공유하려면 회의 노트 플랫폼에 걸쳐 미팅과 공유 기능을 사용하여 참석자를 즉시 초대하거나 원노트의 이메일 페이지 를 사용해 서식이 지정된 노트를 Outlook을 통해 직접 보낼 수 있습니다. 하지만 외부 사용자에 대한 제한적인 권한으로 인해 루프 구성 요소에 대한 액세스가 차단되는 경우가 많아, 팀들은 서식이 깨지는 단편적인 복사-붙여넣기 방식에 의존해야 하는 경우가 많습니다.
이 가이드는 다음과 같은 팁을 포함하여 노트를 효과적으로 배포하는 가장 빠른 기본 워크플로우를 다룹니다. Microsoft Teams에서 모임 노트를 내보내는 방법 외부용.
원활한 외부 공유를 위해, VOMO 자동으로 녹음을 구조화된 99%의 정확한 회의 노트로 변환합니다. 보안 웹 링크를 통해 누구나 볼 수 있습니다. 복잡한 로그인 벽을 우회하여 고객과 이해관계자가 수동 편집의 번거로움 없이 정확한 조치 항목과 요약을 즉시 받아볼 수 있도록 합니다.
시나리오 1: Microsoft Teams 내 실시간 공유(내부 전용)
내부 팀 협업의 경우 Teams에서 모임 노트를 저장하는 방법 는 가장 효율적인 방법인 콘텐츠가 에코시스템 내에 제대로 유지되도록 보장합니다. 이렇게 하면 노트가 회의 컨텍스트에 직접 연결됩니다.
- 루프 컴포넌트 사용: 회의 중 또는 회의 후에 다음을 사용할 수 있습니다. Microsoft 루프 구성 요소 을 회의 채팅이나 요약에 추가하세요. 이렇게 하면 모든 내부 참여자들이 동시에 노트를 편집할 수 있고, 콘텐츠가 자동으로 모든 관련자에게 채워집니다.
- 팀 일정 액세스: 라이브 세션을 놓친 경우 Teams 일정으로 이동하세요. 이해 Microsoft 팀에서 모임 노트가 저장되는 위치 를 클릭하면 “회의 세부 정보 확장” 옵션을 빠르게 찾아 링크된 노트에 액세스하고 공유할 수 있습니다.
- 채널 통합: 반복되는 프로젝트 회의의 경우 “메모” 탭 를 사용하여 시간이 지나도 지속되는 공동 작업 노트를 보고 공유할 수 있습니다.
시나리오 2: 이메일과 Outlook을 통한 공식 노트 배포
모임에 참석하지 않았거나 Teams를 자주 확인하지 않는 이해 관계자에게 공식적인 기록을 보내야 하는 경우 전자 메일이 표준으로 유지됩니다. 이는 종종 회의록 작성 방법 효과적으로 사용할 수 있습니다.
- OneNote에서 원클릭 이메일 보내기: 노트가 OneNote에 있는 경우, 간단히 홈 > 이메일 페이지 (또는 바로 가기 Ctrl + Shift + E). 그러면 현재 페이지가 즉시 Outlook 이메일 본문으로 형식이 지정되어 레이아웃이 유지됩니다.
- 캘린더 초대장에 첨부하기: Outlook에서 일정 초대를 열고 “회의 노트” 를 사용하여 특정 OneNote 노트북을 연결하고 모든 참석자에게 업데이트를 전송하여 회의 시작 전에 모든 참석자가 상황을 파악할 수 있도록 합니다.
- 코파일럿 요약 복사: 빠른 업데이트를 원하시면 다음을 사용하여 노트를 생성하세요 Microsoft Copilot 에서 “복사'를 선택하고 텍스트를 이메일 클라이언트에 직접 붙여넣습니다.
시나리오 3: OneNote를 통해 장기 액세스 권한 부여하기
장기 보관 및 지식 관리를 위해서는 전체 노트북 또는 특정 페이지를 OneNote를 통해 공유하는 것이 필수적입니다.
- “미팅과 공유” 기능: 초대 목록에 있는 모든 사람에게 즉시 액세스 권한을 부여하려면 다음을 선택합니다. 미팅과 공유 을 클릭합니다. 이렇게 하면 사용 권한이 Outlook 일정 이벤트와 동기화됩니다.
