Otter.ai:sta on tullut suosittu tekoälytyökalu kokousten puhtaaksikirjoittamiseen ja muistiinpanojen tekemiseen, mutta se ei ole ainoa vaihtoehto. Monet ammattilaiset etsivät Otter AI vaihtoehto enemmän ominaisuuksia, parempaa kielitukea tai vähemmän käyttörajoituksia kokousmuistiinpanojen ja pöytäkirjojen luomisessa. Esimerkiksi Otter.ai:n ilmaispaketti on rajattu 300 minuuttiin kuukaudessa (vain 30 minuuttia kokousta kohti ja yhteensä 3 tiedoston tuonti), ja se tukee vain muutamia kieliä (englanti, ranska ja espanja). Jos tarvitset rajattomasti pöytäkirjoja, laajemman kielikattavuuden tai kehittyneitä tekoälytiivistelmiä, vaihtoehtojen tutkiminen on tärkeää. Tässä artikkelissa analysoimme seuraavia vaihtoehtoja paras Otter.ai vaihtoehtoja tekoälyn transkriptio- ja kokousmuistiinpanotilassa. Kukin vaihtoehto on arvioitu tärkeimpien ominaisuuksien, kuten tarkkuuden, kielituen, integroinnin ja tiivistämisominaisuuksien perusteella, jotta voit tallentaa tehokkaasti seuraavia asioita. kokousmuistiinpanot ja kokouspöytäkirjat tarpeisiisi sopivalla työkalulla.
Testasimme sovelluksen myös itse ja toivomme, että se auttaa sinua valitsemaan oikean äänenkirjoitustyökalun. Arvostelumme sisältää joitakin paras ääni tekstiksi iOS:n sovellukset, luotettava ääni tekstiksi -sovellukset Androidille, ja voimakas audio-teksti-työkalut verkossa, jotta voit löytää tarpeisiisi parhaiten sopivan ratkaisun kaikilla alustoilla.
Mitä etsiä Otter.ai Alternative
Kun valitset kokouspöytäkirjatyökalua, ota huomioon seuraavat tekijät:
- Tarkkuus ja tekoälyominaisuudet: Korkea transkription tarkkuus on elintärkeää. Etsi työkaluja, jotka eivät ainoastaan kirjoita puhtaaksi vaan tarjoavat myös tekoälyn tuottamia yhteenvetoja tai oivalluksia (esim. toimintakohteita, kohokohtia). Joissakin sovelluksissa voit jopa käydä tekoälykeskustelun tai kysymysten ja vastausten avulla syvällisempää analyysia varten.
- Kielituki: Jos työskentelet kansainvälisten tiimien kanssa, monikielinen tuki on avainasemassa. Otter.ai:n kielivaihtoehdot ovat rajalliset, joten vaihtoehdot, jotka tekevät transkriptiota kymmenillä kielillä, voivat olla eduksi. Harkitse myös, voiko työkalu tunnistaa puhujat usean puhujan kokouksissa (puhujapäiväkirja).
- Integrointi ja alustat: Mieti, missä ja miten työkalu toimii. Jotkin ratkaisut liittyvät verkkokokouksiisi (Zoom, Teams jne.) ja tallentavat ne automaattisesti, kun taas toiset antavat sinun ladata tallenteita kokouksen jälkeen. Tarkista myös alustayhteensopivuus - verkko, työpöytä, mobiili (iOS/Android) - riippuen siitä, tarvitsetko muistiinpanoja matkalla tai avustajia puhelimessa.
- Vapaa käyttö ja rajoitukset: Tekoälyn transkriptiopalveluilla on usein ilmaisia suunnitelmia, joissa on rajoituksia. Vertaile ilmaistason tarjouksia (minuutit kuukaudessa, tallennuksen kesto, kokousten määrä) ja premium-pakettien hinnoittelua. Jotkin työkalut tarjoavat esimerkiksi runsaita ilmaisia transkriptioita (satoja minuutteja), kun taas toiset rajoittavat ominaisuuksia, ellet päivitä.
- Ainutlaatuiset ominaisuudet: Tunnista lopuksi mahdolliset ainutlaatuiset myyntivaltit. Tällaisia voivat olla CRM-integraatio myyntipuheluita varten, kyky tehdä tallenteiden erätuonti (esim. äänimuistiosovelluksista), reaaliaikainen yhteistyö muistiinpanojen parissa tai tiukka yksityisyydensuojan noudattaminen arkaluonteisissa kokouksissa. Nämä voivat erottaa tuotteen toisesta, ja ne voivat olla ratkaisevia käyttötarkoituksessasi.
Vertaillaan näiden kriteerien perusteella Otter.ai:n parhaita vaihtoehtoja kokousten automaattiseen puhtaaksikirjoittamiseen ja muistiinpanojen tekemiseen.
