Utilizar o ChatGPT para tomar notas pode aumentar muito a produtividade. Este blogue vai ensinar-lhe como pode transformar o ChatGPT num anotador eficaz.
Mas, primeiro, temos de esclarecer uma questão:
O ChatGPT pode tomar notas de reuniões?
Sim, o ChatGPT pode tomar notas de reuniões analisando transcrições ou entradas em tempo real para extrair pontos-chave, decisões e itens de ação. Funciona como um tomador de notas alimentado por IA, ajudando os utilizadores a poupar tempo e a manterem-se organizados durante ou após as reuniões.
Porquê usar o ChatGPT como a sua aplicação de anotações com IA?
Se tem pesquisado no Google frases como "chatgpt note taking", "chatgpt notetaker" ou "o ChatGPT tira notas?", a resposta é um retumbante sim. Graças à nova funcionalidade de notas do ChatGPT - e às actualizações regulares que poderá encontrar nas notas de lançamento oficiais do ChatGPT - o modelo agora regista, transcreve e estrutura a informação mais rapidamente do que a maioria dos softwares de notas dedicados.
Como utilizar o ChatGPT para tomar notas em reuniões em direto
"Como fazer com que o ChatGPT tome notas" costumava ser uma tarefa um pouco complexa. Mas agora, com o novo tomada de notas de reuniões tornou-se muito mais simples.
Em 5 de junho de 2025, à 1:00 AM, a OpenAI realizou uma transmissão técnica ao vivo anunciando uma grande atualização para o ChatGPT. Um destaque foi o lançamento de um novo recurso de anotações do ChatGPT para usuários do macOS - também conhecido como recurso de anotações do ChatGPT - que permite que a ferramenta transcreva reuniões, sessões de brainstorming ou memorandos de voze, em seguida, extrair rapidamente os pontos-chave e transformá-los em conteúdos estruturados e utilizáveis.
Quer esteja a utilizar o ChatGPT para tomar notas na aula ou precise de um anotador de IA gratuito durante uma reunião de direção, o fluxo de trabalho é o mesmo - o ChatGPT pode ouvir e tomar notas a partir de áudio, ajudando-o a captar pontos-chave sem esforço.
Deixem-me explicar-vos o processo.
No início de uma reunião, os utilizadores só precisam de clicar no botão do ícone redondo no lado direito da janela de chat na aplicação de desktop do ChatGPT para Mac OS para iniciar a funcionalidade de gravação. O ChatGPT transcreverá automaticamente o áudio da reunião em segundo plano e analisará e extrairá informações importantes em tempo real.
If you’re not an Apple product user, there are still ways to use AI for note-taking. VOMO and Otter are both excellent transcription tools that can easily handle your tasks.
Para uma transcrição e análise mais exaustivas, VOMO AI é uma excelente ferramenta.
O VOMO AI permite-lhe gravar conversas, reuniões ou até importar vídeos do YouTube diretamente para a aplicação. De seguida, transcreve o áudio para texto, fornecendo-lhe uma transcrição detalhada. Mas o VOMO AI não se fica por aqui - utilizando a sua Perguntar à IA Com o recurso ChatGPT-4O, o VOMO AI pode analisar o conteúdo transcrito, gerar resumos, extrair pontos-chave e até mesmo identificar itens de ação. Isto significa que pode gerir a transcrição e a análise no VOMO AI sem ter de alternar entre diferentes ferramentas. Clique aqui para saber como gravar e transcrever áudio com o VOMO AI.
Resumo das notas da reunião após o evento
Se já tem uma gravação de reunião, eis um guia sobre como processá-la.
Para fazer um resumo após o evento:
- Carregar transcrições: Se tiver uma transcrição de uma reunião ou palestra, cole-a no ChatGPT e peça um resumo.
- Sugestões pormenorizadas: Pedir informações específicas, como "Destacar as decisões principais" ou "Enumerar todos os itens de ação".
