Les 7 meilleures alternatives d'Otter AI pour les notes de réunion et les procès-verbaux

Otter.ai est devenu un outil d'IA populaire pour les la transcription de réunions et la production de notes, mais ce n'est pas la seule option. De nombreux professionnels recherchent un Otter AI alternative pour plus de fonctionnalités, une meilleure prise en charge des langues, ou moins de limites d'utilisation lors de la création de notes de réunion et de procès-verbaux. Le plan gratuit d'Otter.ai, par exemple, est limité à 300 minutes par mois (avec seulement 30 minutes par réunion et 3 importations de fichiers au total), et il ne prend en charge que quelques langues (anglais, français et espagnol). Si vous avez besoin de transcriptions illimitées, d'une couverture linguistique plus large ou de résumés IA avancés, il est essentiel d'explorer d'autres solutions. Dans cet article, nous analyserons les Meilleures alternatives à Otter.ai dans le domaine de la transcription AI et des notes de réunion. Chaque solution est évaluée en fonction de caractéristiques clés telles que la précision, la prise en charge des langues, l'intégration et les capacités de synthèse, afin que vous puissiez capturer efficacement les informations suivantes notes de réunion et compte-rendu de réunion avec l'outil qui correspond à vos besoins.

Nous avons également testé l'application nous-mêmes et espérons qu'elle vous aidera à choisir le bon outil de transcription audio. Notre revue inclut quelques-unes des Meilleures applications de conversion audio/texte pour iOSfiable applications de conversion audio en texte pour Androidet puissants outils de conversion audio/texte en ligneafin que vous puissiez trouver la solution qui répond le mieux à vos besoins, quelle que soit la plateforme.

Ce qu'il faut rechercher dans une alternative à Otter.ai

Lorsque vous choisissez un outil de transcription de réunion, tenez compte des facteurs suivants :

- Précision et caractéristiques de l'IA : Une grande précision de transcription est essentielle. Recherchez des outils qui ne se contentent pas de transcrire, mais qui fournissent également des résumés ou des informations générés par l'IA (par exemple, des actions à entreprendre, des faits marquants). Certaines applications vous permettent même d'avoir une conversation avec l'IA ou des questions-réponses avec la transcription pour une analyse plus approfondie.

- Soutien linguistique : Si vous travaillez avec des équipes internationales, le support multilingue est essentiel. Les options linguistiques d'Otter.ai étant limitées, il peut être avantageux d'opter pour des solutions de transcription dans des dizaines de langues. Vérifiez également si l'outil peut identifier les orateurs dans les réunions à plusieurs intervenants (diarisation de l'intervenant).

- Intégration et plateformes : Tenez compte du lieu et du mode de fonctionnement de l'outil. Certaines solutions se joignent à vos réunions en ligne (Zoom, Teams, etc.) pour les enregistrer automatiquement, tandis que d'autres vous permettent d'enregistrer vos réunions en ligne. télécharger des enregistrements après la réunion. Vérifiez également la compatibilité des plateformes - web, bureau, mobile (iOS/Android) - selon que vous avez besoin d'une prise de notes en déplacement ou d'assistants sur appel.

- Utilisation gratuite et limites : Transcription de l'IA ont souvent des plans gratuits avec des limites. Comparez les offres gratuites (nombre de minutes par mois, durée de stockage, nombre de réunions) et les prix des offres supérieures. Par exemple, certains outils offrent des transcriptions gratuites généreuses (des centaines de minutes), tandis que d'autres limitent les fonctionnalités à moins que vous ne passiez à un niveau supérieur.

- Caractéristiques uniques : Enfin, identifiez les points de vente uniques. Il peut s'agir de l'intégration du CRM pour les appels de vente, de la capacité à importation par lots d'enregistrements (par exemple, de mémo vocal ), la collaboration en temps réel sur les notes ou le respect de la vie privée pour les réunions sensibles. Ces éléments peuvent différencier un produit d'un autre et peuvent être cruciaux pour votre cas d'utilisation.

Avec ces critères à l'esprit, comparons les meilleures alternatives à Otter.ai pour la transcription automatique de réunions et la prise de notes.

