Como utilizar o ChatGPT para tomar notas de reuniões

Utilizar o ChatGPT para notas de reunião tornou-se um fator de mudança para a produtividade. Em macOS, O ChatGPT pode agora transcrever diretamente reuniões, sessões de brainstorming ou memorandos de voz e, em seguida, resumir e organizar rapidamente os pontos-chave em conteúdo estruturado. Para utilizadores não Mac, Ferramentas de transcrição de IA como VOMO AI ou Lontra.ai permitem-lhe obter os mesmos resultados.

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Quer se trate de uma aula, de uma reunião de direção ou de uma sessão de brainstorming em equipa, estas ferramentas ajudam-no a captar pontos importantes sem esforço e a poupar horas de anotações manuais.

Usar o recurso de anotações do ChatGPT no macOS

Em 5 de junho de 2025, a OpenAI introduziu o Funcionalidade de notas do ChatGPT para utilizadores de Mac. Eis como tirar o máximo partido da mesma:

1. Iniciar a gravação:Abra a aplicação de ambiente de trabalho ChatGPT Mac.Clique no botãobotão com ícone redondono lado direito da janela de conversação para começar a gravar.
2. Capturar o áudio da reunião:O ChatGPT ouve a sua reunião ou sessão em tempo real.A IA transcreve a conversa automaticamente em segundo plano, gerando um texto exato a partir do áudio (áudio para texto).
3. Gerar notas estruturadas:À medida que a transcrição avança, o ChatGPT analisa o conteúdo.Pontos-chave, itens de ação e decisões importantes são extraídos para notas estruturadas que são fáceis de ler e partilhar.

Exemplo de caso de utilização:
Durante uma reunião de arranque do projeto, o ChatGPT pode captar discussões, destacar automaticamente prazos, atribuir responsabilidades e resumir as principais decisões - tudo isto enquanto a reunião decorre.

Utilizar ferramentas de transcrição de IA para dispositivos não Mac

Se estiver no Windows, Android ou outras plataformas, O ChatGPT não pode processar áudio diretamente. Em vez disso, pode confiar em ferramentas de transcrição de IA como VOMO AI ou Lontra.ai:

1. Gravar a reunião ou importar uma gravação:Utilize o seu telemóvel, computador portátil ou plataforma de reunião para gravar áudio ou vídeo.Para gravações de vídeo (como reuniões no Zoom ou no YouTube), o VOMO AI suportavídeo para textotranscrição.
2. Transcrever áudio com o VOMO AI:Carregue a gravação para o VOMO AI.A IA converte o discurso emtexto, criando uma transcrição pormenorizada.
3. Gerar notas e resumos:Utilizar oPerguntar à IAno VOMO AI para extrair pontos-chave, resumir discussões e até identificar itens de ação.O VOMO AI também segmenta as transcrições emcapítulos, tornando as reuniões longas mais fáceis de navegar.

Exemplo de caso de utilização:
Uma equipa remota grava uma sessão de brainstorming de 90 minutos sobre Google Meet. Ao carregar a gravação para o VOMO AI, a equipa pode receber instantaneamente:

• Transcrição integral do debate
• Resumo dos principais temas
• Acções em destaque
• Segmentação baseada em capítulos para saltar rapidamente para secções relevantes

Esta abordagem elimina a necessidade de reproduzir gravações longas e torna a colaboração muito mais eficiente.

Fluxo de trabalho passo-a-passo para utilizar a IA em notas de reunião

1. Registar a reunião:Utilize o seu método de gravação preferido (telefone, computador portátil ou uma plataforma como o Zoom/Teams).
2. Escolha a sua ferramenta:Utilizadores de Mac:Utilize a funcionalidade de tomada de notas incorporada no ChatGPT.Outros dispositivos:Utilize VOMO AI ou Otter.ai para a transcrição.
3. Transcrever áudio/vídeo:Converter gravações em texto (áudio para textoouvídeo para texto).
4. Analisar e resumir:Utilize o ChatGPT (para Mac) ou a funcionalidade Ask AI do VOMO AI para gerar notas estruturadas, resumos e itens de ação.
5. Rever e exportar:Verifique a exatidão, faça edições, se necessário, e exporte as suas notas em formatos como PDF, DOCX ou TXT.
6. Partilhar e colaborar:Distribua as notas da reunião à sua equipa ou turma para referência.

Vantagens da utilização da IA para notas de reunião

• Poupança de tempo:Converta instantaneamente reuniões longas em resumos legíveis.
• Melhor organização:As transcrições baseadas em capítulos ajudam-no a navegar em debates longos.
• Precisão melhorada:A IA capta todos os pormenores falados, reduzindo o risco de perder pontos importantes.
• Flexibilidade entre dispositivos:Funciona em Mac, Windows, Android e até com o YouTube ou outras plataformas de vídeo.

Considerações finais

Quer seja estudante, profissional ou membro de uma equipa remota, utilizar o ChatGPT e VOMO AI para notas de reunião revoluciona a forma como capta e processa a informação. Os utilizadores de Mac beneficiam da funcionalidade nativa de tomada de notas do ChatGPT, enquanto outras plataformas podem tirar partido da IA do VOMO para transcrever áudio e vídeo em notas estruturadas e acionáveis.

Ao combinar a transcrição e a sumarização com tecnologia de IA, pode poupar horas, melhorar a colaboração e garantir que nenhum detalhe importante é perdido.

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