Nopea vertailu Top Otter.ai vaihtoehtoja
Seuraavassa taulukossa esitetään tilannekatsaus paras Otter.ai vaihtoehtoja ja niiden erityispiirteet:
| Työkalu | Tärkeimmät ominaisuudet | Alustat | Kielet | Ilmainen suunnitelma |
|---|---|---|---|---|
| VOMO AI (⭐ #1) | Tallenteet, puhtaaksikirjoitukset, yhteenvedot; AI Q&A chat; Bulk äänimuistiinpanojen tuonti | iOS (mobiili) | 50+ (puhujatunnuksella) | Ilmainen kokeiluversio; Premium rajoittamaton |
| Notta AI | Live-kokousten transkriptio; 100+ kieltä; Kalenteri-integraatio | Web, iOS, Android | 100+ (104) | Kyllä (rajoitettu ilmainen taso) |
| Tulikärpäset.ai | Automaattinen kokoustallennus; Slack/CRM-integraatiot; tekoälytiivistelmät. | Web (kokousbotti ja sovellus) | 40+ | Kyllä (rajoittamaton 800 minuutin tallennustila) |
| tl;dv | Zoom/Meet-tallennin; Rajoittamaton määrä ilmaisia transkripteja; GPT-kohokohdat | Web (Chrome ext., Zoom-lisäosa) | 30+ | Kyllä (rajoittamaton Zoom/Meet) |
| Avoma | Tekoälyavustaja myyntipuheluihin; CRM- ja tehtäväintegraatio | Web | 1 (vain englanniksi) | Kyllä (ilmainen perusversio, rajoitettu) |
| Fathom | Automaattiset muistiinpanot ja yhteenvedot; CRM-synkronointi (Salesforce, HubSpot). | Web (Zoom/Meet-lisäosa) | 1 (vain englanniksi) | Kyllä (täysin ilmainen) |
| Kuvaus | Transkriptio + audio/videoeditointi; Podcast-ystävällinen | Työpöytä (Windows, Mac) | englanti (perusaste) | Kyllä (3 tuntia/kuukausi ilmaiseksi) |
⭐ VOMO AI on ykkösvalintamme, jota korostamme alla sen kattavien ominaisuuksien ja helppokäyttöisyyden vuoksi.
Tarkastellaan nyt kutakin näistä vaihtoehdoista yksityiskohtaisesti ja katsotaan, miten ne sijoittuvat tekoälyn transkriptio- ja kokousmuistiinpanotiloihin.
1. VOMO AI - Paras All-in-One Otter.ai vaihtoehto
VOMO AI on tehokas iOS-sovellus joka tarjoaa täyssyklisen ratkaisun kokousten puhtaaksikirjoittamiseen ja muistiinpanojen tekemiseen. Se erottuu edukseen nelivaiheinen työnkulku kokoustenne käsittelyyn:
- Ennätys: Voit tallentaa ääntä suoraan VOMO-sovelluksen nauhurilla tai jopa käyttää iPhonen sisäänrakennettuja äänimuistiinpanoja (VOMO sallii äänitteiden erätuonnin Applen äänimuistiinpanoista). Voit siis nauhoittaa missä tahansa - olipa kyse sitten henkilökohtaisista tapaamisista, puheluista tai verkkokokouksista - ja tuoda äänen myöhemmin puhtaaksikirjoitusta varten.
- Transkriboi: Kun ääni on tallennettu tai tuotu, VOMO muuntaa sen nopeasti ja tarkasti tekstiksi. Se tukee automaattinen kaiuttimen tunnistus erottaa, kuka sanoi mitä, ja käsittelee tallenteita yli 50 kieltä. Tämä laaja kielituki ja päiväkirjamerkintä takaavat, että kokouspöytäkirjat ovat yksityiskohtaisia ja maailmanlaajuisesti käyttökelpoisia.
- Yhteenveto: VOMO:n tekoäly luo sitten kokouksesta tiiviin yhteenvedon, jossa on keskeiset asiat ja toimintakohteet. Tämä säästää aikaa tarkasteltaessa kokouspöytäkirjat, koska saat keskeiset kohokohdat lukematta koko transkriptiota. Sovellus osaa myös muotoilla pöytäkirjat älykkäästi (esim. poistamalla täytesanat ja korjaamalla pienet virheet) ja tuottaa näin puhtaat kokousmuistiot.
- Kysy tekoälyltä (chat): Lopuksi, yksi VOMO:n merkittävimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus saada AI-keskustelu opintosuoritusotteenne kanssa. Sisäänrakennetun tekoälyavustajan avulla voit kysyä pöytäkirjasta lisätietoja tai asiayhteyttä. Voit esimerkiksi kysyä: "Mitä päätöksiä tässä kokouksessa tehtiin?" tai "Tiivistä projektin määräaikaan liittyvät toimintakohteet", ja tekoäly vastaa siihen pöytäkirjan sisällön perusteella. Tämä vuorovaikutteinen kysymys- ja vastausominaisuus tekee staattisesta pöytäkirjasta dynaamisen tietolähteen, joka on paljon enemmän kuin mitä Otter.ai tarjoaa oletusarvoisesti.
Rajoittamaton käyttö: VOMOn avokätinen politiikka premium-käyttäjille on toinen etu. Premium-tilaajat saavat rajoittamaton tuonti ja AI-keskustelut, joten et joudu ylärajaan, kun hallinnoit suurta määrää kokouksia. Tämä on ristiriidassa Otter.ai:n tiukkojen tuontirajoitusten ja kuukausittaisten pöytäkirjojen kanssa. VOMO tarjoaa ilmaisen kokeilujakson (jotta käyttäjät voivat testata kaikkia ominaisuuksia usean päivän ajan) ja sitten maksullisen suunnitelman rajoittamatonta käyttöä varten.
