AI-notulisten voor vergaderingen hebben het spel volledig veranderd voor mij. Vroeger krabbelde ik tijdens vergaderingen verwoed notities en miste nog steeds de helft van het gesprek. Nu transcriberen deze tools alles, maken ze samenvattingen en markeren ze actiepunten in realtime, zodat ik geconcentreerd kan blijven en echt kan deelnemen aan de discussie.
In mijn zoektocht naar de beste AI notulisten voor vergaderingen heb ik de tijd genomen om de populairste tools op de markt te onderzoeken en te testen. Ik zal mijn echte gebruikerservaringen met je delen om je te helpen de tool te kiezen die het beste past bij jouw behoeften op het gebied van transcriptie van vergaderingen.
De beste AI notulisten voor vergaderingen in een oogopslag
Om u te helpen snel vertrouwd te raken met deze Meeting Note-tools, volgt hier een korte blik op de toptools，U kunt de tool kiezen die het beste past bij uw behoeften.
Na dit overzicht introduceer ik de beoordelingscriteria en geef ik een gedetailleerde beoordeling.
| Naam gereedschap | Beste voor | Belangrijkste functies | Gratis versie | Platformondersteuning |
|---|---|---|---|---|
| VOMO | Lichte gebruikers & indie eenvoud | Nauwkeurige transcriptie, samenvattingen, smart meeting note | ✅ | Web, iOS |
| Otter.ai | Alledaagse vergaderingen & teams op afstand | Real-time transcriptie, spreker-ID, samenvatting | ✅ | Web, iOS, Android |
| Vuurvliegjes | Hybride teams, integraties | Automatisch notities maken, integraties met Zoom/Slack/CRM | ✅ | Web, Chrome, Mobiel |
| Krabbel | Geschikt voor Google Ontmoeten Gebruikers | Automatische transcriptie, eenvoudige integratie met Google Meet | ✅ | Web, Chrome-extensie |
| Supernormaal | Ideaal voor actiegerichte teams | Taakhighlights, CRM/email follow-up ondersteuning | ❌ | Web, Google Ontmoeten, Chrome |
| Fathom | Zoom Google Ontmoeten Microsoft Teams | Slimme samenvattingen, tijdstempels, spreker volgen | ✅ | Desktop-app (Mac en Windows), Chrome-extensie (Google Meet), Zoom-app |
| Montage | Analytics & teaminzichten | Sentimentanalyse, taakdetectie, sprekersrollen | ✅ | Web, mobiel, Chrome-extensie, Microsoft AppSource, Philips SmartMeeting |
| Notta | Meertalige transcriptie | Video/audio/YouTube importeren, doorzoekbare transcripties | ✅ | Web, iOS, Android |
| Avoma | Verkoop- en klantenteams | Coaching, CRM-synchronisatie, actie-items | ❌ | Web |
De meeste werken met Zoom, Google Meet en Teams. Ik heb er zelfs een paar gebruikt om YouTube video's te transcriberen. Superhandig.
Wat maakt een goede app voor AI-notities maken?
Bij het testen van AI-vergaderassistenten waren dit de 5 belangrijkste dingen waar ik me op concentreerde:
1. Nauwkeurige real-time transcriptie
Ik denk dat deze standaard eenvoudig te begrijpen is. De basis van elke uitstekende AI-app voor het maken van notities is het vermogen om elk woord tijdens vergaderingen zeer nauwkeurig vast te leggen, zodat je geen enkel belangrijk detail mist.
2. Slimme samenvattingen van vergaderingen
Lange vergaderingen kunnen moeilijk te verwerken zijn, dus door AI beknopte samenvattingen te laten maken bespaar je kostbare tijd. Deze samenvattingen benadrukken de belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten, zodat je snel inzicht krijgt in het resultaat van de vergadering zonder dat je pagina's met aantekeningen hoeft door te spitten.
3. Identificatie van de spreker
Dit is vooral belangrijk voor de transcriptie van vergaderingen. Als er meerdere mensen bij betrokken zijn, is het essentieel om te weten wie wat zei. Effectieve sprekeridentificatie wijst dialoog toe aan de juiste deelnemers, waardoor het transcript duidelijker en makkelijker te volgen is.
4. Agenda-integraties
Omdat het een AI-assistent is, is het natuurlijk ontworpen om ons zoveel mogelijk tijd te besparen. Een soepele verbinding met je agenda houdt je vergaderingen georganiseerd en geautomatiseerd. Dankzij integraties met tools zoals Google Agenda of Outlook kan de app automatisch details van vergaderingen, koppelingen om mee te doen en herinneringen ophalen, zodat er minder handmatig hoeft te worden ingesteld en er niets tussenkomt.
5. Gegevensbeveiliging
Bij vergaderingen gaat het vaak om gevoelige informatie, dus robuuste gegevensbescherming is onmisbaar. De beste AI-apps voor het maken van notities coderen je gegevens end-to-end en voldoen aan de beveiligingsstandaarden van de branche, zodat je gerust kunt zijn dat je informatie vertrouwelijk en veilig blijft.
