Kyllä, Microsoft Copilot voi tehdä kokousmuistiinpanoja, mutta vain Microsoftin ekosysteemissä ja tietyin rajoituksin. Copilot auttaa tekemään yhteenvetoja kokouksista, korostamaan keskeisiä kohtia ja poimimaan toimintakohteita Microsoft Teamsin kaltaisissa työkaluissa käydyistä keskusteluista. Se ei kuitenkaan toimi täysin itsenäisenä kokousmuistiinpanovälineenä, vaan se on pitkälti riippuvainen olemassa olevista Microsoftin sovelluksista, käyttöoikeuksista ja pöytäkirjoista.
Alla on selkeä erittely siitä, mitä Microsoft Copilot voi tehdä kokousmuistiinpanoille, missä se on puutteellinen ja milloin sen käyttäminen on järkevää.
Joukkueille, jotka haluavat enemmän täydellinen työnkulku, VOMO toimii Tekoälyn kokousmuistiinpanoväline, joka kirjoittaa kokoukset automaattisesti puhtaaksi ja luo jäsenneltyjä muistiinpanoja. käyttämällä sisäänrakennettuja malleja, jotta keskeiset päätökset ja toimintakohteet saadaan tallennettua mahdollisimman pienellä manuaalisella vaivalla.
Miten Microsoft Copilot luo kokousmuistiinpanoja
Microsoft Copilot tuottaa kokousmuistiinpanot analysoimalla kokoustietoja Microsoft Teamsin, Outlookin ja Microsoft 365:n asiakirjoista. Kokouksen aikana tai sen jälkeen se voi tehdä yhteenvetoja keskusteluista, tuoda esiin päätöksiä ja ehdottaa toimintakohteita keskustelun kontekstin perusteella.
Copilot toimii parhaiten silloin, kun kokoukset on jo tallennettu Microsoftin ympäristöön, jossa on saatavilla pöytäkirjat, keskustelulokit ja jaetut asiakirjat. Se keskittyy pikemminkin olemassa olevan sisällön muuttamiseen jäsennellyksi yhteenvedoksi kuin toimimiseen itsenäisenä kokoustallentimena.
Mitä Microsoft Copilot voi tehdä hyvin kokouksissa?
Microsoft Copilot parantaa tehokkaasti selkeyttä ja seurantaa ryhmissä, jotka jo käyttävät Microsoftin työkaluja.
Keskeisiä vahvuuksia ovat:
- Pitkien kokousten tiivistäminen tiiviiksi yleiskatsauksiksi.
- Päätösten ja seuraavien vaiheiden korostaminen
- Vastaaminen kysymyksiin kuten “Mitä minulta jäi näkemättä?”.”
- asiaankuuluvan kontekstin poimiminen sähköposteista, kalentereista ja asiakirjoista.
Sisäisissä tiimikokouksissa tämä voi vähentää manuaalista muistiinpanojen tekemistä ja auttaa osallistujia pääsemään nopeasti ajan tasalle.
Microsoft Copilot for Meeting Notesin rajoitukset
Vahvuuksistaan huolimatta Microsoft Copilotilla on merkittäviä rajoituksia.
Se ei voi itsenäisesti tallentaa kokouksia tai tallentaa keskusteluja Microsoft Teamsin ulkopuolella. Se riippuu myös siitä, että transkriptio on käytössä ja käytettävissä. Jos kokousta ei ole tallennettu tai puhtaaksikirjoitettu asianmukaisesti, Copilotilla ei ole juurikaan käyttöä.
Lisäksi Copilotin tuotokset on sidottu Microsoftin käyttöoikeuksiin ja vuokralaisasetuksiin, jotka voivat rajoittaa pääsyä tai jakamista tiimeissä ja ulkoisten osallistujien kesken.
Tukeeko Microsoft Copilot äänen ja videon transkriptiota?