Integrointi ja alusta: VOMO on mobiilipainotteinen työkalu, joka sopii niille, jotka tekevät muistiinpanoja mieluiten iPhonella tai iPadilla. Voit käyttää sitä myös liikkeellä, mikä sopii erinomaisesti toimittajille, tutkijoille tai kaikille, jotka nauhoittavat haastatteluja ja kokouksia toimiston ulkopuolella. Se integroituu myös Applen ekosysteemiin (esim, Jaa VOMOlle Äänimuistiinpanot-sovelluksesta irtotavarana) kätevästi. Vaikka se on tällä hetkellä vain iOS-sovellus (Android- tai työpöytäsovellusta ei vielä ole), se on optimoitu iPhone-käyttäjille, koska se on keskittynyt Apple-alustaan.
Yhteenvetona, VOMO AI on huippuluokan vaihtoehto Otter.ai:lle, joka kattaa koko prosessin tallentamisesta tiivistämiseen ja vuorovaikutteiseen analyysiin. Rajoittamattomien transkriptioiden (premium-käyttäjille), monikielisen tuen ja tekoälypohjaisen keskustelun muistiinpanojesi kanssa yhdistelmä tekee siitä kattava ratkaisu kokousmuistiinpanoihin. Etenkin iOS-käyttäjille VOMO AI on #1-valinta keskustelujen muuntamiseen toimiviksi kokouspöytäkirjoiksi.
2. Notta AI - Paras monikieliseen transkriptioon
Notta AI on toinen vahva Otter.ai kilpailija, joka on tunnettu laajasta kielituesta ja helposta kokousten transkriptiosta. Notta tarjoaa live-transkriptiota kokouksiin ja äänitiedostoihin, ja se erottuu edukseen tukemalla seuraavia ominaisuuksia 104 kieltä ja murretta - paljon enemmän kuin Otterin rajallinen kielivalikoima. Tämä tekee Nottasta loistavan valinnan kansainväliset joukkueet tai kaikille, jotka tarvitsevat transkriptiota muillakin kielillä kuin englanniksi. Jos kokouksiisi sisältyy kaksikielisiä keskusteluja tai muuta kuin englanninkielistä sisältöä, Notta hoitaa ne hikeä säästämättä.
Notta voi synkronoida kalenterisi kanssa ja integroitua suosittuihin konferenssialustoihin (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) liittymään kokouksiin ja tallentamaan ne automaattisesti puolestasi. Jokaisen istunnon jälkeen se tarjoaa jäljennöksen ja jopa kokouksen tiivistelmät tai kohokohdat. Tämä hands-off-lähestymistapa (jossa tekoälyavustaja osallistuu kokoukseen puolestasi) tarkoittaa, että sinun ei tarvitse muistaa painaa "tallenna" - työkalu tallentaa kaiken, kun se on suunniteltu.
On kuitenkin huomattava muutamia eroja. Nottan tarkkuus on vankka, mutta sen on raportoitu olevan noin 98%, mikä on hieman alhaisempi kuin joidenkin johtavien palvelujen, kuten Rev's VoiceHubin tai muiden korkeampaa tarkkuutta väittävien palvelujen. Käytännössä 98%:n tarkkuus on silti erittäin hyvä useimmissa käyttötapauksissa, mutta erittäin kriittisissä sovelluksissa saattaa esiintyä pieniä virheitä korjattavaksi. Lisäksi Nottan integrointimahdollisuudet tärkeimpien videokokousalustojen ulkopuolella ovat hieman rajalliset. Jos työnkulkuusi kuuluu harvinaisempia sovelluksia tai jos tarvitset syväintegraatiota (esim. automaattinen CRM-kirjaus tai projektinhallinnan päivitykset), Notta ei välttämättä kata näitä valmiiksi.
Hinnoittelu: Notta tarjoaa ilmaisen suunnitelman, jossa on rajoitetut transkriptiotunnit ja -ominaisuudet, ja maksullisia suunnitelmia, jotka alkavat noin $14 kuukaudessa ja sisältävät laajennetun käytön. Maksulliset tasot avaavat enemmän transkriptiominuutteja ja lisäominaisuuksia. Otteriin verrattuna Nottan ilmainen taso saattaa olla joiltakin osin anteliaampi, mutta tarvitset todennäköisesti tilauksen, jos haluat käyttää sitä säännöllisesti paljon (kuten useimpia näistä työkaluista).
Yhteenvetona, valitse Notta AI jos monikielinen transkriptio on tärkein prioriteettisi tai jos haluat Otter-vaihtoehdon, joka voi automaattisesti liittyä kokouksiin ja kirjoittaa ne puhtaaksi ilman manuaalista työtä. Kyseessä on monipuolinen alusta, joka on suunniteltu maailmanlaajuiseen käyttöön, mutta ota huomioon sen integroinnin laajuus ja varmista, että se sopii juuri sinun työnkulkuusi.