Comparaison rapide des meilleures alternatives à Otter.ai

Le tableau ci-dessous donne un aperçu de l'activité de la Commission européenne. Meilleures alternatives à Otter.ai et leurs caractéristiques notables :

OutilCaractéristiques principalesPlates-formesLanguesPlan gratuitVOMO AI (⭐ #1)Enregistre, transcrit, résume ; chat Q&A AI ; importation de mémos vocaux en masseiOS (mobile)50+ (avec carte d'identité de l'orateur)Essai gratuit ; Premium illimitéNotta AITranscription des réunions en direct ; plus de 100 langues ; intégration du calendrierWeb, iOS, Android100+ (104)Oui (niveau gratuit limité)Fireflies.aiEnregistrement automatisé des réunions ; intégrations Slack/CRM ; résumés AIWeb (bot et application de réunion)40+Oui (stockage illimité de 800 minutes)tl;dvZoom/enregistreur de réunion ; transcriptions gratuites illimitées ; points forts des TPGWeb (Chrome ext., Zoom add-on)30+Oui (illimité sur Zoom/Meet)AvomaAssistant IA pour les appels de vente ; intégration de CRM et de tâchesWeb1 (anglais uniquement)Oui (gratuit de base, limité)FathomNotes et résumés automatiques ; synchronisation CRM (Salesforce, HubSpot)Web (plugin Zoom/Meet)1 (anglais uniquement)Oui (entièrement gratuit)DescriptionTranscription + montage audio/vidéo ; adapté aux podcastsBureau (Windows, Mac)Anglais (primaire)Oui (3 heures/mois gratuites)

⭐ VOMO AI est notre premier choix, mis en évidence ci-dessous, en raison de ses fonctionnalités complètes et de sa facilité d'utilisation.

Examinons maintenant chacune de ces solutions en détail et voyons comment elles se positionnent dans le marché de la transcription de l'IA et de l'analyse des données. notes de réunion l'espace.

1. VOMO AI - La meilleure alternative tout-en-un à Otter.ai

Télécharger VOMO Transcription gratuite

VOMO AI est un puissant Application iOS qui offre une solution complète pour la transcription des réunions et la prise de notes. Il se distingue par une flux de travail en quatre étapes pour la gestion de vos réunions :

1. Record :Capturez l'audio directement en utilisant l'enregistreur de l'application VOMO, ou même en utilisant les mémos vocaux intégrés à l'iPhone (VOMO permet l'importation par lots d'enregistrements à partir des mémos vocaux d'Apple). Cela signifie que vous pouvez enregistrer n'importe où - qu'il s'agisse de réunions en personne, d'appels téléphoniques ou de réunions en ligne - et plus tard importer l'audio pour la transcription.
2. Transcrire :Une fois l'audio enregistré ou importé, VOMO le convertit rapidement en texte avec une grande précision. Il prend en chargeidentification automatique de l'orateurde différencier qui a dit quoi, et traite les enregistrements dans plus de50 langues. Cette prise en charge étendue des langues et la diarisation garantissent que les transcriptions de vos réunions sont détaillées et utilisables dans le monde entier.
3. Résumez :L'IA de VOMO génère alors un résumé concis de la réunion, avec les points clés et les actions à entreprendre. Cela permet de gagner du temps lors de l'examen descompte-rendu de réunionL'application vous permet d'obtenir les points essentiels sans avoir à lire des transcriptions complètes. L'application peut également mettre en forme la transcription de manière intelligente (par exemple, en supprimant les mots de remplissage et en corrigeant les erreurs mineures) afin de produire des notes de réunion propres.
4. Ask AI (Chat) :Enfin, l'une des caractéristiques les plus remarquables de VOMO est la possibilité de disposer d'un système d'information sur la santé.Conversation sur l'IA

Utilisation illimitée : La politique généreuse de VOMO pour les utilisateurs premium est un autre avantage. Les abonnés Premium bénéficient de importations illimitées et conversations AIAinsi, vous n'atteindrez pas un plafond lorsque vous gérez un grand nombre de réunions. Ceci contraste avec les limites strictes d'Otter.ai sur les importations et les minutes mensuelles. VOMO propose une version d'essai gratuite (pour que les utilisateurs puissent tester toutes les fonctionnalités pendant plusieurs jours), puis un plan payant pour une utilisation continue et illimitée.

