O Microsoft Copilot pode tomar notas de reuniões?

Sim, O Microsoft Copilot pode tomar notas de reuniões, mas apenas dentro do ecossistema Microsoft e com determinadas limitações. O Copilot ajuda a resumir reuniões, destacar pontos-chave e extrair itens de ação de conversas realizadas em ferramentas como o Microsoft Teams. No entanto, não funciona como um anotador de reuniões totalmente independente e depende muito das aplicações, permissões e transcrições existentes da Microsoft.

Abaixo encontra-se uma descrição clara do que o Microsoft Copilot pode fazer pelas notas de reunião, onde é insuficiente e quando faz sentido utilizá-lo.

Para as equipas que pretendem uma maior fluxo de trabalho completo, o VOMO funciona como um Anotador de reuniões com IA que transcreve automaticamente as reuniões e gera notas estruturadas utilizando modelos incorporados, para que as principais decisões e acções sejam registadas com o mínimo de esforço manual.

Descarregar o VOMO Iniciar transcrição gratuita

Como o Microsoft Copilot cria notas de reunião

O Microsoft Copilot gera notas de reunião analisando dados de reuniões de documentos do Microsoft Teams, Outlook e Microsoft 365. Durante ou após uma reunião, ele pode resumir discussões, decisões superficiais e sugerir itens de ação com base no contexto da conversa.

O Copilot funciona melhor quando as reuniões já são capturadas no ambiente da Microsoft, onde estão disponíveis transcrições, registos de conversação e documentos partilhados. Concentra-se em transformar o conteúdo existente em resumos estruturados em vez de atuar como um gravador de reuniões autónomo.

O que o Microsoft Copilot pode fazer de bom para as reuniões

O Microsoft Copilot é eficaz para melhorar a clareza e o acompanhamento das equipas que já utilizam ferramentas da Microsoft.

Os principais pontos fortes incluem:

• Resumir reuniões longas em sínteses concisas
• Destacar as decisões e as etapas seguintes
• Responder a perguntas como “O que é que me escapou?”
• Obter contexto relevante de e-mails, calendários e documentos

Nas reuniões de equipa internas, isto pode reduzir a tomada manual de notas e ajudar os participantes a recuperar rapidamente o atraso.

Limitações do Microsoft Copilot para Notas de Reunião

Apesar dos seus pontos fortes, o Microsoft Copilot tem limitações importantes.

Não pode gravar reuniões de forma independente ou capturar conversas fora do Microsoft Teams. Também depende de a transcrição estar activada e acessível. Se uma reunião não for corretamente gravada ou transcrita, o Copilot não tem muito com que trabalhar.

Além disso, os resultados do Copilot estão associados às permissões da Microsoft e às definições de inquilinos, que podem restringir o acesso ou a partilha entre equipas e participantes externos.

O Microsoft Copilot suporta a transcrição de áudio e vídeo?

O Microsoft Copilot em si não executa diretamente a transcrição. Em vez disso, baseia-se no Microsoft Teams e em serviços relacionados para converter conversas de áudio para texto antes de o Copilot os poder analisar.

Para reuniões baseadas em vídeo, aplica-se a mesma limitação. O Copilot não pode processar ficheiros de vídeo em bruto por si só. A reunião deve primeiro passar pelo pipeline de transcrição da Microsoft, convertendo a discussão de vídeo para texto antes de o Copilot poder gerar resumos ou notas.

Melhores casos de utilização das notas de reunião do Microsoft Copilot

O Microsoft Copilot funciona melhor nestes cenários:

• Reuniões internas do Microsoft Teams
• Organizações totalmente investidas no Microsoft 365
• Equipas que necessitam de resumos rápidos em vez de registos formais
• Trabalhadores do conhecimento que pretendem acompanhamentos contextuais associados a e-mails e ficheiros

Para estes casos de utilização, o Copilot pode ser uma camada de produtividade útil.

Microsoft Copilot vs Ferramentas de notas de reunião com IA dedicadas

O Microsoft Copilot é um assistente de produtividade geral, enquanto o Nota da reunião da AI são concebidas especificamente para reuniões do início ao fim.

Normalmente, as ferramentas dedicadas oferecem:

• Gravação automática de reuniões
• Transcrição incorporada
• Identificação do orador
• Notas estruturadas e pontos de ação
• Modelos consistentes em todas as reuniões

O Copilot, pelo contrário, concentra-se em resumir e analisar o conteúdo que já existe no ecossistema da Microsoft, em vez de gerir todo o fluxo de trabalho da documentação da reunião.

Deve utilizar o Microsoft Copilot para notas de reunião?

Se as suas reuniões já se realizam no Microsoft Teams e o seu objetivo é obter resumos rápidos e acompanhamentos sensíveis ao contexto, o Microsoft Copilot pode ser uma opção sólida.

No entanto, se necessitar de uma captura de reuniões de ponta a ponta, de uma formatação consistente ou de ferramentas que funcionem em várias plataformas e tipos de reuniões, o Copilot, por si só, poderá não ser suficiente. Nesses casos, a combinação do Copilot com uma solução de notas de reunião com IA dedicada proporciona frequentemente melhores resultados.

Perguntas mais frequentes

O ChatGPT pode tomar notas de reuniões?

Sim, O ChatGPT pode ajudar com as notas de reunião, mas não grava reuniões por si só. Funciona melhor após uma reunião, depois de fornecer notas escritas ou uma transcrição. O ChatGPT pode resumir discussões, extrair decisões e formatar itens de ação, o que o torna útil como um assistente de documentação pós-reunião, em vez de um anotador de reuniões completo.

Os gémeos podem tomar notas de reuniões?

Gemini pode ajudar a tomar notas de reuniões analisando e reestruturando o texto que já existe, como transcrições ou notas escritas. Tal como o ChatGPT, não grava ou transcreve reuniões de forma independente. O Gemini é mais eficaz quando associado a ferramentas que tratam da captura e transcrição de reuniões, permitindo-lhe ênfase na síntese, análise e aperfeiçoamento.

PARTILHAR :

Facebook Twitter Reddit Linkedin