Utilizar o ChatGPT para tomar notas de reuniões tornou-se um fator de mudança para a produtividade. Em macOS, O ChatGPT pode agora transcrever diretamente reuniões, sessões de brainstorming ou memorandos de voz e, em seguida, resumir e organizar rapidamente os pontos-chave em conteúdo estruturado. Para utilizadores não Mac, Ferramentas de transcrição de IA como VOMO AI ou Lontra.ai permitem-lhe obter os mesmos resultados.
Quer se trate de uma aula, de uma reunião de direção ou de uma sessão de brainstorming em equipa, estas ferramentas ajudam-no a captar pontos importantes sem esforço e a poupar horas de anotações manuais.
Usar o recurso de anotações do ChatGPT no macOS
Em 5 de junho de 2025, a OpenAI introduziu o Funcionalidade de notas do ChatGPT para utilizadores de Mac. Eis como tirar o máximo partido da mesma:
- Iniciar a gravação:
- Abra a aplicação de ambiente de trabalho ChatGPT Mac.
- Clique no botão botão com ícone redondo no lado direito da janela de conversação para começar a gravar.
- Capturar o áudio da reunião:
- O ChatGPT ouve a sua reunião ou sessão em tempo real.
- A IA transcreve a conversa automaticamente em segundo plano, gerando um texto exato a partir do áudio (áudio para texto).
- Gerar notas estruturadas:
- À medida que a transcrição avança, o ChatGPT analisa o conteúdo.
- Pontos-chave, itens de ação e decisões importantes são extraídos para notas estruturadas que são fáceis de ler e partilhar.
Exemplo de caso de utilização:
Durante uma reunião de arranque do projeto, o ChatGPT pode captar discussões, destacar automaticamente prazos, atribuir responsabilidades e resumir as principais decisões - tudo isto enquanto a reunião decorre.
Utilizar ferramentas de transcrição de IA para dispositivos não Mac
Se estiver no Windows, Android ou outras plataformas, O ChatGPT não pode processar áudio diretamente. Em vez disso, pode confiar em ferramentas de transcrição de IA como VOMO AI ou Lontra.ai:
- Gravar a reunião ou importar uma gravação:
- Utilize o seu telemóvel, computador portátil ou plataforma de reunião para gravar áudio ou vídeo.
- Para gravações de vídeo (como reuniões no Zoom ou no YouTube), o VOMO AI suporta vídeo para texto transcrição.
- Transcrever áudio com o VOMO AI:
- Carregue a gravação para o VOMO AI.
- A IA converte o discurso em texto, criando uma transcrição pormenorizada.
- Gerar notas e resumos:
- Utilizar o Perguntar à IA no VOMO AI para extrair pontos-chave, resumir discussões e até identificar itens de ação.
- O VOMO AI também segmenta as transcrições em capítulos, tornando as reuniões longas mais fáceis de navegar.
Exemplo de caso de utilização:
Uma equipa remota grava uma sessão de brainstorming de 90 minutos sobre Google Meet. Ao carregar a gravação para o VOMO AI, a equipa pode receber instantaneamente:
- Transcrição integral do debate
- Resumo dos principais temas
- Acções em destaque
- Segmentação baseada em capítulos para saltar rapidamente para secções relevantes
Esta abordagem elimina a necessidade de reproduzir gravações longas e torna a colaboração muito mais eficiente.
Fluxo de trabalho passo-a-passo para utilizar a IA em notas de reunião
- Registar a reunião: Utilize o seu método de gravação preferido (telefone, computador portátil ou uma plataforma como o Zoom/Teams).
- Escolha a sua ferramenta:
- Utilizadores de Mac: Utilize a funcionalidade de tomada de notas incorporada no ChatGPT.
- Outros dispositivos: Utilize VOMO AI ou Otter.ai para a transcrição.
- Transcrever áudio/vídeo: Converter gravações em texto (áudio para texto ou vídeo para texto).
- Analisar e resumir:
- Utilize o ChatGPT (para Mac) ou a funcionalidade Ask AI do VOMO AI para gerar notas estruturadas, resumos e itens de ação.
- Rever e exportar: Verifique a exatidão, faça edições, se necessário, e exporte as suas notas em formatos como PDF, DOCX ou TXT.
- Partilhar e colaborar: Distribua as notas da reunião à sua equipa ou turma para referência.
Vantagens da utilização da IA para notas de reunião
- Poupança de tempo: Converta instantaneamente reuniões longas em resumos legíveis.
- Melhor organização: As transcrições baseadas em capítulos ajudam-no a navegar em debates longos.
- Precisão melhorada: A IA capta todos os pormenores falados, reduzindo o risco de perder pontos importantes.
- Flexibilidade entre dispositivos: Funciona em Mac, Windows, Android e até com o YouTube ou outras plataformas de vídeo.
Considerações finais
Quer seja estudante, profissional ou membro de uma equipa remota, utilizar o ChatGPT e VOMO AI para notas de reunião revoluciona a forma como capta e processa a informação. Os utilizadores de Mac beneficiam da funcionalidade nativa de tomada de notas do ChatGPT, enquanto outras plataformas podem tirar partido da IA do VOMO para transcrever áudio e vídeo em notas estruturadas e acionáveis.
Ao combinar a transcrição e a sumarização com tecnologia de IA, pode poupar horas, melhorar a colaboração e garantir que nenhum detalhe importante é perdido.
