Beste AI notulisten voor vergaderingen van 2025 (getest en beoordeeld)

Notulisten AI-vergaderingen heeft het spel voor mij volledig veranderd. Vroeger krabbelde ik tijdens vergaderingen verwoed notities en miste ik nog steeds de helft van het gesprek. Nu schrijven deze tools alles uit, maken ze samenvattingen en markeren ze actiepunten in realtime, zodat ik geconcentreerd kan blijven en echt kan deelnemen aan de discussie.

In mijn zoektocht naar de beste AI notulisten voor vergaderingen heb ik de tijd genomen om de populairste tools op de markt te onderzoeken en te testen. Ik zal mijn echte gebruikerservaringen met je delen om je te helpen de tool te kiezen die het beste past bij jouw behoeften op het gebied van transcriptie van vergaderingen.

De beste AI notulisten voor vergaderingen in een oogopslag

Om u te helpen snel vertrouwd te raken met deze Meeting Note-tools, volgt hier een korte blik op de toptools，U kunt de tool kiezen die het beste past bij uw behoeften.

Na dit overzicht introduceer ik de beoordelingscriteria en geef ik een gedetailleerde beoordeling.

Naam gereedschapBeste voorBelangrijkste functiesGratis versiePlatformondersteuningVOMOLichte gebruikers & indie eenvoudNauwkeurige transcriptie, samenvattingen, smart meeting note✅Web, iOSOtter.aiAlledaagse vergaderingen & teams op afstandReal-time transcriptie, spreker-ID, samenvatting✅Web, iOS, AndroidKrispBot-vrije, lichtgewicht transcriptie voor vergaderingen.Live transcriptie, AI-notities, actiepunten, in-persoon-opname, ruisonderdrukking, CRM-integratie.✅Web, Chrome, MobielVuurvliegjesHybride teams, integratiesAutomatisch notities maken, integraties met Zoom/Slack/CRM✅Web, Chrome, MobielKrabbel Geschikt voor Google Ontmoeten GebruikersAutomatische transcriptie, eenvoudige integratie met Google Meet✅Web, Chrome-extensieSupernormaal Ideaal voor actiegerichte teamsTaakhighlights, CRM/email follow-up ondersteuning❌Web, Google Ontmoeten, ChromeFathomZoom Google Ontmoeten Microsoft TeamsSlimme samenvattingen, tijdstempels, spreker volgen✅Desktop-app (Mac en Windows), Chrome-extensie (Google Meet), Zoom-appMontageAnalytics & teaminzichtenSentimentanalyse, taakdetectie, sprekersrollen✅Web, mobiel, Chrome-extensie, Microsoft AppSource, Philips SmartMeetingNottaMeertalige transcriptieVideo/audio/YouTube importeren, doorzoekbare transcripties✅Web, iOS, AndroidAvomaVerkoop- en klantenteamsCoaching, CRM-synchronisatie, actie-items❌Web

De meeste werken met Zoom, Google Meet en Teams. Ik heb er zelfs een paar gebruikt om YouTube video's te transcriberen. Superhandig.

Wat maakt een goede app voor AI-notities maken?

Bij het testen van AI-vergaderassistenten waren dit de 5 belangrijkste dingen waar ik me op concentreerde:

1. Nauwkeurige real-time transcriptie

Ik denk dat deze standaard eenvoudig te begrijpen is. De basis van elke uitstekende AI-app voor het maken van notities is het vermogen om elk woord tijdens vergaderingen zeer nauwkeurig vast te leggen, zodat je geen enkel belangrijk detail mist.

2. Slimme samenvattingen van vergaderingen

Lange vergaderingen kunnen moeilijk te verwerken zijn, dus door AI beknopte samenvattingen te laten maken bespaar je kostbare tijd. Deze samenvattingen benadrukken de belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten, zodat je snel inzicht krijgt in het resultaat van de vergadering zonder dat je pagina's met aantekeningen hoeft door te spitten.

3. Identificatie van de spreker

Dit is vooral belangrijk voor de transcriptie van vergaderingen. Als er meerdere mensen bij betrokken zijn, is het essentieel om te weten wie wat zei. Effectieve sprekeridentificatie wijst dialoog toe aan de juiste deelnemers, waardoor het transcript duidelijker en makkelijker te volgen is.