Intégration et plateforme : En tant qu'outil mobile, VOMO est idéal pour ceux qui préfèrent prendre des notes sur un iPhone ou un iPad. Vous pouvez l'utiliser en déplacement, ce qui est idéal pour les journalistes, les chercheurs ou toute personne qui enregistre des entretiens ou des réunions en dehors du bureau. Il s'intègre également à l'écosystème d'Apple (p. ex, Partager avec VOMO de l'application Mémos vocaux en vrac) pour plus de commodité. Bien qu'il s'agisse actuellement d'une application iOS uniquement (il n'y a pas encore d'application Android ou de bureau dédiée), l'accent mis sur la plateforme Apple signifie qu'elle est hautement optimisée pour les utilisateurs d'iPhone.

En résumé, VOMO AI est une alternative de premier ordre à Otter.ai qui couvre l'ensemble du processus, de l'enregistrement à l'analyse interactive en passant par le résumé. Sa combinaison de transcriptions illimitées (pour les utilisateurs premium), de prise en charge multilingue et de conversation pilotée par l'IA avec vos notes en fait une solution de premier plan. solution complète pour les notes de réunion. Pour les utilisateurs d'iOS en particulier, VOMO AI se positionne comme le choix #1 pour convertir les conversations en minutes de réunion exploitables.

2. Notta AI - Meilleur pour la transcription multilingue

Notta AI est une autre Concurrent d'Otter.aiNotta est connu pour sa prise en charge étendue des langues et sa facilité de transcription des réunions. Notta offre une transcription en direct des réunions et des fichiers audio, et se distingue par la prise en charge des éléments suivants 104 langues et dialectes - bien plus que le jeu de langues limité d'Otter. Notta est donc un excellent choix pour équipes internationales ou toute personne ayant besoin d'une transcription dans des langues autres que l'anglais. Si vos réunions impliquent des discussions bilingues ou un contenu non anglophone, Notta peut s'en charger sans problème.

Notta peut se synchroniser avec votre calendrier et s'intégrer aux plateformes de conférence les plus courantes (Zoom, Microsoft Teams), Google Meet) pour participer automatiquement à des réunions et les enregistrer en votre nom. Après chaque session, il fournit une transcription et même des résumés ou des points forts de la réunion. Cette approche non interventionniste (où un assistant IA assiste à la réunion à votre place) signifie que vous n'avez pas à vous rappeler d'appuyer sur "enregistrer" - l'outil capture tout une fois programmé.

Toutefois, quelques points de différenciation sont à noter. Les précision est solide mais a été rapportée à environ 98%, ce qui est légèrement inférieur à certains services de premier plan comme VoiceHub de Rev ou d'autres qui revendiquent une plus grande précision. En pratique, une précision de 98% reste très bonne pour la plupart des cas d'utilisation, mais les applications ultra-critiques pourraient trouver des erreurs mineures à corriger. En outre, les options d'intégration de Notta au-delà des principales plateformes de réunion vidéo sont quelque peu limitées. Si votre flux de travail implique des applications moins courantes, ou si vous avez besoin d'une intégration approfondie (par exemple, l'entrée automatique dans le CRM ou les mises à jour de la gestion de projet), Notta ne les couvrira peut-être pas d'emblée.

Prix : Notta propose un plan gratuit avec un nombre limité d'heures de transcription et de fonctionnalités, ainsi que des plans payants à partir de $14 par mois pour une utilisation plus étendue. Les formules payantes débloquent plus de minutes de transcription et des fonctionnalités avancées. Par rapport à Otter, la version gratuite de Notta est peut-être plus généreuse à certains égards, mais vous aurez probablement besoin d'un abonnement pour une utilisation régulière et intensive (comme pour la plupart de ces outils).

