Ja, ChatGPT kan aantekeningen maken van vergaderingen, maar de mogelijkheden zijn afhankelijk van je apparaat. Op macOS, ChatGPT heeft een ingebouwde functie voor het maken van notities die live of opgenomen audio van vergaderingen kan verwerken, transcriberen en gestructureerde notities in realtime kan genereren.
Voor andere apparaten zoals Windows of Android kun je AI-transcriptietools moeten gebruiken zoals VOMO AI of Otter.ai om je opnames eerst om te zetten in tekst. Eenmaal getranscribeerd kan ChatGPT de inhoud samenvatten, belangrijke punten markeren en organiseren zodat je deze gemakkelijk kunt nalezen.
Hoe ChatGPT werkt voor het maken van notities op de Mac
Met de Mac-desktopapp ChatGPT kun je vergaderingen opnemen rechtstreeks:
- Opname starten: Klik op het ronde pictogram in het chatvenster om te beginnen met het opnemen van audio.
- Automatische transcriptie: ChatGPT zet gesproken woorden om in geschreven tekst (audio naar tekst) in realtime.
- Extractie van sleutelpunten: De AI analyseert de discussie en genereert gestructureerde notities, inclusief actiepunten, beslissingen en samenvattingen.
Voorbeeld: Tijdens een teamplanningssessie kan ChatGPT automatisch taakopdrachten, deadlines en belangrijke discussiepunten markeren zonder handmatige tussenkomst.
AI-transcriptietools gebruiken voor niet-Mac-apparaten
Voor apparaten die de eigen audioverwerking van ChatGPT niet ondersteunen, AI transcriptie hulpmiddelen zijn essentieel:
- VOMO AI: Upload je opnames van vergaderingen of videocolleges. De AI converteert beide audio naar tekst en video naar tekst, genereert transcripties, samenvattingen en aantekeningen op basis van hoofdstukken.
- Otter.ai: Biedt realtime transcriptie voor vergaderingen, interviews en samenwerkingssessies.
Voorbeeld: Een team op afstand neemt een Zoom-vergadering van 60 minuten op. Door de opname te uploaden naar VOMO AI ontvangen ze een volledig transcript, bruikbare aantekeningen en samengevatte hoofdpunten, klaar om in ChatGPT in te voeren voor verdere verfijning.
Stap voor stap workflow voor ChatGPT-vergadernotities
- De vergadering opnemen: Neem audio of video op van je sessie.
- Transcribeer de opname:
- Mac-gebruikers: ChatGPT kan transcriptie direct afhandelen.
- Andere apparaten: Gebruik VOMO AI om een tekst transcript te genereren.
- Transcript invoeren in ChatGPT: Kopieer de tekst in ChatGPT.
- Notities en samenvattingen genereren: Vraag ChatGPT om discussies samen te vatten, beslissingen te markeren en gestructureerde vergadernotities te maken.
- Controleren en exporteren: Bewerk voor meer duidelijkheid en exporteer notities in DOCX-, PDF- of TXT-formaat.
- Deel met deelnemers: Verspreid het naar je team voor samenwerking en referentie.
Voordelen van het gebruik van ChatGPT en AI voor vergadernotities
- Tijdsefficiëntie: Zet lange vergaderingen onmiddellijk om in leesbare, gestructureerde notities.
- Verbeterde nauwkeurigheid: AI registreert elk gesproken detail, waardoor gemiste punten tot een minimum worden beperkt.
- Georganiseerde output: Hoofdstukgebaseerde transcripties helpen bij het navigeren door complexe discussies.
- Multi-platform flexibiliteit: Werkt met live vergaderingen of opgenomen audio/video op meerdere apparaten.
Laatste gedachten
Terwijl ChatGPT direct aantekeningen kan maken op Mac, combineren met tools zoals VOMO AI zorgt voor naadloos notuleren op alle platforms. Of je vergaderingen nu live of opgenomen zijn, met AI-transcriptie en de samenvattingen van ChatGPT produceer je eenvoudig gestructureerde, bruikbare notities, Zo bespaart u tijd en verhoogt u de productiviteit.