4. Agenda-integraties

Omdat het een AI-assistent is, is het natuurlijk ontworpen om ons zoveel mogelijk tijd te besparen. Een soepele verbinding met je agenda houdt je vergaderingen georganiseerd en geautomatiseerd. Dankzij integraties met tools zoals Google Agenda of Outlook kan de app automatisch details van vergaderingen, koppelingen om mee te doen en herinneringen ophalen, zodat er minder handmatig hoeft te worden ingesteld en er niets tussenkomt.

5. Gegevensbeveiliging

Bij vergaderingen gaat het vaak om gevoelige informatie, dus robuuste gegevensbescherming is onmisbaar. De beste AI-apps voor het maken van notities coderen je gegevens end-to-end en voldoen aan de beveiligingsstandaarden van de branche, zodat je gerust kunt zijn dat je informatie vertrouwelijk en veilig blijft.

Kijk ook naar de exportopties (PDF, TXT, SRT) en hoe gemakkelijk je notities uit het verleden kunt doorzoeken.

Ik zal de notulisten van de mainstream AI-vergaderingen evalueren op basis van deze normen.

Laten we beginnen!

Beste AI-vergaderhulpen en notitietools van 2025: Volledige beoordelingen

🔹 VOMO - Beste lichtgewicht optie voor nauwkeurige transcriptie en AI-samenvatting

Als je op zoek bent naar iets minimalistisch maar krachtig, dan is VOMO een juweeltje. Het heeft een super eenvoudige interface - druk gewoon op opnemen en je bent klaar. Het werkt geweldig voor telefoongesprekken, lezingen of vergaderingen.

Wat ik het leukst vind, is dat het slim is vergaderingsnotities de dossiers duidelijk organiseren, zodat ze gemakkelijk te lezen en op te volgen zijn.

Ook geen advertenties, geen afleidingen.

Gratis plan: 30 minuten gratis transcriptie.

Betaald abonnement: 1,92 USD/week Jaarlijks

🔹 Otter.ai - Alledaagse vergaderingen & teams op afstand

Otter.ai was een van de eerste tools die ik probeerde en het is nog steeds een van de meest betrouwbare. Het voegt zich automatisch bij je Zoom-gesprekken, transcribeert in real-time en labelt sprekers als je het goed instelt.

Wat ik echt leuk vind, is hoe het de belangrijkste punten en actiepunten direct na afloop van de vergadering samenvat. Als je in een team werkt en snel notities moet delen, dan is dit de perfecte oplossing.

Gratis plan: 300 maandelijkse transcriptieminuten; 30 minuten per gesprek; Importeer en transcribeer 3 audio- of videobestanden lifetime per gebruiker

Betaald abonnement8,33 USD/maand

🔹 Krisp - Beste bot-vrije AI-notitiemaker

Krisp AI notulist viel me op omdat het werkt zonder een vergaderbot. Het draait stilletjes op de achtergrond en legt transcripties en samenvattingen in realtime vast. Ik vond dit eenvoudiger dan een extra "bot-deelnemer" aan elk gesprek te laten deelnemen, en de transcripties kwamen snel en nauwkeurig door.

Wat ik ook waardeerde was de flexibiliteit. Krisp ondersteunt Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, maar ook persoonlijke vergaderingen via de mobiele app. Dat maakte het makkelijk om snelle discussies of bijpraten met klanten vast te leggen die normaal gesproken niet gedocumenteerd zouden worden.

Belangrijkste kenmerken: Transcriptie en opname, AI-notities en actie-items voor vergaderingen, ingebouwde AI-chat voor vragen, vastleggen van persoonlijke vergaderingen, ruisonderdrukking, conversie van accenten, CRM-integraties, beveiliging op bedrijfsniveau

Gratis plan: Onbeperkt transcriberen en opnemen, 60 minuten/dag ruisonderdrukking en conversie van accenten, 2 AI-notities per dag, 7-daagse vergadergeschiedenis

Betaald abonnement: Pro begint bij $8/maand (jaarlijks) of $16/maand (maandelijks); Business bij $15/maand (jaarlijks) of $30/maand (maandelijks); Enterprise aangepaste prijzen

🔹 Fireflies.ai - Geweldig voor integraties en automatisering

Fireflies integreert met Zoom, Google Meet, Teams en Google of Microsoft agenda. De eerste keer dat je inlogt, moet je verbinding maken met je Google of Microsoft agenda. Eenmaal verbonden, neemt het deel aan je vergaderingen, transcribeert alles en slaat notities op in een doorzoekbaar dashboard.