En résumé, choisissez Notta AI si transcription multilingue est votre priorité absolue ou si vous souhaitez une alternative à Otter capable de rejoindre automatiquement des réunions et de les transcrire sans effort manuel. Il s'agit d'une plateforme bien équilibrée, positionnée pour une utilisation globale, bien qu'il faille tenir compte de sa portée d'intégration et s'assurer qu'elle s'adapte à votre flux de travail particulier.

3. Fireflies.ai - Meilleur plan gratuit pour les transcriptions de réunions

Si vous êtes à la recherche d'un Une alternative à Otter.ai avec un plan gratuit solideFireflies.ai est un candidat de choix. Fireflies est un assistant de réunion IA qui peut automatiquement rejoindre vos réunions, enregistrer la conversation et produire des transcriptions et des résumés. Sa version gratuite est particulièrement généreuse : Le plan gratuit de Fireflies permet enregistrement et transcription illimités de réunions, avec jusqu'à 800 minutes de stockage pour vos enregistrements. Cette capacité est bien supérieure à celle de l'offre gratuite d'Otter et permet aux individus ou aux petites équipes d'utiliser le service de manière intensive sans frais immédiats. Contrairement à de nombreux plans "gratuits" qui ne sont que des essais, la version gratuite de Fireflies est suffisamment robuste pour une utilisation régulière.

Caractéristiques : Fireflies s'intègre à un large éventail de plateformes de conférence et d'applications professionnelles. Il fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et bien d'autres encore, c'est-à-dire avec toutes les plateformes où vous pouvez inviter le robot Fireflies. En outre, il se connecte à des outils de collaboration et de CRM tels que Slack, Notion, HubSpot et d'autres. Cela signifie que vos notes de réunion peuvent être automatiquement transférées dans les outils sur lesquels votre équipe travaille. Par exemple, après une réunion, Fireflies peut enregistrer la transcription ou le résumé dans votre canal Slack ou créer des tâches dans votre application de gestion de projet sur la base des actions discutées.

Pendant les réunions, les lucioles peuvent produire un Résumé généré par l'IA Les membres de l'équipe peuvent également mettre en évidence les moments importants et commenter la transcription dans le tableau de bord Fireflies, ce qui facilite la collaboration après la réunion. Les membres de l'équipe peuvent également souligner les moments importants et commenter la transcription dans le tableau de bord Fireflies, ce qui facilite la collaboration après la réunion. En cliquant sur une section de la transcription, vous pouvez réécouter cette partie de l'audio, ce qui est utile pour vérifier le ton ou la formulation exacte.

Limites : Le principal inconvénient des lucioles est leur Soutien linguistique - Actuellement, il se concentre sur l'anglais (et, dans une moindre mesure, sur un ensemble d'environ 40 langues/dialectes). Contrairement à Notta ou VOMO, il ne propose pas de traduction ou de transcription dans des dizaines de langues ; sa force réside dans les scénarios de réunion en anglais. De plus, certaines fonctionnalités avancées (comme l'enregistrement vidéo des réunions ou certaines intégrations) sont réservées aux formules payantes. Mais ces limitations mises à part, Fireflies est souvent loué pour offrir une expérience "complète" même en version gratuite : par exemple, vous bénéficiez de l'édition collaborative et d'une quantité décente de stockage sans avoir à payer.

Prix : Si vous avez besoin de plus que ce qu'offre le niveau gratuit, le plan Pro de Fireflies commence à environ $10/utilisateur par mois, en augmentant le stockage et en ajoutant des fonctionnalités. Les plans professionnels permettent un stockage illimité et un contrôle administratif plus poussé, à des niveaux de prix plus élevés.

Dans l'ensemble, Fireflies.ai se positionne comme une alternative accessible et riche en intégration à Otter.ai, particulièrement intéressante si vous souhaitez Automatiser les notes de réunion sans payer d'avance. Sa capacité à transcrire des réunions sur de nombreuses plateformes et à fournir des résumés en fait un choix judicieux pour les individus et les équipes, tant que la transcription en anglais répond à vos besoins.