- 링크 생성: 수동으로 클릭할 수 있습니다. 파일 > 공유 > 사람들과 공유 를 클릭하여 링크를 생성합니다. 이 링크를 다음과 같이 구성할 수 있습니다. 보기 전용 (이해 관계자용) 또는 편집 (공동 작업자의 경우).
“외벽”: 고객과의 공유가 어려운 이유
네이티브 도구는 내부적으로 잘 작동하지만, 조직 경계를 넘어 공유하면 상당한 마찰이 발생합니다.
- 권한 차단기: 외부 사용자(게스트)는 종종 Teams의 모임 노트, 특히 루프 구성 요소에 대한 액세스 권한이 제한되어 있어 전혀 로드되지 않을 수 있습니다.
- 동기화 오류: Outlook 통합을 통해 효과적으로 공유하려면 OneNote와 Outlook이 다음과 같이 로그인되어 있는지 확인해야 합니다. 동일한 계정, 를 클릭하지 않으면 “미팅 세부 정보” 기능이 동기화되지 않습니다.
범용 솔루션: 99%의 정확한 노트를 VOMO와 공유하기
Microsoft Teams의 권한 오류 및 “로그인 벽'을 우회하기 위해 VOMO는 범용 공유를 위해 설계된 간소화된 접근 방식을 제공합니다. 탐색 중인 경우 AI를 사용하여 회의 노트를 작성하는 방법 단계별 가이드, 를 사용하면 최종 공유 단계가 수월해집니다.
- 웹 링크를 통한 공유: VOMO는 회의 노트를 위한 안전한 공개 웹 링크를 생성합니다. 이 링크를 고객, 프리랜서, 파트너에게 이메일이나 Slack을 통해 보내면 이들이 노트를 볼 수 있습니다. 계정을 만들지 않고.
- 99% 정확도: 종종 악센트로 어려움을 겪는 네이티브 트랜스 크립 션과 달리 VOMO는 뚜렷한 화자 식별과 함께 99% 정확도를 제공하여 회의 노트 공유하면 즉시 전문가처럼 보입니다.
- 자동 내보내기: VOMO는 주요 결정 사항과 요약을 선호하는 플랫폼에 직접 자동으로 푸시하므로 Copilot에서 필요한 수동 “복사-붙여넣기” 단계가 필요하지 않습니다.
어떤 공유 방식이 가장 적합할까요?
올바른 방법 선택은 종종 다음에 따라 달라집니다. 모든 유형의 회의에서 회의 노트를 작성하는 방법 진행 중입니다.
- 내부 브레인스토밍용: 사용 팀 루프. 모든 사람이 회사 계정을 가지고 있는 복잡한 실시간 협업에 가장 적합합니다.
- 공식 팀 아카이브의 경우: 사용 OneNote. 장기적으로 프로젝트 폴더별로 노트를 정리하는 데 이상적입니다.
- 고객 보고서 및 높은 정확도: 사용 VOMO. 최고의 트랜스크립션 품질과 조직 외부의 사람들이 가장 쉽게 액세스할 수 있는 기능을 제공합니다.
FAQ: 회의 노트 공유에 관한 일반적인 질문
외부 사용자가 공유 OneNote 페이지를 편집할 수 있나요?
권한 설정에 따라 다릅니다. 다음과 같은 링크를 생성하는 경우 “링크가 있는 사람은 누구나 편집 가능”, 를 사용하여 변경할 수 있습니다. 그러나 많은 회사 보안 정책에서 익명 편집 링크를 비활성화하므로 먼저 Azure AD에 “게스트'로 추가해야 합니다.
Teams 모임에 누군가를 초대하는 것을 잊은 경우 노트를 공유하려면 어떻게 하나요?
채팅 탭에서 미팅 요약을 수동으로 전달할 수 있지만, 해당 사용자에게는 녹취 또는 루프 노트 보기 권한이 없을 수 있습니다. 혼동을 피하려면 다음과 같이 명확하게 지정하세요. 회의에서 메모를 해야 하는 사람 정보를 배포할 수 있는 중앙 연락 창구가 있습니다.
