Escrever uma carta comercial profissional é uma competência essencial para uma comunicação eficaz no mundo empresarial. Quer esteja a candidatar-se a um emprego, a fazer um pedido formal ou a dirigir-se a um parceiro de negócios, compreender a forma correta de formato de carta comercial garante que a sua mensagem é clara e profissional.
Neste guia, abordaremos o formato normalizado de carta comercial, fornecer um exemplo de carta comerciale partilhar dicas para tornar as suas cartas mais eficazes.
Formato de carta comercial padrão
Uma carta comercial segue um formato estruturado para garantir clareza e profissionalismo. Abaixo está o disposição correta de uma carta comercial formal:
1. Endereço do remetente
Coloque o seu endereço da empresa ou pessoal no canto superior esquerdo da carta. Se utilizar papel timbrado, pode saltar esta secção.
2. Data
Escrever a data abaixo do endereço do remetente, alinhado à esquerda. Utilize o formato de data completo (por exemplo, 30 de janeiro de 2025).
3. Endereço do destinatário
Incluir o nome, título, empresa e endereço do destinatário.
4. Saudação
Utilize uma saudação profissional:
- "Caro Sr. Smith," (se souber o nome do destinatário)
- "Caro diretor de contratação," (se se dirigir a um serviço)
- "A quem possa interessar," (se o destinatário for desconhecido)
5. Parágrafos do corpo
O corpo da carta deve ser conciso e estruturado:
- Parágrafo inicial: Indicar o objetivo da sua carta.
- Parágrafos intermédios: Fornecer pormenores, antecedentes ou informações de apoio necessários.
- Parágrafo final: Resuma o seu pedido e inclua um apelo à ação.
6. Encerramento
Terminar com um encerramento formal:
- "Atenciosamente," (mais comum)
- "Com os melhores cumprimentos,"
- "Com todo o respeito,"
7. Assinatura
Deixe espaço para a sua assinatura manuscrita ou digital, seguida da sua nome dactilografado e título.
Exemplo de formato de carta comercial
[Seu nome]
[Seu endereço]
[Cidade, Estado, Código Postal]
[Seu e-mail]
[O seu número de telefone]
[Data].
[Nome do destinatário].
[Título do cargo do destinatário].
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa].
[Cidade, Estado, Código Postal]
Caro [Nome do destinatário],
Estou a escrever para [indicar o objetivo da carta, por exemplo, manifestar interesse numa oportunidade de negócio, solicitar informações, dar seguimento a uma discussão anterior]. [Fornecer quaisquer pormenores relevantes, informações de apoio ou pontos-chave].
[No segundo parágrafo, desenvolva o seu pedido ou forneça contexto adicional. Mantenha a informação concisa e profissional].
[No parágrafo final, resuma o seu ponto principal, expresse o seu apreço e inclua um apelo à ação. Informe o destinatário de como e quando deve responder].
Com os melhores cumprimentos,
[A sua assinatura]
[Seu nome]
[O seu cargo].
Dicas para escrever uma carta comercial eficaz
✔ Seja claro e conciso - Limite-se ao ponto principal e evite pormenores desnecessários.
✔ Utilizar uma linguagem profissional - Mantenha o tom formal, educado e gramaticalmente correto.
✔ Manter a formatação correta - Utilize um tipo de letra normal, como Times New Roman ou Arial, tamanho 12, com margens de 1 polegada.
✔ Rever antes de enviar - Verificar a existência de gralhas, erros gramaticais e clareza.
✔ Incluir informações de contacto - Facilite a resposta do destinatário.
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