4. tl;dv - Idéal pour enregistrer les réunions Zoom/Google Meet

tl;dv (abréviation de "Too Long ; Didn't Video") est un outil de réunion IA populaire conçu pour les personnes qui utilisent beaucoup la vidéoconférence. C'est un excellent alternative gratuite à Otter.ai si votre flux de travail est centré sur Zoom ou Google Meet. Avec tl;dv, vous installez une extension Chrome ou vous l'intégrez à Zoom, et l'outil enregistre et transcrit automatiquement vos réunions. La version gratuite de tl;dv offre notamment enregistrement et transcription illimités pour les sessions Zoom/Meet, ce qui est une offre exceptionnelle. Vous pouvez enregistrer chaque réunion sans craindre d'atteindre un plafond, ce que l'offre gratuite d'Otter ne permet pas.

Caractéristiques : tl;dv fournit une transcription en temps réel dans plus de 30 languestl;dv permet d'enregistrer des réunions en langues étrangères (la précision peut toutefois varier en fonction de la langue). Après l'enregistrement, tl;dv génère des notes de réunion alimentées par l'IA, notamment faits marquants horodatés des moments clés. Les utilisateurs peuvent ensuite cliquer sur ces points forts pour accéder à ce moment de l'enregistrement - ce qui est très utile pour revoir les discussions importantes sans regarder la réunion dans son intégralité. Vous pouvez également marquer ou étiqueter manuellement les parties importantes de la réunion afin de créer un index rapide de l'appel.

Un autre point fort de tl;dv est sa liste croissante d'intégrations et d'automatisation du flux de travail (disponible dans la formule Pro). Il peut synchroniser les transcriptions et les informations avec des outils tels que Notion ou des systèmes de gestion de la relation client (CRM), ce qui vous aide à transformer les données brutes des réunions en connaissances organisées. Il aurait acquis une large base d'utilisateurs (plus d'un million) grâce à ses fonctionnalités gratuites.

Limites : Il y a quelques considérations à prendre en compte avec tl;dv. Tout d'abord, son précision est d'environ 90% pour les transcriptions, ce qui est un peu moins que certains concurrents qui revendiquent souvent 95%+. Cela signifie que vous devrez peut-être procéder à une légère édition des transcriptions, en particulier si les orateurs ont des accents prononcés ou s'il y a de la diaphonie. Deuxièmement, tl;dv est limité à Zoom et Google Meet en termes d'enregistrement automatique sur le plan gratuit. Si vous utilisez Microsoft Teams ou d'autres plateformes, il se peut que tl;dv ne les prenne pas directement en charge (du moins pas dans le cadre de la formule gratuite). L'idéal est que vos réunions se déroulent sur ces deux plateformes principales, sinon vous devrez enregistrer et télécharger manuellement les vidéos sur tl;dv, ce qui n'est pas très pratique.

Prix : Le plan Pro de tl;dv (environ $20/utilisateur/mois) permet d'étendre ses capacités, notamment en proposant davantage d'intégrations, la prise en charge de plates-formes supplémentaires et des fonctions de précision plus élevées. Mais de nombreux utilisateurs estiment que la version gratuite suffit à répondre à leurs besoins de base.

En résumé, tl;dv se positionne comme la solution gratuite pour les Utilisateurs de Zoom et Google Meet qui veulent un moyen rapide d'obtenir des transcriptions et des résumés. Il est inférieur à Otter en offrant une utilisation illimitée et gratuite (avec quelques compromis en termes de précision et de portée). Pour les startups ou les petites équipes qui vivent d'appels vidéo et qui ont besoin de partager rapidement des transcriptions et des résumés. compte-rendu de réuniontl;dv est une alternative convaincante.

5. Avoma - AI Meeting Assistant pour les ventes et les équipes

Avoma est un outil de transcription de réunions qui met l'accent sur les informations exploitables, en particulier pour les équipes de vente et les équipes en contact avec la clientèle. En tant qu'outil Alternative à Otter.aiAvoma se différencie en ne se contentant pas de transcrire les réunions, mais en les analysant pour en tirer des informations utiles à l'entreprise. Elle est souvent décrite comme une réunion d'IA "coach" ou assistant pour les appels de vente.