3. Fireflies.ai - Paras ilmainen suunnitelma kokouspöytäkirjoja varten.
Jos etsit Otter.ai vaihtoehto, jossa on vahva ilmainen suunnitelma, Fireflies.ai on huippukilpailija. Fireflies on tekoälyn kokousavustaja, joka voi automaattisesti liittyä kokouksiisi, nauhoittaa keskustelun ja tuottaa pöytäkirjat ja yhteenvedot. Sen ilmainen taso on erityisen antelias: Firefliesin ilmaispaketti mahdollistaa rajoittamaton tallennus ja transkriptio kokouksista, ja tallenteiden tallennustila on jopa 800 minuuttia. Tämä on paljon enemmän kapasiteettia kuin Otterin ilmainen tarjous, ja se antaa yksittäisille henkilöille tai pienille tiimeille mahdollisuuden käyttää palvelua laajasti ilman välittömiä kustannuksia. Toisin kuin monet "ilmaiset" suunnitelmat, jotka tuntuvat pelkältä kokeilulta, Firefliesin ilmaisversio on riittävän vankka säännölliseen käyttöön.
Ominaisuudet: Fireflies integroituu monenlaisiin konferenssialustoihin ja työpaikkasovelluksiin. Se toimii muun muassa Zoomin, Google Meetin ja Microsoft Teamsin kanssa - periaatteessa minkä tahansa alustan kanssa, johon voit kutsua Fireflies-botin. Lisäksi se yhdistyy yhteistyö- ja CRM-työkaluihin, kuten Slackiin, Notioniin, HubSpotiin ja muihin. Tämä tarkoittaa, että kokousmuistiinpanosi voivat virrata automaattisesti työkaluihin, joissa tiimisi työskentelee. Esimerkiksi kokouksen jälkeen Fireflies voi kirjata pöytäkirjan tai yhteenvedon Slack-kanavallesi tai luoda tehtäviä projektinhallintasovellukseesi keskusteltujen toimintakohteiden perusteella.
Kokousten aikana Fireflies voi tuottaa Tekoälyn luoma yhteenveto ja hahmotelman, joka on samanlainen kuin Otterin live-yhteenveto-ominaisuus. Tiimin jäsenet voivat myös korostaa tärkeitä hetkiä ja kommentoida pöytäkirjaa Fireflies-kojelaudalla, mikä tekee kokouksen jälkeisestä yhteistyöstä helppoa. Kun napsautat transkriptio-osiota, voit toistaa kyseisen äänen osuuden, mikä on hyödyllistä sävyn tai tarkan sanamuodon tarkastelemiseksi.
Rajoitukset: Firefliesin suurin haittapuoli on sen kielituki - tällä hetkellä se keskittyy englantiin (ja vähemmässä määrin noin 40 kielelle/kieleen). Toisin kuin Notta tai VOMO, se ei tarjoa käännöksiä tai transkriptiota kymmenillä kielillä, vaan sen vahvuus on englanninkielisissä kokouskuvioissa. Lisäksi jotkin lisäominaisuudet (kuten kokousten videotallennus tai tietyt integraatiot) on varattu maksullisille suunnitelmille. Näiden rajoitusten lisäksi Firefliesia kehutaan usein siitä, että se tarjoaa "täydellisen" kokemuksen jopa ilmaisella versiolla: saat esimerkiksi yhteistoiminnallisen muokkauksen ja kohtuullisen määrän tallennustilaa ilman maksua.
Hinnoittelu: Jos tarvitset enemmän kuin ilmainen taso tarjoaa, Firefliesin Pro-paketti alkaa noin $10/käyttäjä kuukaudessa, mikä lisää tallennustilaa ja ominaisuuksia. Yrityssuunnitelmat mahdollistavat rajattoman tallennustilan ja enemmän hallinnollista valvontaa korkeammilla hintatasoilla.
Kaiken kaikkiaan, Tulikärpäset.ai asemoi itsensä helppokäyttöisenä, integraatiorikkaana vaihtoehtona Otter.ai:lle, joka on erityisen houkutteleva, jos haluatte automatisoida kokousmuistiinpanoja maksamatta etukäteen. Sen kyky transkriboida kokouksia monilla alustoilla ja toimittaa yhteenvetoja tekee siitä vahvan valinnan yksilöille ja tiimeille, kunhan englanninkielinen transkriptio vastaa tarpeitasi.
4. tl;dv - Loistava Zoom/Google Meet -kokousten tallentamiseen.
tl;dv (lyhenne sanoista "Too Long; Didn't Video") on suosittu tekoälykokoustyökalu, joka on räätälöity niille, jotka käyttävät paljon videoneuvotteluja. Se on erinomainen ilmainen vaihtoehto Otter.ai jos työnkulunne keskittyy Zoom tai Google Meet. tl;dv:n avulla asennat Chrome-laajennuksen tai integroit sen Zoomiin, ja työkalu nauhoittaa ja puhtaaksikirjoittaa kokouksesi automaattisesti. Erityisesti tl;dv:n ilmaisversio tarjoaa seuraavat ominaisuudet rajoittamaton tallennus ja transkriptio Zoom/Meet-istuntoihin, mikä on erinomainen tarjous. Voit nauhoittaa jokaisen kokouksen ilman, että joudut huolehtimaan enimmäismäärän saavuttamisesta, mihin Otterin ilmainen paketti ei pysty.
