Registo Reuniões via Zoom pode ser um divisor de águas para profissionais, educadores e estudantes. Quer seja necessário registar discussões importantes, rever apresentações ou partilhar a reunião com alguém que não pôde estar presente, a funcionalidade de gravação integrada do Zoom oferece uma solução simples e eficiente.
Neste blogue, exploraremos instruções passo a passo sobre como gravar uma reunião Zoom, discutiremos permissões e opções de gravação e apresentaremos VOMO IA como a melhor ferramenta para transcrever e resumir as suas gravações para obter informações práticas.
É possível gravar uma reunião Zoom?
Sim, o Zoom facilita a gravação de reuniões diretamente na plataforma. No entanto, há alguns aspectos a ter em conta:
- Permissão de anfitrião: Apenas o anfitrião da reunião ou um participante a quem tenha sido concedida permissão de gravação pode gravar a reunião.
- Gravação local ou na nuvem: Dependendo do seu plano Zoom, pode gravar localmente (armazenado no seu computador) ou na nuvem (acessível a partir de qualquer dispositivo).
Como gravar uma reunião Zoom: Guia passo a passo
Quer esteja a utilizar um computador ou um dispositivo móvel, eis como gravar as suas reuniões Zoom sem problemas.
Para o ambiente de trabalho (Windows e Mac)
- Iniciar ou aderir a uma reunião
- Abra a aplicação Zoom no seu computador e inicie ou entre numa reunião.
- Localizar o botão Gravar
- Na parte inferior da barra de ferramentas da reunião, clique no botão Registo botão. Verá duas opções:
- Registo neste computador (para registo local).
- Gravar na nuvem (disponível para contas pagas).
- Gravação em curso
- Após clicar no botão Gravar, o Zoom exibirá uma notificação para todos os participantes indicando que a reunião está sendo gravada.
- Pausar ou parar a gravação
- Durante a reunião, pode fazer uma pausa ou parar a gravação clicando nos botões correspondentes na barra de ferramentas.
- Aceder à sua gravação
- Para gravações locais: O arquivo será salvo no seu computador após o término da reunião. Ele pode ser encontrado no local padrão ou na pasta especificada nas configurações do Zoom.
- Para gravações na nuvem: Vá para o seu portal web Zoom, navegue até Gravaçõese descarregar ou partilhar o ficheiro.
Para telemóvel (iOS e Android)
- Iniciar ou aderir a uma reunião
- Abra a aplicação Zoom no seu dispositivo móvel e inicie ou participe numa reunião.
- Aceder à opção de gravação
- Toque no botão Mais (três pontos) na barra de ferramentas.
- Selecionar Gravar na nuvem (nota: os dispositivos móveis apenas suportam a gravação na nuvem).
- Pausar ou parar a gravação
- Utilizar o Pausa/Parar a gravação para gerir a sua gravação durante a reunião.
- Aceder à sua gravação
- Após a reunião, pode ver e descarregar a gravação a partir do Gravações do seu portal web Zoom.
Permissões de gravação e boas práticas
Como ativar as permissões de gravação para os participantes
Se for o anfitrião e pretender permitir que outra pessoa grave a reunião:
- Durante a reunião, clique em Participantes na barra de ferramentas.
- Passe o rato sobre o nome do participante e clique em Mais.
- Selecionar Permitir registo para ativar a gravação para esse participante.
Práticas recomendadas para gravar reuniões Zoom
- Notificar os participantes: Informe sempre os participantes antes de iniciar a gravação para garantir a transparência e o cumprimento da legislação em matéria de privacidade.
- Verificar o espaço de armazenamento: Certifique-se de que tem espaço suficiente no seu computador ou na sua conta na nuvem para guardar a gravação.
- Teste a sua configuração: Antes de reuniões importantes, faça um teste rápido para garantir que a funcionalidade de gravação está a funcionar corretamente.
O que fazer depois de gravar uma reunião Zoom
Gravar uma reunião Zoom é apenas o primeiro passo. Depois de ter a sua gravação, é altura de a tornar mais útil e acionável. É aqui que VOMO AI entra.
Como a IA do VOMO melhora as gravações de reuniões no Zoom
O VOMO AI é a melhor ferramenta para transcrever e resumir as suas gravações do Zoom. Ao transformar palavras faladas em texto e insights acionáveis, o VOMO AI poupa tempo e aumenta a produtividade.
Porquê escolher o VOMO AI para gravações Zoom?
- Transcrição exacta
- Carregue a sua gravação Zoom para o VOMO AI e este transcreverá o áudio para texto com uma impressionante exatidão.
- Suporta mais de 50 idiomas para transcrição, o que o torna ideal para equipas internacionais.
- Notas inteligentes
- Resume automaticamente a sua reunião em Notas Inteligentes concisas, destacando as principais decisões, itens de ação e pontos importantes.
- Pedir informações à IA
- Com a funcionalidade Perguntar à IA, pode consultar diretamente a sua transcrição. Por exemplo:
- "Quais foram as principais conclusões da reunião?"
- "Resumir os pontos de ação discutidos."
- Integração perfeita do fluxo de trabalho
- Partilhe facilmente transcrições e resumos com a sua equipa através de correio eletrónico ou de plataformas de colaboração como o Slack e o Microsoft Teams.
- Armazenamento seguro na nuvem
- Mantenha as suas gravações e transcrições organizadas e facilmente acessíveis na nuvem.
Como usar o VOMO AI com gravações Zoom
- Grave sua reunião Zoom usando as etapas descritas acima.
- Carregue o ficheiro de áudio ou vídeo para VOMO AI.
- Deixe o VOMO AI transcrever e resumir automaticamente a gravação.
- Reveja as Notas Inteligentes e utilize a funcionalidade Perguntar à IA para extrair informações importantes.
Alternativas à funcionalidade de gravação integrada do Zoom
Se não tiver acesso à funcionalidade de gravação do Zoom (por exemplo, utilizadores de contas gratuitas), pode utilizar ferramentas de terceiros para gravar as suas reuniões:
- Estúdio OBS: Software de gravação gratuito e versátil para Windows e Mac.
- Gravação de ecrã no iPhone/Mac: Utilize as funcionalidades de gravação de ecrã incorporadas para uma solução rápida e fácil.
- Aplicações de terceiros: Ferramentas como o TechSmith Capture ou o Camtasia oferecem funcionalidades avançadas de gravação e edição.
A gravação de reuniões Zoom é uma prática essencial para registar discussões, documentar pontos-chave e partilhar conteúdos com participantes ausentes. Quer esteja a trabalhar com áudio para texto ou vídeo para textoPara que o utilizador possa gerir eficazmente estas gravações, é fundamental que o faça tanto no computador como nos dispositivos móveis.
Para levar as suas gravações para o próximo nível, experimente o VOMO AI, que utiliza Modelos de IA para fornecer informações exactas voz para texto transcrição, ditado apoio, e pormenores Notas da reunião da IA. O VOMO também trata de memorandos de voz e até transcrições do YouTube, ajudando estudantes, profissionais e criadores de conteúdos a transformar gravações em bruto em informações claras, pesquisáveis e acionáveis.
Pronto para tirar o máximo partido das suas gravações Zoom? Experimente o VOMO AI hoje mesmo e experimente uma transcrição e uma tomada de notas mais inteligentes!
