Kan Zoom een opgenomen vergadering uitschrijven?

Ja. Zoom kan een opgenomen vergadering automatisch transcriberen, maar alleen als de opname is opgeslagen in de Zoom-cloud en je het juiste accounttype hebt. Indien ingeschakeld genereert Zoom een apart transcriptiebestand (VTT) na de vergadering, dat tijdstempels bevat en zelfs kan worden weergegeven als bijschriften in de opgenomen video.

Omdat Zoom transcriptie echter alleen Engelse en cloudopnames ondersteunt, kun je, als je lokale audiobestanden moet transcriberen of transcriptie in andere talen nodig hebt, beter software van derden kiezen, zoals VOMO.

In deze handleiding worden de vereisten en stappen uitgelegd om transcriptie in of uit te schakelen op account-, groeps- en gebruikersniveau.

Vereisten voor transcriptie van Zoom-vergaderingen

Om de transcriptiefunctie van Zoom te gebruiken, heb je het volgende nodig:

• A Pro, Zakelijk, Onderwijs of Onderneming Zoom account.
• Cloud opname ingeschakeld.
• Admin- of eigenaarsprivileges als u deze inschakelt voor een groep of account.

Als je aan deze voorwaarden voldoet maar de optie niet ziet, moet je misschien een verzoek indienen bij Zoom Support.

Zoom's transcriptie werkt door het omzetten van audio naar tekstHiermee kunnen gebruikers gesprekken vastleggen zodat ze gemakkelijker kunnen worden nagelezen en toegankelijker zijn.

Audio transcripties inschakelen voor alle gebruikers in een account

Admins kunnen transcriptie inschakelen voor iedereen in een account:

1. Aanmelden bij de Zoom webportaal als admin.
2. Ga naar Accountbeheer → Accountinstellingen.
3. Open de Opname en transcriptie tab.
4. Zorg voor Opname in de cloud is ingeschakeld.
5. Onder Geavanceerde cloud-opname-instellingencontroleer Audiotranscript maken → Klikken Sla.
6. (Optioneel) Vergrendel de instelling om te voorkomen dat anderen deze wijzigen.

Dit zorgt ervoor dat alle cloudopnames in de account automatisch transcripts genereren.

Audio transcripties inschakelen voor een groep

Als je transcriptie voor specifieke teams wilt toestaan:

1. Aanmelden bij de Zoom webportaal als admin.
2. Ga naar Gebruikersbeheer → Groepen.
3. Selecteer de doelgroep.
4. Open de Opname en transcriptie tab.
5. inschakelen Opname in de cloud als deze nog niet aan staat.
6. Controleer Audiotranscript maken onder geavanceerde instellingen → klik Sla.

Opmerking: als deze optie is vergrendeld, moet dit eerst worden gewijzigd op accountniveau.

Audio transcripties inschakelen voor individuele gebruikers

Voor persoonlijk gebruik:

1. Aanmelden bij de Zoom webportaal.
2. Open Instellingen → Opname.
3. Zorg voor Opname in de cloud is ingeschakeld.
4. Onder Geavanceerde cloud-opname-instellingenkiezen Audiotranscript maken → Klikken Sla.

Als de optie niet beschikbaar is, is deze mogelijk beperkt door je beheerder of accounteigenaar.

Extra functies van Zoom Transcriptie

De transcriptie van Zoom is niet alleen gericht op het genereren van tekst, maar bevat ook handige extra's:

• Gesloten ondertiteling: Geef de tekst van het transcript direct in de opname van de vergadering weer.
• Zoekfunctionaliteit: Zoek naar woorden of zinnen in het transcript om snel belangrijke discussies te vinden.
• Taalopties: Het transcript is standaard in het Engels, maar je kunt het bestand ook in andere ondersteunde talen genereren, zoals Spaans, Frans, Duits en Japans.

Dit maakt transcripties nuttiger voor wereldwijde teams.

Waarom Zoom Transcripts gebruiken?

Zodra je vergadering is getranscribeerd, kun je:

• Zoek snel naar sleutelwoorden in plaats van hele vergaderingen opnieuw af te spelen.
• Deel het transcript in plaats van een groot videobestand te sturen.
• Hergebruik gesprekken in vergadernotities, blogposts of e-mails.
• Verbeter de toegankelijkheid voor teamleden die liever lezen.

Voor sommige workflows heb je misschien ook het volgende nodig video naar tekst conversie, waarbij zowel gesproken inhoud als visuele elementen van een vergadering worden vastgelegd voor analyse.