Je kunt het ook zo instellen dat terugkerende vergaderingen automatisch worden opgenomen.

Het is vooral handig als je dagelijks met meerdere gesprekken jongleert en een "instellen en vergeten" optie wilt.

Je kunt je medewerkers ook via e-mail uitnodigen.

Gratis plan: 4 uur transcriptie en beperkte AI-samenvattingen

Betaald abonnement: Pro $18 per stoel / maand, maandelijks gefactureerd; Business $29 per stoel / maand, maandelijks gefactureerd; Enterprise $39 per stoel / maand, jaarlijks gefactureerd

🔹 Scribbl - Het beste voor gebruikers van Google Meet

Scribbl voelt speciaal gebouwd voor Google Meet. Zodra je de extensie installeert, neemt het alles automatisch op in de achtergrond. Het transcribeert niet alleen, maar structureert de notities ook op spreker en onderwerp.

Ik vond het handig voor snelle check-ins en brainstormsessies waarbij je niet aan je toetsenbord gekluisterd wilt zitten.

Gratis plan: 15 vergaderingen per maand

Betaald abonnement: Pro $20/gebruiker/maand.

🔹 Supernormaal - Ideaal voor actiegerichte teams

Supernormal onderscheidt zich doordat het niet alleen transcribeert, maar ook automatisch actiepunten en volgende stappen eruit haalt. Dat is super handig als je in projectmodus zit en iedereen moet weten wat er nu moet gebeuren.

Het kan samenvatten wat er vorige week is gebeurd met wekelijkse digest e-mails elke zondag, wat handig is voor mij.

Bovendien integreert het met tools als Notion, HubSpot en Google Docs, waardoor het eenvoudig is om notities om te zetten in workflows.

Helaas is er geen app beschikbaar - het is alleen toegankelijk via het web.

Gratis plan: /

Betaald abonnement: Pro $18 per lid / maand gefactureerd maandelijks; Business $29 per lid / maand gefactureerd maandelijks. Er is een korting als u jaarlijks betaalt.

🔹 Fathom - het beste voor verkoop- en klantgerichte teams

Als je voor de eerste keer inlogt op de website, moet je bij Fathom je Google- of Microsoft-agenda koppelen. Vervolgens moet je je rol binnen het bedrijf en je CRM-systeem instellen. Tot slot moet je de software downloaden en installeren voordat je ermee aan de slag kunt.

Fathom is perfect voor teams die veel klantgesprekken voeren en hun productiviteit willen verhogen door middel van AI-gestuurde samenvattingen, geautomatiseerde CRM-updates en doorzoekbare gespreksbibliotheken.

Een functie die ik persoonlijk bijzonder nuttig vind in Fathom is de mogelijkheid om te wisselen tussen AI-samenvattingssjablonen, waardoor het programma beter kan worden aangepast aan de werkelijke behoeften op het gebied van samenvattingen.

Gratis plan: 30 dagen na aanmelding. Alleen basisfuncties zijn beschikbaar.

Betaald abonnement: Premium $19/maand per gebruiker; Team Edition $29/mo per gebruiker; Team Edition Pro $39/mo per gebruiker. Er is een korting als u jaarlijks betaalt.

🔹 Sembly - Het beste voor AI-chat met meerdere vergaderingen

Sembly gaat verder dan alleen transcriberen en analyseert vergaderingen om je inzichten te geven zoals sentimenttrends, het volgen van beslissingen en zelfs wie het meest heeft gepraat.

De opvallendste functie is de mogelijkheid om meerdere vergaderingen tegelijk te analyseren, wat zelden voorkomt bij andere AI-notulisten.

