O Copilot consegue transcrever áudio para texto?

Sim, o Microsoft Copilot pode transcrever reuniões e áudio—mas com algumas condições importantes. O Copilot em si não converte diretamente gravações em texto. Em vez disso, ele se integra ao Microsoft Teams e ao Word, que já possuem recursos de transcrição. No Teams, por exemplo, se uma reunião for gravada ou a transcrição estiver ativada, o Copilot pode usar esse texto para gerar resumos, itens de ação, perguntas não respondidas e muito mais.

Se você precisar de um serviço profissional, pode escolher ferramentas de transcrição de terceiros como o VOMO, que pode transcrever áudio e vídeo e também fornecer resumos baseados em IA.

Como o Copilot Lida com Áudio para Texto

Quando você ativa a transcrição no Microsoft Teams, a plataforma gera uma transcrição em tempo real da conversa. O Copilot se baseia nessa transcrição, permitindo que você faça perguntas como “Que decisões foram tomadas?” ou “Quais tarefas foram atribuídas?”. Isso torna o Copilot um prático áudio para texto assistente, já que ele não apenas transcreve, mas também interpreta e resume o conteúdo.

Se ninguém ativar a transcrição (ou o próprio Copilot) durante a reunião, não haverá transcrição para o Copilot analisar posteriormente. Nesses casos, você teria apenas a opção de criar anotações manualmente ou enviar uma transcrição separada para outra ferramenta de IA.

Copilot em Reuniões do Teams: Configurações do Usuário vs. Administrador

Usar o Copilot no Teams exige alguma configuração:

• Configurações do usuário: Se você tiver uma licença do Copilot, pode ativar o Copilot durante suas reuniões. Você pode decidir se ele funcionaapenas durante a reunião(transcrição temporária) oudurante e após a reunião(transcrição persistente).
• Políticas de administrador: Os administradores controlam as políticas padrão no Centro de Administração do Teams emReuniões > Políticas de Reunião. Essas configurações podem substituir as escolhas do usuário, o que significa que os administradores decidem se as transcrições são salvas, temporárias ou desabilitadas por completo.

As políticas afetam se o Copilot pode permanecer ativo após uma reunião ou se é restrito ao uso ao vivo. Por exemplo:

• Ativado com transcrição salva exigida (padrão)– O Copilot sempre é executado com transcrição e as transcrições persistem após a reunião.
• Ativado com transcrição salva por padrão– O Copilot e a transcrição estão disponíveis por padrão, mas os organizadores podem desativá-los.
• Ativado– O Copilot é executado apenas durante as reuniões, com transcrições temporárias que desaparecem quando a reunião termina.
• Desativado– O Copilot está desativado por padrão, embora os organizadores possam substituir isso para reuniões específicas.

O que Acontece com as Transcrições de Reunião?

Quando a transcrição está ativada, o Teams armazena as transcrições no OneDrive do organizador da reunião (em vez do Exchange Online, como era o caso antes do final de 2024). Essas transcrições podem ser compartilhadas internamente com os participantes, mas não automaticamente com participantes externos.

Se o Copilot estiver em execução durante a reunião, ele depende dessa transcrição para todos os seus insights. Sem uma transcrição, o Copilot não pode gerar anotações ou responder a perguntas pós-reunião.

Copilot sem Transcrição

Curiosamente, você ainda pode usar o Copilot em reuniões do Teams mesmo se a gravação e a transcrição estiverem desabilitadas. Nesse caso, o Copilot processa dados temporários de fala para texto em tempo real. Isso permite que você peça ao Copilot resumos ou itens de ação apenas durante a reunião. No entanto, assim que a reunião termina, todos os dados temporários são descartados e o Copilot não aparecerá na guia Recapitulação.

Essa opção é útil para reuniões confidenciais onde você deseja assistência de IA, mas não quer que as transcrições sejam armazenadas a longo prazo.

O Copilot transcreve reuniões?

Sim, o Copilot pode ajudar a transcrever reuniões, mas funciona em combinação com o Microsoft Teams. Quando você grava uma reunião do Teams, a plataforma gera automaticamente uma transcrição ao vivo. O Copilot então usa essa transcrição para resumir pontos-chave, destacar itens de ação e criar anotações de reunião estruturadas. Embora o Copilot em si não capture áudio, ele aprimora o recurso de transcrição integrado da Microsoft, transformando transcrições brutas em conteúdo claro e útil.

Copilot vs. Outras Ferramentas de Transcrição

Em comparação com softwares de transcrição dedicados, a força do Copilot está na integração. Enquanto ferramentas especializadas podem suportar múltiplos formatos ou edição mais avançada, o Copilot mantém tudo dentro do Microsoft 365. Ele combina transcrição com sumarização avançada, facilitando o reaproveitamento de transcrições em documentos, apresentações ou até mesmo vídeo para texto fluxos de trabalho para treinamento ou criação de conteúdo.

Perguntas Frequentes sobre a Transcrição do Copilot no Teams

O Copilot transcreve reuniões automaticamente?
Não. Alguém deve ativar o Copilot ou a transcrição durante a reunião. Sem isso, o Copilot não tem transcrição para trabalhar.

Posso usar o Copilot após uma reunião?
Sim, se a transcrição foi ativada e salva. O Copilot pode analisar e responder perguntas sobre a transcrição posteriormente.

O Copilot pode funcionar sem salvar uma transcrição?
Sim. Se definido para Apenas durante a reunião, o Copilot usa dados temporários de conversão de fala em texto. Mas esses dados são apagados quando a reunião termina.

Participantes externos podem usar o Copilot?
Não. Os participantes externos não podem interagir com o Copilot, mesmo que estejam licenciados.

Onde as transcrições são armazenadas?
As transcrições persistentes são salvas no OneDrive do organizador da reunião, não no Exchange Online.

O Copilot usa o conteúdo da reunião para treinar modelos de IA?
Não. O Copilot não usa seus dados de reunião para treinar seus modelos.

Considerações Finais: Você Deve Usar o Copilot para Transcrições de Reuniões?

Se você já está no ecossistema do Microsoft 365, o Copilot é uma maneira conveniente de ir além da simples transcrição. Ele transforma transcrições brutas de reuniões em anotações acionáveis, resumos e insights. No entanto, requer configuração adequada e depende das políticas de gravação/transcrição do Teams.

Para organizações que precisam de transcrição mais flexível entre plataformas, combinar o Copilot com serviços de terceiros como o VOMO oferece o melhor dos dois mundos: transcrição confiável mais sumarização avançada por IA.