L'utilisation de ChatGPT pour les notes de réunion a changé la donne en matière de productivité. Sur macOS, ChatGPT peut désormais transcrire directement des réunions, des sessions de brainstorming ou des mémos vocaux, puis résumer et organiser rapidement les points clés dans un contenu structuré. Pour les utilisateurs non-Mac, Les outils de transcription de l'IA comme VOMO AI ou Loutre.ai vous permettent d'obtenir les mêmes résultats.
Qu'il s'agisse d'un cours magistral, d'une réunion de conseil d'administration ou d'une séance de brainstorming en équipe, ces outils vous aident à saisir les points importants sans effort et vous épargnent des heures de prise de notes manuelle.
Utiliser la fonction de prise de notes de ChatGPT sur macOS
Sur 5 juin 2025, L'OpenAI a introduit le Fonctionnalité de notes de ChatGPT pour les utilisateurs de Mac. Voici comment en tirer le meilleur parti :
- Démarrer l'enregistrement :
- Ouvrez l'application de bureau ChatGPT Mac.
- Cliquez sur le bouton icône ronde bouton sur le côté droit de la fenêtre de chat pour commencer l'enregistrement.
- Capturer l'audio de la réunion :
- ChatGPT écoute votre réunion ou session en temps réel.
- L'IA transcrit automatiquement la conversation en arrière-plan, générant un texte précis à partir de l'audio (de l'audio au texte).
- Générer des notes structurées :
- Au fur et à mesure de la transcription, ChatGPT analyse le contenu.
- Les points clés, les actions et les décisions importantes sont extraits dans des notes structurées faciles à lire et à partager.
Exemple de cas d'utilisation :
Lors d'une réunion de lancement de projet, ChatGPT peut capturer les discussions, mettre automatiquement en évidence les échéances, attribuer les responsabilités et résumer les décisions clés, tout cela pendant la réunion.
Utilisation d'outils de transcription AI pour les appareils non Mac
Si vous êtes sur Windows, Android ou autres plateformes, ChatGPT ne peut pas traiter l'audio directement. En revanche, vous pouvez vous appuyer sur des outils de transcription par IA tels que VOMO AI ou Loutre.ai:
- Enregistrer votre réunion ou importer un enregistrement :
- Utilisez votre téléphone, votre ordinateur portable ou votre plate-forme de réunion pour enregistrer des données audio ou vidéo.
- Pour les enregistrements vidéo (comme les réunions Zoom ou YouTube), VOMO AI supporte de la vidéo au texte transcription.
- Transcrire l'audio avec VOMO AI :
- Téléchargez l'enregistrement sur VOMO AI.
- L'IA convertit la parole en texte, Le rapport d'activité est un document de travail qui permet d'établir une transcription détaillée de l'activité.
- Générer des notes et des résumés :
- Utiliser le Demander à l'IA de VOMO AI pour extraire les points clés, résumer les discussions et même identifier les actions à entreprendre.
- VOMO AI segmente également les transcriptions en chapitres, Les réunions de longue durée sont ainsi plus faciles à parcourir.
Exemple de cas d'utilisation :
Une équipe à distance enregistre une session de brainstorming de 90 minutes sur les thèmes suivants Google Meet. En téléchargeant l'enregistrement sur VOMO AI, l'équipe peut instantanément recevoir des informations :
- Transcription complète de la discussion
- Un résumé des principaux thèmes
- Actions mises en évidence
- Segmentation par chapitre pour accéder rapidement aux sections pertinentes
Cette approche élimine la nécessité de réécouter de longs enregistrements et rend la collaboration beaucoup plus efficace.
Processus étape par étape pour l'utilisation de l'IA pour les notes de réunion
- Enregistrer la réunion : Utilisez la méthode d'enregistrement de votre choix (téléphone, ordinateur portable ou plateforme comme Zoom/Teams).
- Choisissez votre outil :
- Utilisateurs de Mac : Utilisez la fonction de prise de notes intégrée à ChatGPT.
- Autres appareils : Utilisez VOMO AI ou Otter.ai pour la transcription.
- Transcrire des documents audio/vidéo : Convertir les enregistrements en texte (de l'audio au texte ou de la vidéo au texte).
- Analyser et résumer :
- Utilisez ChatGPT (pour Mac) ou la fonction Ask AI de VOMO AI pour générer des notes structurées, des résumés et des actions à entreprendre.
- Révision et exportation : Vérifiez l'exactitude de vos notes, apportez-y des modifications si nécessaire et exportez-les dans des formats tels que PDF, DOCX ou TXT.
- Partager et collaborer : Distribuez les notes de réunion à votre équipe ou à votre classe pour qu'ils puissent s'y référer.
Avantages de l'utilisation de l'IA pour les notes de réunion
- Gain de temps : Convertir instantanément de longues réunions en résumés lisibles.
- Une meilleure organisation : Les transcriptions par chapitre vous aident à vous y retrouver dans les longues discussions.
- Amélioration de la précision : L'IA capture tous les détails de la parole, réduisant ainsi le risque de manquer des points importants.
- Flexibilité entre les appareils : Fonctionne sur Mac, Windows, Android, et même avec YouTube ou d'autres plateformes vidéo.
Réflexions finales
Que vous soyez étudiant, professionnel ou membre d'une équipe à distance, l'utilisation de ChatGPT et VOMO AI pour les notes de réunion révolutionne la façon dont vous capturez et traitez l'information. Les utilisateurs de Mac bénéficient de la fonction native de prise de notes de ChatGPT, tandis que les autres plates-formes peuvent tirer parti de VOMO AI pour transcrire l'audio et la vidéo en des notes structurées et exploitables.
En combinant la transcription et la synthèse alimentée par l'IA, vous pouvez gagner des heures, améliorer la collaboration et vous assurer qu'aucun détail important n'est jamais oublié.
