예, Microsoft Copilot으로 회의 노트 작성, 를 사용할 수 있지만 Microsoft 에코시스템 내에서만 사용할 수 있으며 특정 제한이 있습니다. Copilot은 회의를 요약하고, 핵심 사항을 강조 표시하고, Microsoft Teams와 같은 도구에서 진행된 대화에서 실행 항목을 추출하는 데 도움을 줍니다. 하지만 완전히 독립적인 회의 노트 작성 도구로 기능하지는 않으며 기존 Microsoft 앱, 권한 및 대화 내용에 크게 의존합니다.
아래는 모임 노트를 위해 Microsoft Copilot이 할 수 있는 일과 부족한 부분, 그리고 언제 사용하는 것이 합리적인지에 대한 명확한 분석입니다.
더 많은 전체 워크플로, VOMO는 회의를 자동으로 필사하고 구조화된 노트를 생성하는 AI 회의 노트 기본 제공 템플릿을 사용하여 최소한의 수작업으로 주요 의사 결정 및 실행 항목을 캡처할 수 있습니다.
Microsoft Copilot이 회의 노트를 만드는 방법
Microsoft Copilot이 생성하는 회의 노트 Microsoft Teams, Outlook 및 Microsoft 365 문서에서 모임 데이터를 분석합니다. 모임 중 또는 모임 후에 토론을 요약하고, 결정 사항을 표시하고, 대화 컨텍스트에 따라 작업 항목을 제안할 수 있습니다.
Copilot은 대화 내용, 채팅 로그 및 공유 문서를 사용할 수 있는 Microsoft 환경 내에서 이미 회의를 캡처한 경우에 가장 잘 작동합니다. 독립형 회의 녹화기 역할을 하는 것이 아니라 기존 콘텐츠를 구조화된 요약본으로 변환하는 데 중점을 둡니다.
Microsoft Copilot이 회의에 잘 활용할 수 있는 기능
Microsoft Copilot은 이미 Microsoft 도구를 사용하고 있는 팀의 명확성 및 후속 조치를 개선하는 데 효과적입니다.
주요 강점은 다음과 같습니다:
- 긴 회의를 간결한 개요로 요약하기
- 주요 결정 및 다음 단계
- “내가 무엇을 놓쳤나요?”와 같은 질문에 답하기”
- 이메일, 캘린더, 문서에서 관련 컨텍스트 가져오기
내부 팀 회의의 경우, 수기 메모를 줄이고 참가자들이 빠르게 따라잡을 수 있도록 도와줍니다.
모임 노트용 Microsoft Copilot의 제한 사항
이러한 장점에도 불구하고 Microsoft Copilot에는 중요한 한계가 있습니다.
Microsoft Teams 외부에서는 독립적으로 모임을 녹음하거나 대화를 캡처할 수 없습니다. 또한 트랜스크립션이 활성화되어 있고 액세스할 수 있어야 합니다. 회의가 제대로 녹음되거나 트랜스크립션되지 않으면 Copilot은 거의 사용할 수 없습니다.
또한 Copilot의 출력은 Microsoft 권한 및 테넌트 설정에 연결되므로 팀 및 외부 참가자 간의 액세스 또는 공유가 제한될 수 있습니다.
Microsoft Copilot은 오디오 및 비디오 트랜스크립션을 지원하나요?
Microsoft Copilot 자체는 직접 트랜스크립션을 수행하지 않습니다. 대신 Microsoft Teams 및 관련 서비스에 의존하여 다음에서 대화를 변환합니다. 오디오를 텍스트로 변환 를 입력해야만 코파일럿이 분석할 수 있습니다.
비디오 기반 미팅의 경우에도 동일한 제한이 적용됩니다. Copilot은 원시 비디오 파일을 자체적으로 처리할 수 없습니다. 회의는 먼저 Microsoft의 트랜스크립션 파이프라인을 통과하여 토론 내용을 다음에서 변환해야 합니다. 비디오를 텍스트로 변환 을 클릭해야 Copilot이 요약이나 메모를 생성할 수 있습니다.
Microsoft 코파일럿 모임 노트의 모범 사용 사례
Microsoft Copilot은 이러한 시나리오에서 가장 잘 작동합니다:
- 내부 Microsoft Teams 모임
- Microsoft 365에 전액 투자한 조직
- 공식적인 기록이 아닌 빠른 요약이 필요한 팀
- 이메일과 파일에 연결된 상황별 후속 조치를 원하는 지식 근로자
이러한 사용 사례에서 Copilot은 유용한 생산성 계층이 될 수 있습니다.
Microsoft 코파일럿과 전용 AI 회의 노트 도구 비교
Microsoft Copilot은 일반적인 생산성 도우미인 동시에 전용 AI 회의 노트 도구는 처음부터 끝까지 회의를 위해 특별히 설계되었습니다.
전용 도구는 일반적으로 다음과 같은 기능을 제공합니다:
- 자동 회의 녹화
- 내장된 트랜스크립션
- 화자 식별
- 구조화된 노트와 실행 항목
- 회의 전반에 걸쳐 일관된 템플릿
반면 Copilot은 전체 모임 문서 워크플로우를 관리하기보다는 Microsoft 에코시스템 내에 이미 존재하는 콘텐츠를 요약하고 분석하는 데 중점을 둡니다.
모임 노트에 Microsoft Copilot을 사용해야 하나요?
이미 Microsoft Teams에서 회의를 진행 중이고 빠른 요약과 상황 인식 후속 조치가 목표인 경우 Microsoft Copilot이 확실한 옵션이 될 수 있습니다.
하지만 엔드투엔드 회의 캡처, 일관된 서식 지정, 여러 플랫폼과 회의 유형에서 작동하는 도구가 필요하다면 Copilot만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우, Copilot과 전용 AI 회의 노트 솔루션을 함께 사용하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
ChatGPT가 회의 노트를 작성할 수 있나요?
예, ChatGPT는 회의 노트에 도움을 줄 수 있습니다, 와 비슷하지만 자체적으로 회의를 녹화하지는 않습니다. 회의가 끝난 후 서면 메모나 녹취록을 제공할 때 가장 잘 작동합니다. ChatGPT는 토론 내용을 요약하고, 결정 사항을 추출하고, 작업 항목의 서식을 지정할 수 있으므로 전체 회의 노트를 작성하는 기능보다는 회의 후 문서화 도우미로 유용합니다.
Gemini는 회의 노트를 작성할 수 있나요?
회의 노트 작성에 도움을 줄 수 있는 Gemini 대화 내용이나 메모 등 이미 존재하는 텍스트를 분석하고 재구성합니다. ChatGPT와 마찬가지로 회의를 독립적으로 녹음하거나 트랜스크립트하지는 않습니다. Gemini는 회의 캡처 및 트랜스크립션을 처리하는 도구와 함께 사용할 때 가장 효과적이며, 다음과 같은 기능을 제공합니다. 요약에 집중, 분석 및 개선할 수 있습니다.
