ChatGPT를 사용해 회의 노트를 작성하는 방법: 2026년 AI 워크플로우

ChatGPT를 사용하려면 회의 노트,를 클릭하고 3단계 워크플로우를 따르세요: 기록, 전사및 분석. 표준 ChatGPT 인터페이스는 장시간의 실시간 오디오를 캡처하지 못하므로 먼저 별도의 기기나 앱을 사용하여 세션을 녹음해야 합니다. 그런 다음, 트랜스크립션 도구(예: OpenAI의 Whisper)를 사용하여 오디오를 텍스트로 변환합니다. 마지막으로, 트랜스크립션을 ChatGPT에 붙여넣고 특정 프롬프트를 사용하여 요약, 작업 항목 및 주요 결정을 추출하되, 긴 토론의 경우 모델의 컨텍스트 창 제한을 염두에 두세요.

그러나 이러한 수동 워크플로우는 파편화되어 있고 시간이 많이 소요됩니다. VOMO.ai 는 AI 분석을 캡처 프로세스에 직접 통합하여 이 과정을 간소화합니다. 99% 트랜스크립션 정확도와 자동 화자 식별 기능을 통해 트랜스크립션과 즉시 “채팅'하여 다음을 생성할 수 있습니다. 작업 항목 앱에서 나가지 않고도 요약을 확인할 수 있습니다.

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ChatGPT로 회의를 녹음할 수 있나요? (“오디오 갭” 설명)

현실: ChatGPT는 레코더가 아닌 텍스트 엔진입니다.

ChatGPT는 텍스트 처리에는 강력하지만 기본적으로 실시간 회의를 “청취'하여 실시간으로 트랜스크립트할 수는 없습니다. 회의 노트에 사용하려면 먼저 오디오를 캡처할 수 있는 별도의 도구가 필요합니다. 이렇게 하면 정보는 있지만 귀가 없는 단절이 발생합니다.

“속삭임'의 한계: 대용량 파일 업로드가 자주 실패하는 이유

OpenAI는 트랜스크립션을 위한 “Whisper” 모델을 제공하지만, 대용량 오디오 파일을 표준 ChatGPT 인터페이스에 직접 업로드할 경우 파일 크기 제한이나 토큰 제약에 부딪히는 경우가 많습니다. 긴 회의(30분 이상)는 종종 끊어지거나 완전한 처리를 위해 기술적 API 지식이 필요합니다.

개인정보 보호 경고: 민감한 데이터를 퍼블릭 봇에 붙여넣기할 때의 위험성

중요한 고려 사항은 데이터 프라이버시입니다. 기밀 회의 내용을 공개 AI 모델에 붙여넣으면 민감한 비즈니스 전략이 학습 데이터에 노출될 수 있습니다. 엔터프라이즈급 솔루션은 종종 특정 개인정보 보호 토글을 표준으로 요구합니다. 무료 버전 부족합니다.

방법 1: “수동” 복사-붙여넣기 워크플로(무료이지만 결함이 있음)

1단계: 별도의 장치에 녹화하기

첫 번째 단계는 수동 녹화입니다. 휴대폰의 음성 메모 앱이나 QuickTime과 같은 데스크톱 레코더를 사용하세요. 이렇게 하면 원시 오디오 파일이 장치에 고정되어 아직 검색할 수 없게 됩니다.

2단계: 오디오 전사(어려운 부분)

ChatGPT가 도움을 주려면 오디오가 텍스트여야 합니다. 무료 온라인 변환기를 사용하거나 로컬에 Whisper를 설치할 수 있지만, 이 경우 억양과 배경 소음으로 인해 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 결과 텍스트는 단락 나누기가 없는 단일한 블록인 경우가 많습니다.

3단계: 요약용 프롬프트 엔지니어링

ChatGPT에 텍스트를 붙여넣은 후에는 효과적으로 메시지를 표시해야 합니다. 일반적인 프롬프트는 다음과 같습니다: “다음 회의 노트를 글머리 기호로 요약하세요.” 또는 “모든 작업 항목을 추출하고 소유자를 지정하세요.” 등이 있습니다. 출력의 품질은 전적으로 프롬프트의 품질과 다음과 같은 방법에 따라 달라집니다. 효과적인 회의 노트 작성.

레딧 평결: 사용자가 이 방법을 포기하는 이유

생산성 포럼에서의 토론은 중요한 결함을 강조합니다: 환각. 정확한 소스 텍스트가 없으면 ChatGPT가 세부 정보를 생성할 수 있습니다. 또한 화자 식별 는 AI가 종종 인용문을 엉뚱한 사람에게 귀속시켜 노트의 전문적 책임을 신뢰할 수 없게 만든다는 뜻입니다.