Ominaisuudet: tl;dv tarjoaa reaaliaikaisen transkription yli 30 kieltä, jolloin myös muut kuin englanninkieliset kokoukset voidaan tallentaa (tarkkuus voi tosin vaihdella kielen mukaan). Tallennuksen jälkeen tl;dv luo tekoälyllä toimivia kokousmuistiinpanoja, kuten aikaleimattuja kohokohtia keskeisistä hetkistä. Käyttäjät voivat myöhemmin napsauttaa näitä kohokohtia ja siirtyä kyseiseen hetkeen tallenteessa - tämä on erittäin hyödyllistä tärkeiden keskustelujen tarkastelemiseksi katsomatta koko koko kokousta. Voit myös manuaalisesti merkitä tai merkitä tärkeitä kohtia kokouksen aikana luodaksesi puhelun nopean hakemiston.
Toinen vahvuus on tl;dv:n kasvava integraatioiden ja työnkulun automatisoinnin luettelo (saatavilla Pro-paketissa). Se voi synkronoida pöytäkirjat ja näkemykset Notionin kaltaisiin työkaluihin tai CRM-järjestelmiin, mikä auttaa sinua muuttamaan raa'an kokousdatan organisoiduksi tietämykseksi. Se on tiettävästi saanut suuren käyttäjäkunnan (yli miljoona käyttäjää) ilmaisten ominaisuuksiensa ansiosta.
Rajoitukset: Tl;dv:hen liittyy muutamia näkökohtia. Ensinnäkin sen tarkkuus on noin 90% transkripteille, mikä on hieman vähemmän kuin joidenkin kilpailijoiden, jotka usein väittävät 95%+. Tämä tarkoittaa, että transkriptioita on ehkä muokattava kevyesti, varsinkin jos puhujilla on voimakas aksentti tai jos äänessä on ristikkäisääniä. Toiseksi, tl;dv on rajoitettu Zoomiin ja Google Meetiin automaattisen tallennuksen osalta ilmaispaketissa. Jos käytät Microsoft Teamsia tai muita alustoja, tl;dv ei välttämättä tue niitä suoraan (ainakaan ilmaistasolla). Se on periaatteessa ihanteellinen, jos kokouksesi ovat näillä kahdella tärkeimmällä alustalla; muutoin sinun on tallennettava ja ladattava videoita manuaalisesti tl;dv:hen, mikä on vähemmän kätevää.
Hinnoittelu: tl;dv:n Pro-paketti (noin $20/käyttäjä/kuukausi) laajentaa sen ominaisuuksia - mukaan lukien enemmän integraatioita, tuki lisäalustoille ja korkeammat tarkkuusominaisuudet. Monien käyttäjien mielestä ilmainen taso riittää kuitenkin perustarpeisiin.
Yhteenvetona, tl;dv on sijoitettu go-to ilmainen ratkaisu varten Zoomin ja Google Meetin käyttäjät jotka haluavat nopean tavan saada transkriptioita ja tiivistelmiä. Se alittaa Otterin tarjoamalla rajoittamattoman käytön ilmaiseksi (mutta tarkkuuden ja laajuuden suhteen on joitakin kompromisseja). Startup-yrityksille tai pienille tiimeille, jotka elävät videopuheluissa ja tarvitsevat nopeasti jaettavia kokouspöytäkirjattl;dv on vakuuttava vaihtoehto.
5. Avoma - AI Meeting Assistant myyntiin ja tiimeihin
Avoma on kokousten puhtaaksikirjoitustyökalu, jossa keskitytään käyttökelpoisiin oivalluksiin erityisesti myynti- ja asiakaskohtaamisryhmille. Koska Otter.ai vaihtoehtoAvoma erottautuu muista tarjoamalla paitsi kokousten puhtaaksikirjoittamisen myös niiden analysoinnin liiketoimintatiedustelua varten. Sitä kuvataan usein tekoälykokoukseksi. "valmentaja" tai avustaja myyntipuheluissa.
Tärkeimmät ominaisuudet: Avoma nauhoittaa ja puhtaaksikirjoittaa verkkokokoukset (tuetaan yleisiä alustoja, kuten Zoom, Teams ja Google Meet). Transkription jälkeen se luo yhteenvedon puheluista ja, mikä on tärkeää, poimii niistä keskeisiä tietoja, kuten seuraavat tiedot toimintakohteet, keskustelunaiheet ja jopa myyntiin liittyvät signaalit.. Avoma voi esimerkiksi merkitä myyntipuhelun aikana maininnan kilpailijasta, hinnoittelua koskevan kysymyksen tai seurantatehtävän, ja se voi kirjata nämä automaattisesti CRM- tai tehtävienhallintajärjestelmään. Tämä älykkään jäsennyksen taso ylittää Otterin tarjoaman perusmuotoisen transkripti+yhteenvedon, ja tulosteet räätälöidään sen mukaan, mitä tiimien on tiedettävä seuraavaksi.
Avoma tarjoaa myös yhteistoiminnallisen työtilan kokoustietoa varten. Tiimit voivat kommentoida pöytäkirjoja, korostaa tärkeitä pätkiä ja jakaa yhteenvetoja. Se integroituu työkaluihin, kuten HubSpotiin, Salesforceen (CRM:ää varten) ja projektinhallinta-alustoihin, jotta kokousten tulokset virtaavat nykyisiin työnkulkuihin. Tämä on erittäin hyödyllistä myyntitiimeille, jotka haluavat seurata sopimusten edistymistä, tai asiakastapaamisia tallentaville asiakaspalvelutiimeille.
