Oui. Zoom peut transcrire automatiquement une réunion enregistrée, mais seulement si l'enregistrement est sauvegardé dans le nuage Zoom et que vous disposez du type de compte approprié. Lorsque cette option est activée, Zoom génère un fichier de transcription séparé (VTT) après la réunion, qui comprend des horodatages et peut même être affiché sous forme de sous-titres dans la vidéo enregistrée.
Cependant, comme Zoom transcription ne prend en charge que l'anglais et les enregistrements dans le nuage, si vous avez besoin de transcrire des fichiers audio locaux ou dans d'autres langues, il est préférable d'opter pour un logiciel tiers comme VOMO.
Ce guide explique les conditions et les étapes pour activer ou désactiver la transcription au niveau du compte, du groupe et de l'utilisateur.
Exigences pour la transcription des réunions Zoom
Pour utiliser la fonction de transcription de Zoom, vous devez :
- A Pro, Business, Education ou Enterprise Compte Zoom.
- Enregistrement dans le nuage a permis.
- Privilèges d'administrateur ou de propriétaire si vous l'activez pour un groupe ou un compte.
Si vous remplissez ces conditions mais que l'option ne s'affiche pas, il se peut que vous deviez soumettre une demande à Zoom Support.
La transcription de Zoom fonctionne en convertissant de l'audio au textequi aide les utilisateurs à capturer les conversations pour en faciliter la relecture et l'accès.
Comment activer les transcriptions audio pour tous les utilisateurs d'un compte ?
Les administrateurs peuvent activer la transcription pour tous les membres d'un compte :
- Se connecter à l'application Portail web Zoom en tant qu'administrateur.
- Aller à Gestion du compte → Paramètres du compte.
- Ouvrir le Enregistrement et transcription tabulation.
- Garantir Enregistrement dans le nuage est activé.
- Sous Paramètres avancés d'enregistrement dans le nuage, vérifier Créer une transcription audio → cliquer Économiser.
- (Facultatif) Verrouillez le réglage pour éviter que d'autres personnes ne le modifient.
Cela permet de s'assurer que tous les enregistrements dans le nuage du compte génèrent automatiquement des transcriptions.
Comment activer les transcriptions audio pour un groupe
Si vous souhaitez autoriser la transcription pour des équipes spécifiques :
- Se connecter à l'application Portail web Zoom en tant qu'administrateur.
- Aller à Gestion des utilisateurs → Groupes.
- Sélectionnez le groupe cible.
- Ouvrir le Enregistrement et transcription tabulation.
- Activer Enregistrement dans le nuage s'il n'est pas déjà activé.
- Vérifier Créer une transcription audio sous Paramètres avancés → cliquez sur Économiser.
Remarque : si cette option est verrouillée, elle doit d'abord être modifiée au niveau du compte.
Comment activer les transcriptions audio pour les utilisateurs individuels ?
Pour un usage personnel :
- Se connecter à l'application Portail web Zoom.
- Ouvrir Réglages → Enregistrement.
- Garantir Enregistrement dans le nuage est activée.
- Sous Paramètres avancés d'enregistrement dans le nuage, sélectionner Créer une transcription audio → cliquer Économiser.
Si l'option n'est pas disponible, il se peut qu'elle soit restreinte par votre administrateur ou le propriétaire du compte.
Caractéristiques supplémentaires de Zoom Transcription
La transcription de Zoom ne se limite pas à la génération de texte : elle comprend des fonctions supplémentaires utiles :
- Sous-titres codés: Afficher le texte de la transcription directement dans l'enregistrement de la réunion.
- Fonctionnalité de recherche: Rechercher des mots ou des phrases dans la transcription pour localiser rapidement les discussions clés.
- Options linguistiques: La transcription par défaut est en anglais, mais vous pouvez régénérer le fichier dans d'autres langues prises en charge, telles que l'espagnol, le français, l'allemand, le japonais, etc.
Les transcriptions sont ainsi plus utiles pour les équipes internationales.
Pourquoi utiliser Zoom Transcripts ?
Une fois la réunion transcrite, vous pouvez :
- Recherchez rapidement des mots-clés au lieu de réécouter des réunions entières.
- Partagez la transcription au lieu d'envoyer un fichier vidéo volumineux.
- Réutiliser les conversations pour en faire des notes de réunion, des articles de blog ou des courriels.
- Améliorer l'accessibilité pour les membres de l'équipe qui préfèrent lire.
Pour certains flux de travail, vous pouvez également avoir besoin de de la vidéo au texte où le contenu oral et les éléments visuels d'une réunion sont capturés à des fins d'analyse.
