Comment résumer un enregistrement Zoom

Le travail à distance étant de plus en plus répandu, les réunions Zoom sont devenues un élément central de la routine quotidienne de nombreux professionnels. Cependant, écouter de longs enregistrements Zoom pour en extraire les points clés peut prendre beaucoup de temps. Résumer ces enregistrements de manière efficace permet de gagner du temps et d'aider les équipes à se concentrer sur ce qui compte le plus.

Dans ce blog, nous vous expliquons comment résumer un enregistrement Zoom, en vous proposant des conseils et des outils pour rationaliser le processus.

1. Passer en revue les sections clés

Avant de se lancer dans le résumé d'un enregistrement Zoom, il est essentiel d'avoir un plan :

• Oubliez les parties non pertinentes : Concentrez-vous sur les sections où des décisions sont prises, des mises à jour importantes sont communiquées ou des mesures à prendre sont discutées.

• Utiliser les horodatages : Zoom enregistre automatiquement les horodatages, ce qui permet d'accéder facilement aux sections importantes telles que les mises à jour de projets ou les séries de questions.

Les étapes :

1. Identifiez l'objectif de la réunion. S'agissait-il d'une séance de brainstorming, d'un contrôle de l'avancement des travaux ou d'une réunion de prise de décision ?

2. Marquez les points clés pendant la session en direct ou lorsque vous regardez l'enregistrement. Il s'agit notamment des décisions, des mesures à prendre et des étapes de suivi.

2. Utiliser la fonction de transcription de Zoom

Si vous disposez d'un compte Zoom Business, Education ou Enterprise, vous pouvez activer la fonction de transcription automatique, qui génère une transcription textuelle de l'enregistrement. Cette fonction vous permet de lire le contenu au lieu de regarder la vidéo en entier.

Comment accéder à la transcription de Zoom :

1. Activez la fonction Cloud Recording avant la réunion.

2. Assurez-vous que l'option Transcription audio est sélectionnée.

3. Après la réunion, téléchargez ou accédez à la transcription dans le nuage Zoom.

4. Utilisez la transcription pour identifier rapidement les points clés et les condenser en un bref résumé.

3. Résumés manuels

Si la transcription n'est pas disponible, vous pouvez créer un résumé manuellement :

• Accélérer la lecture : de nombreux lecteurs vidéo, y compris Zoom, vous permettent d'accélérer la lecture. Réglez-la sur 1,5 ou 2 fois la vitesse pour parcourir le contenu plus rapidement tout en saisissant les points importants.

• Prenez des notes : Pendant que vous écoutez, notez les principaux sujets, les décisions et les tâches qui ont été assignées.

Conseils :

• Se concentrer sur les décisions prises et les actions à entreprendre.

• Pour les réunions d'avancement, notez les principales mises à jour de chaque participant.

• S'il s'agit d'une session de formation, mettez en évidence les principaux points d'apprentissage et les instructions.

4. L'effet de levier VOMO AI pour résumer les enregistrements Zoom

Pour simplifier davantage le processus, envisagez d'utiliser un outil comme VOMO AI. VOMO AI vous permet de télécharger l'enregistrement Zoom et fournit une transcription automatique. À partir de là, vous pouvez utiliser la fonction de résumé de VOMO AI pour générer un aperçu concis et détaillé de la réunion, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.

Comment utiliser VOMO AI pour les résumés Zoom :

1. Extraire l'audio de votre enregistrement Zoom et l'enregistrer en tant que fichier audio.

2. Télécharger l'audio à VOMO AI.

3. VOMO transcrit automatiquement l'audio en texte.

4. Utiliser le Fonction Ask AI pour générer un résumé concis de la transcription, y compris les décisions clés, les actions à entreprendre et les suivis.

Vous pouvez également utiliser VOMO AI pour enregistrer directement de vos réunions et éliminez le besoin de passer d'une application à l'autre. Avec VOMO AI, vous pouvez enregistrer le son, transcrire des conversationset utiliser le Demander à l'IA pour extraire rapidement les détails importants, le tout au sein d'une seule et même plateforme. Cette intégration rend votre flux de travail plus fluide, vous fait gagner du temps et garantit que toutes les informations critiques sont capturées et organisées de manière efficace.

5. Structurer le résumé

Un résumé bien organisé doit être clair et facile à assimiler. Voici une structure de base à suivre :

• Objectif de la réunion : Une brève déclaration de l'objectif de la réunion.

• Décisions clés : Quelles sont les principales décisions qui ont été prises ?

• Mesures à prendre : Quelles tâches ont été assignées, et à qui ?

• Délais : Tous les délais ou étapes importants mentionnés.

• Prochaines étapes : Qu'est-il prévu pour la prochaine réunion ou phase du projet ?

Conclusion

Résumer un enregistrement Zoom ne doit pas être une corvée. En vous concentrant sur les sections clés, en tirant parti des fonctions de transcription de Zoom ou en utilisant des outils comme VOMO AI, vous pouvez rapidement et efficacement distiller de longues réunions en résumés exploitables.

Avec VOMO AI, le résumé est encore plus facile grâce à la transcription automatique et aux résumés générés par l'IA, ce qui vous permet de saisir les points les plus importants sans passer des heures à réécouter l'enregistrement.

Gagnez du temps et améliorez votre flux de travailcommencez à utiliser VOMO AI dès aujourd'hui!