코파일럿이 오디오를 텍스트로 변환할 수 있나요?

네, Microsoft Copilot은 회의와 오디오를 텍스트로 변환할 수 있습니다. 하지만 몇 가지 중요한 조건이 있습니다. Copilot 자체는 녹음을 직접 텍스트로 변환하지 않습니다. 대신, 이미 전사 기능이 있는 Microsoft Teams 및 Word와 통합됩니다. 예를 들어 Teams에서 회의가 녹음되거나 전사가 활성화되면 Copilot은 해당 텍스트를 사용하여 요약, 작업 항목, 미해결 질문 등을 생성할 수 있습니다.

전문적인 서비스가 필요하다면 VOMO와 같은 타사 전사 도구를 선택할 수 있습니다. 이 도구는 오디오와 비디오를 모두 전사하고 AI 기반 요약도 제공합니다.

Copilot이 오디오를 텍스트로 변환하는 방법

Microsoft Teams에서 전사를 활성화하면 플랫폼이 실시간으로 대화 내용을 텍스트로 변환합니다. Copilot은 이 전사 데이터를 기반으로 작동하여 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다: “어떤 결정이 내려졌나요?” 또는 “어떤 작업이 할당되었나요?”. 이로 인해 Copilot은 실용적인 오디오-텍스트 변환 도우미가 됩니다. 단순히 전사만 하는 것이 아니라 내용을 해석하고 요약하기 때문입니다.

회의 중에 아무도 전사(또는 Copilot 자체)를 켜지 않으면 Copilot이 이후에 분석할 전사 데이터가 없습니다. 이러한 경우 수동으로 메모를 작성하거나 별도의 전사 파일을 다른 AI 도구에 업로드하는 옵션만 있습니다.

Teams 회의에서의 Copilot: 사용자 설정과 관리자 설정

Teams에서 Copilot을 사용하려면 몇 가지 설정이 필요합니다:

• 사용자 설정: Copilot 라이선스가 있는 경우 회의 중에 Copilot을 활성화할 수 있습니다. 작동 방식을 결정할 수 있습니다:회의 중에만(임시 전사) 또는회의 중 및 이후(지속 전사).
• 관리자 정책: 관리자는 Teams 관리 센터에서 기본 정책을 제어하며, 위치는회의 > 회의 정책입니다. 이러한 설정은 사용자 선택을 재정의할 수 있으므로, 관리자가 전사 데이터를 저장할지, 임시로 할지, 완전히 비활성화할지 결정합니다.

정책은 Copilot이 회의 후에도 활성 상태를 유지할 수 있는지 또는 실시간 전용으로 제한되는지에 영향을 줍니다. 예를 들어:

• 켜짐(전사 저장 필수, 기본값)– Copilot은 항상 전사와 함께 실행되며 전사 데이터는 회의 후에도 유지됩니다.
• 켜짐(전사 기본 저장)– Copilot과 전사가 기본적으로 사용 가능하지만, 주최자가 끌 수 있습니다.
• 켜짐– Copilot은 회의 중에만 실행되며, 회의가 끝나면 사라지는 임시 전사 데이터를 사용합니다.
• 꺼짐– Copilot이 기본적으로 비활성화되어 있지만, 주최자가 특정 회의에 대해 이를 재정의할 수 있습니다.

회의 전사 데이터는 어떻게 처리되나요?

전사가 활성화되면 Teams는 전사 데이터를 회의 주최자의 OneDrive에 저장합니다(2024년 말 이전에는 Exchange Online에 저장되었음). 이 전사 데이터는 참석자와 내부적으로 공유할 수 있지만 외부 참가자에게 자동으로 공유되지는 않습니다.

회의 중에 Copilot이 실행 중이면 모든 인사이트를 이 전사 데이터에 의존합니다. 전사 데이터가 없으면 Copilot은 메모를 생성하거나 회의 후 질문에 답변할 수 없습니다.

전사 데이터 없이 Copilot 사용

흥미롭게도 녹음과 전사가 비활성화된 경우에도 Teams 회의에서 Copilot을 사용할 수 있습니다. 이 경우 Copilot은 실시간으로 임시 음성-텍스트 데이터를 처리합니다. 이를 통해 Copilot에게 요약이나 작업 항목을 요청할 수 있습니다.회의 중에만. 그러나 회의가 끝나면 모든 임시 데이터는 폐기되며 Copilot은 요약 탭에 나타나지 않습니다.

이 옵션은 AI 도움을 원하지만 전사 데이터를 장기간 저장하고 싶지 않은 기밀 회의에 유용합니다.

Copilot이 회의를 기록합니까?

네, Copilot은 회의 기록을 도울 수 있지만 Microsoft Teams와 함께 작동합니다. Teams 회의를 녹화하면 플랫폼이 자동으로 실시간 필기록을 생성합니다. Copilot은 이 필기록을 사용하여 주요 요점을 요약하고, 액션 아이템을 강조하며, 구조화된 회의 노트를 만듭니다. Copilot 자체는 오디오를 캡처하지 않지만, Microsoft의 내장 필기 기능을 향상시켜 원시 필기록을 명확하고 유용한 내용으로 변환합니다.

Copilot과 다른 필기 도구 비교

전용 필기 소프트웨어와 비교했을 때, Copilot의 강점은 통합에 있습니다. 특화된 도구가 여러 형식이나 더 고급 편집을 지원할 수 있는 반면, Copilot은 모든 것을 Microsoft 365 내에서 유지합니다. 필기를 고급 요약과 결합하여 문서, 프레젠테이션, 또는 심지어 비디오를 텍스트로 교육 또는 콘텐츠 제작을 위한 워크플로우로 변환하기 쉽게 만듭니다.

Teams에서 Copilot 필기에 관한 FAQ

Copilot이 회의를 자동으로 필기하나요?
아니요. 회의 중에 누군가 Copilot 또는 필기를 활성화해야 합니다. 활성화하지 않으면 Copilot이 작업할 필기록이 없습니다.

회의 후에도 Copilot을 사용할 수 있나요?
네, 필기가 켜져 있고 저장되었다면 가능합니다. Copilot은 이후에 필기록을 분석하고 질문에 답변할 수 있습니다.

Copilot이 필기록을 저장하지 않고도 작동할 수 있나요?
네. 만약 회의 중에만, Copilot은 임시 음성-텍스트 데이터를 사용합니다. 그러나 이 데이터는 회의가 끝나면 삭제됩니다.

외부 참가자도 Copilot을 사용할 수 있나요?
아니요. 외부 참석자는 라이선스가 있더라도 Copilot과 상호작용할 수 없습니다.

필기록은 어디에 저장되나요?
영구 필기록은 Exchange Online이 아닌 회의 주최자의 OneDrive에 저장됩니다.

Copilot이 AI 모델을 훈련하기 위해 회의 내용을 사용하나요?
아니요. Copilot은 모델 훈련을 위해 회의 데이터를 사용하지 않습니다.

최종 생각: 회의 필기에 Copilot을 사용해야 할까요?

이미 Microsoft 365 생태계에 있다면, Copilot은 단순한 필기를 넘어서는 편리한 방법입니다. 원시 회의 필기록을 실행 가능한 노트, 요약, 인사이트로 변환합니다. 그러나 적절한 설정이 필요하며 Teams의 녹화/필기 정책에 따라 달라집니다.

플랫폼 간에 더 유연한 필기가 필요한 조직의 경우, Copilot을 VOMO와 같은 타사 서비스와 함께 사용하면 신뢰할 수 있는 필기와 고급 AI 요약이라는 두 가지 장점을 모두 얻을 수 있습니다.