Yksi Avoman merkittävimmistä ominaisuuksista on sen CRM-integraatio: se etsii keskusteluista myyntiä koskevia oivalluksia ja voi siirtää muistiinpanoja suoraan CRM:n kenttiin tai tietueisiin. Esimerkiksi asiakaspuhelun keskeiset kohdat voidaan tallentaa CRM-järjestelmään kyseisen kontaktin tai sopimuksen alle, mikä säästää tiimin manuaalista tietojen syöttämistä.
Rajoitukset: Avoma on tällä hetkellä suunnattu Englanninkieliset kokoukset eikä siinä korosteta monikielistä tukea. Jos kokouksesi pidetään muilla kielillä, Avoma ei ehkä ole paras mahdollinen ratkaisu. Lisäksi sen kehittyneiden ominaisuuksien vuoksi Avoman mukauttaminen tarpeisiisi vaatii hieman opettelua ja asetusten määrittämistä (kuten jotkut käyttäjät ovat todenneet). Sen ilmaispaketti on rajoitettu sen suhteen, kuinka monta tuntia voit transkriboida (sopii kokeiluun, mutta tiimit tarvitsevat maksullisen paketin säännölliseen käyttöön).
Hinnoittelu: Avoma tarjoaa yleensä ilmaisen perustason (jossa on muutama tunti transkriptiota kuukaudessa ja rajoitettu tietojen säilyttäminen) ja sitten maksullisia suunnitelmia, jotka alkavat noin $19/käyttäjä kuukaudessa ja tarjoavat enemmän tunteja ja ominaisuuksia. Korkeammat suunnitelmat avaavat rajoittamattoman tallennustilan, enemmän integraatioita ja tiiminhallintaominaisuuksia.
Pohjimmiltaan, Avoma asemoi itsensä paitsi transkriptiopalveluna, myös AI-kokoushallinta-alusta. Jos etsit vaihtoehtoa Otterille, joka voi tehdä muutakin kuin tuottaa tekstiä - eli auttaa sinua ryhtyä toimiin kokouksissa, erityisesti myynti- tai projektitapaamisissa. - Avoma on huippuvalinta. Sen englanninkieliset transkriptiot ovat erittäin tarkkoja, ja tiivistämisen ja integroinnin lisäarvo voi lisätä tiimin tuottavuutta muuttamalla kokoukset järjestetyiksi, käyttökelpoisiksi tiedoiksi.
6. Fathom - Yksinkertainen, ilmainen kokouspöytäkirjojen transkriptio CRM-synkronoinnilla.
Fathom on kevytrakenteinen, ilmainen vaihtoehto Otter.ai joka on saavuttanut suosiota yksinkertaisuutensa ja hyödyllisten integraatioidensa ansiosta. Se on työkalu, joka liitetään Zoomiin (ja nyt myös Google Meetiin ja Teamsiin integraatioiden kautta), jotta voidaan kokousten nauhoittaminen, puhtaaksikirjoittaminen ja yhteenvetojen tekeminen. ilman hössötystä. Fathomin perustarjonta on ilmainen, mikä tekee siitä erittäin houkuttelevan yksityishenkilöille ja pienille tiimeille.
Ominaisuudet: Kun Fathom on integroitu, se luo automaattisesti kokouspöytäkirjan kokouksestasi ja jopa luoda tekoälyn luoma yhteenveto puhelun muistiinpanoista.. Yhteenvedossa voidaan korostaa keskeisiä kohtia tai tehtyjä päätöksiä. Huomattava ominaisuus on Fathomin kyky tehdä synkronoida CRM-järjestelmien, kuten Salesforcen, HubSpotin tai Close-järjestelmän kanssa.. Esimerkiksi myyntipuhelun jälkeen Fathom voi siirtää pöytäkirjan tai yhteenvedon CRM-järjestelmään kyseisen liidin tai tilaisuuden alle. Tämä vastaa Avoman arvolupausta, mutta se toimitetaan suoraviivaisemmin ja automaattisemmin ilmaiskäyttäjille.
Toinen käyttäjien mainitsema etu on hallinnan helppous - Fathomin yksinkertaisen käyttöliittymän avulla voit valita, mitkä kokoukset tallennetaan tai jätetään tallentamatta. Jotkut Otter.ai:n käyttäjät ovat valittaneet, että kokousavustajan hallinta (sen varmistaminen, että se liittyy tai ei liity tiettyihin puheluihin) voi olla hankalaa. Fathom puuttuu tähän tekemällä tallentamisen aktivoimisesta tai keskeyttämisestä tiettyjen kokousten osalta helppoa, joten voit tallentaa sen, mitä tarvitset, tallentamatta vahingossa arkaluonteisia kokouksia, joita et halua tallentaa.
Fathom tukee myös tärkeiden hetkien korostamista puhelun aikana (voit painaa painiketta merkitäksesi osan tärkeäksi). Kokouksen jälkeen saat nämä korostukset poimittua, ja ne voivat toimia nopeina kirjanmerkkeinä keskustelussa.