Kijk ook naar de exportopties (PDF, TXT, SRT) en hoe gemakkelijk je notities uit het verleden kunt doorzoeken.
Ik zal de notulisten van de mainstream AI-vergaderingen evalueren op basis van deze normen.
Laten we beginnen!
Beste AI-vergaderhulpen en notitietools van 2025: Volledige beoordelingen
🔹 VOMO - Beste lichtgewicht optie voor nauwkeurige transcriptie en AI-samenvatting
Als je op zoek bent naar iets minimalistisch maar krachtig, dan is VOMO een juweeltje. Het heeft een super eenvoudige interface - druk gewoon op opnemen en je bent klaar. Het werkt geweldig voor telefoongesprekken, lezingen of vergaderingen.
Wat ik het leukst vind, zijn de slimme notities voor vergaderingen die de gegevens overzichtelijk ordenen, zodat ze gemakkelijk te lezen en op te volgen zijn.
Ook geen advertenties, geen afleidingen.
Gratis plan: 30 minuten gratis transcriptie.
Betaald abonnement: 1,92 USD/week Jaarlijks
🔹 Otter.ai - Alledaagse vergaderingen & teams op afstand
Otter.ai was een van de eerste tools die ik probeerde en het is nog steeds een van de meest betrouwbare. Het voegt zich automatisch bij je Zoom-gesprekken, transcribeert in real-time en labelt sprekers als je het goed instelt.
Wat ik echt leuk vind, is hoe het de belangrijkste punten en actiepunten direct na afloop van de vergadering samenvat. Als je in een team werkt en snel notities moet delen, dan is dit de perfecte oplossing.
Gratis plan: 300 maandelijkse transcriptieminuten; 30 minuten per gesprek; Importeer en transcribeer 3 audio- of videobestanden lifetime per gebruiker
Betaald abonnement8,33 USD/maand
🔹 Fireflies.ai - Geweldig voor integraties en automatisering
Fireflies integreert met Zoom, Google Meet, Teams en Google of Microsoft agenda. De eerste keer dat je inlogt, moet je verbinding maken met je Google of Microsoft agenda. Eenmaal verbonden, neemt het deel aan je vergaderingen, transcribeert alles en slaat notities op in een doorzoekbaar dashboard.
Je kunt het ook zo instellen dat terugkerende vergaderingen automatisch worden opgenomen.
Het is vooral handig als je dagelijks met meerdere gesprekken jongleert en een "instellen en vergeten" optie wilt.
Je kunt je medewerkers ook via e-mail uitnodigen.
Gratis plan: 4 uur transcriptie en beperkte AI-samenvattingen
Betaald abonnement: Pro $18 per stoel / maand, maandelijks gefactureerd; Business $29 per stoel / maand, maandelijks gefactureerd; Enterprise $39 per stoel / maand, jaarlijks gefactureerd
🔹 Scribbl - Het beste voor gebruikers van Google Meet
Scribbl voelt speciaal gebouwd voor Google Meet. Zodra je de extensie installeert, neemt het alles automatisch op in de achtergrond. Het transcribeert niet alleen, maar structureert de notities ook op spreker en onderwerp.
Ik vond het handig voor snelle check-ins en brainstormsessies waarbij je niet aan je toetsenbord gekluisterd wilt zitten.
Gratis plan: 15 vergaderingen per maand
Betaald abonnement: Pro $20/gebruiker/maand.
🔹 Supernormaal - Ideaal voor actiegerichte teams
Supernormal onderscheidt zich doordat het niet alleen transcribeert, maar ook automatisch actiepunten en volgende stappen eruit haalt. Dat is super handig als je in projectmodus zit en iedereen moet weten wat er nu moet gebeuren.
Het kan samenvatten wat er vorige week is gebeurd met wekelijkse digest e-mails elke zondag, wat handig is voor mij.
Bovendien integreert het met tools als Notion, HubSpot en Google Docs, waardoor het eenvoudig is om notities om te zetten in workflows.
Helaas is er geen app beschikbaar - het is alleen toegankelijk via het web.
Gratis plan: /
Betaald abonnement: Pro $18 per lid / maand gefactureerd maandelijks; Business $29 per lid / maand gefactureerd maandelijks. Er is een korting als u jaarlijks betaalt.
🔹 Fathom - het beste voor verkoop- en klantgerichte teams
Als je voor de eerste keer inlogt op de website, moet je bij Fathom je Google- of Microsoft-agenda koppelen. Vervolgens moet je je rol binnen het bedrijf en je CRM-systeem instellen. Tot slot moet je de software downloaden en installeren voordat je ermee aan de slag kunt.
Fathom is perfect voor teams die veel klantgesprekken voeren en hun productiviteit willen verhogen door middel van AI-gestuurde samenvattingen, geautomatiseerde CRM-updates en doorzoekbare gespreksbibliotheken.
Een functie die ik persoonlijk bijzonder nuttig vind in Fathom is de mogelijkheid om te wisselen tussen AI-samenvattingssjablonen, waardoor het programma beter kan worden aangepast aan de werkelijke behoeften op het gebied van samenvattingen.
