Pode descarregar uma transcrição de uma reunião do Microsoft Teams diretamente após o fim da reunião. Por predefinição, a transcrição está disponível na secção Separador Recapitular do chat da reunião ou no evento da reunião no seu calendário. Os organizadores e co-organizadores da reunião podem descarregar a transcrição como um .docx ou .vtt e as permissões podem ser ajustadas em função das políticas do seu administrador de TI.
Guia passo a passo para descarregar a transcrição de uma reunião das equipas
Para descarregar uma transcrição no Microsoft Teams，Pode consultar os seguintes passos e ilustrações.
- Aberto Conversa em Equipas.
- Ir para o chat de reuniões anteriores.
- Selecionar o Recapitulação separador.
- Próximo de Descarregarselecione a seta do menu pendente.
- Escolha o tipo de ficheiro que prefere (.docx ou .vtt).
- Guarde a transcrição no seu computador.
Também é possível aceder à transcrição a partir do evento da reunião do calendário em Gravações e transcrições.
Partilhar uma transcrição com participantes móveis
Os participantes que entraram na reunião a partir de um dispositivo móvel poderão não ver automaticamente a transcrição. Para a partilhar com eles:
- Descarregue a transcrição para o seu computador.
- Ir para o chat da reunião.
- Selecionar Anexar por baixo da caixa de composição.
- Carregue o ficheiro da transcrição para que todos possam aceder-lhe.
Isto facilita aos participantes móveis a revisão das notas de reunião sem passos adicionais.
Como eliminar a transcrição de uma reunião do Teams
Os organizadores e co-organizadores da reunião podem eliminar as transcrições, se necessário:
- Abrir o chat de reuniões anteriores.
- Ir para o Recapitulação separador.
- Selecionar Eliminar acima da transcrição.
Uma vez apagada, a transcrição deixará de estar disponível para os participantes.
Permissões: Quem pode ver, descarregar ou gerir transcrições?
A disponibilidade das transcrições depende da sua função e das definições da sua organização. Com Equipas Premium e CopilotoOs organizadores podem escolher quem pode gravar e transcrever as reuniões.
- Organizadores e co-organizadores → Pode iniciar/parar a transcrição, visualizar, transferir e eliminar transcrições.
- Apresentadores da mesma organização → Pode ver e iniciar a transcrição, mas normalmente não pode descarregar a menos que lhe seja concedida autorização.
- Participantes externos ou anónimos → Pode ver a transcrição em tempo real (se permitido) mas não pode descarregar.
- Utilizadores que telefonam → Não é possível visualizar as transcrições.
Os organizadores podem configurar as permissões de download no Microsoft Stream ou através de políticas de administrador.
Onde são guardadas as transcrições das equipas?
As transcrições em direto das equipas são armazenadas no OneDrive for Business do organizador da reunião. Continuam disponíveis no Separador Recapitular do chat da reunião até serem apagados pelo organizador ou co-organizador.
Isto significa que a sua transcrição está segura e pode ser gerida de acordo com os requisitos de conformidade da sua organização.
Porque é que o descarregamento de transcrições é útil
As transcrições das equipas são importantes para:
- Revisão dos debates e das decisões.
- Partilhar com colegas de equipa ausentes.
- Melhorar a acessibilidade.
- Conversão áudio para texto para documentação.
- Extração de conteúdos de reuniões gravadas e viragem vídeo para texto para formação ou arquivos.
Notas importantes sobre as transcrições das equipas
- A transcrição deve ser activada durante a reunião, caso contrário não será disponibilizada qualquer transcrição.
- A Microsoft pode limitar os serviços de transcrição e tradução para evitar uma utilização excessiva ou manter o desempenho.
- Funcionalidades como legendas em direto, legendas e transcrição fazem parte dos serviços do Office 365, incluindo o Teams, o PowerPoint e o Stream.
