모임이 종료된 후 바로 Microsoft Teams 모임에서 대화 내용을 다운로드할 수 있습니다. 기본적으로 대화 내용은 모임의 요약 탭 미팅 채팅 또는 캘린더의 미팅 이벤트에서 확인할 수 있습니다. 미팅 주최자 및 공동 주최자는 대화 내용을 .docx 또는 .vtt 파일에 저장되며, IT 관리자의 정책에 따라 권한이 조정될 수 있습니다.
Teams 모임 내용을 다운로드하는 단계별 가이드
Microsoft Teams에서 대화 내용을 다운로드하려면，다음 단계와 그림을 참조할 수 있습니다.
- 열기 채팅 를 클릭합니다.
- 지난 미팅 채팅으로 이동합니다.
- 를 선택하고 요약 탭을 클릭합니다.
- 다음 다운로드를 클릭하고 드롭다운 화살표를 선택합니다.
- 원하는 파일 형식(.docx 또는 .vtt)을 선택합니다.
- 컴퓨터에 성적 증명서를 저장합니다.
아래의 캘린더 미팅 이벤트에서 녹취록에 액세스할 수도 있습니다. 녹음 및 녹취록.
모바일 참가자와 성적표 공유
모바일 장치에서 미팅에 참여한 참가자는 자동으로 녹취록을 보지 못할 수도 있습니다. 이들과 공유하세요:
- 컴퓨터에 성적 증명서를 다운로드합니다.
- 미팅 채팅으로 이동합니다.
- 선택 첨부 를 클릭합니다.
- 모든 사람이 액세스할 수 있도록 스크립트 파일을 업로드하세요.
이렇게 하면 모바일 참석자가 추가 단계 없이 회의 노트를 더 쉽게 검토할 수 있습니다.
팀 모임 내용을 삭제하는 방법
미팅 주최자와 공동 주최자는 필요한 경우 녹취록을 삭제할 수 있습니다:
- 지난 미팅 채팅을 엽니다.
- 로 이동합니다. 요약 탭을 클릭합니다.
- 선택 삭제 를 클릭합니다.
삭제된 성적표는 참가자가 더 이상 사용할 수 없습니다.
권한: 권한: 누가 기록을 보고, 다운로드하고, 관리할 수 있나요?
성적 증명서 사용 가능 여부는 역할과 조직의 설정에 따라 다릅니다. 다음과 같은 경우 Teams 프리미엄 그리고 부조종사를 통해 주최자는 누가 회의를 녹화하고 필사할 수 있는지 선택할 수 있습니다.
- 주최자 및 공동 주최자 → 트랜스크립션 시작/중지, 트랜스크립션 보기, 다운로드, 삭제가 가능합니다.
- 같은 조직의 발표자 → 트랜스크립션을 보고 시작할 수 있지만 일반적으로 권한이 부여되지 않으면 다운로드할 수 없습니다.
- 외부 또는 익명 참가자 → 실시간 녹취록을 볼 수 있지만(허용된 경우) 다운로드할 수 없습니다.
- 콜인 사용자 → 녹취록을 볼 수 없습니다.
주최자는 Microsoft Stream에서 또는 관리자 정책을 통해 다운로드 권한을 구성할 수 있습니다.
팀 기록은 어디에 저장되나요?
팀의 실시간 대화 내용은 다음 위치에 저장됩니다. 모임 주최자의 비즈니스용 OneDrive. 계속 사용할 수 있습니다. 요약 탭 주최자 또는 공동 주최자가 삭제할 때까지 미팅 채팅에 남아있을 수 있습니다.
즉, 성적증명서는 안전하게 보호되며 조직의 규정 준수 요건에 따라 관리할 수 있습니다.
성적 증명서 다운로드가 유용한 이유
팀 성적 증명은 다음과 같은 용도로 유용합니다:
- 토론과 결정을 검토합니다.
- 부재 중인 팀원과 공유하세요.
- 접근성 개선.
- 변환 오디오를 텍스트로 변환 를 클릭하세요.
- 녹화된 회의에서 콘텐츠를 추출하고 비디오를 텍스트로 변환 교육 또는 아카이브용.
팀 성적표에 대한 중요 참고 사항
- 미팅 중에는 반드시 녹취 기능을 켜야 하며, 그렇지 않으면 녹취록을 사용할 수 없습니다.
- Microsoft는 과도한 사용을 방지하거나 성능을 유지하기 위해 전사 및 번역 서비스를 제한할 수 있습니다.
- 라이브 캡션, 자막, 트랜스크립션과 같은 기능은 Teams, PowerPoint, Stream을 비롯한 Office 365 서비스의 일부입니다.
