Copilot peut-il transcrire de l'audio en texte ?

Oui, Microsoft Copilot peut transcrire des réunions et de l'audio – mais avec quelques conditions importantes. Copilot lui-même ne transforme pas directement les enregistrements en texte. Il s'intègre plutôt à Microsoft Teams et Word, qui disposent déjà de fonctions de transcription. Dans Teams, par exemple, si une réunion est enregistrée ou si la transcription est activée, Copilot peut utiliser ce texte pour générer des résumés, des éléments d'action, des questions sans réponse, etc.

Si vous avez besoin d'un service professionnel, vous pouvez choisir des outils de transcription tiers comme VOMO, qui peuvent transcrire à la fois l'audio et la vidéo et également fournir des résumés alimentés par IA.

Comment Copilot gère l'audio vers le texte

Lorsque vous activez la transcription dans Microsoft Teams, la plateforme génère une transcription en temps réel de la conversation. Copilot s'appuie sur cette transcription et vous permet de poser des questions comme “Quelles décisions ont été prises?” ou “Quelles tâches ont été assignées?”. Cela fait de Copilot un assistant pratique audio vers texte, car il ne se contente pas de transcrire, mais interprète et résume également le contenu.

Si personne n'active la transcription (ou Copilot lui-même) pendant la réunion, il n'y a pas de transcription à analyser pour Copilot par la suite. Dans ce cas, vous n'auriez que l'option de créer manuellement des notes ou de télécharger une transcription séparée dans un autre outil IA.

Copilot dans les réunions Teams : paramètres utilisateur vs administrateur

L'utilisation de Copilot dans Teams nécessite une certaine configuration :

• Paramètres utilisateur : Si vous disposez d'une licence Copilot, vous pouvez activer Copilot pendant vos réunions. Vous pouvez décider s'il fonctionneuniquement pendant la réunion(transcription temporaire) oupendant et après la réunion(transcription persistante).
• Politiques d'administration : Les administrateurs contrôlent les politiques par défaut dans le Centre d'administration Teams sousRéunions > Politiques de réunion. Ces paramètres peuvent remplacer les choix des utilisateurs, ce qui signifie que les administrateurs décident si les transcriptions sont sauvegardées, temporaires ou totalement désactivées.

Les politiques affectent si Copilot peut rester actif après une réunion ou s'il est limité à une utilisation en direct uniquement. Par exemple :

• Activé avec transcription sauvegardée requise (par défaut)– Copilot fonctionne toujours avec la transcription, et les transcriptions persistent après la réunion.
• Activé avec transcription sauvegardée par défaut– Copilot et la transcription sont disponibles par défaut, mais les organisateurs peuvent les désactiver.
• Activé– Copilot fonctionne uniquement pendant les réunions, avec des transcriptions temporaires qui disparaissent une fois la réunion terminée.
• Désactivé– Copilot est désactivé par défaut, bien que les organisateurs puissent le remplacer pour des réunions spécifiques.

Qu'advient-il des transcriptions de réunion ?

Lorsque la transcription est activée, Teams stocke les transcriptions dans le OneDrive de l'organisateur de la réunion (au lieu d'Exchange Online, comme c'était le cas avant fin 2024). Ces transcriptions peuvent être partagées en interne avec les participants mais pas automatiquement avec les participants externes.

Si Copilot fonctionne pendant la réunion, il s'appuie sur cette transcription pour toutes ses informations. Sans transcription, Copilot ne peut pas générer de notes ni répondre aux questions post-réunion.

Copilot sans transcription

Fait intéressant, vous pouvez toujours utiliser Copilot dans les réunions Teams même si l'enregistrement et la transcription sont désactivés. Dans ce cas, Copilot traite les données vocales-texte temporaires en temps réel. Cela vous permet de demander à Copilot des résumés ou des éléments d'action uniquement pendant la réunion. Cependant, une fois la réunion terminée, toutes les données temporaires sont supprimées et Copilot n'apparaîtra pas dans l'onglet Recap.

Cette option est utile pour les réunions confidentielles où vous souhaitez une assistance IA mais ne voulez pas que les transcriptions soient stockées à long terme.

Copilot transcrit-il les réunions ?

Oui, Copilot peut aider à transcrire les réunions, mais il fonctionne en combinaison avec Microsoft Teams. Lorsque vous enregistrez une réunion Teams, la plateforme génère automatiquement une transcription en direct. Copilot utilise ensuite cette transcription pour résumer les points clés, mettre en évidence les éléments d'action et créer des notes de réunion structurées. Bien que Copilot lui-même ne capture pas l'audio, il améliore la fonction de transcription intégrée de Microsoft en transformant les transcriptions brutes en contenu clair et utile.

Copilot vs. autres outils de transcription

Comparé à des logiciels de transcription dédiés, la force de Copilot réside dans l'intégration. Alors que des outils spécialisés peuvent prendre en charge plusieurs formats ou des fonctionnalités d'édition plus avancées, Copilot garde tout à l'intérieur de Microsoft 365. Il associe la transcription à une synthèse avancée, ce qui facilite la réutilisation des transcriptions dans des documents, des présentations, ou même vidéo en texte workflows pour la formation ou la création de contenu.

FAQ sur la transcription Copilot dans Teams

Copilot transcrit-il les réunions automatiquement ?
Non. Quelqu'un doit activer Copilot ou la transcription pendant la réunion. Sans cela, Copilot n'a pas de transcription sur laquelle travailler.

Puis-je utiliser Copilot après une réunion ?
Oui, si la transcription a été activée et sauvegardée. Copilot peut analyser et répondre à des questions sur la transcription ultérieurement.

Copilot peut-il fonctionner sans sauvegarder de transcription ?
Oui. Si réglé sur Uniquement pendant la réunion, Copilot utilise des données temporaires de parole en texte. Mais ces données sont effacées une fois la réunion terminée.

Les participants externes peuvent-ils utiliser Copilot ?
Non. Les participants externes ne peuvent pas interagir avec Copilot, même s'ils disposent d'une licence.

Où les transcriptions sont-elles stockées ?
Les transcriptions persistantes sont sauvegardées dans le OneDrive de l'organisateur de la réunion, pas dans Exchange Online.

Copilot utilise-t-il le contenu des réunions pour entraîner des modèles d'IA ?
Non. Copilot n'utilise pas vos données de réunion pour entraîner ses modèles.

Réflexions finales : devriez-vous utiliser Copilot pour les transcriptions de réunions ?

Si vous êtes déjà dans l'écosystème Microsoft 365, Copilot est un moyen pratique d'aller au-delà de la simple transcription. Il transforme les transcriptions brutes de réunions en notes, résumés et informations exploitables. Cependant, cela nécessite une configuration appropriée et dépend des politiques d'enregistrement/transcription de Teams.

Pour les organisations qui ont besoin d'une transcription plus flexible sur plusieurs plateformes, associer Copilot à des services tiers comme VOMO offre le meilleur des deux mondes : une transcription fiable plus une synthèse avancée par IA.