Gratis plan: 30 dagen na aanmelding. Alleen basisfuncties zijn beschikbaar.
Betaald abonnement: Premium $19/maand per gebruiker; Team Edition $29/mo per gebruiker; Team Edition Pro $39/mo per gebruiker. Er is een korting als u jaarlijks betaalt.
🔹 Sembly - Het beste voor AI-chat met meerdere vergaderingen
Sembly gaat verder dan alleen transcriberen en analyseert vergaderingen om je inzichten te geven zoals sentimenttrends, het volgen van beslissingen en zelfs wie het meest heeft gepraat.
De opvallendste functie is de mogelijkheid om meerdere vergaderingen tegelijk te analyseren, wat zelden voorkomt bij andere AI-notulisten.
Gratis plan60 min/maand online opnemen, 60 min/maand uploaden
Betaald abonnement: Professional $15 Per maand gefactureerd; Team $29 Per seat/maand gefactureerd per maand; 30% korting indien jaarlijks betaald
🔹 Notta - het beste voor tweetalige transcriptie van vergaderingen
Notta werkt op desktop en mobiel en ondersteunt meerdere talen vrij goed. Ik vond het handig toen ik transcripties nodig had in zowel Engels als Japans. Je kunt audio, video of zelfs YouTube-links importeren en het zet ze om in doorzoekbare notities. Handig voor meertalige teams of wereldwijde vergaderingen.
Gratis plan: 120 transcriptieminuten/maand. Maar elk gesprek is beperkt tot slechts 3 minuten, waardoor het gratis abonnement bijna onbruikbaar is.
Betaald abonnement: Pro $13.49 Per maand; Business $27.99 Per stoel/maand; 40% korting bij jaarlijkse betaling
🔹 Avoma - het beste voor verkoop- en klantgerichte teams
Avoma is op maat gemaakt voor verkoop- en klantenserviceteams. Het biedt basis-AI transcriptie samen met door AI gegenereerde samenvattingen en analyses. Het kan integreren met CRM's en e-mailopvolging ondersteunen om de efficiëntie te verhogen.
Een interessante functie is de mogelijkheid om automatisch follow-ups in te plannen, waardoor het gemakkelijker wordt om bovenop de interacties met klanten te blijven zitten.
Over het geheel genomen biedt het een solide optimalisatie voor het hele verkoopproces.
Gratis plan: Geen. Alleen gratis tiraal
Betaald abonnement: Startup $29 Per "recorder" seat per maand; Organization $39 Per "recorder" seat per maand; Enterprise $39 Per "recorder" seat per maand. Tot 33% korting indien jaarlijks betaald.
Het biedt ook Conversation Intelligence, dat $35 per stoel per maand kost.
Welk hulpmiddel om notities te maken past het beste bij jou?
| Gebruikersgroep | Aanbevolen gereedschap | Belangrijkste kenmerken/opmerkingen |
|---|---|---|
| Studenten | VOMO, Notta, Otter | Eén keer opnemen, in je eigen tempo afspelen - geweldig voor lezingen en het maken van aantekeningen |
| Teams op afstand | Vuurvliegjes, Avoma | Ideaal voor async werk en gedistribueerde samenwerking |
| Freelancers | VOMO, Stenote | Lichtgewicht, nauwkeurig en zonder poespas - efficiënt voor solowerk |
| Verkoopteams | Avoma | Eersteklas vergaderintelligentie voor verkoopinzichten en follow-ups |
| Gezondheidszorg/juridisch | Vuurvliegjes, Otter (GDPR/HIPAA-naleving controleren) | Kies tools met compliance-functies om te voldoen aan gegevensprivacy en industrienormen |
FAQ: AI-vergaderassistenten uitgelegd
Zijn ze nauwkeurig?
Ja-vooral Otter en Stenote leveren nauwkeurigheid van transcriptie dicht bij het menselijke niveau wanneer de geluidskwaliteit is goed.
Ondersteunen ze andere talen?
Notta is de beste optie voor meertalige transcriptie.
Kan ik YouTube-video's transcriberen?
Ja, met tools zoals Fireflies kun je YouTube-inhoud gemakkelijk transcriberen.
Is het legaal om deze tools te gebruiken?
Over het algemeen wel, mits alle deelnemers aan de vergadering toestemming geven.
Kan ik mijn notities exporteren?
De meeste platformen laten je notities exporteren in formaten zoals PDF, DOCX, SRT en zelfs JSON.
Laatste gedachten: Kies wat werkt voor jou
Eerlijk gezegd is er niet één tool die voor iedereen geschikt is. Ik wissel af tussen Otter (voor teamvergaderingen), VOMO (solowerk) en Fireflies (als ik slimme inzichten nodig heb). Kies er één op basis van je workflow, budget en hoeveel waarde je hecht aan samenvattingen versus ruwe transcripties.
Jouw perfecte AI notulist is slechts een paar klikken verwijderd. Probeer een gratis versie, neem een testvergadering op en zie het verschil.