Rajoitukset: Fathomin ensisijainen rajoitus on se, että se ei tällä hetkellä toimi seuraavasti eivät tarjoa mobiilisovellusta. Se on suunniteltu toimimaan verkkokokouksissa työpöydän kautta. Jos siis toivoisit voivasi käyttää sitä henkilökohtaisen keskustelun tai minkä tahansa muun kuin verkkokokouksen tallentamiseen, Fathom ei suoraan auta (toisin kuin VOMO tai Otter, joilla on mobiilisovellukset matkalla tallentamista varten). Lisäksi sen kielituki ei ole laaja - se soveltuu lähinnä englanninkielisiin kokouksiin (sen ominaisuuksissa ei ole vahvaa viitettä monikielisestä transkription käytöstä). Yrityksille, jotka tarvitsevat muuta kuin englanninkielistä transkriptiota, Fathom ei ole oikea työkalu.
Koska Fathomin perusominaisuudet ovat ilmaisia, kestävyys ja tuki saattavat myös olla tärkeitä näkökohtia. Fathom tarjoaa maksullisia suunnitelmia (~$19/kk), joissa on kehittyneempiä ominaisuuksia ja tukea, mikä todennäköisesti rahoittaa ilmaisen tason jatkuvan saatavuuden.
Yhteenvetona, Fathom on sijoitettu helpoksi, ilmainen Otter.ai vaihtoehto tavallisiin kokousympäristöihin, erityisesti jos käytät CRM:ää ja haluat, että kokousmuistiinpanot siirtyvät sinne automaattisesti. Se kattaa perusasiat erittäin hyvin: tallennus, transkriptio, yhteenveto - ja se puuttuu jopa joihinkin Otterin integrointiongelmiin. Jos tarvitset ensisijaisesti englanninkielisiä kokouspöytäkirjoja ja pidät ajatuksesta, ettet maksa penniäkään (ja nautit CRM-synkronoinnista), Fathom on ehdottomasti tutustumisen arvoinen.
7. Descript - Paras transkriptio + editointi (Podcastit ja kokoukset)
Descript eroaa hieman muista tämän listan työkaluista. Se tunnetaan ensisijaisesti audio- ja videoeditointiohjelmistot, mutta se sisältää tehokkaita tekoälyn transkriptio-ominaisuuksia. Monet sisällöntuottajat (kuten podcasterit, videotuottajat ja toimittajat) käyttävät Descriptiä tallenteiden transkriptioon ja muokkaavat sitten näitä tallenteita muokkaamalla tekstiä. Vaihtoehtona Otter.ai:lle Descript voi palvella niitä, jotka haluavat transkriptio- ja muokkausominaisuuksia ja jotka työskentelevät ehkä jälkikäteen nauhoitettujen kokousten tai haastattelujen parissa, eivät niinkään suorassa lähetyksessä tapahtuvan muistiinpanojen tekemisen parissa.
Ominaisuudet: Descriptin avulla voit tuoda ääni- tai videotiedoston (esimerkiksi Zoom-kokoustallenteen tai podcast-tiedoston), ja se luo siitä transkriptin. Ainutlaatuinen piirre on se, että transkriptio on sidottu mediaan; voit poistaa lauseen tekstistä, ja se leikkaa kyseisen osan pois ääni- tai videotiedostosta. Tämä tekstipohjainen muokkaus on Descriptin erinomainen ominaisuus - se on kuin käyttäisi tekstinkäsittelyohjelmaa AV-tiedoston muokkaamiseen. Kokouksissa tämä tarkoittaa, että voit helposti poistaa jaetusta nauhoituksesta katkelmia tai taukoja ennen sen lähettämistä.
Descriptillä on myös kuvanauhuri ja se voi nauhoittaa suoraan kokouksia (siihen on integroitu Zoom- tai Teams-tallennuksen käynnistäminen sovelluksen kautta), mutta se ei ole yhtä saumaton soittoavustaja kuin Otter tai muut. Sitä käytetään manuaalisesti. Tallennuksen jälkeen saat jäljennöksen ja voit luoda tiivistelmiä tai jopa overdub äänet (yksi Descriptin kehittyneistä ominaisuuksista mahdollistaa tekoälyn äänikloonin luomisen täydentämään pieniä sanoja, mikä on hyödyllistä, jos haluat korjata sanan videossa nauhoittamatta sitä uudelleen).
Yhteistyötä varten Descript mahdollistaa useiden henkilöiden kommentoinnin ja korjaamisen, kuten Google Docissa. Tiimi voi siis yhdessä tarkentaa kokousmuistiinpanoja tai muokata webinaarin pöytäkirjoja.
Rajoitukset: Kokousmuistiinpanotyökaluna Descript on vähemmän automatisoitu kuin Otter.ai. Se ei liity kokouksiin itsestään eikä kirjoita reaaliaikaisia muistiinpanoja puolestasi puhelun aikana. Sitä on parasta käyttää kokouksen jälkeen, kun sinulla on nauhoite, jonka haluat puhtaaksikirjoittaa ja mahdollisesti muokata. Lisäksi Descript keskittyy Englanninkielinen transkriptio (ja jonkin verran tukea muutamille muille kielille), ja sen ilmaispaketti rajoittaa sinut 3 tuntia transkriptiota (vaikka saat täyden käyttöoikeuden muokkausominaisuuksiin tuolla paketilla). Toisin kuin muut tässä luettelossa olevat, Descriptin ilmainen taso ei siis riitä raskaaseen kokouspöytäkirjojen transkriptiokäyttöön - se on pikemminkin kokeiluversio satunnaiseen käyttöön tai lyhyisiin tiedostoihin.