Se estiver a lidar com conteúdos áudio ou vídeo pós-evento, VOMO AI também pode ser inestimável. Depois de carregar as suas gravações ou ligações de vídeo, o VOMO AI transcreve o conteúdo e, em seguida, utiliza o modelo ChatGPT-4O para fornecer análises e resumos aprofundados. Esta solução tudo-em-um garante que as suas transcrições são exactas e que a análise é adaptada às suas necessidades específicas.
Como configurar o ChatGPT para tomar notas
Para tirar o máximo partido das capacidades de tomada de notas do ChatGPT, terá de configurar a sua interação com a IA de forma a maximizar a eficiência e a precisão.
1. Escolha a plataforma correta
Primeiro, decida onde vai utilizar o ChatGPT. Embora a interface do ChatGPT no sítio Web da OpenAI seja simples, existem outras plataformas e integrações que podem melhorar a sua experiência de tomada de notas:
- API do ChatGPT: Se tiver conhecimentos técnicos, a integração da API do ChatGPT nas suas ferramentas de fluxo de trabalho, como o Slack, o Google Docs ou o Notion, pode criar uma experiência perfeita.
- Aplicações dedicadas: Algumas aplicações e plug-ins integraram o ChatGPT, permitindo-lhe utilizá-lo diretamente no seu software de tomada de notas ou de gestão de projectos.
2. Comece com instruções claras para tomar notas da reunião
Para obter notas exactas, é necessário começar com uma pergunta clara e específica. Por exemplo:
- Tomada de notas simples: "Tomar notas sobre a discussão da reunião seguinte."
- Notas estruturadas: "Resuma os pontos-chave, as decisões e os pontos de ação desta reunião."
- Pontos de referência: "Forneça um resumo por tópicos das seguintes informações."
3. Organizar as notas da reunião
O ChatGPT pode ajudar a organizar as suas notas numa estrutura coerente:
- Títulos e subtítulos: Pedir ao ChatGPT que utilize títulos como "Introdução", "Pontos principais", "Decisões" e "Próximos passos" para organizar as notas.
- Pontos de referência: Se preferir notas concisas, solicite pontos para cada rubrica.
- Itens de ação: Peça especificamente ao ChatGPT para criar uma lista de itens de ação, separando-os das notas gerais.
4. Revisão e edição de notas
Se necessitar de uma elevada precisão nas suas notas, certifique-se de que revê e revê as notas geradas pelo ChatGPT, uma vez que o modelo pode ocasionalmente produzir alucinações.
- Verificar a exatidão: Assegurar que todos os pontos-chave e decisões são registados com exatidão.
- Acrescentar informações pessoais: Inserir quaisquer informações ou contextos adicionais que possam ter sido perdidos pela IA.
- Formatar de acordo com as suas preferências: Ajuste a formatação de acordo com o seu estilo preferido ou com os requisitos da sua equipa.
5. Integração com outras ferramentas
Maximize a eficiência integrando o ChatGPT com as suas outras ferramentas de produtividade:
- Sincronizar com o Google Docs ou o Notion: Exporte notas diretamente para a sua aplicação de notas preferida para um acesso e partilha fáceis.
- Integração da gestão de tarefas: Se utilizar ferramentas como o Trello ou o Asana, pode exportar itens de ação diretamente para os seus fluxos de trabalho de gestão de projectos.
6. Automatizar tarefas regulares de tomada de notas
Se tiver reuniões recorrentes ou tarefas regulares que exijam a tomada de notas, considere automatizar estes processos com o ChatGPT:
- Criar modelos: Configure modelos no ChatGPT para diferentes tipos de reuniões (por exemplo, reuniões semanais de equipa, actualizações de projectos) para simplificar o processo de tomada de notas.
- Resumos programados: Se as discussões forem regulares, programe resumos no final de cada sessão para garantir consistência e documentação completa.
Mais sugestões para tomar notas no Chatgpt
Irei partilhar mais sugestões para utilizar o ChatGPT para tomar notas.
Sugestão 1: Resumo das notas da reunião
Acabei de terminar uma reunião no Zoom. Aqui está a transcrição em bruto. Pode resumir os principais pontos de discussão, os itens de ação (com responsáveis e prazos) e quaisquer questões em aberto que necessitem de acompanhamento? Apresente as notas num formato claro e estruturado.