Caractéristiques principales : Avoma enregistre et transcrit vos réunions en ligne (les plateformes courantes telles que Zoom, Teams, Google Meet sont prises en charge). Après la transcription, il génère un résumé de l'appel et, surtout, extrait des informations clés telles que les actions à entreprendre, les sujets abordés et même les signaux liés à la vente. Par exemple, lors d'un appel commercial, Avoma peut signaler la mention d'un concurrent, une question de prix ou une tâche de suivi, et il peut automatiquement les enregistrer dans votre système de gestion de la relation client ou de gestion des tâches. Ce niveau d'analyse intelligente va au-delà de la transcription et du résumé de base fournis par Otter, en adaptant le résultat à ce que les équipes ont besoin de savoir ensuite.

Avoma offre également un espace de travail collaboratif pour la connaissance des réunions. Les équipes peuvent commenter les transcriptions, mettre en évidence des extraits importants et partager des résumés. Avoma s'intègre à des outils tels que HubSpot, Salesforce (pour la gestion de la relation client) et des plateformes de gestion de projet, de sorte que les résultats des réunions s'intègrent à vos flux de travail existants. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour les équipes de vente qui souhaitent suivre l'évolution des contrats ou pour les équipes chargées de la satisfaction de la clientèle qui enregistrent les réunions avec les clients.

L'une des capacités les plus remarquables d'Avoma est son Intégration CRML'outil de gestion de la relation client : il recherche des informations commerciales dans les conversations et peut insérer des notes directement dans les champs ou les enregistrements du CRM. Par exemple, les points clés d'un appel client peuvent être enregistrés sous ce contact ou cette affaire dans votre CRM, ce qui évite à l'équipe de saisir manuellement des données.

Limites : Avoma est actuellement orienté vers Réunions en anglais et ne met pas l'accent sur la prise en charge multilingue. Si vos réunions se déroulent dans d'autres langues, Avoma n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée. De plus, en raison de ses fonctionnalités avancées, il y a une certaine courbe d'apprentissage et une configuration nécessaire pour adapter Avoma à vos besoins (comme l'ont noté certains utilisateurs). Son plan gratuit est limité en nombre d'heures de transcription (adapté pour un essai, mais les équipes auront besoin d'un plan payant pour une utilisation régulière).

Prix : Avoma propose généralement un niveau de base gratuit (avec quelques heures de transcription par mois et une rétention de données limitée), puis des plans payants à partir d'environ $19/utilisateur par mois pour plus d'heures et de fonctionnalités. Les forfaits supérieurs permettent un stockage illimité, davantage d'intégrations et des fonctions de gestion d'équipe.

En résumé, Avoma se positionne non seulement comme un service de transcription, mais en tant que Plateforme de gestion des réunions par l'IA. Si vous cherchez une alternative à Otter qui fasse plus que générer du texte - c'est-à-dire qui vous aide à prendre des mesures à la suite de réunions, en particulier dans un contexte de vente ou de projet - Avoma est un choix de premier ordre. Ses transcriptions en anglais sont très précises et la valeur ajoutée apportée par la synthèse et l'intégration peut stimuler la productivité de l'équipe en transformant les réunions en données organisées et exploitables.

6. Fathom - Transcription simple et gratuite de réunions avec synchronisation CRM

Fathom est un poids plume, alternative gratuite à Otter.ai qui a gagné en popularité grâce à sa simplicité et à ses intégrations utiles. Il s'agit d'un outil qui se branche sur votre Zoom (et maintenant aussi sur Google Meet et Teams par le biais d'intégrations) pour enregistrer, transcrire et résumer les réunions sans tracas. L'offre principale de Fathom est gratuite, ce qui la rend très attrayante pour les particuliers et les petites équipes.

Caractéristiques : Une fois intégré, Fathom génère automatiquement une transcription de votre réunion et même créer un résumé des notes d'appel généré par l'IA. Ce résumé peut mettre en évidence les points clés ou les décisions prises. Une caractéristique notable de Fathom est sa capacité à se synchroniser avec des s