saatavilla, vaan se on käytettävissä vain verkon kautta.
Ilmainen suunnitelma: /
Maksullinen tilaus: Pro $18 per jäsen / kuukausi laskutetaan kuukausittain; Business $29 per jäsen / kuukausi laskutetaan kuukausittain. Jos maksat vuosittain, saat alennusta.
🔹 Fathom - Paras myynnin ja asiakaskohtaamisen tiimeille
Kun kirjaudut verkkosivustolle ensimmäistä kertaa, Fathom pyytää sinua liittämään Google- tai Microsoft-kalenterisi. Sen jälkeen sinun on määritettävä roolisi yrityksessä ja CRM-järjestelmässä. Lopuksi sinun on ladattava ja asennettava ohjelmisto, ennen kuin voit aloittaa sen käytön.
Fathom sopii erinomaisesti tiimeille, jotka hoitavat usein asiakaspuheluita ja haluavat lisätä tuottavuutta tekoälyllä toimivien yhteenvetojen, automaattisten CRM-päivitysten ja hakukelpoisten puhelinluetteloiden avulla.
Yksi Fathomin erityisen hyödyllinen ominaisuus on mielestäni mahdollisuus vaihtaa tekoälyn yhteenvetomalleja, mikä tekee siitä helpommin mukautuvan todellisen maailman yhteenvetotarpeisiin.
Ilmainen suunnitelma: 30 päivää rekisteröitymisen jälkeen. Vain perusominaisuudet ovat käytettävissä.
Maksullinen tilaus: Premium $19/kk per käyttäjä; Team Edition $29/kk per käyttäjä; Team Edition Pro $39/kk per käyttäjä. Jos maksat vuosittain, saat alennusta.
🔹 Sembly - Paras monen kokouksen tekoälykeskusteluun
Sembly on muutakin kuin pelkkää puhtaaksikirjoittamista - se analysoi kokouksia antaakseen sinulle tietoa esimerkiksi tunnetilojen suuntauksista, päätöksenteon seurannasta ja jopa siitä, kuka puhui eniten.
Sen erityispiirre on kyky analysoida useita kokouksia samanaikaisesti, mitä harvoin näkee muissa tekoälymuistiinpanovälineissä.
Ilmainen suunnitelma: 60 min/kk online-tallennus, 60 min/kk latauskuukausi
Maksullinen tilaus: Professional $15 Kuukausi laskutetaan kuukausittain; Team $29 Paikkaa/kuukausi laskutetaan kuukausittain; 30% pois, jos maksetaan vuosittain.
🔹 Notta - Paras kaksikielinen kokouskirjaaminen
Notta toimii sekä työpöydällä että mobiililaitteilla, ja se tukee useita kieliä melko hyvin. Minusta siitä oli hyötyä, kun tarvitsin transkriptioita sekä englanniksi että japaniksi. Voit tuoda ääni-, video- tai jopa YouTube-linkkejä, ja se muuttaa ne hakukelpoisiksi muistiinpanoiksi. Kätevä monikielisille tiimeille tai maailmanlaajuisissa kokouksissa.
Ilmainen suunnitelma: 120 transkriptiominuuttia/kuukausi. Jokainen keskustelu on kuitenkin rajoitettu vain 3 minuuttiin, mikä tekee ilmaispaketista lähes käyttökelvottoman.
Maksullinen tilaus: Pro $13.49 kuukaudessa; Business $27.99 per istuin/kuukausi; 40% alennus, jos maksetaan vuosittain.
🔹 Avoma - Paras myynti- ja asiakaskohtaamisryhmille
Avoma on räätälöity myynti- ja asiakaspalvelutiimeille. Se tarjoaa perus Tekoälyn transkriptio sekä tekoälyn luomat yhteenvedot ja analyysit. Se voi integroitua CRM-järjestelmiin ja tukea sähköpostitse tapahtuvaa seurantaa tehokkuuden lisäämiseksi.
Yksi mielenkiintoinen ominaisuus on sen kyky suunnitella automaattisesti seurantakäyntejä, mikä helpottaa asiakaskohtaamisten hallintaa.
Kaiken kaikkiaan se tarjoaa vankan optimoinnin koko myyntiprosessin ajan.
Ilmainen suunnitelma: Ei ole. Vain vapaa tiral
Maksullinen tilaus: $29 per "recorder"-paikka kuukaudessa; Organisaatio $39 per "recorder"-paikka kuukaudessa; Yritys $39 per "recorder"-paikka kuukaudessa. Jopa 33% alennus, jos maksu suoritetaan vuosittain.
Se tarjoaa myös Conversation Intelligence -palvelun, joka maksaa $35 per istuin kuukaudessa.
Mikä muistiinpanoväline sopii sinulle parhaiten?
| Käyttäjäryhmä | Suositellut työkalut | Tärkeimmät ominaisuudet / huomautukset |
|---|---|---|
| Opiskelijat | VOMO, Notta, Saukko | Tallenna kerran, toista omaan tahtiisi - sopii erinomaisesti luentoihin ja muistiinpanojen tekemiseen. |
| Etätiimit | Tulikärpäset, Avoma | Ihanteellinen asynkroniseen työskentelyyn ja hajautettuun yhteistyöhön |
| Freelancerit | VOMO, Stenote | Kevyt, tarkka ja vaivaton - tehokas soolotyöskentelyyn. |
| Myyntitiimit | Avoma | Huippuluokan kokousanalyysi myyntiä ja seurantaa varten. |
| Terveydenhuolto/laki | Fireflies, Saukko (tarkista GDPR/HIPAA-yhteensopivuus) | Valitse työkalut, joissa on vaatimustenmukaisuusominaisuudet, jotta ne täyttävät tietosuoja- ja teollisuusstandardit. |
FAQ: AI Meeting Assistants: Selitetty
Ovatko ne tarkkoja?
Kyllä - erityisesti Otter ja Stenote toimittavat transkription tarkkuus lähellä ihmisen tasoa, kun äänen laatu on hyvä.
Tukevatko ne muita kieliä?
Notta on paras vaihtoehto monikieliseen transkriptioon.
Voinko transkriboida YouTube-videoita?
Kyllä, Firefliesin kaltaisilla työkaluilla voit helposti transkriboida YouTube-sisältöä.
Onko näiden välineiden käyttö laillista?
Yleensä kyllä - edellyttäen, että kaikki kokouksen osallistujat antavat siihen suostumuksensa.
Voinko viedä muistiinpanoni?
Useimmilla alustoilla voit viedä muistiinpanoja esimerkiksi PDF-, DOCX-, SRT- ja jopa JSON-muodoissa.
Lopulliset ajatukset: Valitse, mikä sopii sinulle
Rehellisesti sanottuna mikään työkalu ei sovi kaikille. Käytän vuorotellen Otteria (tiimipalavereihin), VOMOa (yksin työskentelyyn) ja Firefliesia (kun tarvitsen älykkäitä oivalluksia). Valitse yksi työnkulun, budjetin ja sen mukaan, kuinka paljon arvostat yhteenvetoja verrattuna raakapöytäkirjoihin.
Täydellinen tekoälyn muistiinpanovälineesi on vain muutaman napsautuksen päässä. Kokeile ilmaista versiota, nauhoita testikokous ja huomaa ero.
