Hoe maak je AI-notities op Google Meet
Notities maken over Google Ontmoeten is nu gemakkelijker dan ooit met de “Maak aantekeningen met Gemini”.” functie. Deze AI-tool legt transcripties van vergaderingen in realtime vast, genereert uitgebreide samenvattingen, stelt volgende stappen voor en maakt een Google Doc dat automatisch met deelnemers kan worden gedeeld. Met deze functie kun je je volledig richten op de discussie, terwijl de AI ervoor zorgt dat elk belangrijk punt wordt gedocumenteerd.
Voor teams op zoek naar een alternatieve of aanvullende oplossing, Notulist VOMO AI-vergadering kunt uw Google Meet notities automatisch organiseren en delen met deelnemers via e-mail, chat of andere geïntegreerde platforms.
Hoe de functie “Notities maken met Gemini” werkt
De functie maakt gebruik van Google's AI, Gemini, om automatisch een Google Doc te genereren tijdens je vergadering. Dit is wat er gebeurt:
Opmerkingen inschakelen: Klik op het pictogram Notities en selecteer Notities maken. Dit activeert ook standaard real-time transcriptie van vergaderingen.
AI-gegenereerde Google Doc: Gemini maakt een gestructureerd document met een samenvatting van de vergadering, gedetailleerde notities, suggesties voor volgende stappen en indien nodig een transcriptie.
Google DOC vergaderingsdocumenten bevatten samenvattingen
Google DOC vergaderingsdocumenten bevatten details
Google DOC vergaderingsdocumenten bevatten voorgestelde volgende stappen.
Automatisch delen: Na de vergadering notities worden naar de host gemaild en de persoon die de notitiesessie begon. Het document wordt ook toegevoegd aan de Google Drive van de host en, voor geplande vergaderingen, gekoppeld aan de gebeurtenis in de Google Agenda.
Dit proces zorgt ervoor dat zelfs deelnemers die de vergadering missen op de hoogte kunnen blijven met gedetailleerde, door AI gegenereerde notities.
AI-notities instellen voor terugkerende vergaderingen
Voor komende of terugkerende vergaderingen kun je het maken van notities vooraf inschakelen:
- Open de uitnodiging voor de vergadering in Google Agenda.
- Ga naar Instellingen > Vergaderingen.
- inschakelen Notities maken met Tweelingen.
Hierdoor kan Gemini automatisch notities vastleggen voor elke terugkerende vergadering zonder deze handmatig in te stellen, waardoor tijd wordt bespaard en de consistentie tussen sessies wordt behouden.
Voordelen van het maken van AI-notities op Google Meet
AI gebruiken om aantekeningen te maken op Google Meet biedt verschillende voordelen:
- Focus op discussie: Je hoeft niet langer te jongleren met luisteren en typen tegelijk.
- Uitgebreide dossiers: Elk discussiepunt, elke beslissing en elke voorgestelde volgende stap wordt nauwkeurig vastgelegd.
- Gemakkelijk delen: Notities worden automatisch gemaild en toegevoegd aan Google Drive, zodat alle deelnemers er gemakkelijk bij kunnen.
- Tijdbesparend: Terugkerende vergaderingen zijn vooraf geconfigureerd, waardoor ze niet steeds opnieuw hoeven te worden ingesteld.
Voorbeeld: Teams die afdelingsoverstijgende projectvergaderingen houden, kunnen snel door AI gegenereerde samenvattingen naar alle leden sturen, zodat iedereen op één lijn zit zonder handmatige inspanning.
AI-notities openen en beheren na de vergadering
Na afloop van de vergadering kunt u uw AI-gegenereerde notities op verschillende manieren:
- E-mail: De notities worden automatisch naar de presentator en notulist gestuurd.
- Google Drive: Notities worden opgeslagen in de Drive van de host voor doorlopende referentie.
- Google Agenda: Gepland vergaderingsnotities worden gekoppeld aan de gebeurtenis in de agenda en gedeeld met interne genodigden.
Dit zorgt ervoor dat alle records gecentraliseerd, doorzoekbaar en gemakkelijk toegankelijk zijn voor vervolgacties.
Ondersteunde apparaten en platforms
De Notities maken met Tweelingen functie is beschikbaar op:
- Desktopbrowsers
- Android-apparaten
- iOS-apparaten
Deze cross-platform ondersteuning zorgt ervoor dat je AI-notities kunt vastleggen en bekijken, ongeacht het apparaat dat je gebruikt voor Google Meet.
Tips voor het maximaliseren van de efficiëntie van AI-notities maken
- Begin vroeg met notities: Schakel de functie in aan het begin van de vergadering om ervoor te zorgen dat er geen punten worden gemist.
- Actiepunten herzien: AI zal volgende stappen voorstellen, maar bevestig opdrachten en deadlines altijd met je team.
- Consequent delen: Gebruik de functie voor automatisch delen om ervoor te zorgen dat alle deelnemers de notities zonder vertraging ontvangen.
Door het maken van AI-notities te integreren in je workflow, worden vergaderingen productiever, kunnen ze sneller worden opgevolgd en is de verantwoording duidelijker.