Hinnoittelu: Descriptin maksulliset suunnitelmat alkavat noin $12:sta kuukaudessa, mikä lisää transkriptiotunteja ja avaa korkealuokkaisempia ominaisuuksia, kuten rajoittamattoman overdubin ja täytesanojen poiston. Jos joku tarvitsee vain satunnaisesti transkriboida kokouksia ja haluaa myös kiillottaa tallenteita, tämä voi olla kannattavaa. Mutta jos haluat vain raakakirjoitusta ja tiivistelmiä, Descript saattaa olla liikaa.
Yhteenvetona, Kuvaus on paras valinta silloin, kun tarpeesi vaihtelevat transkriptio- ja median muokkaus. Sitä voidaan ehdottomasti käyttää Otter.ai-vaihtoehtona kokoustallenteiden puhtaaksikirjoittamiseen, ja sen puhtaaksikirjoitukset ovat varsin tarkkoja ja kilpailevat Otterin laadun kanssa. Lisähyötynä on se, että voit helposti muuntaa nämä transkriptiot muokatuiksi videoiksi, podcasteiksi tai siistityiksi jaettaviksi klipeiksi. Tiimeille, jotka luovat sisältöä kokouksistaan (esim. markkinointiwebinaarit, koulutustilaisuudet, podcastit kokouksista), Descript tarjoaa ainutlaatuisen kaksi-in-yksi-ratkaisun.
Johtopäätökset: Oikean kokousmuistiinpanosovelluksen valitseminen
On olemassa paljon kykeneviä Saukko AI vaihtoehtoja kokousten puhtaaksikirjoittamiseen ja muistiinpanojen tekemiseen. Paras valinta riippuu viime kädessä erityisvaatimuksistasi:
- Jos haluat kattava, kokonaisvaltainen ratkaisu iOS:lle rajattomalla käytöllä, VOMO AI on paras valinta. Se kattaa nauhoituksen, puhtaaksikirjoituksen, yhteenvedon ja interaktiiviset kysymykset ja vastaukset samassa paketissa, joten se on ihanteellinen tehokäyttäjille, jotka tuottavat paljon kokouspöytäkirjoja ja tarvitsevat muistiinpanoistaan syvällisempiä näkemyksiä.
- Niille, jotka priorisoivat monikielinen tuki, työkalut kuten Notta AI (yli 100 kielellä) excel, joka takaa tarkat muistiinpanot tiimisi äidinkielellä.
- Jos talousarvio on huolenaihe ja tarvitset vahvan ilmaisen suunnitelman, Tulikärpäset.ai ja tl;dv tarjoavat runsaita ilmaisia tasoja, joilla voi käsitellä huomattavan määrän kokousmuistiinpanoja maksamatta senttiäkään.
- Ryhmät keskittyivät myyntipuhelut tai asiakastapaamiset saattaa kallistua Avoma tai Fathom, jotka integroivat kokousten tulokset CRM:ään ja korostavat toimintakohteita ja seurantaa.
- Ja jos työnkulkuusi kuuluu tallenteiden muokkaaminen tai sisällön tuottaminen kokouksista, Kuvaus tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän transkriptiota ja mediatiedostojen muokkausta, jota yksikään perinteinen kokousassistentti ei tarjoa.
Kukin edellä mainituista vaihtoehdoista asemoi itsensä hieman eri tavalla tekoälyn transkriptio- ja kokousmuistiinpanotilassa ja tarjoaa ainutlaatuisia vahvuuksia - olipa kyse sitten rajoittamattomasta käytöstä, monikielisestä tuesta, syvistä integraatioista tai kehittyneistä ominaisuuksista. AI-mallit. Ymmärtämällä, miten kukin työkalu käsittelee äänen muuttamista tekstiksi, puheesta tekstiksi, video tekstiksi, sanelu, äänimuistiinpanot ja jopa YouTube-kopiot, voit valita ratkaisun, joka ei vain vastaa Otter.ai:n valmiuksia vaan mahdollisesti jopa ylittää sen sinulle tärkeimmillä aloilla.
Vuonna 2025 ja sen jälkeen tekoälyllä toimivista kokousmuistiinpanosovelluksista on tulossa tuottavuuden kannalta olennaisia. Riippumatta siitä, jatkatko Otter.ai:n käyttöä vai siirrytkö räätälöidympään vaihtoehtoon, tarkkoja muistiinpanoja tuottavien työkalujen hyödyntäminen AI-kokouksen muistiinpanot eri muodoissa, mukaan lukien äänimuistiinpanot ja videosisältö, tarkoittaa, ettei sinun tarvitse enää koskaan kirjoittaa pöytäkirjoja manuaalisesti. Harkitse #1-suosituksemme, VOMO AI:n, käyttämistä, etenkin jos olet iOS-käyttäjä ja etsit nykyaikaista, ominaisuuksiltaan rikasta ratkaisua. Tehokkaiden äänitranskriptioiden, älykkäiden tiivistelmien ja Ask AI -ominaisuuksien ansiosta VOMO antaa sinun keskittyä keskusteluun, kun tekoälymallit tallentavat puolestasi kaikki tärkeät yksityiskohdat.