Microsoft Copilot ei itse suorita suoraan transkriptiota. Sen sijaan se luottaa Microsoft Teamsiin ja siihen liittyviin palveluihin, jotka muuntavat keskusteluja ääni tekstiksi ennen kuin Copilot voi analysoida niitä.
Videopohjaisiin kokouksiin sovelletaan samaa rajoitusta. Copilot ei pysty käsittelemään raakavideotiedostoja yksinään. Kokouksen on ensin käytävä läpi Microsoftin transkriptioputki, joka muuntaa keskustelun muotoon video tekstiksi ennen kuin Copilot voi luoda yhteenvetoja tai muistiinpanoja.
Microsoft Copilotin kokousmuistiinpanojen parhaat käyttötapaukset
Microsoft Copilot toimii parhaiten näissä tilanteissa:
- Sisäiset Microsoft Teams -kokoukset
- Organisaatiot, jotka ovat panostaneet täysin Microsoft 365:een
- Tiimit, jotka tarvitsevat pikemminkin nopeita yhteenvetoja kuin virallisia tallenteita.
- Tietotyöntekijät, jotka haluavat sähköposteihin ja tiedostoihin sidottua kontekstisidonnaista seurantaa.
Näissä käyttötapauksissa Copilot voi olla hyödyllinen tuottavuuskerros.
Microsoft Copilot vs Dedicated AI Meeting Note -työkalut
Microsoft Copilot on yleinen tuottavuusassistentti, kun taas erityinen AI:n kokousmuistio työkalut on suunniteltu erityisesti kokouksia varten alusta loppuun.
Erikoistyökalut tarjoavat yleensä:
- Automaattinen kokouksen tallennus
- Sisäänrakennettu transkriptio
- Puhujan tunnistaminen
- Strukturoidut muistiinpanot ja toimintakohteet
- Yhdenmukaiset mallit kaikissa kokouksissa
Copilot sen sijaan keskittyy tiivistämään ja analysoimaan sisältöä, joka on jo olemassa Microsoftin ekosysteemissä, eikä hallinnoimaan koko kokousasiakirjojen työnkulkua.
Pitäisikö sinun käyttää Microsoft Copilotia kokousmuistiinpanoihin?
Jos kokouksesi pidetään jo Microsoft Teamsissa ja tavoitteenasi ovat nopeat yhteenvedot ja asiayhteystietoiset jatkotoimet, Microsoft Copilot voi olla hyvä vaihtoehto.
Jos kuitenkin tarvitset kokouksesta toiseen tapahtuvaa kokouksen tallentamista, johdonmukaista muotoilua tai työkaluja, jotka toimivat eri alustoilla ja kokoustyypeissä, Copilot ei ehkä yksinään riitä. Näissä tapauksissa Copilotin yhdistäminen erilliseen tekoälykokousten muistiinpanoratkaisuun tuottaa usein parempia tuloksia.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko ChatGPT tehdä kokousmuistiinpanoja?
Kyllä, ChatGPT voi auttaa kokousmuistiinpanojen kanssa, mutta se ei tallenna kokouksia itsestään. Se toimii parhaiten kokouksen jälkeen, kun annat kirjalliset muistiinpanot tai jäljennöksen. ChatGPT voi tehdä yhteenvetoja keskusteluista, poimia päätöksiä ja muotoilla toimintakohteita, joten se on hyödyllinen pikemminkin kokouksen jälkeisenä dokumentointiavustajana kuin kokouksen muistiinpanovälineenä.
Voiko Gemini tehdä kokousmuistiinpanoja?
Gemini voi auttaa kokousmuistiinpanojen kanssa analysoimalla ja jäsentelemällä jo olemassa olevaa tekstiä, kuten pöytäkirjoja tai kirjallisia muistiinpanoja. ChatGPT:n tapaan se ei tallenna tai puhtaaksikirjoita itsenäisesti kokouksia. Gemini on tehokkain, kun se yhdistetään työkaluihin, jotka käsittelevät kokousten tallentamista ja puhtaaksikirjoittamista. keskittyä tiivistämiseen, analyysi ja jalostus.
