Ja, Google Ontmoeten bevat nu een AI-ondersteunde functie voor het maken van notities, genaamd "Notities maken met Tweelingen", waarmee gebruikers automatisch besprekingen van vergaderingen kunnen vastleggen en gestructureerde notities kunnen maken. Tijdens je vergadering kan deze functie een Google Doc maken met een samenvatting, suggesties voor volgende stappen en een volledig transcript als je ervoor kiest om dit in te schakelen. Door gebruik te maken van deze AI-tool kunnen deelnemers zich richten op het gesprek in plaats van handmatig details op te schrijven.
Voor teams die de voorkeur geven aan een alternatieve of platformoverschrijdende oplossingn, VOMO Notulist AI-vergadering werkt op zowel mobiele als desktopapparaten, organiseert automatisch notities tijdens vergaderingen en deelt ze via e-mail, chat of andere geïntegreerde platforms.
Hoe Google Meet AI notities maakt werkt
Google Ontmoetingen AI notulist gebruikt audio naar tekst technologie om gesproken inhoud in realtime te transcriberen. Dit is hoe het werkt:
- Maak aantekeningen: Klik op het Notities icoon tijdens je vergadering om notities te maken en te transcriberen.
- Vastleggen en transcriberen: De AI van Google Meet vangt alle gesproken inhoud op en zet deze om in tekst die georganiseerd en doorzoekbaar is.
- Samenvattingen genereren: Gemini maakt een samenvatting van de belangrijkste discussiepunten, voorgestelde volgende stappen en actiepunten.
- Notities automatisch delen: Na de vergadering worden notities gemaild naar de host en gedeeld met genodigden, en het document wordt opgeslagen in Google Drive en gekoppeld aan de agenda-event.
Dit proces zorgt ervoor dat deelnemers accurate, gestructureerde verslagen van vergaderingen hebben zonder de discussie te onderbreken.
Google-ontmoetingsnotities openen na een vergadering
Na afloop van een vergadering hebben gebruikers op verschillende manieren toegang tot de door AI gegenereerde notities:
- Open de Google Doc die Gemini heeft gegenereerd in Google Drive.
- Controleer het evenement van de vergadering in Google Agenda voor het bijgevoegde notitiedocument.
- Deel notities indien nodig met interne deelnemers of externe belanghebbenden.
Deze geautomatiseerde notities kunnen ook worden gebruikt in workflows die het volgende vereisen video naar tekst conversie voor vergaderingen die werden opgenomen, zodat het later gemakkelijker is om belangrijke punten of beslissingen op te zoeken.
Voordelen van het gebruik van AI-notities in Google Meet
Google Meet implementeren AI notities maken functie biedt verschillende voordelen:
- Tijdbesparing: Handmatig notities maken tijdens vergaderingen is niet meer nodig.
- Nauwkeurigheid: AI legt gesprekken consistent vast, waardoor er minder details worden gemist.
- Bruikbare inzichten: Samenvattingen benadrukken volgende stappen en belangrijke beslissingen.
- Toegankelijkheid: Notities kunnen onmiddellijk worden gedeeld met alle deelnemers.
- Doorzoekbare records: Tekstuele transcripties maken het gemakkelijk om specifieke discussies terug te vinden na de vergadering.
Met deze voordelen zorgt Google Meet ervoor dat elk gesprek efficiënt wordt gedocumenteerd, wat een betere samenwerking en verantwoording ondersteunt.
Best Practices voor het gebruik van Google Meet AI-notities
De effectiviteit van AI-gegenereerde notities maximaliseren:
- Zorg ervoor dat alle deelnemers weten dat de vergadering wordt getranscribeerd.
- Schakel de functie in aan het begin van geplande vergaderingen om alles automatisch vast te leggen.
- Bekijk de gegenereerde notities achteraf om belangrijke beslissingen en actiepunten te bevestigen.
- Integreer de notities in teamworkflows voor follow-up en projecttracering.
Conclusie
Met de AI-notitiefunctie van Google Meet kunnen teams notities maken audio naar tekst in realtime, beknopte samenvattingen genereren en zelfs opgenomen vergaderingen omzetten in video naar tekst referenties. Deze automatisering stroomlijnt de documentatie van vergaderingen, bespaart tijd en verbetert de follow-up workflows. Voor teams die op zoek zijn naar extra flexibiliteit, Notulist VOMO AI-vergadering kan worden gebruikt op mobiel en desktop om te organiseren en te delen vergaderingsnotities op verschillende platforms, zodat elke deelnemer op één lijn blijft en op de hoogte.
