Kan Copilot audio naar tekst transcriberen?

Ja, Microsoft Copilot kan vergaderingen en audio transcriberen – maar met enkele belangrijke voorwaarden. Copilot zelf zet opnames niet direct om in tekst. In plaats daarvan integreert het met Microsoft Teams en Word, die al transcriptiefuncties hebben. In Teams kan Copilot bijvoorbeeld, als een vergadering wordt opgenomen of transcriptie is ingeschakeld, die tekst gebruiken om samenvattingen, actiepunten, onbeantwoorde vragen en meer te genereren.

Als u een professionele service nodig heeft, kunt u kiezen voor transcriptietools van derden zoals VOMO, die zowel audio als video kunnen transcriberen en ook AI-gestuurde samenvattingen bieden.

Hoe Copilot audio naar tekst verwerkt

Wanneer u transcriptie inschakelt in Microsoft Teams, genereert het platform een realtime transcript van het gesprek. Copilot bouwt voort op dat transcript, zodat u vragen kunt stellen zoals “Welke beslissingen zijn genomen?” of “Welke taken zijn toegewezen?”. Dit maakt Copilot een praktische audio-naar-tekst assistent, omdat het niet alleen transcribeert maar ook de inhoud interpreteert en samenvat.

Als niemand transcriptie (of Copilot zelf) inschakelt tijdens de vergadering, is er geen transcript dat Copilot achteraf kan analyseren. In dergelijke gevallen heeft u alleen de optie om handmatig notities te maken of een apart transcript te uploaden naar een andere AI-tool.

Copilot in Teams-vergaderingen: gebruikers- versus beheerdersinstellingen

Het gebruik van Copilot in Teams vereist enige configuratie:

• Gebruikersinstellingen: Als u een Copilot-licentie heeft, kunt u Copilot inschakelen tijdens uw vergaderingen. U kunt bepalen of het werktalleen tijdens de vergadering(tijdelijk transcript) oftijdens en na de vergadering(blijvend transcript).
• Beheerdersbeleid: Beheerders beheren het standaardbeleid in Teams Admin Center onderMeetings > Meeting Policies. Deze instellingen kunnen gebruikerskeuzes overschrijven, wat betekent dat beheerders bepalen of transcripts worden opgeslagen, tijdelijk zijn of volledig worden uitgeschakeld.

Het beleid beïnvloedt of Copilot actief kan blijven na een vergadering of beperkt is tot alleen livegebruik. Bijvoorbeeld:

• Aan met vereist opgeslagen transcript (standaard)– Copilot werkt altijd met transcriptie en transcripts blijven behouden na de vergadering.
• Aan met transcript standaard opgeslagen– Copilot en transcriptie zijn standaard beschikbaar, maar organisatoren kunnen ze uitschakelen.
• Aan– Copilot werkt alleen tijdens vergaderingen, met tijdelijke transcripts die verdwijnen zodra de vergadering eindigt.
• Uit– Copilot is standaard uitgeschakeld, al kunnen organisatoren dit voor specifieke vergaderingen overschrijven.

Wat gebeurt er met vergadertranscripts?

Wanneer transcriptie is ingeschakeld, slaat Teams transcripts op in de OneDrive van de vergaderorganisator (in plaats van Exchange Online, zoals het geval was voor eind 2024). Deze transcripts kunnen intern worden gedeeld met aanwezigen, maar niet automatisch met externe deelnemers.

Als Copilot tijdens de vergadering actief is, vertrouwt het op dit transcript voor al zijn inzichten. Zonder transcript kan Copilot geen notities genereren of vragen na de vergadering beantwoorden.

Copilot zonder transcript

Interessant is dat u Copilot nog steeds kunt gebruiken in Teams-vergaderingen, zelfs als opname en transcriptie zijn uitgeschakeld. In dit geval verwerkt Copilot tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens in realtime. Hiermee kunt u Copilot vragen om samenvattingen of actiepunten alleen tijdens de vergadering. Zodra de vergadering echter eindigt, worden alle tijdelijke gegevens verwijderd en verschijnt Copilot niet in het tabblad 'Recap'.

Deze optie is handig voor vertrouwelijke vergaderingen waarbij u AI-assistentie wilt, maar niet wilt dat transcripts langdurig worden opgeslagen.

Kan Copilot vergaderingen transcriberen?

Ja, Copilot kan helpen bij het transcriberen van vergaderingen, maar het werkt in combinatie met Microsoft Teams. Wanneer u een Teams-vergadering opneemt, genereert het platform automatisch een live transcript. Copilot gebruikt dat transcript vervolgens om hoofdpunten samen te vatten, actiepunten te markeren en gestructureerde vergadernotities te maken. Hoewel Copilot zelf geen audio vastlegt, verbetert het de ingebouwde transcriptiefunctie van Microsoft door ruwe transcripten om te zetten in duidelijke, bruikbare inhoud.

Copilot versus andere transcriptietools

Vergeleken met speciale transcriptiesoftware ligt de kracht van Copilot in integratie. Terwijl gespecialiseerde tools meerdere formaten of geavanceerdere bewerkingen ondersteunen, houdt Copilot alles binnen Microsoft 365. Het combineert transcriptie met geavanceerde samenvatting, waardoor het gemakkelijker wordt om transcripten te hergebruiken in documenten, presentaties of zelfsvideo naar tekst workflows voor training of contentcreatie.

Veelgestelde vragen over Copilot-transcriptie in Teams

Transcribeert Copilot vergaderingen automatisch?
Nee. Iemand moet Copilot of transcriptie inschakelen tijdens de vergadering. Zonder dat heeft Copilot geen transcript om mee te werken.

Kan ik Copilot na een vergadering gebruiken?
Ja, als transcriptie was ingeschakeld en opgeslagen. Copilot kan later het transcript analyseren en vragen beantwoorden.

Kan Copilot werken zonder een transcript op te slaan?
Ja. Indien ingesteld op Alleen tijdens de vergadering, gebruikt Copilot tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens. Maar deze gegevens worden gewist zodra de vergadering eindigt.

Kunnen externe deelnemers Copilot gebruiken?
Nee. Externe aanwezigen kunnen geen interactie hebben met Copilot, zelfs niet als ze een licentie hebben.

Waar worden transcripten opgeslagen?
Permanente transcripten worden opgeslagen in de OneDrive van de vergaderorganisator, niet in Exchange Online.

Gebruikt Copilot vergaderinhoud om AI-modellen te trainen?
Nee. Copilot gebruikt uw vergadergegevens niet om zijn modellen te trainen.

Laatste gedachten: moet u Copilot gebruiken voor vergadertranscripties?

Als u al in het Microsoft 365-ecosysteem werkt, is Copilot een handige manier om verder te gaan dan eenvoudige transcriptie. Het zet ruwe vergadertranscripten om in bruikbare notities, samenvattingen en inzichten. Het vereist echter een juiste configuratie en is afhankelijk van het opname-/transcriptiebeleid van Teams.

Voor organisaties die flexibelere transcriptie nodig hebben op meerdere platforms, biedt het combineren van Copilot met services van derden zoals VOMO het beste van twee werelden: betrouwbare transcriptie plus geavanceerde AI-samenvatting.