Gratis plan60 min/maand online opnemen, 60 min/maand uploaden

Betaald abonnement: Professional $15 Per maand gefactureerd; Team $29 Per seat/maand gefactureerd per maand; 30% korting indien jaarlijks betaald

🔹 Notta - het beste voor tweetalige transcriptie van vergaderingen

Notta werkt op desktop en mobiel en ondersteunt meerdere talen vrij goed. Ik vond het handig toen ik transcripties nodig had in zowel Engels als Japans. Je kunt audio, video of zelfs YouTube-links importeren en het zet ze om in doorzoekbare notities. Handig voor meertalige teams of wereldwijde vergaderingen.

Gratis plan: 120 transcriptieminuten/maand. Maar elk gesprek is beperkt tot slechts 3 minuten, waardoor het gratis abonnement bijna onbruikbaar is.

Betaald abonnement: Pro $13.49 Per maand; Business $27.99 Per stoel/maand; 40% korting bij jaarlijkse betaling

🔹 Avoma - het beste voor verkoop- en klantgerichte teams

Avoma is op maat gemaakt voor verkoop- en klantenserviceteams. Het biedt AI transcriptie samen met door AI gegenereerde overzichten en analyses. Het kan integreren met CRM's en e-mailopvolging ondersteunen om de efficiëntie te verhogen.

Een interessante functie is de mogelijkheid om automatisch follow-ups in te plannen, waardoor het gemakkelijker wordt om bovenop de interacties met klanten te blijven zitten.

Over het geheel genomen biedt het een solide optimalisatie voor het hele verkoopproces.

Gratis plan: Geen. Alleen gratis tiraal

Betaald abonnement: Startup $29 Per "recorder" seat per maand; Organization $39 Per "recorder" seat per maand; Enterprise $39 Per "recorder" seat per maand. Tot 33% korting indien jaarlijks betaald.

Het biedt ook Conversation Intelligence, dat $35 per stoel per maand kost.

Welk hulpmiddel om notities te maken past het beste bij jou?

GebruikersgroepAanbevolen gereedschapBelangrijkste kenmerken/opmerkingenStudentenVOMO, Notta, OtterEén keer opnemen, in je eigen tempo afspelen - geweldig voor lezingen en het maken van aantekeningenTeams op afstandVuurvliegjes, AvomaIdeaal voor async werk en gedistribueerde samenwerkingFreelancersVOMO, StenoteLichtgewicht, nauwkeurig en zonder poespas - efficiënt voor solowerkVerkoopteamsAvomaEersteklas vergaderintelligentie voor verkoopinzichten en follow-upsGezondheidszorg/juridischVuurvliegjes, Otter (GDPR/HIPAA-naleving controleren)Kies tools met compliance-functies om te voldoen aan gegevensprivacy en industrienormen

FAQ: AI-vergaderassistenten uitgelegd

Zijn ze nauwkeurig?
Ja-vooral Otter en Stenote leveren nauwkeurigheid van transcriptie dicht bij het menselijke niveau als de geluidskwaliteit goed is.

Ondersteunen ze andere talen?
Notta is de beste optie voor meertalige transcriptie.

Kan ik YouTube-video's transcriberen?
Ja, met tools zoals Fireflies kun je YouTube-inhoud gemakkelijk transcriberen.

Is het legaal om deze tools te gebruiken?
Over het algemeen wel, mits alle deelnemers aan de vergadering toestemming geven.

Kan ik mijn notities exporteren?
De meeste platformen laten je notities exporteren in formaten zoals PDF, DOCX, SRT en zelfs JSON.

Laatste gedachten: Kies wat werkt voor jou

Eerlijk gezegd is er niet één tool die voor iedereen geschikt is. Ik wissel af tussen Otter (voor teamvergaderingen), VOMO (solowerk) en Fireflies (als ik slimme inzichten nodig heb). Kies er één op basis van je workflow, budget en hoeveel waarde je hecht aan samenvattingen versus ruwe transcripties.

Jouw perfecte AI notulist is slechts een paar klikken verwijderd. Probeer een gratis versie, neem een testvergadering op en zie het verschil.

SHARE :

Facebook Twitter Reddit Linkedin