Sugestão 2: Notas de estudo de uma aula ou curso
Prompt:
Aqui está uma transcrição de uma palestra universitária sobre [tópico]. Por favor, extraia e organize os principais conceitos, definições e exemplos. Inclua um resumo rápido no topo e formate o resultado como notas de estudo bem estruturadas com marcadores e títulos de secção.
Sugestão 3: Notas do YouTube ou de um vídeo de formação
Prompt:
Este é o transcrição de um vídeo do YouTube vídeo tutorial. Crie notas de resumo com carimbo de data/hora que cubram cada passo ou tópico principal discutido. Torne-o fácil de digitalizar e ideal para referência futura. Destaque as principais ferramentas, termos ou dicas mencionados no vídeo.
Práticas recomendadas para usar o ChatGPT como uma ferramenta de anotações
Para tirar o máximo proveito do ChatGPT, considere as seguintes práticas recomendadas:
- Ser específico: Quanto mais específicos forem os seus pedidos, melhor será o resultado. Não hesite em dar instruções pormenorizadas sobre o que precisa.
- Iterar e melhorar: Se o resultado inicial não for perfeito, refine os seus avisos e peça revisões. O ChatGPT pode ajustar o resultado com base no seu feedback.
- Combinar com o Human Insight: Embora o ChatGPT seja poderoso, é mais eficaz quando combinado com as suas próprias ideias e edições.
Aumentar a produtividade com o ChatGPT e o VOMO AI
Utilizar o ChatGPT para tomar notas pode aumentar significativamente a sua produtividade, ajudando-o a captar e organizar a informação de forma mais eficaz. Quer esteja a participar em reuniões, palestras ou sessões de brainstorming, o ChatGPT pode poupar-lhe tempo e garantir que nada de importante se perde.
Para quem precisa de uma transcrição fiável e de uma análise aprofundada, o VOMO AI oferece uma solução tudo-em-um. Quer esteja a trabalhar com memorandos de voz, ditado, vídeo para texto, ou precisa de um áudio para texto e voz para texto conversão, o VOMO lida com isso sem problemas. Com o seu Notas da reunião da IA e a poderosa funcionalidade Ask AI do modelo ChatGPT-4O, pode gerir e analisar eficazmente o seu conteúdo de áudio ou vídeo - tudo isto sem ter de alternar entre várias ferramentas.
Comece já hoje a tirar partido do ChatGPT e da IA do VOMO para tomar notas e fazer análises, utilizando a tecnologia avançada Modelos de IA para gerar resumos sem esforço, organizar ideias e até extrair transcrições do YouTube. Descubra como a IA pode transformar a forma como gere a informação e aumenta a sua produtividade.
FAQ
O ChatGPT tira notas automaticamente?
Sim. Basta ativar o modo de gravação...
O ChatGPT pode ouvir e tomar notas de ficheiros áudio?
Absolutamente - carregar um MP3...
Qual é a melhor forma de tomar notas no ChatGPT?
Tenta: "Agir como um profissional Assistente de IA para redação de actas. Capturar decisões importantes..."
O ChatGPT pode tirar apontamentos de um livro de texto?
Sim, o ChatGPT pode tirar notas de um livro de texto analisando o texto carregado ou o conteúdo digitalizado, resumindo os pontos-chave em notas claras e concisas.
O ChatGPT pode tirar notas de um vídeo?
Sim, o ChatGPT pode gerar notas a partir de um vídeo se fornecer a transcrição ou as legendas, resumindo as ideias principais e as conclusões.
O ChatGPT pode ouvir áudio e tomar notas?
Sim, o ChatGPT pode tomar notas a partir de áudio, transcrevendo primeiro o conteúdo e, em seguida, extraindo e resumindo os pontos-chave.
O ChatGPT pode ouvir uma reunião e tomar notas?
Sim, o ChatGPT pode tomar notas de reuniões processando áudio em direto ou gravado, convertendo o discurso em texto e resumindo a discussão em notas organizadas.
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