원격 근무가 보편화되면서 Zoom 미팅은 많은 전문가들의 일상의 중심이 되었습니다. 하지만 핵심 사항을 추출하기 위해 긴 Zoom 녹화 영상을 시청하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 이러한 녹화 내용을 효율적으로 요약하면 시간을 절약하고 팀이 가장 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
이 블로그에서는 Zoom 녹화 요약 방법을 안내하고 프로세스를 간소화하는 팁과 도구를 제공합니다.
1. 주요 섹션 검토
Zoom 녹화 요약에 들어가기 전에 계획을 세우는 것이 중요합니다:
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관련 없는 부분은 건너뛰세요: 의사 결정이 내려지거나, 주요 업데이트가 공유되거나, 실행 항목이 논의되는 섹션에 집중하세요.
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타임스탬프 사용: Zoom은 타임스탬프를 자동으로 기록하므로 프로젝트 업데이트나 질문 라운드와 같은 중요한 섹션으로 쉽게 이동할 수 있습니다.
단계:
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회의의 목적을 파악하세요. 브레인스토밍 세션인가요, 진행 상황 점검인가요, 아니면 의사 결정 회의인가요?
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라이브 세션 중 또는 녹화본을 시청할 때 주요 사항을 표시합니다. 여기에는 결정 사항, 실행 항목 및 후속 단계가 포함됩니다.
2. Zoom의 트랜스크립션 기능 사용
Zoom 비즈니스, 교육 또는 엔터프라이즈 계정이 있는 경우 자동 트랜스크립션 기능을 활성화하면 녹화본의 텍스트 대본을 생성할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 전체 비디오를 시청하지 않고도 콘텐츠를 읽을 수 있습니다.
Zoom의 트랜스크립션에 액세스하는 방법:
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미팅 전에 클라우드 녹화 기능을 사용 설정합니다.
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오디오 대본 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
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미팅이 끝나면 Zoom 클라우드에서 녹취록을 다운로드하거나 액세스하세요.
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녹취록을 사용하여 핵심 사항을 빠르게 파악한 다음 간단한 요약으로 압축하세요.
3. 수동 요약
사본을 사용할 수 없는 경우에는 수동으로 요약을 만들 수 있습니다:
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빠른 속도로 시청하기: Zoom을 포함한 많은 동영상 플레이어에서 재생 속도를 높일 수 있습니다. 1.5배 또는 2배 속도로 설정하면 중요한 포인트를 놓치지 않고 콘텐츠를 더 빠르게 이동하면서 시청할 수 있습니다.
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메모하기: 들으면서 주요 주제, 결정 사항 및 할당된 작업을 메모하세요.
팁:
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의사 결정과 실행 항목에 집중하세요.
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진행률 회의의 경우 각 참가자의 주요 업데이트를 기록해 두세요.
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교육 세션인 경우 주요 학습 포인트와 지침을 강조하세요.
4. 레버리지 VOMO AI 줌 녹화 요약용
프로세스를 더욱 간소화하려면 다음과 같은 도구를 사용하는 것이 좋습니다. VOMO AI. VOMO AI를 사용하면 Zoom 녹화본을 업로드하고 자동 트랜스크립션을 제공할 수 있습니다. 여기에서 VOMO의 AI 기반 요약 기능을 사용하여 회의에 대한 간결하고 상세한 개요를 생성할 수 있으므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
Zoom 요약에 VOMO AI를 사용하는 방법:
1. 오디오 추출 을 클릭하고 오디오 파일로 저장합니다.
2. 오디오 업로드 를 VOMO AI로 전환합니다.
3. VOMO가 자동으로 오디오를 텍스트로 변환합니다.
4. 4. AI에게 질문 기능 를 클릭해 주요 결정 사항, 실행 항목, 후속 조치를 포함한 간결한 트랜스크립션 요약을 생성하세요.
또는 다음을 사용할 수 있습니다. 직접 녹음하는 VOMO AI 회의에 집중하고 여러 앱 사이를 전환할 필요가 없습니다. VOMO AI를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 오디오 녹음, 대화 내용 전사을 클릭하고 AI에 질문하기 기능을 사용해 하나의 플랫폼에서 중요한 세부 정보를 빠르게 추출할 수 있습니다. 이 통합 기능으로 워크플로우가 더욱 원활해져 시간을 절약하고 모든 중요한 정보를 효율적으로 캡처하고 정리할 수 있습니다.
5. 요약 구성
잘 정리된 요약은 명확하고 이해하기 쉬워야 합니다. 다음은 따라야 할 기본 구조입니다:
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회의 목적: 회의 목적에 대한 간략한 설명입니다.
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주요 결정: 어떤 주요 결정이 내려졌나요?
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작업 항목: 어떤 작업이 누구에게 할당되었나요?
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마감일: 중요한 마감일 또는 마일스톤이 언급되어 있습니다.
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다음 단계: 다음 회의 또는 프로젝트 단계에서는 어떤 계획이 있나요?
결론
Zoom 녹화물을 요약하는 것이 번거로울 필요는 없습니다. 핵심 섹션에 집중하거나 Zoom의 트랜스크립션 기능을 활용하거나 VOMO AI와 같은 도구를 사용하면 긴 회의를 실행 가능한 요약본으로 빠르고 효율적으로 정리할 수 있습니다.
VOMO AI를 사용하면 자동화된 트랜스크립션과 AI가 생성하는 요약을 통해 요약이 훨씬 쉬워져 녹취를 다시 시청하는 데 시간을 들이지 않고도 가장 중요한 요점을 파악할 수 있습니다.
시간 절약 및 워크플로 개선오늘 VOMO AI 사용 시작하기!