방법 2: 통합 솔루션 - VOMO.ai(“ChatGPT-Inside” 앱)

격차 해소: 99% 정확도와 AI 지능의 만남

세 개의 앱을 저글링하는 대신 VOMO는 전체 워크플로우를 통합합니다. 다음을 사용하여 녹음 및 트랜스크립션합니다. 99% 정확도 , 를 사용하여 AI에 입력되는 데이터가 정확하도록 보장합니다. 수동으로 복사하여 붙여넣을 필요 없이 ChatGPT의 인텔리전스를 활용할 수 있습니다.

자동 화자 식별: “누가 무엇을 말했나?” 문제 해결하기 문제

원시 텍스트 덤프와 달리 VOMO는 자동으로 화자를 식별하고 분리합니다. 이 컨텍스트는 회의 노트 파악에 매우 중요합니다. 누구 약속한 결과물만큼이나 중요합니다. 무엇 를 약속했습니다.

시나리오 템플릿: 프로젝트 계획 대 브레인스토밍을 위한 노트 자동 생성하기

VOMO는 AI를 사용해 사용자의 회의 유형을 인식합니다. 강의, 스탠드업, 브레인스토밍 세션 등 어떤 유형의 회의든 자동으로 장면 템플릿을 일치시킵니다. 노트 형식 지정 수동 설정 없이도 적절하게 사용할 수 있습니다.

고급 워크플로: ChatGPT처럼 성적표로 채팅하기

“AI에게 물어보기”: 미팅 데이터를 쿼리하는 네이티브 방법

VOMO에는 다음을 수행할 수 있는 “AI에게 물어보기” 버튼이 있습니다. “ChatGPT처럼 성적표로 채팅하기” . 다음과 같은 구체적인 질문을 할 수 있습니다. “마케팅 팀의 고민은 무엇이었나요?” 또는 “언급된 마감일 나열” 를 입력하면 AI가 녹음된 내용에서 직접 답을 추출합니다. .

심층 분석: 즉각적인 실행 항목 및 의사 결정 추출

VOMO는 단순한 요약 기능을 넘어 데이터를 심층적으로 조사할 수 있습니다. 즉각적인 실행 항목과 의사 결정 로그를 생성하여 명확한 대화 기록을 즉시 할 일 목록으로 전환할 수 있습니다.

긴 녹화 처리: 토큰 제한이나 컷오프 없음

표준 LLM은 긴 텍스트의 시작 부분을 잊어버리는 경우가 많습니다. VOMO는 녹음 길이를 무제한으로 처리하도록 설계되어 3시간짜리 전략 세션도 문맥을 잃지 않고 완벽하게 전사하고 분석할 수 있습니다.

VOMO.ai와 표준 ChatGPT 플러스 비교: 가치 비교

기능표준 ChatGPT(수동 방식)VOMO.ai(통합 솔루션)오디오 녹음❌ 아니요(별도 앱 필요)✅ 내장(길이 제한 없음)트랜스크립션⚠️ 파일 크기/토큰에 따라 제한됨✅ 99% 정확도(표준)화자 식별없음(텍스트 블록만 해당) ❌ 없음✅ 자동화된 화자 역할워크플로 마찰높음 (기록 -> 내보내기 -> 업로드)제로(탭 앤 채팅)데이터 개인 정보 보호⚠️ 공개 교육(기본값)✅ 엔터프라이즈급 보안회의 분석기본 요약“AI에 질문” 심층 쿼리표준 ChatGPT와 VOMO.ai (미팅 워크플로우 비교)

다국어 지원: 50개 이상의 언어 대 표준 영어 모델

ChatGPT는 다양한 언어를 지원하지만, VOMO는 다음과 같은 언어에 최적화되어 있습니다. 50개 언어 . 이를 통해 악센트와 방언이 표준 모델을 혼동할 수 있는 국제 팀에게 높은 충실도를 보장합니다.

클라우드 저장소: 무제한 안전 저장소 대 임시 채팅 기록

ChatGPT 채팅은 순간적이거나 정리하기 어려울 수 있습니다. VOMO 제공 무제한 클라우드 스토리지 , 는 조직의 오디오 지혜를 위한 영구적이고 검색 가능한 데이터베이스 역할을 합니다.

비용 효율성: $1.92/주 무제한 전사

헤비 유저의 경우 ChatGPT Plus는 월 $20입니다. VOMO의 프로 요금제(연간)는 다음과 같이 세분화됩니다. $1.92/주간 , 는 여러 도구를 유지 관리하는 데 드는 비용의 일부로 무제한 전사 및 AI 분석을 제공합니다.

결론 기록만 하지 말고 회의와 상호 작용하기

ChatGPT를 효과적으로 사용하려면 회의 노트 2026년에는 통합이 핵심입니다. 수동 방식은 취미로 하는 사람들에게는 효과적이지만 전문가에게는 신뢰성이 필요합니다. VOMO를 사용하면 99%의 전사 정확도와 Ask AI의 대화 능력을 결합하여 모든 회의를 실행 가능한 자산으로 전환할 수 있습니다.

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