Sim, o Microsoft Copilot pode transcrever reuniões e áudio, mas com algumas condições importantes. O Copilot em si não transforma diretamente as gravações em texto. Em vez disso, integra-se no Microsoft Teams e no Word, que já têm funcionalidades de transcrição. No Teams, por exemplo, se uma reunião for gravada ou a transcrição estiver activada, o Copilot pode utilizar esse texto para gerar resumos, itens de ação, perguntas não respondidas e muito mais.
Se precisar de um serviço profissional, pode optar por ferramentas de transcrição de terceiros, como o VOMO, que pode transcrever áudio e vídeo e também fornecer resumos com IA.
Como o Copilot lida com a conversão de áudio em texto
Quando você ativa a transcrição no Microsoft Teams, a plataforma gera uma transcrição em tempo real da conversa. O Copilot baseia-se nessa transcrição, permitindo-lhe fazer perguntas como "Que decisões foram tomadas?" ou "Que tarefas foram atribuídas?". Isto faz do Copilot um prático áudio para texto assistente, uma vez que não se limita a transcrever, mas também interpreta e resume o conteúdo.
Se ninguém ativar a transcrição (ou o próprio Copilot) durante a reunião, não existe uma transcrição para o Copilot analisar posteriormente. Nesses casos, só terá a opção de criar notas manualmente ou carregar uma transcrição separada noutra ferramenta de IA.
Copiloto em reuniões do Teams: Definições de utilizador vs. administrador
A utilização do Copilot no Teams requer alguma configuração:
- Definições do utilizador: Se tiver uma licença do Copilot, pode ativar o Copilot durante as suas reuniões. Pode decidir se funciona apenas durante a reunião (transcrição temporária) ou durante e após a reunião (transcrição persistente).
- Políticas administrativas: Os administradores controlam as políticas predefinidas no Centro de administração do Teams em Reuniões > Políticas de reunião. Estas definições podem sobrepor-se às escolhas do utilizador, o que significa que os administradores decidem se as transcrições são guardadas, temporárias ou totalmente desactivadas.
As políticas afectam se o Copilot pode permanecer ativo após uma reunião ou se está restringido a uma utilização apenas em direto. Por exemplo:
- Ligado com transcrição guardada necessária (predefinição) - O Copilot efectua sempre a transcrição, e as transcrições mantêm-se após a reunião.
- Ligado com a transcrição guardada por defeito - O copiloto e a transcrição estão disponíveis por defeito, mas os organizadores podem desactivá-los.
- Em - O Copilot funciona apenas durante as reuniões, com transcrições temporárias que desaparecem quando a reunião termina.
- Desligado - O Copilot está desativado por predefinição, embora os organizadores possam substituí-lo para reuniões específicas.
O que acontece às transcrições das reuniões?
Quando a transcrição está ativada, o Teams armazena as transcrições no OneDrive do organizador da reunião (em vez do Exchange Online, como era o caso antes do final de 2024). Essas transcrições podem ser compartilhadas internamente com os participantes, mas não automaticamente com participantes externos.
Se o Copilot estiver a funcionar durante a reunião, baseia-se nesta transcrição para obter todas as suas informações. Sem uma transcrição, o Copilot não pode gerar notas ou responder a perguntas após a reunião.
Copiloto sem transcrição
Curiosamente, pode continuar a utilizar o Copilot nas reuniões do Teams, mesmo que a gravação e a transcrição estejam desactivadas. Neste caso, o Copilot processa os processos temporários conversão de voz em texto dados em tempo real. Isto permite-lhe pedir ao Copilot resumos ou pontos de ação apenas durante a reunião. No entanto, quando a reunião termina, todos os dados temporários são eliminados e o Copilot não aparece no separador Recapitulação.
Esta opção é útil para reuniões confidenciais em que pretende assistência de IA mas não quer que as transcrições sejam guardadas a longo prazo.
O Copilot transcreve as reuniões?
Sim, o Copilot pode ajudar a transcrever reuniões, mas funciona em combinação com o Microsoft Teams. Quando grava uma reunião do Teams, a plataforma gera automaticamente uma transcrição em direto. O Copilot utiliza então essa transcrição para resumir pontos-chave, destacar itens de ação e criar notas de reunião estruturadas. Embora o Copilot não capture áudio, melhora a funcionalidade de transcrição incorporada da Microsoft, transformando transcrições em bruto em conteúdo claro e útil.
Copilot vs. Outras Ferramentas de Transcrição
Em comparação com o software de transcrição dedicado, a força do Copilot reside na integração. Embora as ferramentas especializadas possam suportar vários formatos ou edição mais avançada, o Copilot mantém tudo dentro do Microsoft 365. Ele combina a transcrição com o resumo avançado, facilitando a reutilização de transcrições em documentos, apresentações ou até mesmo vídeo para texto fluxos de trabalho para formação ou criação de conteúdos.
Perguntas frequentes sobre a transcrição Copilot em equipas
O Copilot transcreve automaticamente as reuniões?
Não. Alguém tem de ativar o Copilot ou a transcrição durante a reunião. Sem isso, o Copilot não tem uma transcrição a partir da qual trabalhar.
Posso utilizar o Copilot depois de uma reunião?
Sim, se a transcrição tiver sido activada e guardada. O Copilot pode analisar e responder a perguntas sobre a transcrição mais tarde.
O Copilot pode funcionar sem guardar uma transcrição?
Sim. Se estiver definido para Apenas durante a reuniãoO Copilot utiliza dados temporários de voz para texto. Mas estes dados são apagados quando a reunião termina.
Os participantes externos podem utilizar o Copilot?
Não. Os participantes externos não podem interagir com o Copilot, mesmo que estejam licenciados.
Onde são guardadas as transcrições?
As transcrições persistentes são guardadas no OneDrive do organizador da reunião e não no Exchange Online.
O Copilot utiliza o conteúdo das reuniões para formar Modelos de IA?
Não. O Copilot não utiliza os dados da sua reunião para treinar os seus modelos.
Considerações finais: Deve utilizar o Copilot para transcrições de reuniões?
Se já estiver no ecossistema do Microsoft 365, o Copilot é uma forma conveniente de ir além da simples transcrição. Ele transforma transcrições de reuniões brutas em notas, resumos e insights acionáveis. No entanto, requer uma configuração adequada e depende das políticas de gravação/transcrição do Teams.
Para as organizações que precisam de uma transcrição mais flexível entre plataformas, a combinação do Copilot com serviços de terceiros, como o VOMO, oferece o melhor dos dois mundos: transcrição fiável e resumo avançado de IA.
